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物業(yè)管理公司工程專業(yè)內(nèi)務(wù)管理制度(3頁).pdf

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物業(yè)管理公司工程專業(yè)內(nèi)務(wù)管理制度(3頁).pdf

1、第 1 頁 共 3 頁 文件名稱文件名稱 工程工程專業(yè)專業(yè)內(nèi)務(wù)管理制度內(nèi)務(wù)管理制度 文件編號(hào):文件編號(hào):LHWYLHWY- -GCGC- -0808 生效日期生效日期 2012 年年 7 月月 1 日日 版本版本 2012A 頁頁 數(shù):共數(shù):共 3 3 頁頁 編制編制 工程專家組成員工程專家組成員 審核審核 景志山景志山 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 周洪斌周洪斌 1.目的:1.目的:規(guī)范員工日常行為,提高工作效率。 2.適用范圍:2.適用范圍:龍湖物業(yè) 3.管理內(nèi)容:3.管理內(nèi)容: 活動(dòng)活動(dòng) 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 崗位崗位 相關(guān)相關(guān)記錄記錄 3.1 管理 要求 3.1.1. 每天上下班應(yīng)按照員工禮儀手冊標(biāo)準(zhǔn)著工裝打

2、卡。 3.1.2. 員工應(yīng)按時(shí)參加由當(dāng)班班長主持的部門早會(huì),并留下早會(huì)記錄和 交接班記錄。 3.1.3. 工程辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈、整潔,各種物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明確,擺放有 序;員工的工具、對講機(jī)等個(gè)人物品應(yīng)自行保管,擺放整齊,出 現(xiàn)丟失則照價(jià)賠償。 3.1.4. 值班人員應(yīng)對工程工具、鑰匙、資料、辦公用品、事物工作等進(jìn) 行交接,確認(rèn)無誤后在工程值班交接記錄上簽字確認(rèn)。 3.1.5. 需報(bào)廢類物品,按照各地區(qū)公司財(cái)務(wù)部物資管理制度處理。 3.1.6. 部門人員崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)對保管物品進(jìn)行交接。 3.1.7. 部門使用的鑰匙應(yīng)一備一用,并有統(tǒng)一明確的標(biāo)識(shí)。 工程員工 值班人員 工程值班 交接記錄 3.2 管

3、理 內(nèi)容 3.2.1. 資料管理: 部門資料應(yīng)指定專人管理。 各專業(yè)負(fù)責(zé)人在每月 4 日前將上月記錄資料收集齊全后,提交部 門資料員, 資料員每月 5 日完成上月資料的整理、 收集、 歸檔 (含 電子文檔資料) ,同時(shí)將資料管理情況在部門公示。 員工查閱或借閱資料需填寫資料領(lǐng)(借)用登記表 。需外借資 料,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并辦理借用手續(xù)。 3.2.2. 辦公設(shè)備管理: 值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公設(shè)備的正常使用和管理。 0:00 至次日 7:00 應(yīng)關(guān)閉所有的電腦及打印設(shè)備(因工作需要除外) 。 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,任何人不得隨意修改、刪除電腦里有效信 息資料,不得私自安裝任何程序。 嚴(yán)禁利用辦公電話從事個(gè)人事務(wù)或撥打聲訊電話,上班期間嚴(yán)禁 瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。 3.2.3. 鑰匙管理: 資料員 值班班長 資料領(lǐng) (借)用登 記表 物品借用 登記表 第 2 頁 共 3 頁 所有鑰匙由資料員統(tǒng)一


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