1、采購物資質量控制 第 1 頁 共 3 頁 1 1 目的目的 本程序指導各部門進行物資采購計劃的制定和采購物資的申請及審批，采購 員的正確采購，以便采購物資符合規定要求。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于本公司物資的采購。 3 3 相關標準要素相關標準要素 GB/T19002-ISI9002 4.6 采購 4 4 相關文件相關文件 質量手冊 4.6 采購 5 5 職責職責 5.1 經理部負責本部和公司辦公用品及所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申 請單。 5.2 機電工程部負責本部供水、供電、機電等所需物資計劃的制定和填寫采購物 資的申請單。 5.3 物業管理部/沙河管理部負責本部物業管理所需物
2、資計劃的制定和填寫采購 物資的申請單。 5.4 消防治安部負責本部消防治安所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請 單。 5.5 各部門協助采購員負責選擇物資供應的合格供應商。 6 6 實施程序實施程序 6.1 計劃性采購 6.1.1 庫房根據物資庫存情況，作出下個月補充物資采購計劃。 6.1.2 月份采購計劃 6.1.2.1 各部門根據工作安排於每月下旬制定下個月的物資采購計劃(含采購物資的 名稱、型號、規格、數量等)。 6.1.2.2 各部門將月份物資采購計劃經本部門經理審批后，報總經理或總工程師審核 采購物資質量控制 第 2 頁 共 3 頁 批準。 6.1.2.3 各部門將審批的月份物資采
3、購計劃提交采購員,采購員按此計劃進行采購。 6.1.3 工程物資的采購 6.1.3.1 各部門承接外委工程和內部工程，需要購買材料的都必須根據工程合同制定 物資采購計劃（含采購物資的名稱、型號、規格、數量等）。 6.1.3.2 各部門將工程物資采購計劃報公司總經理或總工程師審核批準。 6.1.3.3 各部門將審批的工程物資采購計劃提交采購員，采購員按此計劃進行采購。 6.2 零星采購 6.2.1 各部門需要零星物資或計劃外的物資時，填寫采購物資申請單（含采購物資 的名稱、型號、規格、數量等）。 6.2.2 各部門將采購物資申請單報經理部經理審核批準。 6.2.3 各部門將審批的采購物資申請單提交采購員,采購員按此申請單進行采購。 6.3 供應商的選擇 6.3.1 供應商的資格要求 6.3.1.1 供應商必須要有合格的營業執照和物資的合格證。 6.3.1.2 供應商供應的物資必須符合所需物資
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