物業(yè)管理公司小區(qū)居住指南(20頁(yè)).doc
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物業(yè)管理公司小區(qū)居住指南(20頁(yè)).doc
1、小區(qū)居住指南 目目 錄錄 公司簡(jiǎn)介 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 小區(qū)管理規(guī)定 消防及應(yīng)急 成都市住宅小區(qū)與高層摟宇物業(yè)管理暫行規(guī)定 常用通訊錄 公公 司司 簡(jiǎn)簡(jiǎn) 介介 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 一、一、 客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)中心 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 接 待 工 作 受理住戶咨詢、投訴 微笑服務(wù),熱情接待,認(rèn)真聽取,耐心解 釋,禮貌待人,不得因任何原因與住戶發(fā) 生爭(zhēng)執(zhí),受理投訴后及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系 調(diào)查處理,并做好好跟蹤、回訪。 為業(yè)主辦理裝修手續(xù)、各類證卡,將業(yè)主 的資料存檔保管,安排與業(yè)主相關(guān)的通知 的發(fā)放 熟悉預(yù)約服務(wù)、收款和裝修手續(xù)辦理流程 及相關(guān)規(guī)定,耐心解釋業(yè)主提出的疑問, 工作中服務(wù)上乘,
2、收費(fèi)合理,安排及時(shí), 并做好各項(xiàng)原始記錄,信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的 傳遞,不得出現(xiàn)遺漏和誤報(bào)。 根據(jù)業(yè)主要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門為住戶提 供專項(xiàng)服務(wù) 協(xié)調(diào)各職能部門,分清緩急,合理安排服 務(wù),做到認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確地為住 戶提供服務(wù),并做好跟蹤、回訪記錄。 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi) 勤 工 作 統(tǒng)籌辦公室的全面管理,負(fù)責(zé)與外部各職 能部門的協(xié)調(diào)工作。 有較強(qiáng)的親和力和組織協(xié)調(diào)能力,組織召 開工作例會(huì);認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、貫徹執(zhí)行政府和 職能部門的有關(guān)規(guī)定。 檔案管理 對(duì)行政文檔按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,注重原 始資料和外部信息的收集。 人事管理 及時(shí)辦理員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、升級(jí)工作, 加強(qiáng)與員工的溝通,按期組織員工的培訓(xùn)
3、 工作和員工活動(dòng)的籌辦。 組織召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議 每年召開一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。 定期走訪住戶,進(jìn)行住戶意見調(diào)查 每半年進(jìn)行一次住戶意見調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的 問題及時(shí)反映上級(jí),對(duì)有意見的住戶及時(shí) 給予書面回復(fù)。 財(cái) 務(wù) 工 作 受理住戶費(fèi)用收取情況咨詢。 熱情接待,耐心解說。 收取管理費(fèi)和代收代繳費(fèi)用。 認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò)。 二、二、 工程維修部工程維修部 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 裝 修 監(jiān) 理 交房前驗(yàn)收工作 從物業(yè)和業(yè)主的角度嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收 房屋,對(duì)未合格項(xiàng)目及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系 整改,并對(duì)整改結(jié)果予以確認(rèn)。 受理住戶裝修申請(qǐng),審查裝修圖紙、方案 熱情接待住戶,仔細(xì)審查裝修方案,既維 護(hù)住戶個(gè)人利益,又不損害小區(qū)整體形象 和其他業(yè)主的利益,從專業(yè)角度為業(yè)主提 建議。 工 作 巡視裝修現(xiàn)場(chǎng) 檢查施工隊(duì)是否辦理有效證卡,監(jiān)督施工 隊(duì)是否按既定裝修方案施工,若出現(xiàn)質(zhì)量 隱患,及時(shí)告之業(yè)主。 處理建章施