1、紅太陽物業業主手冊紅太陽物業業主手冊 1、管理構架管理構架 管理處按綜合一體化管理七大服務內容(房管、安管、車輛、清潔、綠化、 維修、社區服務)擬設相應的管理部門,縱向關系及內部管理機構見圖標: 2 2、管理處職責、管理處職責 1)負責對名都花園實施綜合一體化管理,在物業管理業務方面接受公司 的指導和監督。 2)貫徹執行公司制定的ISO9001:2000物業管理質量體系標準,按標準要求實施 管理。 3)完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。 4)合理調配人員、保持各崗位的分工與協作。 5)定期對房屋、公共配套設施進行維修與養護。 6)負責業主住宅或商鋪的裝修審批、協調違章處理和落實投訴處理。
2、 7)負責開展豐富多采的社區文化活動。 8)負責擬定小區月工作計劃。 9) 負責周檢工作,并做好記錄,接受開發商、名星物業管理公司、業戶和 業主管委會的監督檢查。 10) 積極參加創建安全文明小區、 省優小區的評優活動, 提高管理服務水平。 11)負責名都花園的安全防火工作。 12)協調與供水、供電、供氣、工商等與物業管理有關部門的關系,有效開 展工作。 3 3、移交接管、移交接管 工程竣工驗收合格,達到移交標準后,開發商與物業管理公司各指定一名領 導負責移交接管事宜。 具體步驟如下: 4 4、業主、業主/ /住戶入住管理住戶入住管理 入住流程圖:驗證發放資料交費驗房鎖匙發放 1)驗證 A入住
3、通知書原件、購房合同復印件一份; B業主及家庭成員(或同住人)身份證復印件每人一份; C業主及家庭成員(或同住人)一寸照片每人一張; 2)資料發放與保管 A發給業主保存的資料: a.業主手冊(包含業主公約、裝修管理規定等); b.安裝空調管理規定; c.收費項目一覽表; B發給業主填寫并需回收的資料 a.業主手冊:經業主和物業管理處簽約后,業主和物業管理處各保留一份; b.業主家庭情況登記表; c.裝修申請表:住戶申請裝修時填寫,原件留物業管理處存檔。 C物業管理處按業主/住戶的棟號和房號建檔編號,檔案中包括: a.入住驗房表; b.業主家庭情況登記表; c.裝修申請表; 3)交費 A按入住通知書發出的日期為準收費(或開發商另有規定); B水電押金:(或開發商/物業公司代為開戶) a辦理入住時交納; b在供電局和自來水公司辦理接管托收后,住戶憑押金收據辦理 退款手續。 C維修基金 按武漢市