1、1 1 總則總則 1.1 管理公司建立全面的采購及招標管理制度,材料設備采購、工程分包,以及服 務委托前,均應按規定程序評估選擇合格供方(承包商、服務商和供應商),以確 保滿足規定的質量、進度和成本要求。 1.2 必須遵循采購及招標管理制度的分包業務包括,但不限于: a) 材料設備采購; b) 工程分包,包括勘察、設計、施工、監理單位的選擇; c) 服務分包,包括物業中介、宣傳推廣、模型制作、造價咨詢等單位選擇。 2 2 采購管理責任采購管理責任 2.1 管理公司設立招標領導小組和工作小組,集中負責管理公司采購及招標工作的 管理和操作,并對項目公司的采購及招標工作進行指導和監督。 2.2 項目
2、公司設立招標工作小組,集中負責項目公司采購及招標工作的管理。 2.3 采購及招標工作管理的內容包括:采購、招標工作計劃審查;招標文件、投標 文件審查;評標、定標;采購和分包合同審查;供方合格評定和監督評估等。 2.4 各業務經辦部門負責采購、招標工作計劃的制訂;招標文件編制;采購、招標 合同擬訂等。 3 3 采購分類與計劃采購分類與計劃 3.1 根據采購材料設備、分包工程和服務的改天換地和類型,管理公司實施分類管 理辦法,包括: a) 管理公司直接采購(招標); b) 項目公司具體操作,管理公司監控制采購(招標)過程; c) 項目公司負責采購(招標),管理公司監督工作結果。 3.2 各類采購(
3、招標)工作的實施,必須依據項目施工進度計劃事先制訂采購(招 標)計劃,確保采購(招標)工作的有序進行。 3.3 各項目公司必須提前將采購(招標工作)計劃報管理公司審查,防止出現回避 招標或肢解招標項目的情況等。 4 4 采購方式及質量技術要求采購方式及質量技術要求 4.1 采購方式的選擇采用,應綜合考慮全面招標與長期互利供方關系的平衡,通過 建立穩定合作伙伴關系,實現公司對質量、工期和成本的控制要求。 4.2 采購方式主要分為直接委托、招標(公開招標、邀請招標),必須在采購計劃 文件中予以明確。 4.3 各公司采用直接委托、招標方式進行采購作業時,必須遵循公司規定的作業流 程和指引文件。 4.4 材料設備的選型、定板由業務經辦部門負責具體組織,管理公司規劃部負責技 術把關。 4.5 管理公司逐步采用標準格式招標文件,各公司必須優先使用,所有沒有標準格 式,或未按標準格式編制的招標文件,在正