物業公司管理制度匯編（辦公用品管理）（4頁）.doc
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物業公司管理制度匯編（辦公用品管理）（4頁）.doc
1、辦公用品管理規定辦公用品管理規定 為了規范辦公用品管理，保證各部門（項目）辦公設備及辦公用品的使用，充分合理利用辦公資源， 特制定本規定。 一、管理職責：一、管理職責： （一） 、公司綜合管理部 辦公用品需求匯總，編制采購清單； 辦公用品、辦公設備的采購； 辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作，報損審批。 （二） 、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況； 異地管理處的辦公用品采購自行負責，但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購（采購價格由綜 合管理部提供指導價格） 。 二、辦公用品的采購：二、辦公用品的采購： （一） 、綜合管理部經理每年年底
2、對為公司提供辦公用品供應商進行評估。評估后，建立辦公用品合格 供應商名錄 ，由辦公用品管理員按照經理提供名錄進行辦公用品的采購，遇到特殊情況，不在 名錄內供商購買辦公用品，辦公用品管理員應向經理申請，經核準后可以執行采購。 （二） 、新員工辦公用品的領用 1、綜合管理部為公司新員工（管理員以上）提供一套辦公用品。 2、新員工辦公用品：簽字筆（1 只） 、筆芯（2 只） 、鉛筆（1 只） 、橡皮（1 只） 、直別針（1 盒） 、曲 別針（1 盒） 、筆筒（一個） 、信簽（一本） 、筆記本（一本） 、40 頁文件夾（一個） 。新員工領取辦公 用品后，在辦公用品(臨時)領用記錄上簽字。 （三） 、日
3、常辦公用品的申領 1、各部門、各項目內勤人員每月 25 日之前根據辦公用品定額制定本部門的辦公用品及后勤用品領 用計劃上報綜合管理部。如有超出額定計劃應報請總經理批準。 2、本部門（項目）經理對本部門（項目） 辦公用品及后勤用品領用計劃進行確認。 3、綜合管理部根據各部門（項目）辦公用品定額對部門上報辦公用品及后勤用品領用計劃進行 審批。 4、綜合管理部根據審批的辦公用品及后勤用品領用計劃為各部門、各項目（異地項目自行采購 配備，但需提交計劃審批）分發辦公用品，在下月 5 日之前務必準備完畢。 5、各部門、各項目領用辦公用品后，在辦公用品及后勤用品領用計劃上簽字確認。 6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備（200 元以上）或非計劃內辦公用品，應填寫辦公及后 勤用品申請特批單 ，項目或部門經理簽字后報請總經理批準。 7、綜合管理部或異地項目應配備一定數量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用
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