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物業(yè)管理公司社區(qū)活動(dòng)籌備與實(shí)施程序.xls

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物業(yè)管理公司社區(qū)活動(dòng)籌備與實(shí)施程序.xls

1、質(zhì)量體系文件第 1 頁，共 2 頁重重慶慶龍龍湖湖置置業(yè)業(yè) 發(fā)發(fā)展展有有限限公公司司物物業(yè)業(yè)管管理理分分公公司司版版本本號(hào)號(hào)：A 文件名稱文文件件編編號(hào)號(hào)： JY- 03 修修改改狀狀態(tài)態(tài)：社社區(qū)區(qū)活活動(dòng)動(dòng)籌籌備備與與實(shí)實(shí)施施程程序序生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目的的：明確籌備和實(shí)施社區(qū)活動(dòng)的主要工作流程，保證社區(qū)活動(dòng)質(zhì)量 2 適適用用范范圍圍：龍湖花園物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的所有小區(qū) 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容流流程程說說明明責(zé)責(zé)任任人人得到經(jīng)簽批的社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃。社區(qū)活動(dòng)助理 1、在活動(dòng)開始前1個(gè)月尋找相關(guān)資源，并進(jìn)行洽談。社區(qū)活動(dòng)助理 2、在選擇合作

2、方時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)是有實(shí)力、操作規(guī)范、服務(wù)好，而最終選擇的應(yīng)是性價(jià)比相對(duì)最合理的方案。 3、將合作雙方確認(rèn)好的合同或協(xié)議附物業(yè)公司內(nèi)部工作會(huì)簽單提起會(huì)簽。如合同未通過會(huì)簽，則根據(jù)會(huì)簽意見重新洽談，直至通過為止。各部門主管、經(jīng)理雙方簽章生效后的合同，留一份附物業(yè)公司內(nèi)部工作會(huì)簽單交由行政部存檔。社區(qū)活動(dòng)助理在活動(dòng)開始20天以前向合作的廣告制作公司發(fā)出制作物品清單（包括：品名、數(shù)量、質(zhì)量、顏色、期限、發(fā)布地點(diǎn)等要求）社區(qū)活動(dòng)助理 1、在活動(dòng)開始前一月在“龍湖大家庭”上發(fā)布活動(dòng)消息，社區(qū)活動(dòng)助理 2、在活動(dòng)開始前一周在“龍湖人家”、小區(qū)告示欄、大型公告欄等相關(guān)媒體上發(fā)布活動(dòng)消息； 3、如

3、屬小型活動(dòng)，則只需在部分媒體上發(fā)布，發(fā)布的數(shù)量和形式由社區(qū)活動(dòng)助理決定。 4、屬于廣告公司制作的廣告物品可在專人的指揮下由廣告公司布置好。 1、向涉及到活動(dòng)的各部門或各專業(yè)主管分發(fā)活動(dòng)方案，社區(qū)活動(dòng)助理 2、同時(shí)分派相關(guān)工作，并確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人、完成質(zhì)量及完成期限。開始確定外部合作伙伴簽定合作合同制作信息發(fā)布用品發(fā)布社區(qū)活動(dòng) 信息分派相關(guān)任務(wù) 召開第一次動(dòng)員大會(huì) 完成準(zhǔn)備工作召開第二次動(dòng)員大會(huì) 具體實(shí)施活動(dòng)結(jié)束后清場(chǎng) 結(jié)束合同簽批 N o Yes 質(zhì)量體系文件第 2 頁，共 2 頁 1、在活動(dòng)開始前兩周，由社區(qū)活動(dòng)助理召集各相關(guān)部門或?qū)I(yè)主管，講解整個(gè)活動(dòng)過程及活動(dòng)過程中的各崗位職責(zé)，分發(fā)崗位職責(zé)表，再次將責(zé)任落實(shí)到人頭，社區(qū)活動(dòng)助理 2、聽取與會(huì)人員的意見，對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整。于活動(dòng)正式開始實(shí)施前1天完成所有的準(zhǔn)備工作社區(qū)活動(dòng)助理 1、于活動(dòng)開始前一天，

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