1、物業管物業管理專案流程理專案流程 1、 物業管理招投標及方案編制 2、 物業管理 VI 形象策劃 3、 物業的接管、入住 4、 房屋管理、保安、清潔服務、園林綠化、車輛管理、機電設備管理、電梯管理、維修維 護、消防安全、社區文化 招標 開發公司項目得到批準后即可進行物業管理招投標工作, 指定招標文件、 以便于通過物業管 理的介入,爭取設計方案的合理性。 招標文件 一般包括投標須知、物業管理招標書和部分物業的設計圖紙。 招標須知 1、 出具投標保證金,額度為年服務費用的 5%,保證期為定標時為止,不中標者予以退回。 2、 明確保密要求。 3、 必須有“不選擇最低標價”的聲明。 4、 明示投送標書
2、的程序 5、 明文規定開標與評標時間標準(量化) 投標保證金 約占投標物業年度管理費用總額的 5%,保證期到定標時為止,一般 3-6 個月,不中標予以 退回。 選標方式 有兩種:1、開發公司向選定的若干物業管理企業發出邀請書,出售招投標文件,這稱為選 標方式; 2、 開發公司對報名投標物業管理企業逐一進行經營資質預審, 經審查合格方發給招 標文件,這稱為公開招標方式。 物業管理的投標過程 按照國家相關政策,今后物業管理企業進入市場的唯一途徑就是參與投標,主要的過程為: 1、 確定投標意向并成立投標工作機構 2、 獲取招標文件 3、 考察物業現場 4、 成本測算 5、 編制標書 6、 封送標書
3、物業管理經費的測算方法(小區) 主要由以下幾項經費構成: 1、 管理與服務人員的工資和按規定提取的福利費用 2、 公共設施、設備的日常運行,維護及保養費 3、 綠化管理費 4、 清潔衛生費 5、 保安費 6、 辦公費 7、 物業單位固定資產折舊費 8、 法定稅費 多層住宅物業管理公司員工定編標準為 3.6 人左右/萬 1、管理人員 主任 S10 萬設 1 人(S 代表建筑面積) 10 萬 S 25 萬設 1 正 2 副 事務助理或房管員 S10 萬設 1 人 10 萬以上每增加 5 萬增設 1 人 社區文化設 1 人 活動中心、會所的值班人員另行計算 財務設會計、出納各 1 人,但可兼職 收款員、倉庫管理員、接待員、電腦資料員可根據物業大小和工作需要設置 2、維修人員 每 4 萬設 1 人 3、綠化人員 每 4000 設 1 人(綠化面積) 5、 衛生保潔人員 每 140 戶設 1 人 6