房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司印章管理標準(8頁).docx
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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司印章管理標準(8頁).docx
1、印章印章管理標準管理標準 1.1. 目的目的 為加強和規(guī)范公司的印章管理,保障用章安全。 2.2. 適用范圍適用范圍 本標準適用于方興地產(chǎn)南京公司及其開發(fā)管理的所有項目。 3.3. 職責職責 3.1 綜合管理部為公司印章的歸口管理部門,負責公司印章管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行,并負責印章保 管和監(jiān)督使用。 3.2 綜合管理部指定專兼職印章管理員一名負責公司級印章的保管和使用,并按方興地產(chǎn)總部相關要求 將印章使用制度及印章保管人員名單報送方興地產(chǎn)總經(jīng)辦備案,如印章保管人員更換,應及時通知方興 地產(chǎn)總部總經(jīng)辦并辦理變更備案手續(xù)。 3.3 公司印章管理員職責:全面負責公司印章管理工作,包括印章管理規(guī)定的
2、制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公 司印章刻制、使用、出借、保管、廢止等工作。 3.4 各部門同樣需要指定專人負責各類非公司級印章的保管和使用,各部門兼職印章管理員名單由綜合 管理部備案, 如印章保管人員更換, 應及時通知綜合管理部并辦理變更備案手續(xù)。 其他印章管理員職責: 負責所保管印章的使用、出借、保管等工作。 4.4. 政策政策 4.1 印章分類 印章是代表一個單位或組織合法存在及其職權的象征物,標志一個單位的職權和在一定范圍內(nèi)的權 威作用,具有法律效力的憑信作用。本標準所稱印章分為公司級印章、專業(yè)職能印章、日常業(yè)務標識印 章三類。 4.1.1 公司級印章 公章:是一個單位的正式印章。必須按照法定的
3、規(guī)格刻制,刊有單位的法定名稱,正式代表一個單 位的職權。 法定代表人人名章:代表一個單位的法定代表人身份,具有行使職權的標志和權威作用。一般用于 財務預算、決算、銀行支票等。法定代表人人名章與財務專用章一同使用構成財務印鑒。 法定代表人簽名章:是指法定代表人親筆簽字作為模底刻制的印章,是法定代表人身份代表和職務 行使的標志(參照方興地產(chǎn)總部印章管理標準中法定代表人簽名章用途與管理相關規(guī)定使用)。 4.1.2 專業(yè)職能印章 專業(yè)職能印章為代表公司對外開展規(guī)定專業(yè)范圍業(yè)務的印章,專業(yè)職能印章以“方興地產(chǎn)南京有限 公司(待定)”為前綴,包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章以及部門章等。 4.1.3 日常業(yè)務標識印章 日常業(yè)務標識印章為各部門用于在文件資料上增添標記的一類印章,不代表實質(zhì)的法律行為,不允 許冠以“方興地產(chǎn)南京有限公司(待定)”前綴。 4.1.4 方興地產(chǎn)南京公司印章命名規(guī)范及適用