1、質量體系文件 第 1 頁,共 1 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業(yè)業(yè) 發(fā)發(fā)展展有有限限公公司司 物物業(yè)業(yè)管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A 文件名稱 文文件件編編號號: 修修改改狀狀態(tài)態(tài): 工工程程派派工工單單處處理理流流程程 生生效效日日期期: 1 目目 的的:確保對客戶中心派工、報事的有效解決 2 適適用用范范圍圍:對業(yè)主室內及公共區(qū)域的設施維修、維護等事宜 3 管管理理內內容容 流程說明責任人 接受客戶中心或中控室開出的工程派工單工程人員 1、工程維修組長按照派工單內容、所屬專業(yè)進行分派。工程維修組長 2、如果不能立即安排員工(15分鐘內)上門,則告之客 戶中心,并另行約定上門時間,由客
2、戶中心轉告業(yè)主。 工程維修人員根據派工單內容,準備相關的工具,如管 道堵塞準備疏通機、更換水龍頭準備扳手等。 工程人員 1、上門后業(yè)主不在家,通知客戶中心人員另行約定時間 ,并作好記錄。 工程人員 2、業(yè)主在家,輕敲戶門或按門鈴,業(yè)主開門后作自我介 紹,經業(yè)主同意后進入室內。 3、如非有償服務,立即開始維修;如屬有償服務范圍, 向業(yè)主進行解釋并出示物業(yè)公司工程特約服務收費標 準,經業(yè)主同意后開始維修。 1、如在一個工作時內不能處理完成,則告之業(yè)主我們會 將此事轉為協(xié)調單繼續(xù)跟蹤處理,公共區(qū)域派工若在三 個工作日內不能處理完成,則轉為龍湖花園協(xié)調單 跟蹤處理。參見“工程部協(xié)調單處理流程” 工程人
3、員 2、維修完畢,打掃干凈場地請業(yè)主在工程派工單相 應欄目內簽字確認。 3、向業(yè)主交待相關注意事項后告別。 4、將完成的派工單元交維修組長審核。 檢查是否完成、業(yè)主室內物品是否有完好的記錄、業(yè)主 的滿意程度、是否收費、收費是否正確、業(yè)主是否簽字 等。 工程維修組長 工程維修組長于每天的12:00和6:30前將完成的派工單 交客戶服務中心進行完結。 工程維修組長 4 相關文件: 4.1工程協(xié)調單處理流程 5 相關記錄: 5.1工程派工單 5.2龍湖花園協(xié)調單 6 附錄: 6.1物業(yè)公司工程特約服務收費標準 編寫:陶斌審批: 郝紅兵 開始 工程維修人員根據 派工內容準備工具 結束 上門服務 組長檢查后交 客戶中心 工程組長按維修性 質進行分派 審核 Yes 請業(yè)主簽字確認 No