房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司檔案管理標準（9頁）.docx
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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司檔案管理標準（9頁）.docx
1、檔案管理標準檔案管理標準 1.1. 目的目的 為實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、科學化，有效保護和利用公司檔案，依據(jù)方興地產(chǎn)檔案管理標 準規(guī)定，結(jié)合公司檔案工作實際情況，制定本標準。 2.2. 適用范圍適用范圍 本標準適用于方興地產(chǎn)南京上坊項目公司及其開發(fā)管理的所有項目。 3.3. 職責職責 公司檔案工作由綜合管理部歸口管理，各部門應(yīng)當加強對檔案的管理和領(lǐng)導(dǎo)，配備專（兼）職檔案 管理人員，豐富檔案資源信息。具體職責如下： 3.1. 綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)職責 3.1.1. 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作，審批公司檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度； 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報告和目錄； 3.1.3. 定期研
2、究解決檔案工作中的問題； 3.1.4. 監(jiān)督檔案工作崗位責任制的貫徹落實； 3.1.5. 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部檔案工作的關(guān)系。 3.2. 綜合管理部負責人職責 3.2.1. 貫徹檔案工作法規(guī)，組織協(xié)調(diào)檔案工作任務(wù)的完成。 3.2.2. 審核檔案工作各項制度和年度檔案工作計劃、總結(jié)，檢查檔案工作任務(wù)落實情況。 3.2.3. 組織召開公司檔案工作會議，總結(jié)布置檔案工作，研討工作存在的問題。 3.2.4. 負責公司檔案工作責任制的考評工作。 3.2.5. 負責組織對到期檔案的鑒定和銷毀工作。 3.3. 檔案部門工作職責 綜合管理部為公司檔案管理的主管部門，負責建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，并履行
3、 如下職責： 3.3.1. 統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用和移交等有關(guān) 規(guī)章制度。 3.3.2. 集中統(tǒng)一管理公司的檔案，負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。 3.3.3. 指導(dǎo)公司各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理和歸檔工作。 3.3.4. 負責專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓。 3.3.5. 協(xié)助工程及 HSE 部在工程竣工驗收后向市城建檔案館移交工程項目檔案。 3.3.6. 負責向方興總部移交檔案的工作。 3.3.7. 綜合管理部負責宣傳貫徹國家、集團有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和標準，組織制訂和完善公司檔 案工作的各項管理制度。 3.3.8. 制訂和實施公司檔案發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，對公司檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理。 3.3.9. 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各單位檔案業(yè)務(wù)工作。 3.3.10組織公司檔案信息化建設(shè)，參與信息編研工作。
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