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物業(yè)管理公司物業(yè)保安接管流程.xls

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物業(yè)管理公司物業(yè)保安接管流程.xls

1、質(zhì)量體系文件第1頁,共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業(yè)業(yè)管管理理 有有限限公公司司 版版本本號(hào)號(hào):C C文件名稱 文文件件編編號(hào)號(hào): XZ-07 修修改改狀狀態(tài)態(tài): 新新項(xiàng)項(xiàng)目目保保安安接接管管流流程程 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:規(guī)范新接物業(yè)的接管程序,降低物業(yè)接管后的成本投入。 2 適適用用范范圍圍:新物業(yè)的接管。 3 接接管管流流程程 流流程程說說明明責(zé)責(zé)任任人人 在行政部獲得新接物業(yè)的信息后,接受行政部主管的安排 保安主管 對(duì)準(zhǔn)備接管物業(yè)所涉及保安方面的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析、評(píng)估。保安主管 接管方案包括擬接物業(yè)的概況、保安崗位設(shè)置、人員配置、物 品、保安

2、裝備配置 保安主管 在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。行政主管 前期介入計(jì)劃包括:根據(jù)工程進(jìn)度(前期介入小組安排)對(duì)保 安值班室、寢室、小區(qū)欄桿、周界系統(tǒng)、樓宇對(duì)講系統(tǒng)、室內(nèi) 安保系統(tǒng)、車管系統(tǒng)、電梯監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的跟蹤時(shí)間表 。將前期介入計(jì)劃送行政部主管審核。 保安主管 在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。行政主管 對(duì)要求整改的項(xiàng)目以工作聯(lián)系單方式報(bào)行政主管。保安主管 接管計(jì)劃包括:物品、設(shè)施設(shè)備的配置數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用合計(jì) 及要求到位時(shí)間;員工招聘、培訓(xùn)及進(jìn)駐時(shí)間;骨干員工的調(diào) 配與培訓(xùn)等。 保安主管 在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。行政主管 開始 審批 Yes 制訂前期介入計(jì)劃 結(jié)束 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)擬接物業(yè)進(jìn) 行分析、評(píng)估

3、 制訂接管方案 執(zhí)行前期介入計(jì) 劃 Yes 作好接管前的準(zhǔn)備 工作 擬寫接管計(jì)劃 審批 審批 Yes No No No 質(zhì)量體系文件第2頁,共2頁 接管前的準(zhǔn)備工作包括:計(jì)劃配備的物品與設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)或 申請(qǐng)調(diào)撥;員工招聘、培訓(xùn)與調(diào)配的準(zhǔn)備情況;骨干員工的調(diào) 配、培訓(xùn)情況及骨干員工對(duì)接管區(qū)域的熟悉情況;確認(rèn)進(jìn)駐的 正式日期等。 保安主管 實(shí)施正式的小區(qū)管理措施保安助理 4 相關(guān)記錄: 4.1工作聯(lián)系單 5 附錄: 5.1保安接管方案 5.2保安前期介入計(jì)劃 5.3保安接管計(jì)劃 編寫:徐興宏審批: 郝紅兵 開始 審批 Yes 制訂前期介入計(jì)劃 結(jié)束 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)擬接物業(yè)進(jìn) 行分析、評(píng)估 制訂接管方案 執(zhí)行前期介入計(jì) 劃 Yes 作好接管前的準(zhǔn)備 工作 擬寫接管計(jì)劃 審批 審批 Yes No No No 文件編寫教材-2002/02/25 附錄3 XXXX程程序序 1、目的: 2、適用范圍: 流程說


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