1、第 1 頁 共 7頁 基礎設備、設施控制程序基礎設備、設施控制程序 1.0 1.0 目的目的 通過對基礎設備、設施進行管理，保證其功能滿足公司質量活 動和過程的需要。 2.0 2.0 范圍范圍 適用于麗江花園物業管理公司質量活動和過程中有關的設備、 設施資源的管理。 3.0 3.0 職責職責 3.1 技術部負責新接管物業設施、設備的驗收。 3.2 技術部負責對與質量活動有關的設備、設施及環境資源進行控 制。 3.3 技術部負責消防監控及安全防范方面設備、設施及環境資源的 運行。 3.4 各管理處、各相關部門和前臺負責通知各服務分供應商進行維 修。 3.5 各部門按照技術部的相關規定，負責對本部
2、門設備、設施及環 境資源管理進行管理。 第 2 頁 共 7頁 3.6 技術部負責設備、設施的維修/保養的實施和驗收的監督。 3.7 網絡管理中心負責相關網絡、電腦的維修、保養。 4.0 4.0 定義定義( (無無) ) 5.0 5.0 工作程序工作程序 5.1 與辦公有關的設備、設施的控制 5.1.1 各部門提出與辦公有關的設備、設施的需求，由行政部按物 質采購控制程序RGPM-7.4.1-B-01 執行。 5.1.2 行政部負責對辦公環境進行合理化配置及配合實現，以保持適 宜的溫度、濕度、采光度及良好通風的辦公環境，保證員工的 身心健康。 5.1.3 各部門按照設備、設施管理規定對本部門辦公
3、設備、設施 的合理使用和辦公環境的維護。 5.2 與物業管理有關的設備、設施的控制 5.2.1 技術部組織相關人員對新接管物業按物業驗收作業指導書 進行驗收,并填寫設施設備履歷卡 。 5.2.2 各相關部門按標識和可追溯性控制程序RGPM-7.5.3-B-01 對物業進行標識的管理。 5.2.3 設備、設施的運行管理 第 3 頁 共 7頁 a) 設備、設施的日常運行 （1） 技術部負責制定各設備、設施運行操作作業指導書 ，作業 指導書中應包括設備、設施運行過程中對質量的控制； （2） 運行人員按相應的作業指導書執行設備、設施的日常運行，并 記錄； （3） 技術部督導、檢查相關運行人員執行； b) 設備、設施的維修保養 （1） 技術部工程主管負責于每年 12 月中督促各專業公司制定下一 年度的設備、設施保養計劃，填寫于統一的物業維修保養計 劃表 。各專業公司的物業維修保養計劃表由工程主管收
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