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家居裝修公司家裝公司管理工具說明書培訓(xùn)課件（5頁）.doc

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1、家裝公司管理工具包家裝公司管理工具包說明書說明書總說明總說明 1、本管理工具包，要求使用者具有一定的 EXCEL 軟件使用基礎(chǔ)。 2、凡是標(biāo)題帶有月度的表格，一般要先預(yù)薦一份，每個月使用后，都要存儲為不可修改的文檔，然后另用一份新的表格進(jìn)行下個月工作。建議使用者建立一個文件夾，比如“月度盈虧表” ，就建立一個“月度盈虧表文件夾” ，然后將每個月的表格，按照月份設(shè)置標(biāo)題，如“2008 年 1 月” “2008 年 2 月”等，這樣便于查找。 3、打開表格后，出現(xiàn)很多數(shù)字，使用者不要去管它，只要按照順序一行行填寫就可以。 4、有些表格是相互依存的，如打開連鎖經(jīng)營年度業(yè)績管理

2、，后面三個表格都是一體的，因此不能分拆。 5、在主要表格的項目標(biāo)題欄中，有一些三角形的方框，那是用來篩選的，如點其中一項，我們就可以看到相同數(shù)值的不同時間或不同者的變化。 6、在標(biāo)題欄中，有一些帶紅色的標(biāo)記，那是對于該標(biāo)題的解釋。 7、在標(biāo)題欄上方，有一個管理日期，一般不要去管它，它顯示的是當(dāng)天日期，自動更換。 8、如果不改變標(biāo)題欄和公式，則欄目的性質(zhì)不會發(fā)生變化，對 EXCEL 不是很熟悉的朋友，使用本工具包時，建議對公式和格式不要做修改，以免發(fā)生意外。 9、不熟悉的朋友，建議先行考貝一份做嘗試，因個人使用不當(dāng)，而導(dǎo)致信息丟失，我方不負(fù)任何責(zé)任。如果工具包丟失，可與我們聯(lián)

3、系，我們再行發(fā)送一份。 10、由于工具包內(nèi)容相當(dāng)多，因此使用對象是不同的，這里做一下說明：分公司經(jīng)營、連鎖經(jīng)營、業(yè)務(wù)策劃三個工具包為總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室使用；財務(wù)管理為財務(wù)部使用；設(shè)計部管理為設(shè)計總監(jiān)使用；工程部管理為工程總監(jiān)使用；售后服務(wù)為售后服務(wù)部使用。員工管理為人力資源部或總經(jīng)理、總經(jīng)辦使用。財務(wù)管理財務(wù)管理一、費用管理表 1、費用流水帳費用流水帳的使用方式，沒有什么特別之處，和傳統(tǒng)使用表格的形式相同，有 EXCEL 使用經(jīng)驗的人都會使用。它設(shè)置的一級分類二級分類三級分類，是對費用進(jìn)行詳細(xì)說明和登記的。本表可根據(jù)需要，增加一些欄目標(biāo)題或公式。 2、費用月對比表也和正常使用表格一樣，不過中間有一個月度費用對比圖，它顯示的是前五個月的費用對比狀況，如果要想調(diào)整對比有月份，請右鍵點擊圖表中的空白處，彈出方框，點擊“源數(shù)據(jù)” ，彈出對話框，點擊“系列” ，在“值”欄中

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