物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職務(wù)說明書(1頁).doc
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物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職務(wù)說明書(1頁).doc
1、崗位職務(wù)說明書崗位職務(wù)說明書 崗位名稱: 行政主管 所屬部門: 行政部 職務(wù)等級: 直接主管: 物業(yè)公司經(jīng)理 職責(zé): 1) 編制辦公室員工入職培訓(xùn)教材 ,進(jìn)行完善和維護(hù),并制定培訓(xùn)計劃和教綱,組織實 施。 2) 編制考評計劃,對考評結(jié)果進(jìn)行匯總。 3) 管理物業(yè)公司用章,監(jiān)督對用章情況的登記。 4) 組織物業(yè)公司半年和年終總結(jié)工作。 5) 起草和修訂物業(yè)公司制度。 6) 編制物業(yè)公司計劃,對計劃實施情況進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督。 7) 對辦公用品和設(shè)備的采購、管理情況進(jìn)行監(jiān)督。 8) 組織對物業(yè)公司接管物業(yè)的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本 起草及管理處的籌建工作,事后進(jìn)行總結(jié)和報告
2、。 9) 對總公司制度組織學(xué)習(xí)。 10) 對物業(yè)公司各種外部關(guān)系的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督,評估其效果。 11) 對公司特殊客戶服務(wù)項目制定服務(wù)方案,組織實施。 職權(quán): 1) 審核招聘、轉(zhuǎn)正、晉級筆試題和招聘計劃。 2) 審核薪酬調(diào)查及評估報告。 3) 審核員工入、離職及其它各項人事變動,審核各項人事報表。 4) 對物業(yè)公司制度和計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。 5) 對工程資料的借閱進(jìn)行審核。 6) 對以物業(yè)公司名義簽定的合同進(jìn)行審核。 7) 審核辦公用品、設(shè)備的購買需要,對產(chǎn)生費用復(fù)核。 8) 審核龍湖大家庭付印前的末稿。 9) 審核物業(yè)接管合同,審核物業(yè)前期介入的階段總結(jié)。 10) 審核分供方評審計劃及評審報告。 資格要求: 1、 教育要求: 2、 資格要求: 3、 技能要求: 4、 工作經(jīng)驗要求: 5、 健康要求: 實施者簽字: 日期: