物業(yè)公司外來文件的控制（2頁）.doc

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物業(yè)公司外來文件的控制（2頁）.doc

1、外來文件的控制第 1 頁共 2 頁 1 1 目的目的本程序明確了外來文件控制的職責(zé)、方法和要求，以確保在有外來文件實施應(yīng)用的場所，所用的文件是最新的有效版本。 2 2 適用范圍適用范圍適用于所有與物業(yè)管理質(zhì)量有關(guān)的外來文件。 3 3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素 GB/T19002-ISO9002 4.5 4 4 相關(guān)文件相關(guān)文件質(zhì)量手冊第 4.5 章 5 5 責(zé)任責(zé)任 5.1 經(jīng)理部負(fù)責(zé)外來文件的控制管理。 5.2 各部門負(fù)責(zé)有關(guān)外來文件的收集。 6 6 實施程序?qū)嵤┏绦?6.1 外來文件的范圍 a. 政府法規(guī)； b. 外來技術(shù)文件（大廈施工圖、驗收證書，動力設(shè)備、消防設(shè)備的技術(shù) 說

2、明書等）； c. 標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)）。 6.2 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn) 6.2.1 經(jīng)理部按公司現(xiàn)有執(zhí)行的與物業(yè)管理質(zhì)量有關(guān)的政府法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)建立外來文件清單，并將清單下發(fā)到各部門。 6.2.2 各部門對照外來文件清單查有否需執(zhí)行的文件并提出，由經(jīng)理部負(fù)責(zé)發(fā)放。 6.2.3 各部門收到與物業(yè)管理質(zhì)量有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)交到經(jīng)理部，經(jīng)理部負(fù)責(zé) 更新法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的外來文件清單，并將文件發(fā)放到有關(guān)部門。 6.3 外來技術(shù)文件 6.3.1 機電工程部、物業(yè)管理部、沙河管理部收到外來技術(shù)文件，統(tǒng)一交到經(jīng)理部外來文件的控制第 2 頁共 2 頁存檔。經(jīng)理部負(fù)責(zé)建立文件清單。 6.3.2 對于外來技術(shù)文件，各部門根據(jù)工作需要可實行借閱，經(jīng)理部負(fù)責(zé)進(jìn)行借閱登記。 7 7 記錄記錄外來文件清單

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