房地產開發公司上海大區合同管理制度(6頁).pdf
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房地產開發公司上海大區合同管理制度(6頁).pdf
1、1 華潤置地上海大區 合同管理制度 華潤置地上海大區 合同管理制度 編制上海大區法律部日期2012 年 3 月 1 日 審核日期 批準日期 修訂記錄 日日 期 修訂 狀態 修改內容修改人審核人批準人期 修訂 狀態 修改內容修改人審核人批準人 2014 年 6 月 完成鄭雨霆 2 1 目的目的 為規范上海大區的合同管理工作,預防合同糾紛,維護公司的合法權益,按照國 家、集團及置地總部的相關規定,結合上海大區實際,制定本制度。 上海大區的合同管理體系主要包括合同管理制度制訂與修訂、示范文本管理、合 同審批流程等的管理等。各城市公司是具體合同管理體系的執行主體。 2 合同示范文本合同示范文本 2.1
2、 上海大區法律部是合同示范文本的統籌管理部門。 2.2 上海大區法律部負責上海大區合同示范文本的匯編和發布工作。各城市公司法務組根 據業務開展的需要,應編制、頒布本公司的合同示范文本。 具體參照上海大區標準版本合同使用指引執行。 2.3 城市公司法務組應每半年匯總本城市公司的合同示范文本上報上海大區法律部,上海 大區法律部匯總后按照要求上報置地總部法律部備案。 2.4 上海大區法律部根據公司的需要對合同示范文本進行修訂。 2.5 合同經辦部門原則上應使用上海大區或各城市公司已有的合同示范文本。 3 合同的管理流程合同的管理流程 3.1 合同的訂立原則合同的訂立原則 3.1.1 書面原則:符合以
3、下任一條件的合同,應訂立書面合同:1)合同標的不涉及具 體金額的;2)合同總金額在 5000 元以上(含 5000 元)的;3)合同總金額在 5000 元以下,但雙方的權利義務不能即時清結的。 3.1.2 事前簽訂原則:所有書面合同均應事先簽訂,以下情形除外:不立即履行將對 公司造成損害,報該合同有權審批人同意的合同,但合同經辦部門應在事后及 時按合同簽訂流程辦理補簽。 3.1.3 審查審批原則:所有書面合同未經審批通過前,上海大區及各城市公司不得擅 自合同蓋章或者簽署。 3.2 合同發起人職責合同發起人職責 3.2.1 明確合同目的及主要商業條款、技術條款,確保條款的合理性、可操作性; 3.2.2 對合同相對方資信及履約能力的調查; 3.2.3 組織合同談判,起草或協助起草合同; 3 3.2.4 協助編制合同示范文本; 3.2.5 發起并完成合同的審批流程; 3.2.6 保存合同文本,及