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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司活動管理指引（3頁）.docx

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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司活動管理指引（3頁）.docx

1、活動管理指引活動管理指引 1 1、目的目的規(guī)范公司各類活動（包括會議、考察、接待）的組織工作，明確各部門工作界面，提高工作效率，保證各項(xiàng)公司活動的召開。 2 2、范圍范圍本指引適用于方興南京各類公司活動（包括會議、考察和接待）。 3 3、職責(zé)職責(zé) 3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工活動、公司級管理會議、公司級考察和接待的組織安排。 3.2 營銷管理部負(fù)責(zé)各類營銷活動、客戶活動、品牌活動的組織安排，綜合管理部根據(jù) 實(shí)際情況提供協(xié)助（工作界面分工和活動需求反饋表見附件 1、附件 2）。 3.3 各部門負(fù)責(zé)部門活動、部門會議、部門考察和接待的組織安排，如有跨部門活動（包括會議、

2、考察和接待），由牽頭部門負(fù)責(zé)組織安排。綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況提供協(xié)助（工作界面分工和活動需求反饋表見附件 1、附件 2）。 4 4、原則原則 4.1 “誰主辦誰負(fù)責(zé)”原則：各類活動（包括會議、考察和接待）遵循誰主辦誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行開展，主辦部門需對活動整體效果負(fù)責(zé)。 4.2 “厲行節(jié)約” 原則：各類活動（包括會議、考察和接待）在保證活動效果的前提下，應(yīng)嚴(yán)格遵循厲行節(jié)約的原則，減少不必要的浪費(fèi)。 5 5、流程流程 5.1 活動規(guī)劃：規(guī)劃活動目的、時間、地點(diǎn)、人員等信息；考察場地，如有需要可提供若干個場地方案；規(guī)劃住宿、交通、餐飲方案；擬寫活動方案，測算活動預(yù)算。 5

3、.2 事前申請：活動預(yù)算 10000 元（含）以上的各類大型活動、大型會議應(yīng)事先進(jìn)行請示，主辦部門應(yīng)事先在 OA 平臺發(fā)起司內(nèi)請示流程，請示中需包含活動目的、地點(diǎn)、人員、活動流程、預(yù)算等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。活動預(yù)算 10000 元以內(nèi)的各類活動、會議可進(jìn)行口頭申請，活動前報(bào)備分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。市外考察需事先在 OA 平臺發(fā)起出差審批流程。 5.3 活動籌備：根據(jù)活動方案細(xì)化行程，落實(shí)相關(guān)人員的住宿、用餐、交通安排；如有重要領(lǐng)導(dǎo)參加（中化集團(tuán)和方興地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子、重要政府領(lǐng)導(dǎo)等），需安排一對一行程安排及接待；大型活動建議充分做好活動宣傳工作（包括但不限于通過公司微信平臺、微信群、郵件等形式），根據(jù)活動實(shí)際情況事先進(jìn)行風(fēng)險提示、免責(zé)申明等；大型活動需提前做好風(fēng)險預(yù)案，便于在發(fā)生突發(fā)狀況時及時響應(yīng)；下發(fā)活動通知，通知中應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：活動名稱、

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