物業(yè)管理公司物料庫管理標準作業(yè)程序（4頁）.doc
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物業(yè)管理公司物料庫管理標準作業(yè)程序（4頁）.doc
1、1 物料庫管理標準作業(yè)規(guī)程 1.0 目的目的 為了保證采購物料的質優(yōu)價廉， 保持倉庫物料庫存的合理性， 特制定本規(guī)程。 2.0 范圍范圍 物業(yè)服務過程使用的物資包括保潔工具、清潔用品（噴霧器、鼠藥、消毒藥 水、垃圾袋、掃帚、墩布等） 、燈管、燈泡及其它水電消耗材料，維修配件、 工具等、維修與檢測設備、保安用品、工作服（操作人員的服裝、雨衣等） 。 3.0 職責職責 3.1 綜合管理部經(jīng)理負責對供應商的評審。 3.2 技術業(yè)務部經(jīng)理負責對項目上報購料計劃進行審核。 3.3 綜合管理部采購人員負責對購料計劃的實施。 3.4 物料管理員負責對倉庫物料的進庫檢驗、保管、出庫記錄。 4.0 程序要點程序
2、要點 4.1 物資供方的控制 4.1.1 綜合管理部經(jīng)理根據(jù)各部門、各項目的物資使用反饋每年對物資供方進行 評審，并將物資供方的明細表發(fā)至各項目物業(yè)管理中心。對供應商進行評 審后，總結合格供方名單 。 4.2 物資采購的控制 4.2.1 各項目將本項目下月維修材料購進計劃于每月 25 日填寫某月某項目采購 計劃明細表上報綜合管理部。 4.2.2 綜合管理部將采購計劃明細表交由技術業(yè)務部進行審核。 4.2.3 技術業(yè)務部審核合格后，綜合管理部將采購計劃明細表交由分管主總 經(jīng)理審批。 4.2.4 綜合管理部采購員根據(jù)經(jīng)過審批后的采購計劃明細表于每月 30 日前編 制全公司下月采購計劃 ，寫明采購物
3、資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單 價等。 4.2.5 綜合管理部采購計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核后方可購買。 4.2.6 物料應于次月 6 日之前購置完畢。 4.2.7 各項目領用。領用項目在出庫單簽字確認。 2 4.2.8 采購員在物資采購時，應按采購計劃的要求從合格供方名單中選擇相 應的物資供方進行采購，如有急需或其他特殊情況，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批 準后也可在其他物資供方處以實物質量進行驗證后購買。 4.3 綜合管理部物料庫的管理 4.3.1 采購物資交與庫房時，應對物資進行驗證，如小五金類，只對外觀、品種、 數(shù)量進行驗證；對涉及安全性能的產(chǎn)品，如電氣類、原料類、水暖器材類 等必須驗證“產(chǎn)品合格證” 。對有些從外觀無法判定質量好壞的物資，采用 試用或檢測的方法進行檢驗。 4.4 不合格物資的控制 4.4.1 對檢驗試驗、庫存過程中及維修安裝中后確定為不合格的物資需作出明顯 標識，并由庫管員通知綜合管
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