物業(yè)管理公司工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度（2頁(yè)）.doc

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物業(yè)管理公司工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度（2頁(yè)）.doc

1、工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度 1.01.0 目的目的選擇適合的分供方，降低采購(gòu)成本。 2.02.0 適用范圍適用范圍工程發(fā)包、材料、設(shè)備及物品采購(gòu)和外協(xié)加工等需支付費(fèi)用的活動(dòng)。 3.03.0 管理內(nèi)容管理內(nèi)容 3.1 在品種、規(guī)格、質(zhì)量相同的情況下，零星一次性選購(gòu)單位價(jià)值高于 2000 元以上的物品、材料設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系三家以上供應(yīng)單位進(jìn)行報(bào)價(jià)比較作出選擇。其詢價(jià)及核價(jià)程序如下： 3.1.1 由主辦人提供各單位的詢價(jià)資料（詢價(jià)資料主要內(nèi)容有：廠家簡(jiǎn)介及信譽(yù)、品牌質(zhì)量、供應(yīng)能力、最低價(jià)格、付款方式及售后服務(wù)等）并對(duì)各詢價(jià)資料進(jìn)行比較，作出初步選擇。

2、 3.1.2 初步選擇經(jīng)部門主管確認(rèn)可行后，提請(qǐng)工程部門確認(rèn)其技術(shù)可行性，財(cái)務(wù)部確認(rèn)其價(jià)格可行性。 3.1.3 初步選擇審定后，由主辦人草擬合同或協(xié)議文本，按合同協(xié)議審批程序匯簽審批后簽定相關(guān)的合同或協(xié)議，供貨合同除明確供貨數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝質(zhì)量、交貨期限外，還應(yīng)定明價(jià)格、結(jié)算方式及違約責(zé)任。然后按合同審批程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。 3.2 外協(xié)加工及制作 3.2.1 價(jià)值高于 2000 元以上的委托外部加工或制作,與采購(gòu)供應(yīng)一樣應(yīng)聯(lián)系二至三家進(jìn) 行報(bào)價(jià)比較作出選擇。 3.2.2 按詢價(jià)及核價(jià)匯簽程序?qū)彾▋r(jià)格后，簽訂合同或協(xié)議明確定價(jià)、結(jié)算方式、工期、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保修期限及違約責(zé)任。 3.2.3 合同或協(xié)議由主辦人草擬文本并按合同審批程序批準(zhǔn)。 3.3 對(duì)經(jīng)合作和可信賴的供應(yīng)方要列出合格供應(yīng)方名單，由物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可列入合格分供方一覽表。 3.4 未列入合格分供方一覽表的供應(yīng)方應(yīng)列入分供方檔案（附錄）以保證工作聯(lián) 系，如有必要，可通過(guò)評(píng)審納入合格分供方一覽表中。 4.04.0 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 4.14.1 合格分供方一覽表 5.05.0 相關(guān)附錄相關(guān)附錄 5.1 分供方檔案

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