1、蘭州鄭州長沙成品油管道工程竣工資料管理辦法名稱簽字日期名稱簽字日期編制審核校對批準審核批準目 錄1.0總則12.0竣工檔案編制內容33.0竣工檔案編制分工74.0竣工資料編制要求95.0竣工檔案組卷方案206.0竣工檔案的提交期限367.0竣工檔案審核、驗收、交接程序368.0竣工檔案懲罰措施399.0附則4110.0附件411.0總則1.1概述蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程是股份公司實施項目管理體制改革以來第一個新建項目。竣工資料做為基本建設項目的重要技術檔案，是工程建設的重要技術成果；是建設項目進行竣工驗收的重要內容，也是工程建成投產后生產運營、維護、檢修及改造、擴建的主要依據。蘭州鄭州長

2、沙成品油管道工程建設過程要求高度重視工程資料的匯集、整理和歸檔工作，以確保工程資料的系統性、完整性和準確性。為規范蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程竣工資料的編制過程，特制定竣工資料管理辦法。本竣工資料管理辦法適用于蘭州鄭州長沙成品油管道工程。1.2項目名稱蘭州鄭州長沙成品油管道工程1.3項目各方業主：中國石油管道建設項目經理部。蘭鄭長項目部：是中國石油管道建設項目經理部的派出機構，簡稱項目部。政府質量監督：是國家授權對工程項目建設進行質量監督評定的權威性機構。飛檢機構：由監理總部實施一級飛行檢測，項目部組織實施二級飛行檢測（成品管的飛檢由業主委托的石油天然氣管道工程質量監督站組織），按批準的檢驗

3、項目清單，對工程建設過程中質量行為進行抽查的機構。評測機構：由業主委托的石油天然氣管道工程質量監督站組織，對參建各方的管理體系建設與實施情況進行檢查評測的機構。駐廠監造：駐廠監造單位代表業主按照合同的約定履行設備、材料監造任務，對甲供物資生產進行監督管理。監理總部：受業主委托，協助業主進行蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程項目管理，承擔本工程項目建設全過程監理任務的執行機構。監理分部：受業主委托，承擔蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程區段監理任務的執行機構，并受監理總部管理。EPC總承包商：承擔蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程總承包任務的與業主簽訂EPC總承包合同的承包商。EPC項目部：是EPC總承包商

4、實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程總承包管理的執行機構。EPC項目分部：EPC項目部的下設機構,是EPC項目部的執行層。對施工承包商的工作進行指導、監督和檢查。設計承包商：由EPC總承包商委托實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程詳細勘察、施工圖設計及現場服務的承包商。物資采購代理商：由EPC總承包商委托實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程自購物資采購的服務商。施工承包商：由業主或EPC總承包商招標確定、經業主批準并與EPC總承包商簽訂合同的承包商。進口物資采購代理商：受業主委托負責進口物資采購代理工作的服務商。1.4編制依據及引用標準1） 中華人民共和國檔案法2） 中華人民共和國檔案法實施辦法3）

5、國家檔案局關于印發建設項目（工程）檔案驗收辦法的通知（國檔發 19928號）4）國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范DA/T 2820025）技術制圖復制圖的折疊方法GB10609.319896）科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T1182220007）照片檔案管理規范GB/T1182120028）建設工程監理規范GB5031920009）CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T17678.1199910）石油天然氣工業基本建設工程竣工驗收手冊中油基字第288號11）中國石油天然氣股份有限公司建設項目檔案管理規定12）中國石油天然氣股份有限公司石油天然氣管道工程竣工驗收管理辦

6、法（油氣字200017號）13）石油建設工程質量檢驗評定標準輸油輸氣管道線路工程SY/T0429200014）石油建設工程質量檢驗評定標準15)石油工業物資分類與代碼16）電子文件歸檔與管理規范GB/T18894-200217）紙質檔案數字化技術規范DA/T31-20052.0竣工檔案編制內容竣工檔案包括從工程項目立項、審批、各項評估、項目管理文件、勘察、設計、HSE管理、施工、監理、政府質量監督、飛行檢查、物資（設備）采購、物資生產加工、物資（設備）監造、物資（設備）調撥、生產準備、試運及考核以及竣工驗收全過程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實物等形式的文檔資料。2.1可行性研究、任務書項目

7、建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、報批文件；項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件；環境影響評價報告書及批準文件、勞動安全衛生評價報告書及批準文件、水土保持方案報告書及批復文件、地震安全評價報告書及批復文件、地質災害危險性評價及批復文件報告、礦產壓覆評價報告書及批復文件、職業病評價報告及批復文件；設計任務書、計劃任務書及其報批文件；有關文件、會議紀要等。2.2設計基礎文件工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土樣、巖樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其它設計基礎資料

8、。2.3項目管理文件征地文件征地移民拆遷、安置、補償標準文件、協議書；路由協議、選址意見通知書（含圖紙、資料、文件）、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證；征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區域圖；土地使用證；特殊地區施工許可證；建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片。計劃、投資、統計等工程管理文件有關工程投資、工程進度、物資采購、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃；概算、預算管理、差價管理文件；合同索賠等涉及法律事務的文件；規程、規劃、方案、規定、手冊、程序文件等（歸檔最終版本）；技術要求、技術協議；投資、進度、質量、安全、合同控制文件。招標投標、承發包合同文件招標文件審查、招標書

9、、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；投標書、資質文件、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件等；開標議程、開標大會簽到表、開標一覽表，評標紀律、評標人員簽到表、評標委員承諾書、評標記錄、評標報告；中標通知書；合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。2.4監理資料竣工檔案編制說明、合同、監理完工報告、營業執照、資質證明；監理規劃、實施細則及批復文件；管理措施、程序文件；建設單位、監理單位發放工程管理文件目錄；施工單位施工組織設計、施工技術方案批復文件；開/停工報審、開/停工報告；原材料復檢監督檢查記錄；監理通知、指令及回執；來往函件；監理工程師通知單及回執、監理工程師巡視記錄、

10、工程質量事故、施工安全事故調查及處理報告；施工質量檢查、評估報告；監理月報、會議紀要；索賠文件資料、審核認定文件；現場紀錄；HSE相關文件；監理工作總結等。2.5飛行檢測資料飛行檢查計劃、方案；往來函件；飛行檢查過程中下發的質量整改通知單；現場飛行檢查報告，飛行檢查工作總結。2.6政府質量監督文件質量監督委托書、協議；質量監督方案、質量監督實施細則、質量監督計劃；質量監督報告；質量監督月報；質量監督工作總結；國家有關部門關于質量管理方面最新文件及信息。2.7 EPC竣工檔案文件工程管理文件：征地文件；招投標文件；合同（協議）文件；與建設、設計、監理、施工、物資（設備）監造、物資（設備）調撥 、

11、物資（設備）采購、生產運行等單位的重要往來文件，設計交底與圖紙會審會議紀要,工程月報、施工計劃、會議紀要；各類專題報告、總結等，調查報告及處理意見；規程、規則、方案、規定、程序文件、手冊；EPC單位對工程項目管理產生的其他工程管理文件；物資（設備）采購文件、生產技術準備與試生產運行文件、與生產單位的交接文件、有關竣工驗收文件、EPC工作總結。物資（設備）采購文件：物資（設備）采購計劃及審批手續；物資（設備）采購及運輸合同、協議等；物資（設備）引進手續、論證報告、引進報告、引進總結；物資（設備）采辦決算和物資核銷文件；物資（設備）裝箱單、工具清單、備品備件清單；物資（設備）隨機圖紙、質量合格證、

12、質量保證書、使用說明書、零部件目錄；物資（設備）包裝圖及包裝狀態合格證；物資（設備）開箱驗收清點記錄、驗收記錄；物資（設備）提單；商業發票、保險單（財務提交）；物資（設備）商檢、海關及索賠文件；有關物資（設備）開箱和驗收問題的重要來往函電和備忘錄；重要、關鍵設備的開箱過程聲像資料，開箱驗收發現質量問題的現場照片；國外物資（設備）檢驗及設計聯絡文件，外國技術人員現場提供的文件；物資（設備）存儲、運輸的有關文件；物資（設備）安裝調試、測定數據、性能鑒定形成的文件；物資（設備）管理方面的規程、條例、規劃；物資（設備）管理的各類臺帳、統計表。會議紀要，工作總結。設計承包商:營業執照、資質證明；施工圖設

13、計；技術秘密資料、專利文件；工程設計計算書；關鍵技術試驗；設計評價、鑒定及審批文件；其它設計有關文件、會議紀要等、設計總結等。施工承包商:營業執照、資質證明；施工組織設計、主要施工技術方案、措施及批復文件；管理措施、管程序文件；建設單位、監理單位發放工程管理文件目錄；現場施工記錄；HSE相關資料、竣工圖；其它設計有關文件、會議紀要、施工總結等。2.8 HSE相關文件建設單位HSE管理文件HSE體系文件，HSE管理規定、辦法、規范；HSE審計報告、內審報告；HSE管理方面的紀要、信函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告。監理單位HSE管理文件HSE合同文件，HSE兩書一表；HSE主

14、管人員及有關人員上崗許可文件，HSE事故調查、處理、總結報告，有關HSE問題的工程停工令、復工令等；地貌恢復資料，文物保護相關資料；HSE工作總結。 EPC單位HSE管理文件HSE合同文件，HSE兩書一表；HSE管理規定、辦法、規范；HSE管理方面的紀要、信函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告；HSE主管人員及有關人員上崗許可證文件；HSE事故調查、處理、總結報告；地貌恢復資料，文物保護相關資料；HSE工作總結。施工承包商HSE管理文件HSE合同文件，HSE兩書一表；施工土地使用的有關證明文件；HSE行政許可（穿越自然保護區、文物保護區、河流等的施工許可）；有關HSE問題的工程

15、停工令、復工令等；HSE主管人員及有關人員上崗許可文件；HSE事故調查、處理、總結報告；棄土、棄渣、排污等化驗證明及當地環保部門的許可，地貌恢復資料，文物保護相關資料；HSE工作總結。物資（設備）調撥單位HSE管理文件HSE合同，HSE兩書一表；HSE主管人員及有關人員上崗許可文件；HSE事故調查、處理、總結報告；有關HSE問題的工程的停工令、復工令等；HSE工作總結。2.9物資（設備）調撥文件物資（設備）調撥合同（協議）；入庫驗收單，出庫調撥單，物資臺帳；物資、設備質量證明文件，國內設備開箱驗收文件，隨箱文件，商檢記錄，重要來往傳真、函件等。物資（設備）調撥工作總結。2.10生產準備、試運及

16、考核文件生產運行管理方案，生產準備及試運投產執行計劃，各類試投產運行預案，試運投產期間的置換、升壓方案，全線聯調方案及維修搶修預案；有關試運行的標準、規定；全線試運投產前的驗收記錄，各站場、閥室的設備單體試車、驗收記錄，系統調試、驗收記錄；各類報表、維修記錄；試生產運行質量鑒定報告、安全操作規程、事故分析報告；技術培訓資料；生產準備、試生產運行移交文件等。2.11財務、計劃及資產管理文件財務計劃及執行文件、年度計劃及執行文件；年度投資統計；工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產、無形資產、遞延資產清冊等。2.12竣工驗收文件項目竣工驗收報

17、告；工程設計總結；工程施工總結；工程監理工作總結；生產準備、試運及考核工作總結；物資（設備）采辦工作總結；引進工作總結；項目建設總結；工程質量評審資料；工程現場聲像資料（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像）；工程審計文件；工程決算報告；竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字；環境保護、勞動安全衛生、水土保持、職業病、消防、檔案等專項驗收審批文件；項目評優報獎申報文件、批準文件及證書。2.13聲像資料反映工程管理、工程施工或物資生產加工、物資（設備）調撥過程的錄像或照片資料。2.14實物檔案工程過程中產生的有代表性的、能夠反映工程建設歷史、具有紀念、科研、技術查考、利用、保存價值的實

18、物，如：錦旗、證書、掛圖、巖樣、紀念品等。2.15電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產生的紙質文件，必須同時提交電子文件。3.0竣工檔案編制分工3.1各方的權利與義務蘭鄭長項目部有權對監理總部、監理分部、EPC項目部及各分包商的竣工檔案編制情況進行不定期檢查，有義務配合中國石油管道建設項目經理部組織的竣工檔案檢查、驗收工作，并通過信息化平臺對每周上報的竣工資料編制完成情況進行抽查。質量監督有權對蘭鄭長項目實施項目質量監督活動，有義務配合中國石油管道建設項目經理部及蘭鄭長項目部組織的竣工檔案檢查、驗收工作，并及時整理、編制二級飛行檢查、評測的相關資料。監理總部有權對EPC總承包商、監理分部、施工分

19、包商的竣工檔案編制情況進行不定期檢查，有義務配合蘭鄭長項目部組織的檢查，負責組織本項目EPC項目部、監理分部、EPC施工承包商的竣工資料編制監督和歸檔檢查工作。并通過信息化平臺對每周上報的竣工資料編制完成情況進行復審。各監理分部以及隧道監理有權對EPC施工承包商編制資料的及時性、準確性進行定期檢查，并有義務配合蘭鄭長項目部、監理總部組織的檢查。通過信息化平臺對EPC施工承包商、監理標段每周上報的竣工資料編制完成情況進行審核。駐廠監造有權對甲供物資產品生產全過程進行監督檢查和出廠的核準，并參與生產過程的管理和控制。有義務配合蘭鄭長項目部、飛檢機構、評測機構組織的竣工資料抽查工作。EPC項目部負責

20、對EPC施工承包商竣工資料編制的及時性、準確性進行監督、管理，并有義務配合蘭鄭長項目部、政府質量監督、監理總部組織的竣工資料檢查，利用信息化平臺每周對EPC承包商上報的竣工資料進行審查。各方竣工檔案負責人、專職人員必須參加施工項目交底會、項目工程質量和進度檢查、項目工程竣工驗收，做好相關資料的收集、整理工作。凡參加蘭州鄭州長沙成品油管道工程的監理、各EPC總承包商在申請交工時均應按規定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長項目部審查。3.2項目部負責對承擔的工程建設項目所產生的前期、設計、工程管理、政府監督、飛行檢查等文件及聲像資料、有存檔價值的實物進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負責對參建單位竣工檔

21、案的編制工作進行指導、監督、檢查、審核、驗收。3.3由項目經理部另行委托進行勘察、設計、施工、監理的工程，如：鐵路穿越、公路穿越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設計、施工、監理的竣工檔案由參建單位負責編制、立卷，并報送監理確認；項目部負責對其編制工作進行過程管理、培訓、監督、檢查、審核、驗收。3.4 勘察設計單位負責對勘察、設計方面的竣工檔案進行編制與組卷。3.5 監理單位負責對施工監理竣工檔案按照單位工程進行編制與組卷；負責對EPC承包商及各分包單位竣工檔案編制工作進行過程管理、監督、檢查、審核。3.6 物資（設備）制造駐廠監造單位負責對監造竣工檔案進行編制與組卷。3.7飛行檢查竣工檔案由飛

22、行檢查部門負責編制與組卷。3.8 政府質量監督竣工檔案由質量監督部門負責編制與組卷。3.9 EPC單位負責對工程建設項目管理過程中自身產生的工程管理、HSE、設備相關文件（除甲供設備安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書等）、征地文件以及生產準備、試運及考核，竣工驗收等方面的文件進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負責對設計、施工、檢測、監造、物資（設備）調撥、分包商等單位竣工檔案的編制工作進行過程管理、培訓、監督、檢查、審核、驗收。 3.10物資（設備）調撥竣工檔案以各中轉站為單位編制與組卷。3.11制管與防腐生產加工竣工檔案由制管廠、防腐廠負責編制與組卷。4.0竣工資料編制要求竣工檔案必

23、須與工程建設同步。竣工檔案是施工活動的真實記錄，應確保真實性，不得后補，也不得超前，更不能編造。竣工檔案必須與工程實際相符，技術數據必須準確，不得弄虛作假、隨意修改，要在工程建設中匯集和形成。竣工檔案的審核責任制簽字手續必須完備，確保竣工檔案的原始性、完整性、真實性、準確性。4.1竣工檔案卷、冊、分冊的劃分原則每一專業的竣工檔案組卷均按內容以卷、冊、分冊的形式劃分，每卷、冊、分冊厚度不得超過30毫米。即：若一卷中文件厚度超過30毫米則劃分為冊；若一冊中文件厚度超過30毫米，則劃分為分冊。 竣工檔案（設備文件除外）案卷外封面、內封面、卷內目錄、卷內備考表采用統一標準表樣（詳見附件1），由各參建單

24、位負責填寫，并符合下面的規定：1）外封面填寫要求：（1）全部要求打印。（2）案卷題名a、監理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應包括工程項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱、案卷文種、必要文字說明等內容。b、勘察設計、初步設計、施工圖、竣工圖設計竣工檔案：文件案卷題名應包括工程項目名稱、設計內容、案卷文種、必要文字說明等。c、監造、物資（設備）采購及物資（設備）調撥等單位的竣工檔案：文件案卷題名應包括工程項目名稱、生產或工作內容、案卷文種、必要文字說明等內容。案卷文種的填寫按照各專業組卷方案規定的文件內容填寫。外封面案卷題名應盡量簡明、完整、清晰反映本卷文件的內容。（3）立卷單位：填寫案卷組卷單位

25、。（4）起止日期：資料卷填寫單獨裝訂的冊（分冊）文件產生的起止日期；圖紙卷填寫制圖時間；竣工圖填寫竣工圖章上的日期。（5）保管期限： 勘察、設計竣工檔案：永久監理竣工檔案：長期 監造竣工檔案：長期 飛行檢查竣工檔案：長期 政府監督竣工檔案：長期施工竣工檔案：永久 物資（設備）調撥竣工檔案：長期 生產準備、試運及考核文件：短期、長期 竣工驗收竣工檔案：永久物資（設備）采購竣工檔案：除安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件、設備開箱檢驗記錄、引進設備材料國外檢驗（測）證明、商檢、海關及索賠文件為永久外，其余全部為長期。（6）密級：密級分為秘密、機密、絕密三個等級，各單位按照卷內文件上的

26、密級填寫，文件上沒有標注密級的，可視為文件無密級；無須保密的文件，“密級”一欄空出不填。（7）提供的竣工檔案為多套時，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副本”紅色印章（詳見附件2）。外封面采用統一規格的檔案專用無酸牛皮紙，重量不少于170克。2）內封面填寫要求：（1）工程名稱a、勘察設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖竣工檔案，填寫“設計內容”；b、施工竣工檔案，填寫“單位工程名稱”；c、監理、監造、物資生產加工、物資（設備）調撥竣工檔案，填寫“生產或工作內容（合同名稱）”。（2）編制人、審核人、技術負責人、單位負責人等項須手簽。（3）內封面中“第 卷 共 卷”、“第 冊 共 冊”、“第

27、 分冊 共 分冊”項按實際填寫，沒有“冊”和“分冊”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內只有一冊文件的，“第 分冊 共 分冊”項可空出不填，但不允許把此項刪掉。若某一案卷無文件內容時，其后案卷的編號順序前提，不允許空卷。（4）編制日期：竣工檔案組卷完成日期，不允許早于所有卷（冊、分冊）內文件的最晚日期。（5）編制單位：填寫立卷單位名稱，并加蓋單位公章。編制單位名稱與單位公章名稱應完全一致。3）卷內目錄填寫要求：（1）序號：按冊（分冊）內文件材料排列順序，給每一份文件一個順序號，用阿拉伯數字從“1”開始依次標注。同類文件可采用一個序號，不必一一排列，但所對應的文件日期應為一個時間區段。（2）文件編號：

28、填寫文件文號、圖紙圖號、設備及項目代號，沒有文件編號不必填寫。（3）責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章，“責任者”一欄填寫主要責任者。（4）文件題名：填寫文件標題全稱或擬寫文件題名。（5）日期：填寫文件形成的日期，用“2001.05.10”的標準形式填寫，月、日不足兩位的需補位。（6）頁號：填寫每件文件首尾頁上打印的頁號，首尾頁號之間用“-”聯接。如文件為此冊最后一件文件，并且此件文件為一頁，應填寫“XX-XX”（例如：“17-17”）。（7）備注：填寫必要說明（沒有就不填）。卷內目錄排列在每冊文件的首頁之前，竣工圖案卷一律編寫卷內目錄，已有圖紙目

29、錄的，圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個文件。圖紙也要打頁碼。4）卷內備考表填寫要求：（1）卷內備考表要注明卷（冊、分冊）內文件的件數、總頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。如：本冊共有件，共有頁，文件材料頁，照片張，附圖張，件為復印件，原件在處，有8-1、9-1、10-1等處頁碼重復；有無漏打頁碼或頁碼不符情況，有無文件破損情況及其它需要說明的問題等，竣工圖案卷內的卷內備考表中還應注明：本冊圖紙內在張圖紙上做了修改，有處修改，修改的圖紙頁碼。（3）立卷人；由責任立卷人手寫簽名。（4）立卷日期；填寫完成立卷的日期，手簽。（5）檢查人；由案卷質量審核者手寫簽名。（6）檢查日期；填寫審核的日

30、期，手簽。卷內備考表排列在卷（冊、分冊）內文件最后。竣工檔案均應采用國標A4紙張，其紙張質量至少達到70g/m2。沒有應用A4紙張編輯的資料應采取以下措施：小于A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預留裝訂距離；大于A4紙的，按照A4紙幅折成手風琴式。原材料檢驗報告，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗報告，應有生產廠家質量證明簽章和銷售單位加蓋的紅章，均應注明產品的批號，使用部位。 竣工檔案的打印格式應符合下列規定： 1） 頁邊距： 上邊即上白邊，又稱天頭，設定為30mm； 下邊即下白邊，又稱地腳，設定為28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設定為25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設定為20mm 2）

31、頁眉：如果需要在頁眉處加入資料名稱的，上邊設定為24mm；小5號幼圓體，位置居中。 3）頁碼：小5號宋體，在頁面底端，位置居中，設定為20mm，可使用“第X頁共XX頁” 的形式，也可使用 “X”或直接數字的形式，但同一本資料中不得混用。 4）字體字號：標題(章節小標題)一般使用宋體或黑體字，根據頁面大小確定字號，一般不應超過2號字；正文使用小4號宋體字。 5）序號：使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯數字分層排序的，字體用同正文相同的宋體字，最多排列四級，例：.2，如仍不足使用，可以使用小寫英文字母作為最后一層排序。 6）行距：用小4號宋體字時行距的設定為1.5倍。 7）表格處理：（

32、1）使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數頁碼的表頭在訂口一邊，偶數頁碼的表頭在切口一邊。（2）表格內的字體一般應使用宋體字，以五號字為宜，若字數多，可采用小五號字。排列出的表格應以實用、美觀為原則。（3）表格邊框線一般應選擇在0.75磅以下；表格內線條比較多的，應選擇磅值較小的細線；需要特別強調邊框線的，邊框線選擇也不應超過10磅。圖紙的折疊應符合GB/10609.31989技術用圖復制圖折疊辦法，即折疊成“手風琴”式4號圖紙規格(297210毫米)，圖面在里,標題欄露在外右下角。竣工檔案裝訂前應拆除金屬物，修補或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應按外封面內封面卷內目錄文

33、字資料頁圖頁卷內備考表的順序排列。裝訂時一律采用白線繩(不得有金屬)，裝訂線在正面左側，卷的左側與右側不一樣厚時，左側需夾硬紙條。裝訂時，先把內封面至卷內備考表之間的材料用線繩（禁用金屬或化工材料制成品）按三孔一線的方法裝訂起來，然后在外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物，不得用糧食漿糊）。裝訂好的卷（冊）應做到牢固、整齊、美觀，卷內文件無錯頁、倒頁、壓字，便于保管與利用。每卷（冊、分冊）竣工資料必須編制頁號(整冊流水號)。凡有書寫內容的頁面，必須用專用打號機，使用黑色印油從1開始逐頁打印頁號，頁碼是幾位，即打幾位，不必補位，如：1、10、100等。自帶頁號成套的文件可使用原頁號，不必重

34、新編頁號，但需在備注中注明總頁數。圖紙中每頁藍圖都必須打印頁號。文件正面頁號印在文件右下角（距右20mm，距下15mm），背面頁號印在文件左下角（距左20mm，距下15mm）。案卷的內封面、外封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號。成套圖樣或成冊文件，不必重新編號。漏編、重編的頁號在卷內備考表中說明。填寫的計量單位及符號應符合法定計量單位，見石油天然氣工業基礎建設工程竣工驗收手冊。數字用法應符合國家語言文字工作委員會“關于出版物上數字用法的試行規定”的規定，見石油天然氣工業基礎建設工程竣工驗收手冊。竣工檔案手寫部分必須用黑色不易褪色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制。竣工檔案中的頁面材料，原則不得出現

35、復寫或傳真紙頁面。凡為易褪色書寫材料（如復寫紙、熱敏紙等），應附一份復印件（復印件不再單獨占一頁碼）。所有在施工過程中時限性形成的資料(須施工現場填寫的)均必須手工填寫。手工簽署姓名、日期、鑒定或驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。其他非時限性資料(不須施工現場填寫的)的文字、各類報表用計算機打印。所有本單位產生的文件應提供電子文檔，以只讀光盤形式提交。竣工檔案的編制組卷格式應符合GBT11822-2000科學技術檔案案卷構成的一般要求及DA/T 282002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范的有關規定。 4.2竣工圖編制要求竣工圖是工程建設最終情況的真實反映，是項目工程建成后投產運行

36、、維護、保養必不可少的憑證和依據，是竣工檔案的重要組成部分，記錄了地下、地上建(構)筑物、設備、工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設備等建筑、安裝工程實際情況，必須齊全、準確，做到竣工圖與設計變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”。竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國家和行業的標準圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編制。竣工圖的編制原則.1編制竣工圖時對施工圖的變異應堅持“十改”、“七不改”的原則。1）“十改”原則:凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規范許可限度的，必須一律改在竣工圖上，包括： （1）豎向布置和地面、道路標高； （2）工廠、裝置、

37、建筑物、管帶、道路的平面布置和坐標； （3）工藝、熱力、電氣、暖通等機械設備； （4）管道直徑、厚度、材質及管道聯結方式(改變流程的)； （5）電力、電訊設備接線方式、走向、截面； （6）自動控制方式和設備； （7）設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋； （8）地下自流管道、排水管道的座標、標高； （9）閥門的增減、位移和型號；（10）保溫結構材料。2）“七不改”原則：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改，包括： （1）房屋尺寸、地面結構、門窗大樣、照明燈具； （2）地面以上鋼結構、平臺梯子的尺寸和型鋼規格； （3）地面以上的管道座標、標高； （

38、4）地面以上的設備、管道的保溫結構和厚度； （5）油罐的拼板圖； （6）一般管件代用； （7）所有地面、地下不超過規范許可的施工尺寸誤差。.2同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。.3新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。.4實行“數字化”管理的項目工程竣工圖紙要求：（1） 設計單位應及時根據設計變更、施工變更，在施工圖紙電子版基礎上進行修訂，最終繪制出紙質竣工圖。（2） 彎管和熱煨彎頭角度、坐標、個數以及彎管和熱煨彎頭相互代用的增減情況，必須在管線縱斷面圖和說明

39、書上予以修改。（3） 管道走向超過測量帶范圍，必須在管線走向圖和說明書上修改。（4） 穿越地下障礙物，必須在管線縱斷面圖和走向圖上同時修改，并注明坐標位置。（5） 設計施工方案發生變更，必須在說明書上更改。（6） 管溝開挖后，土方與設計不一致時，應在管線縱斷面圖上修改。竣工圖編制分工.1施工單位負責將工程實際產生的竣工圖資料，提供給設計單位；設計單位負責重新出圖，其后將重新繪制的竣工圖交由施工單位負責編制立卷；EPC、監理、項目部負責審核竣工圖；最后提交項目經理部檔案管理部門進行檔案專項驗收。.2由施工原因造成的重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負責繪制，設計單位確認并重新出圖。由設計原因造

40、成的重大修改，由設計單位重新繪制并重新出圖。.3若設計變更或施工變更通知單涉及多圖，并且圖紙不在同一卷（冊），應將變更單復印件附在有關卷（冊）中，或在卷內備考表中說明。.4竣工圖編制過程中，EPC、監理應督促和協助各施工、設計單位檢查其竣工圖的編制情況，發現不準確或短缺要及時修改和補齊。4.2.2.5竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料等變更、施工及質檢記錄相符合。.6重新繪制的竣工圖必須經設計、EPC、監理、施工等單位與工程實際核準、確認后，方可組卷。 竣工圖專用章的使用.1竣工圖專用章由建設單位統一提供（詳見附件2）。.2竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章，其章應加蓋在圖內標題欄上

41、方空白處，若上方空間不足，可加蓋在圖內標題欄附近空白處。竣工圖專用章中的內容應手簽，填寫整齊、清楚，不得代簽。竣工圖專用章應使用不褪色紅色印油。竣工圖的電子文件提交紙質版竣工圖的同時，必須提交與紙質版卷、冊、分冊內容完全一致的電子版DVD光盤，一式二套，格式為CAD。紙質版竣工圖為藍圖，若出圖為白圖，原件要求打印，不能復印。紙質版與電子版竣工圖中每一份圖紙的簽署者、日期應一致。每一案卷的電子文件對應一個文件夾，每一冊電子文件對應一個二級文件夾，每一分冊電子文件對應一個三級文件夾，每一文件夾的命名與相應的紙質文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。4.3竣工檔案電子文檔要求竣工檔案電子文件要與紙質文

42、件一一對應，卷、冊、分冊排列完全一致。每一案卷的電子文件形成一個文件夾，每一冊的電子文件對應一個二級文件夾，每一分冊的電子文件對應一個三級文件夾，每一文件夾的命名與相應的紙質文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤（推薦SONY、HP或KODAK），一式二套。電子文件格式要求：1）文本電子文件以DOC、XML、TXT、PDF為通用格式。2）圖像電子文件以PDF、TIFF、JPEG為通用格式。3）視頻和多媒體電子文件以MPEG、WMV為通用格式。4）音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。5）圖紙電子文件以CAD為通用格式。紙質文件數字化的要求：收集整理的紙質文件如果沒有相

43、同內容的電子版，視文件重要程度均須通過掃描，實現紙質文件的數字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁；原材料質量證明文件。紙質文件數字化掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁TIFF（G4）或PDF格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。保存多頁TIFF或

44、PDF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。應避免使用WORD的插入圖片功能來保存多頁圖像文件。4.4聲像資料要求各參建單位應提交反映工程概況和建設過程的聲像資料，重要場合、重要事件、重要情景以及重大設備開箱驗收等過程要保留聲像資料。施工、生產加工等單位要求每一道工序提供5-7張照片。每一參建單位應提交一套反映所承擔工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料，并進行編輯配音。所有聲像資料應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。用普通相機拍攝的資料提供一套照片（附底片），數碼相機拍攝的資料提供兩套只讀光盤。聲像資料要求刻錄成只讀光盤，一式二套。照片、錄像內容必須清晰，分辨率應達

45、到可以利用的要求。聲像檔案歸檔范圍黨和國家領導人、上級機關主要負責人到工程項目視察、指導工作或從事其他重要活動的聲像資料；重要會議和重大活動中形成的聲像資料；在工程建設、生產、科研等活動中形成的記錄性聲像資料；工程項目高、大、精、尖設備及建設工程地形原貌的聲像資料；重大事故、事件、災害的現場照片、錄像帶等。聲像檔案包括紙質傳統照片、數碼照片、錄像帶、錄音帶、光盤、視頻文件等。聲像檔案整理要求.1紙質照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應附專題說明，專題下的每一張照片應有分說明。專題說明包括本組照片反映事件的時間、地點、內容、人物、背景等，照片分說明包括照片拍攝的時

46、間、地點、人物、攝像和必要文字說明等。照片整理與保管需統一使用業主提供的照片冊。1）照片總說明照片總說明用與照片等大的白紙打印出來，同照片一樣鑲嵌在每一組專題的第一張照片之前。每個專題總說明在左上角打上“檔號：” 字樣（使用宋體、五號字），空出不填，由業主填寫。每個專題的標題所用字體為宋體，四號字，總說明具體內容所用字體為宋體，五號字。2） 照片分說明每一張照片應有分說明，包括照片/底片號、時間、地點、攝像、文字說明等項，用白紙打印粘貼在每一張照片的右側。分說明所用字體為宋體，小四號字。 3）照片檔案卷內目錄照片檔案卷內目錄需填寫以下內容（詳見附件7）：（1）“序號”每一個事件為一個專題，每一

47、個專題給一個序號，從“1”開始按反映事由的順序排列；（2）“照片/底片號”不填，由業主檔案部門填寫；（3）“題名”填寫照片專題總說明標題，寫明事件發生的地點（詳細地界）和主要內容（能標明標段的要標明標段）；（4）“拍攝時間”應寫明所拍事件發生的時間或時間區段；（5）“備注”應寫明該專題所包括照片的張數、此組照片在照片冊內的首尾頁碼。卷內目錄所填內容一律要求打印，所用字體為宋體，小四號字。4）卷內備考表卷內備考表填寫照片組卷過程中需要說明的內容，沒有的可以不填；立卷人、檢查人、立卷時間都由立卷單位填寫。.2數碼照片的整理數碼照片可以只提供光盤，不需打印出紙質照片。但需同時提交反映數碼照片目錄的電

48、子文件。1）數碼照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應附專題說明，專題下的每一張照片應有分說明。總說明與分說明所包含的內容同紙質傳統照片。“總說明”和“分說明”分別填寫在“數碼照片目錄”（詳見附件7）的“專題題名”和“數碼照片說明”欄內。2）刻錄數碼照片光盤時，每個專題的照片集中放在一個電子文件夾，有多少個專題，就建立多少個電子文件夾，并要附數碼照片目錄電子文檔。數碼照片目錄的填寫詳見附件7“數碼照片目錄樣表”：（1）“序號”填寫專題目錄的序號；（2）“專題題名”填寫專題的題名；（3）“電子文件名”填寫專題中每一張數碼照片的電子文件名，即每一張數碼像片有一個電子文件名，由專題序號和照片

49、序號構成，如：1-1，這個電子文件名就是所提交的數碼像片的光盤中給每一張照片起的電子文件名；（4）“數碼照片說明”填寫每一張數碼照片的分說明；（5）“時間”填寫照片的拍攝時間或時間區段。3）各單位提交數碼照片光盤時，應同時提交打印出數碼照片目錄。無論紙質照片還是數碼照片，照片上不允許顯示拍攝時間。.3錄像資料的整理1）錄像資料內應有配音或字幕解說并刻錄成光盤提交。2）錄像資料要附文字說明，將文字說明打印在適當大的白紙上，并粘貼在光盤盒內。錄像資料說明應包括錄像拍攝的時間、地點、人物、事由等要素。錄像資料說明字體采用宋體，小四號字。.4錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤提交。2）錄音資料要附文

50、件說明，將文字說明打印在適當大的白紙上，并粘貼在錄音帶盒上。錄音資料說明應包括錄音的時間、地點、人物、事由等要素。錄音資料說明字體采用宋體，小四號字。4.5實物檔案要求各參建單位應充分重視對有存檔價值，能反映管道建設歷程的實物檔案的收集。如：錦旗、獎狀、證書、掛圖、土樣、巖樣、石樣、鋼板試樣、鋼管樣本、防腐涂料樣本、衣物、鞋帽、施工工具、圖書、紀念品、宣傳資料等實物，以及反映施工關鍵時刻和當地風土人情、特色的實物。制管生產單位按鋼管材質、管徑提供防腐成品管鋼管實物樣本，樣本寬300mm，鋼管外壁帶防腐層，內壁需做防銹處理。防腐生產單位需提供環氧粉末、膠粘劑、聚乙烯樣本各一瓶。實物檔案應附文字說

51、明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。4.6竣工檔案提交套數要求項目前期、勘察設計、設計、項目管理、監理、物資（設備）制造駐廠監造、飛行檢查、政府質量監督、物資（設備）調撥、生產準備、試運及考核、財務審計文件、竣工驗收文件均提交二套正本（原件）竣工檔案。施工文件均提交三套竣工檔案，二套正本(原件)，一套副本（復印件）。設備文件提交二套正本竣工檔案；另提交滿足生產運行的設備安裝說明、使用說明、操作說明書等現場操作運行文件一套。竣工圖提交三套正本（原件）竣工檔案。5.0竣工檔案組卷方案5.1 HSE竣工檔案組卷方案第一冊：管理類文件。包括：HSE合同，HSE兩書一表，主管人員及有關人員

52、上崗許可文件，HSE管理工作總結。第二冊：HSE作業類文件。包括：HSE經理授權書，事故及人員傷亡情況報告，污水/廢液排放許可（或處理協議），林木砍伐許可，公路穿越施工許可，河流穿越施工許可，鐵路穿越施工許可，定向鉆穿越泥漿處理驗收證書（或委托處理協議），水壓試驗取水、排水許可，水壓試驗取水、排水檢驗報告，自然保護區施工許可及相關自然保護區保護與管理方案，文物保護單位施工許可及相關文物保護單位保護與管理方案。“地貌恢復暫行規定”中有關表樣，“文物保護管理辦法”中有關表樣。5.2勘察、設計竣工檔案組卷方案勘察測量竣工檔案以設計標段分卷，分別按照測量和地質兩部分內容組卷，竣工檔案卷、冊、分冊的劃分

53、要規范。初步設計竣工檔案包括總體規劃設計、方案設計、初步設計及報批文件、技術評價、鑒定及審批文件等，以專業和介質流向分“卷”，同一案卷下按照圖紙檔案號分“冊”，一冊裝訂不下的，再進行拆分，即“分冊”。施工圖設計竣工檔案以專業和介質流向分“卷”，同一案卷下按照圖紙檔案號分“冊”，一冊裝訂不下的，再進行拆分，即“分冊”。5.3監理竣工檔案組卷方案施工監理竣工檔案按單位工程分類組卷。第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），企業資質，監理規劃，監理實施細則，管理措施（辦法），程序文件，質量管理手冊，監理月報，會議紀要，建設單位管理文件一覽表，監

54、理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件），重要來往函件。第二卷：質量管理記錄類文件。包括：分包單位資格報審表目錄，分包單位資格報審表，EPC程序/作業文件報審表目錄，施工組織設計（方案）報審表目錄，施工組織設計（方案）報審表，開停工報審/報告，測量核驗資料，來往函件，監理工程師通知單，不合格項通知，來往函件，監理工程師巡視報告，質量（內部、外部、對施工單位）審核報告及整改報告，監理報告，質量缺陷與事故處理文件（附圖片），單位工程驗收文件（驗收申請報告、驗收記錄、會議紀要、存在問題、整改報告等），工程項目施工階段質量評估報告及其他專題報告。按照單位工程分冊組卷。 第三卷：工程進度管理類文

55、件。包括：工程暫停令，月施工計劃，月施工計劃執行情況報告，會議紀要，按照單位工程分冊組卷。第四卷： 工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表、工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，按照單位工程分冊組卷。第五卷：飛行檢查文件。包括：飛行檢查計劃、方案；往來函件；飛行檢查過程中下發的質量整改通知，單現場飛行檢查報告，飛行檢查工作總結。第六卷：HSE文件。第七卷：監理工作總結（需說明每個單位工程情況）。聲像檔案編制參見4.4條執行。實物檔案收集、整理參見4.5條執行。5.4 EPC承包商組卷方案第一卷：工程管理文件；征地文件；招投標文件；合同（協議）文件；與建設、設計、監理、施

56、工、物資（設備）監造、物資（設備）調撥 、物資（設備）采購、生產運行等單位的重要往來文件，工程月報、會議紀要；各類專題報告、總結等，調查報告及處理意見；規程、規則、方案、規定、程序文件、手冊；EPC單位對工程項目管理產生的其他工程管理文件。有關竣工驗收文件、EPC工作總結。第二卷：物資（設備）采購文件、生產技術準備與試生產運行文件、與生產單位的交接文件。第三卷：設計承包商營業執照、資質證明；施工圖設計；技術秘密資料、專利文件；工程設計計算書；關鍵技術試驗；設計評價、鑒定及審批文件；其它設計有關文件、紀要等、設計總結。線路工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明

57、（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中的要求進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊（或分冊）。原材料檢驗、復驗文件、自購設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/

58、證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。 第三卷：施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊（或分冊）。閥室做為線路工程的一部分，應單獨成一冊，并可以分為若干分冊，閥室施工記錄用表參照使用場站施工紀錄表樣。施工記錄表格按照工序先后順序、同類表格按照介質流向的先后順序組卷。第四卷：HSE文件。第五卷：施工總結。施工總結由施工單位編寫，要求簡明扼要敘述工程的重要意義、依據、內容，主要內容包括：1）工程施工概況；2）施工特點；3）施工組

59、織分工；4）施工形象進度(圖表)；5）主要實物工程量；6）主要材料消耗與節超情況；7）預制加工；8）主要技術經濟指標；9）竣工檔案過程管理及編制情況；10）HSE管理情況；11）未完工程及遺留問題限時整改；12）經驗教訓及改進意見。一個單位工程由兩個或兩個以上施工單位（不包括分包單位）共同施工時，每一卷按照施工單位數量分冊，冊的排列順序按照施工單位施工位置的先后順序確定，每一冊可以分為若干分冊。除上述竣工檔案組卷要求外，下述文件組卷方式如下：1、自購設備竣工檔案。施工單位自購設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及

60、其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等在第二卷綜合資料中組卷。2、 竣工圖。竣工圖按專業檔案號順序排列，一個檔案號為一冊。3、 聲像檔案和實物檔案。1）聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。2）實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。由管道建設項目經理部另行發包的小型穿跨越工程（鐵路、公路等），其竣工檔案的編制必須符合本規定的要求。鑒于工程項目工期短、工序比較單一等特點，可以不按照以上卷冊的劃分進行組卷。除竣工圖紙外，企業資質、施工管理類文件、綜合資料、施工記錄、HSE文件、施工總結等文件可以合訂為一卷，由施工單位單獨向合同簽訂方提交。工程名稱按照設計圖紙名稱填寫，工程編號按照相

61、應的管道線路單位工程編號填寫，表格內容的填寫必須符合本規定的要求。站場工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程

62、組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、自購設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷： 施工記錄。1） 按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制。2) 按照工程類別組卷成冊，可以分為若干冊（或分冊）。組冊順序為：第一冊：建筑工程（按照單體組卷），可以分為若干分冊。第二冊：工藝設備安裝工程，可以分為若干分冊。第三冊：工藝管道安裝，可以分為若干分冊。第四冊：采暖設備、管道安

63、裝。第五冊：給排水設備、管道安裝。（根據實際情況提供）第六冊：電氣安裝（站內）。（站場、電氣安裝若為同一施工單位）第七冊：小型儲罐工程。（站場、小型儲罐若為同一施工單位）第八冊：裝飾裝修（站場、裝飾裝修為同一施工單位）第四卷：HSE文件。第五卷：施工總結。（參見22頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。大型穿跨越工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施

64、工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料、施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件裝訂在該卷內。施工記錄表格按照工序先后順序、同類表格按照介質流向的先后順序組卷。第三卷：HSE文件。第四卷：施工總結。（參見22頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本

65、規定4.5條執行。隧道工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、質

66、量證明文件、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷：施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道建設工程竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊（或分冊）。 第四卷：HSE文件。第五卷：施工總結。（參見22頁）。竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。儲罐工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書

67、，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、自購設備的合格證、質量證明文件、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷：施工記

68、錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊（或分冊）。第四卷：HSE文件。第五卷：施工總結。（參見22頁）。竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。道路工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理

69、文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、質量證明文件、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷：施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊（或分冊）

70、。第四卷：HSE文件。第五卷：施工總結。（參見22頁）。竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。通信、硅心管工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照

71、中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、質量證明文件、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷：施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊（或分冊）。 第四卷：HSE文件。 第五卷：施工總結。（參見22頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4

72、.5條執行。儀表自動化系統安裝工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗

73、文件、自購設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷：施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊（或分冊）。第四卷：HSE文件。 第五卷：施工總結。（參見22頁）。竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。供配電系統外線工程竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制

74、說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、自購設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主

75、要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷：施工記錄。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊（或分冊）。第四卷：HSE文件。 第五卷：施工總結。（參見22頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。電氣安裝、消防、裝飾裝修竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），工程說明，項目經理授權書，企業資質；施工組織

76、設計批復及施工組織設計，施工技術方案批復及施工技術方案，管理措施，管理細則，管理規劃，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件原件），重要請示報告，來往函件（關于工程管理、質量管理方面的），會議紀要等。第二卷：綜合資料。按照中國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中表格的順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、自購設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等包含在該卷內。第三卷： 施工記錄。按照中

77、國石油管道建設項目經理部石油天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣中“各專業施工記錄表格”順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷，可以分為若干冊（或分冊）。第四卷：HSE文件。第五卷：施工總結。（參見22頁）竣工圖參見線路工程組卷要求。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。 其他組卷要求凡是單獨與項目經理部、項目部、EPC等單位簽署施工合同的乙方單位，竣工檔案單獨編制、組卷，不插入其他單位的竣工檔案中。注：工程施工類竣工檔案以項目劃分及編號為順序，按單位工程進行組卷，組卷順序遵循通用表格在前、各專業施工技術文件在后的原則。5.5物資生產加工、物資（

78、設備）調撥竣工檔案組卷方案物資生產加工、物資（設備）調撥竣工檔案通用標準表樣詳見附件4。物資（設備）調撥竣工檔案組卷方案物資（設備）調撥竣工檔案以每一物資中轉站為單位進行編制，各中轉站物資調撥竣工檔案按照物資分類的順序開始組卷，每一大類物資的調撥文件組成一卷，組卷編號按照物資劃分類別的順序進行，有多少大類的物資文件，就組成多少卷竣工檔案。卷內的“冊”按照工作流程分冊，“冊”內的“分冊”按照文件數量分冊（每一分冊的厚度在30毫米左右，分冊的數量由文件多少決定）。 具體組卷方法如下：第一卷：中轉站綜合類文件。包括：竣工檔案編制說明、合同協議、營業執照、組織代碼證、稅務登記證、工程交工證書、交工主要

79、實物量表、撤站報告等。從第二卷開始為各類物資（設備）的調撥文件。如：第二卷：類物資調撥文件：第一冊組卷內容為入庫驗收單，不同批次的物資、設備按照時間順序進行組卷。第二冊組卷內容為出庫調撥單，不同批次的物資、設備按照時間順序進行組卷。第三冊組卷內容為中轉站物資臺帳。第四冊為原材料質量證明文件，具體組卷要求如下：凡是在國內采購的物資、設備（由生產廠家直接發貨到中轉站的），根據“原材料合格證、質量證明書匯總表”（詳見附件4），的格式要求，按照物資、設備的分類，再根據物資、設備每一類入庫的時間順序排列組卷。由防腐廠、制管廠、彎管廠轉來物資的原材料，只填寫“原材料合格證、質量證明書匯總表”（詳見附件4）

80、，合格證或質量證明書由生產廠家組卷。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見4.5條執行。制管生產加工竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（包括竣工檔案編制概況、編制依據、竣工檔案編制內容等），營業執照，法人代碼，稅務登記證（國稅、地稅），組織機構代碼證，合同，工程交工證書，交工主要實物量表，監造批復，焊接工藝評定報告，開工報告，停工報告，復工報告，完工報告，一般（大）事故處理鑒定記錄，建設單位管理文件一覽表，監造單位管理文件，指令及回執一覽表（回執必須是原件），重要往來函件、傳真，生產總結。生產總結應包括以下內容：1）工程概況2）生產特點3

81、）主要工程實物量4）主要材料消耗與節超情況5）主要技術經濟指標第二卷：原材料質量證明文件（國內甲供材、自購材）第一冊：板材質量證明文件；1、板材質量證明書匯總； 2、板材質量證明書；3、原材料到貨與復檢對照表；4、板材復檢報告；5、監造對原材料復檢的確認文件；2、3、4、5項按到貨時間先后的批次排列組卷。第二冊：焊絲質量證明文件1、焊絲質量證明書匯總；2、焊絲質量證明書；3、原材料到貨與復檢報告對照表；4、焊絲復檢報告；5、監造對原材料復檢的確認文件；2、3、4、5項按到貨時間先后的批次排列組卷。第三冊：焊劑質量證明文件1、焊劑合格證匯總； 2、焊劑合格證。板材、焊絲、焊劑質量證明書或合格證必

82、須是原件。若該文件不是A4紙，則使用“原材料合格證、質量證明書粘貼單”（詳見附件4）粘貼。第四冊：鋼管首批檢驗、試驗報告。第五冊：返修合格管修復記錄和鑒定報告第三卷：成品管質量證明文件 成品管出廠質量證明書要求打印，并應包含產品名稱（貨物名稱）、訂貨單位、收貨單位、合同號、標準、質證書編號、簽發日期、發貨日期、規格、鋼級、車號、到站、根數、長度、重量、管號、爐號、母材化學成份、管體物理性能、焊接接頭物理性能、外觀尺寸、無損檢測、水壓試驗、備注說明等內容，要有檢驗人員、負責人、駐廠監造的手寫簽字，并加蓋質證章。成品管出廠質量證明書按照鋼管型號和發送中轉站集中組卷。聲像檔案編制要求參見本規定4.4

83、條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。彎管生產加工竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（包括竣工檔案編制概況、編制依據、竣工檔案編制內容等），營業執照，法人代碼證，稅務登記證（國稅、地稅），組織機構代碼證，合同，工程交工證書，交工主要實物量表，監造批復，開工報告，停工報告，復工報告，完工報告，一般（大）事故處理鑒定記錄，建設單位管理文件一覽表，監造單位管理文件，指令及回執一覽表（回執必須是原件），重要往來函件、傳真，生產總結（參見第31頁）。第二卷：質量證明及檢驗文件1、首批彎管檢驗、試驗報告；2、彎管抽檢報告；3、彎管質量證明書。聲像檔案編制要求參見

84、本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。防腐生產加工竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（包括竣工檔案編制概況、編制依據、竣工檔案編制內容等），營業執照，法人代碼證，稅務登記證（國稅、地稅），組織機構代碼證，合同，工程交工證書，交工主要實物量表，監造批復，開工報告，停工報告，復工報告，完工報告，一般（大）事故處理鑒定記錄，建設單位管理文件一覽表，監造單位管理文件，指令及回執一覽表（回執必須是原件），重要往來函件、傳真，生產總結（參見第31頁）。第二卷：原材料質量證明文件第一冊：外防腐原材料質量證明文件1、外防腐原材料質量證明書匯總表（標準表格

85、，見附件4），按照原材料每一類別，匯總所有批次；2、外防腐原材料質量證明書；3、原材料到貨與復檢對照表；4、外防腐原材料復檢報告；5、監造對原材料復檢的確認文件。2、3、4、5項按類別（環氧粉末、膠粘劑、聚乙烯）、批次依次排列。第二冊：內涂原材料質量證明文件。1、內涂原材料質量證明書匯總表（標準表格，見附件4），按照原材料每一類別，匯總所有批次；2、內涂原材料質量證明書；3、原材料到貨與復檢對照表；4、內涂原材料復檢報告；5、監造對原材料復檢的確認文件。2、3、4、5項按批次依次組卷。第三冊：返修合格管修復記錄和鑒定報告第三卷：防腐管出廠合格證防腐管出廠合格證應包含鋼管規格、防腐層結構、等級、

86、執行標準、出廠日期、生產廠家、管號、鋼管長度、鋼管制造廠家等項。防腐管出廠合格證要求打印，并按照合同、發管流向（同一中轉站的合格證相對集中）、合格證日期順序組卷。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。彎管防腐生產加工竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（包括竣工檔案編制概況、編制依據、竣工檔案編制內容等），營業執照，法人代碼證，稅務登記證（國稅、地稅），組織機構代碼證，合同，工程交工證書，交工主要實物量表，監造批復，開工報告，停工報告，復工報告，完工報告，一般（大）事故處理鑒定記錄，建設單位管理文件一覽表，監造單位管理文

87、件，指令及回執一覽表（回執必須是原件），重要往來函件、傳真，生產總結（參見第31頁）。第二卷：原材料質量證明文件外防腐原材料質量證明文件。1、外防腐原材料質量證明書匯總表（標準表格，見附件4），按照原材料每一類別，匯總所有批次；2、外防腐原材料質量證明書；3、原材料到貨與復檢對照表；4、外防腐原材料復檢報告；5、監造對原材料復檢的確認文件。2、3、4、5項資料按類別（環氧粉末、膠粘劑、聚乙烯）、批次依次排列。第三卷：防腐彎管出廠合格證防腐彎管出廠合格證要求打印，應包含項目名稱、生產單位、產品名稱、規格、防腐彎管編號、執行標準、生產日期、出廠日期、檢驗結論等內容，要有檢驗人員、駐廠監造的手寫簽字

88、，并加蓋質證章。防腐彎管出廠合格證按照防腐彎管流向中轉站集中組卷。聲像檔案編制要求參見本規定4.4條執行。實物檔案收集、整理參見本規定4.5條執行。制（彎）管監造竣工檔案組卷方案第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（包括竣工檔案編制概況、編制依據、竣工檔案編制內容等），營業執照，法人代碼證，稅務登記證（國稅、地稅），組織機構代碼證，監造合同（協議），監造規劃，監造實施細則，監造管理措施（辦法），建設單位管理文件一覽表，監造單位重要請示報告，重要往來函件、傳真。第二卷：監造檢驗記錄開工報告審批，完工報告審批，原材料到貨通知單及批復，原材料復檢監督檢查記錄，監造對原材料復檢報告，監造

89、通知單及回執一覽表（回執必須是原件），成品管出廠外觀抽樣檢查記錄，監造工作總結。設備竣工檔案組卷方案（建設單位、EPC單位采購）設備竣工檔案由于有自身的特殊性，組卷內容和方法如下：第一部分：設備采購、中轉過程中產生的文件，如：裝箱單、開箱驗收交接記錄、工具清單、備品備件清單、零部件目錄、有關技術重要往來函件等，國外設備還包括提單、原產地證明、數量、質量證明、報關單等，以上文件由設備采購單位負責組卷，文件所需套數為一套（原件）。第二部分：質量證明文件，包括合格證、質量證明書、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告等，由設備生產廠家負責組卷，歸檔所需套數為兩套，一

90、套正本（原件），一套副本。第三部分：產品安裝、維護、使用說明類文件，由設備生產廠家負責組卷，歸檔所需套數應滿足存檔、運行備查、維搶修隊維修和站場日常維護使用的需要，據實提供。6.0竣工檔案的提交期限各參建單位應在項目完成后三個月內提交竣工檔案，有尾工的應在尾工完成后及時歸檔，提交的竣工檔案應符合本規定要求。若不能在規定的期限內提交符合要求的竣工檔案，將被視為未按期完工。7.0竣工檔案審核、驗收、交接程序7.1勘察、設計竣工檔案的審核、驗收、交接程序勘察、設計單位完成竣工檔案編制后，應向項目技術管理部門提出竣工檔案驗收申請，由項目經理部或項目部負責組織。對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專

91、業內容的審核、驗收；驗收合格后項目設計管理部門在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”（詳見附件5）上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。7.2施工監理竣工檔案審核、驗收、交接程序監理單位竣工檔案編制完成后，應向項目部提出竣工檔案驗收申請，由項目部對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容的審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。注：線路施工監理分部和站場監理分部竣工檔案編制

92、完成后，應向蘭鄭長監理總部提出竣工檔案驗收申請，有監理總部對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容的審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。7.3政府質量監督竣工檔案的審核、驗收、交接程序政府質量監督單位竣工檔案編制完成后，應向項目部提出竣工檔案驗收申請，由項目部對其竣工檔案專業內容的真實性、完整性、準確性進行審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交

93、接，雙方填寫“檔案交接表”。7.4 EPC承包商竣工檔案的審核、驗收、交接程序 EPC竣工檔案審核、驗收、交接程序 EPC單位竣工檔案編制完成后，應向項目部提出竣工檔案驗收申請，由項目部負責組織對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容的審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。 EPC分包商竣工檔案審核、驗收、交接程序.1承擔工程項目建設的各施工單位或其他由EPC管理的參建單位，在竣工檔案編制完成之后，應向EPC單位提出竣工檔案驗收申請，由EPC單位對其竣

94、工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容的審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署檢查意見，加蓋公章。.2由EPC單位將審核后的竣工檔案交由監理單位（線路施工監理和場站分部驗收后交由蘭鄭長監理總部）檢查驗收，審查合格后，監理單位在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署審查意見，加蓋公章。.3EPC單位將竣工檔案報至項目部，由項目部對竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行確認，驗收合格后項目部在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。

95、7.5物資（設備）生產加工駐廠監造竣工檔案的審核、驗收、交接程序監造單位竣工檔案編制完成后，應向項目部提出竣工檔案驗收申請，由項目部對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容的審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。7.6制管、防腐生產加工竣工檔案的審核、驗收、交接程序制管、防腐生產加工單位竣工檔案編制完成后，應向駐廠監造單位提出竣工檔案驗收申請，由駐廠監造單位對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容的審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣

96、工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。駐廠監造單位將竣工檔案報至項目經理部物資（設備）采辦管理部門或EPC單位，由其對竣工檔案審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。7.7物資（設備）調撥竣工檔案的審核、驗收、交接程序物資（設備）調撥竣工檔案編制完成后，應向EPC單位提出竣工檔案驗收申請，由EPC單位對其竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行專業內容審核、驗收，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署檢查意見，加蓋公章。由EPC單位將審核后

97、的竣工檔案交由監理單位檢查驗收，審查合格后，監理單位在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署審查意見，加蓋公章。 EPC單位將竣工檔案報至項目部，由項目部對竣工檔案的真實性、完整性、準確性進行確認，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。7.8物資（設備）采購竣工檔案的審核、驗收、交接程序由項目經理部物資（設備）采辦管理部門負責采購的物資、設備竣工檔案由采辦管理部門負責組織編制組卷，并對其專業內容的真實性、完整性、準確性進行審核、驗收，并在“中國石油管道建設

98、項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。由EPC單位負責采購的物資（設備）竣工檔案，由EPC單位負責組織編制組卷之后由監理單位對其審核、驗收，審查合格后在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署審查意見，加蓋公章。EPC單位將竣工檔案報至項目部，由項目部對竣工檔案審核、確認，并在“中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單”上簽署驗收意見，加蓋公章。最后提交項目經理部綜合管理部門進行檔案專項驗收并進行檔案交接，雙方填寫“檔案交接表”。“檔案交接表”一式二份，并附竣工檔案交接目錄，

99、交接目錄應包含其向檔案部門移交的所有文字、聲像、電子光盤及實物檔案等的詳細清單。檔案交接雙方簽字、蓋章后，各保留一份。8.0竣工檔案懲罰措施8.1監理單位、EPC總承包商及各分包單位現場竣工檔案管理人員、專職人員在施工期內應保持相對的穩定性，不得隨意調動、更換，以此保證竣工檔案編制工作的順利進行，確保竣工檔案與工程施工同步進行。竣工檔案檢查、驗收程序嚴格按照項目管理組織機構執行。蘭州鄭州長沙成品油管道工程項目管理組織機構圖如下： 8.2因特殊情況需要更換竣工檔案管理人員、專職人員必須經過相應的審批程序同意后，方可進行調動、離開。不可替換人員調動審批流程圖如下：EPC承包商各分包商監理分部監理標

100、段蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程項目部監理總部未經批準擅自調動或離開施工現場，根據相應的獎懲措施給予通報批評與經濟處罰。8.3竣工檔案不可替換人員懲罰措施：竣工檔案不可替換人員因故請假、調離上報時間不及時，對相關單位給予通報批評。竣工檔案不可替換人員因故未請假暫時離開，由蘭鄭長項目部、監理總部給予通報批評。竣工檔案不可替換人員未向項目部請假無故離開蘭鄭長項目的視為自動撤離本項目，項目部將對此處罰保留金扣除50000元，并全線通報。竣工檔案不可替換人員因故暫時離開現場應履行請、銷假手續，報有關部門同意后方可離開施工現場，回來后應及時銷假。8.4竣工檔案檢查不符合項處罰措施：在施工過程中，由項目部

101、、監理總部對各相關單位不定期抽查，EPC項目部對各分包商檢查、監理分部對監理標段、各分包商檢查，發現竣工檔案在工程建設中不能與工程同步進行，竣工檔案出現后補、擅自編造，弄虛作假、隨意修改的現象，經三次通報后，給予經濟處罰50000元。8.5交付滯后處罰措施工程竣工驗收過程中，竣工檔案整理與工程不能同步進行，抽查一次不合格口頭警告并記錄，抽檢二次不合格全線通報，抽檢三次不合格全線通報并在保留金扣除20000元。竣工資料專職人員業務能力不合格，造成竣工檔案交付延期，項目部將對此處罰保留金扣除20000元，并全線通報。8.6 竣工資料錄入平臺管理措施 竣工資料作為數字化平臺一部分內容，各參建單位的工

102、程竣工資料應同步錄入信息平臺，上傳平臺的相關程序及要求嚴格遵照數字化管理辦法執行。 竣工資料錄入信息平臺應真實、準確、完整、及時，對不負責任的單位將嚴格按照數字化管理辦法處罰條款進行處罰。9.0附則蘭鄭長項目各參建單位不得隨意對竣工資料表格進行修改或增加，根據工程具體情況，如須對表格進行增加或修改，EPC總承包商必須上報監理總部，經蘭鄭長項目部批準后方能進行增加或修改。9.1本管理辦法自印發立即執行。9.2本管理辦法由蘭鄭長項目部負責解釋。10.0附件1、竣工檔案案卷外封面、內封面、卷內目錄、卷內備考表標準表樣。2、竣工圖專用章、正本章、副本章樣式。3、招投標文件歸檔范圍清單。4、物資生產加工、物資（設備）調撥、物資（設備）駐廠監造竣工檔案通用標準表樣。5、中國石油管道建設項目經理部竣工檔案驗收審核單標準表樣。6、檔案交接表。7、聲像檔案整理要求。8、成品油管道工程建設項目竣工檔案標準表樣（暫行）。