住宅小區物業管理工程部內務管理作業指導書（3頁）.doc
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住宅小區物業管理工程部內務管理作業指導書（3頁）.doc
1、1 1、目的、目的 規范員工日常行為，養成良好習慣，提高工作效率。 2 2、適用范圍、適用范圍 晶藍半島項目 3 3、管理內容：、管理內容： 活動 作業內容 崗位 相關作業記錄 內務制度 1、工程人員上班期間應做到清理、整理、清潔、維 持、素養。 2、工程部內務設施由專人進行管理。 3、員工的工具、 對講機等個人物品應自行妥善保管， 如出現丟失則照價賠償。 4、員工的入職應由班長安排人員建立個人檔案對領 用物品進行登記，離職時必須如數歸還。 5、內務管理人員離職時必須對保管物品進行交接。 6、交接班時值班人員應對工程工具、鑰匙、資料、 辦公用品等實行交接。 7、各種物品應標識明確，擺放有序。
2、8、責任人員應保證管理的物品的完好，如有損壞及 時進行修復。 工程員工 物品領用登記 表 資料類 1、資料員每周對資料進行整理與收集、歸檔與建檔； 2、員工查閱或借閱資料需填寫資料、工具借用登 記表 ； 3、嚴禁拆散、調換、遺失、污損。若有遺失或損壞， 相關責任人有義務恢復資料； 4、工程部門資料外借，需經資料員及工程班長同意 并辦理借用手續；工程竣工資料的外借，須經工 程主管審批； 資料員 工程班長 工程主管 資料、工具借 用登記表 公用工具 類 1、 由班長派人負責建檔，并根據數量制定相應的交 接清單。 2、 對存在的檢測儀器儀表，根據儀表的校驗周期， 定期送檢。 3、公用工具由白班和夜班
3、交接。如發現遺失，當日 工程班長 資料員 資料、工具借 用登記表 文件名稱文件名稱 工程部內務管理作業指導書工程部內務管理作業指導書 文件編號：文件編號： 生效日期：年月日生效日期：年月日 版本：版本： 頁數：共頁數：共 3 3 頁頁 編編 制制 審審 核核 批準人批準人 內上報班長追查。 4、公用工具擺放實行定位管理，歸還時應放在指定 位置；借用和歸還，必應填寫資料、工具借用 登記表 。 鑰匙管理 1、 所有鑰匙由資料員統一管理和建檔。 2、 鑰匙的領用、借用以及歸還應填寫鑰匙借用 登記表 。 3、 借用鑰匙必須在當日內歸還。 4、 任何人員損壞或丟失鑰匙均應照價賠償。 5、 外來人員借用設備房鑰匙，必須經工程班長同 意。 資料員 班長 鑰匙借用登記 表 辦公設備 類 1、 電腦、打印機的管理，由班長與夜班人員進行 交接， 值班人員應負責辦公設備的正常使用和 安全管理，并在值班記錄上做好
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