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物業(yè)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（8頁）.doc

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物業(yè)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（8頁）.doc

1、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的一、目的規(guī)范檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。規(guī)范檔案的編號、分類、整理、保管及借閱工作。二、適用范圍二、適用范圍適用于物業(yè)部各類檔案的管理。適用于物業(yè)部各類檔案的管理。三、職責(zé)三、職責(zé) 1 1、總經(jīng)理審批檔案的借閱申請及清單。、總經(jīng)理審批檔案的借閱申請及清單。 2 2、行政部經(jīng)理監(jiān)督檔案管理的實施工作。、行政部經(jīng)理監(jiān)督檔案管理的實施工作。 3 3、檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。、檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。四、程序要點四、程序要點 1 1、檔案的編號、檔案的編號 (1)(1)公司、物業(yè)部編號：公司、物業(yè)部編號：物業(yè)

2、部物業(yè)部編號為：編號為：WYWY（英文縮寫）。（英文縮寫）。 (2)(2)部門編號：部門編號：辦公室辦公室；財務(wù)部財務(wù)部；事務(wù)處事務(wù)處；工程處工程處；護衛(wèi)處護衛(wèi)處； (3)(3)年份編號：引用年份序號年份編號：引用年份序號20002000、20012001、20022002。 (4)(4)檔案順序號：采用阿拉伯?dāng)?shù)字取檔案順序號：采用阿拉伯?dāng)?shù)字取 3 3 位有效數(shù)字位有效數(shù)字001001、002002、003003。 (5)(5)檔案編號舉例：檔案編號舉例：物業(yè)部編號：物業(yè)部編號：檔案序號檔案序號類別編號類別編號部門編號部門編號物業(yè)部編號物業(yè)部編號物業(yè)部編號：物

3、業(yè)部編號：檔案序號檔案序號類別編號類別編號部門編號部門編號物業(yè)部編號物業(yè)部編號 2 2、檔案的分類、檔案的分類 (1)(1)區(qū)分全宗，按物業(yè)管理的組織機構(gòu)劃分，全宗可分為以下幾類：區(qū)分全宗，按物業(yè)管理的組織機構(gòu)劃分，全宗可分為以下幾類：行政、人事類；行政、人事類；財務(wù)類；財務(wù)類；公共事務(wù)類；公共事務(wù)類；保潔類；保潔類；園林綠化類；園林綠化類；機電維修類；機電維修類；經(jīng)營類；經(jīng)營類；品質(zhì)類。品質(zhì)類。 (2)(2)全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點和規(guī)律出發(fā)，符合檔案形成的實際情全宗檔案的分類：要從檔案形成的特點和規(guī)律出發(fā)，符合檔案形成的實際情況，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，它應(yīng)具有思想性、科學(xué)性、排它性和縮縮性。況，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，它應(yīng)具有思想性、科學(xué)性、排它性和縮縮性。根據(jù)物業(yè)管理的物性，我們采用組織機構(gòu)根據(jù)物業(yè)管理的物性，我們采用組織機構(gòu)問題分類法，如：問

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物業(yè)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（8頁）.doc

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