物業(yè)管理公司客戶投訴處理流程(2頁).doc
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物業(yè)管理公司客戶投訴處理流程(2頁).doc
1、事務(wù)助理熱情接待、耐心解釋 接到客戶有效投訴 接待人可口頭回復(fù)或 解答的事宜不用開單 一般投訴 重要投訴 重大投訴 主管了解情況,分析投訴原因 派單,安排相關(guān)責(zé)任人處理 經(jīng)理填寫內(nèi)部協(xié)調(diào)單 經(jīng)理召集相關(guān)人員 了解情況,分析原 因,提出解決預(yù)案 報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo) 事務(wù)助理在顧客投訴記錄上做好記錄 判斷投訴類別 一般投訴/重要投訴 事務(wù)助理依據(jù)自己 的權(quán)限處理當(dāng)班事 宜,自己不能夠處理 的填寫內(nèi)部聯(lián)系 單 ,需及時(shí)告知相 關(guān)主管協(xié)調(diào)解決。 重大投訴 上報(bào)服務(wù)處經(jīng)理 公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)指揮各單位處理 事務(wù)助理跟蹤了解處理過程和結(jié)果 回答客戶在投訴處理過程中的詢問 及時(shí)將客戶意見和建議反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) A
2、否 是 說明: 一般投訴:指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理水平有限給住戶造成的生活、工作輕微不便而非人 為因素造成的影響,可以通過努力而較易得到解決或改進(jìn)的投訴。 重要投訴:因公司的管理服務(wù)工作不到位、有過失而引起的投訴。包括: 住戶的財(cái)產(chǎn)和人身安全由安全隱患; 管理人員不禮貌、語言行為不符合公司要求,引起業(yè)主不滿意; 服務(wù)效果沒有達(dá)到承諾業(yè)主的要求; 沒有按時(shí)滿足業(yè)主的要求,引起業(yè)主部門和投訴; 管理人員、維修人員擅自亂收費(fèi); 對(duì)房屋漏水、墻體破裂、電梯停運(yùn)、停電、停水等方面的投訴。 重大投訴: 公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差錯(cuò), 經(jīng)住戶多次提 出而得不到解決的投訴; 由于公司責(zé)任給住戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的投訴; 有效投訴在一個(gè)月內(nèi)得不到合理解決的投訴。 記錄歸檔 結(jié)束 各部門主管改進(jìn)工作 A 投訴處理完畢,事 務(wù)助理回訪客戶 是否滿意,填寫 回訪記錄 進(jìn)一步了解客戶對(duì)處理 結(jié)果的不滿意見 將意見反饋給客服主管 主管指派服務(wù)售后人員專門跟進(jìn) 解決,與客戶溝通至客戶滿意 對(duì)回訪滿意的 事務(wù)助理在回訪記錄客戶簽名 欄代簽確認(rèn),并注明回訪方式 事務(wù)助理月末統(tǒng)計(jì)、 分 析投訴事件, 編制月統(tǒng) 計(jì)表交客服主管, 報(bào)經(jīng) 理審閱 經(jīng)理簽署意見并批轉(zhuǎn) 各部門主管閱辦