1、質(zhì)量體系文件第1頁,共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業(yè)業(yè)管管理理 有有限限公公司司 版版本本號號:A文件名稱 文文件件編編號號: XZ-15 修修改改狀狀態(tài)態(tài): 人人事事變變動動控控制制流流程程 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:針對員工晉級、降級、調(diào)動進(jìn)行控制,避免重復(fù)統(tǒng)計,也針對此對員工變化作 相應(yīng)歷史記錄,建立完善的人事檔案 2 適適用用范范圍圍:物業(yè)管理公司所屬員工的異動。 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容 流流程程要要求求責(zé)責(zé)任任人人 1 根據(jù)公司需要或某階段部門人力需求將員工調(diào)職,各主管、經(jīng)理 2 員工調(diào)職由所需部門填寫員工調(diào)職申請表,凡員工 調(diào)職、晉級、降級等人
2、事變動需由管理處主任、各部門主 管、行政主管、及經(jīng)理的審批過程。 審核員工調(diào)職申請表中簽批同內(nèi)容是否齊全。行政秘書 在收到員工人事變動通知半個工作日內(nèi),除經(jīng)行政部主管 批準(zhǔn)的崗位外,須擬出員工人事變動公告。 行政秘書 1、1、將公告交行政部主管審批, 行政主管 2、在半個工作日內(nèi)將公告交經(jīng)理審批,蓋物業(yè)公司公章 蓋章后的公告需在一個工作日內(nèi)下發(fā)給物業(yè)公司各管理處 及部門 行政秘書 針對辦公室員工及特殊崗位員工如有人事變動在公告下發(fā) 當(dāng)日內(nèi)在公司內(nèi)部崗站部門信息進(jìn)行人事變動通知信息發(fā) 布。 行政秘書 1、對員工變動情況需在公告成文后5個工作日內(nèi)調(diào)整該員 工電腦、文字檔案, 行政秘書 2、針對基層員工對工作變化,職務(wù)變化情況需對工作證 件在下發(fā)人事變動公告一個工作日內(nèi)進(jìn)行更換。 每月3日以前對上月人事變動人員情況以書面形式遞交財 務(wù)部備案。 行政秘書 4 相關(guān)記錄: 4.1員工調(diào)職申請表 5 附錄: 5.1公告 編寫:鄧爽審批: 郝紅兵 開始 編制公告 發(fā)放公告至各部門 發(fā)放除公告以外的 人事變動信息 調(diào)整人事檔案及相 關(guān)人事記錄,證件 更新。 審核 Yes No 結(jié)束 審批 Yes No