建立業(yè)主檔案資料管理系統(tǒng)工作流程（1頁）.doc

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建立業(yè)主檔案資料管理系統(tǒng)工作流程（1頁）.doc

建立業(yè)主檔案資料管理系統(tǒng)工作流程建立業(yè)主檔案資料管理系統(tǒng)工作流程資料柜編號：資料柜編號： 1 棟棟一單元一單元二單元二單元 111 112 121 122 建檔日期對照檔案目錄清理檔案中所需資料，經(jīng)核實無漏后，裝入資料袋中，（要求歸檔的文件要齊全、完整、統(tǒng)一性）清理檔案資料柜，按棟分層，按單元分格，按樓層順序；從上到下，從左到右，進行科學(xué)分類，立卷和編號。業(yè)主裝修時，核實相關(guān)內(nèi)容，對其文件材料要保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性對照檔案目錄核實后，將資料裝入袋中，對文件齊全的資料袋，在資料柜相應(yīng) 處標明其建檔日期，并在檔案目錄補充完整；對文件不齊全的資料袋，在檔案目錄中做相應(yīng)的標明。對資料齊全的業(yè)主檔案，科學(xué)的進行分類，錄入電腦每一季度對上一季度的檔案中資料文件必須進行清理，核對和質(zhì)量檢查，做到資料完整、齊全、準確、系統(tǒng)性，對破損或變質(zhì)的要及時進行修補和復(fù)制。總結(jié)：要注意檔案的保密性，專人專職的對檔案進行管理，需銷毀檔案的應(yīng)列出清單和撰寫銷毀報告經(jīng)公司經(jīng)理審批，銷毀清單及報告要保存。

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