小區項目物業前期業主入伙管理手冊（35頁）.doc
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小區項目物業前期業主入伙管理手冊（35頁）.doc
1、第四章第四章 入伙管理手冊入伙管理手冊 物業入伙管理制度 一、入伙準備工作 1.物業管理處在入伙前 1 個月制定入伙工作計劃，該計劃中應明確: (1)入伙時間。 (2)負責入伙工作的人員及其職責。 (3)入伙手續。 (4)入伙過程中使用的文件和表格。 2.入伙工作計劃應由管理處主任批準，管理處應提前 1 個月向業主發出入伙通知 書，并詳細說明： (1)需業主準備的證明材料。 (2)需業主填寫的表格。 (3)辦理入伙手續的程序。 (4)辦理入伙手續的工作現場應張貼入伙公告和明確的指示標識，并指定專人負責業主 辦理入伙手續時的各類咨詢和引導，以便于業主辦理各項手續。 二、入伙審查登記 1.管理處應
2、建立入伙登記表，對業主提交的入伙通知書進行查驗，確認無誤后收 取入伙通知書，在入伙登記冊中注明，并向入伙申請人發放資料，應包括： (1)入住說明。 (2)住戶手冊。 (3)住戶公約。 (4)管理協議。 (5)預交費用標準。 (6)裝修須知。 (7)住戶登記表。 (8)裝修審批表。 (9)驗收交接表。 2.上述發放的資料應在入伙登記冊中由業主簽收，或由管理人員注明。在提供給 業主的入住說明中應明確由業主填寫并提交的資料，包括： (1)身份證。 (2)工作證復印件。 (3)業主登記表。 (4)購/租房合同的正本及復印件。 (5)已簽署的住戶公約、管理協議。 3.管理處對業主的資料進行審核驗證，驗證
3、內容包括： (1)表格填寫是否完整、正確和清晰。 (2)公約和管理協議是否已簽署。 (3)身份證明文件與購/租房合同及業主登記表是否一致。審查通過后，入伙管理 員收取購/租房合同復印件、業主登記表、住戶公約1 份、管理協議1 份，在 入伙通知書注明簽收。 三、預交費用 財務應根據國家和政府的法規及發展商或業主委員會的規定，確定入伙預交費 用。管理處在審查并接受業主收取各項費用，并開具相應票據給業主。 費用項目包括：預交管理費、裝修保證金及清運費等。財物應造費用登記表，對費用 交納完畢的業主，應在登記表中注明。 上述手續完成后，管理處查驗入伙登記表及已簽署的管理協議及各項收費票據后 向業主發放鑰匙，并在鑰匙發放登記表上登記，同時應和業主協定驗收房屋的時間和 方式。 管理處與業主一起驗收其名下的物業，登記水、電、氣表底數，雙方在驗收交接表上 簽字確認。驗收過程中雙方確認需維修的事項由管理處通知
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