1、為及時傳達和相互通報工作信息，布置、落實和檢查公司各部門工作，確保 公司整體工作任務的快速高效完成。特制定如下制度： 1 辦公例會每周召一次，召開時間為每周一下午 3：00 分，如特殊情況需調(diào)整 時間或取消，由綜合部通知。 2 辦公例會由綜合部負責做好會議記錄，對例會安排的工作進行跟蹤落實，每 月匯總上報公司主管領導和經(jīng)理。 3 辦公例會由經(jīng)理主持，經(jīng)理不在時，可委托副經(jīng)理主持。副經(jīng)理、各部門負 責人（作為經(jīng)常參加會議的成員）或公司認為需要參加的相關人員（以通知 為準） 。 4 其他與會人員因故不能參加會議的，應提前向經(jīng)理或綜合部請假，并可委托 他人代為參加。 5 辦公例會的具體內(nèi)容： 5.1
2、 研究、貫徹董事會、上級主管單位及經(jīng)理辦公會的精神。 5.2 布置、協(xié)調(diào)、落實、檢查各部門的日常工作，協(xié)調(diào)解決有關問題。 5.3 相互通報重大工作信息及有關工作進展情況。 5.4 在月末例會上提出下月份工作計劃，以書面表格形式報綜合部。 5.5 討論公司領導提出的其他經(jīng)營管理事項。 6 辦公例會與部門工作計劃的制定。 各部門負責人在每月 22 日至 26 日期間 （逢 節(jié)假日順延）按時將本單位下月工作計劃和當月工作完成情況交公司主管領 導審核，綜合部將各部門工作計劃、工作完成情況按照主管領導匯總后打印 月份工作計劃表 和 月份工作完成情況跟蹤表 ， 經(jīng)經(jīng)理審核后， 報總公司經(jīng)理部作為公司當月的
3、工作總結和下月主要工作內(nèi)容。 7 辦公例會會議成員守則： 7.1 每周辦公例會會議成員應從公司的整體利益出發(fā)，實事求是，既要安 排、完成好本部門工作，又要積極配合其他部門及公司需要共同完成 的有關工作，還要樹立全局觀念，以積極、認真、負責的態(tài)度參加會 議。 7.2 在會議中既要暢所欲言、積極反映、協(xié)調(diào)、解決工作中的問題，又要 避免推委、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生；對公司領導分配、安排的工作任務，要 樂意接受、認真執(zhí)行，按時完成。 7.3 會議成員之間要相互理解、相互支持，提倡團隊意識；要帶頭遵紀守 法、遵守公司的各項規(guī)章制度；勤政廉潔，做好表率。 7.4 為提高會議實效，與會人員力求語言簡潔精練，且能夠講明問題，與 會議無關的話題及會外單獨協(xié)商能夠處理的工作例會上不提，嚴格按 照只匯報需要在會議上協(xié)商的事情并向公司領導請示的事情，一些雜 碎瑣事一般不要匯報，避免浪費不必要的時間，延長會議時間。 7.5
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