物業(yè)公司機(jī)要文檔職責(zé)（2頁）.doc

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物業(yè)公司機(jī)要文檔職責(zé)（2頁）.doc

1、機(jī)要文檔職責(zé)機(jī)要文檔職責(zé) 職責(zé)范圍：職責(zé)范圍： 1 1、協(xié)助經(jīng)理日常工作、協(xié)助經(jīng)理日常工作 2 2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況 3 3、建立、歸檔資料、建立、歸檔資料工作內(nèi)容：工作內(nèi)容： 1 1、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。 2 2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。 3 3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。 4 4、部門各

2、處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。、部門各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。 5 5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺(tái)帳。、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺(tái)帳。 6 6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。 7 7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。 8 8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。 9 9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對(duì)以上物品的進(jìn)、耗、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對(duì)以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報(bào)廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。轉(zhuǎn)、存、報(bào)廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。 1010、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。 1111、保護(hù)客人隱私。、保護(hù)客人隱私。

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