1、工程管理部管理制度及措施工程管理部管理制度及措施目錄目錄一、工程管理部的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置一、工程管理部的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置1(一)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則(一)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則1(二)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(二)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1(三)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)圖(三)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)圖2二、工程管理部部門(mén)及崗位職責(zé)二、工程管理部部門(mén)及崗位職責(zé)2(一)、部門(mén)職責(zé)(一)、部門(mén)職責(zé)3(二)、工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)(二)、工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)3(三)、工程管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)(三)、工程管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)4(四)、棟號(hào)長(zhǎng)崗位職責(zé)(四)、棟號(hào)長(zhǎng)崗位職責(zé)5(五)、施工員崗位職責(zé)
2、(五)、施工員崗位職責(zé)5三、工程管理部工作流程圖三、工程管理部工作流程圖6(一)、工程施工進(jìn)度管理(一)、工程施工進(jìn)度管理6(二)、工程報(bào)驗(yàn)程序流程(二)、工程報(bào)驗(yàn)程序流程8(三)、施工工藝、方法落實(shí)流程(三)、施工工藝、方法落實(shí)流程9(四)、文明施工管理流程(四)、文明施工管理流程10(五)、施工任務(wù)單審批流程(五)、施工任務(wù)單審批流程11(六)、合同外工程量簽證單工作流程(六)、合同外工程量簽證單工作流程12四、工程管理部管理制度四、工程管理部管理制度13五、工程管理部各項(xiàng)管理規(guī)定五、工程管理部各項(xiàng)管理規(guī)定15(一)、工程管理部崗位管理規(guī)定(一)、工程管理部崗位管理規(guī)定151/24(二)、
3、工程管理部人員勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定(二)、工程管理部人員勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定16(三)、內(nèi)業(yè)資料管理一般規(guī)定(三)、內(nèi)業(yè)資料管理一般規(guī)定17(四)、工程管理部會(huì)議規(guī)定(四)、工程管理部會(huì)議規(guī)定18(五)、工程管理部工作目標(biāo)及計(jì)劃管理規(guī)定(五)、工程管理部工作目標(biāo)及計(jì)劃管理規(guī)定19(六)、工程管理部工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理規(guī)定(六)、工程管理部工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理規(guī)定21(七)、工程管理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定(七)、工程管理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定21(八)、工程管理部資料與文件管理規(guī)定(八)、工程管理部資料與文件管理規(guī)定24(九)、工程管理部工作信息管理規(guī)定(九)、工程管理部工作信息管理規(guī)定24附:工程管理
4、部管理制度及措施修改管理辦法(試行)附:工程管理部管理制度及措施修改管理辦法(試行)262/24一、工程管理部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、工程管理部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一一)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:、工程管理部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:1、精干高效的原則2、靈活設(shè)置的原則(二)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(二)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、工程管理部的編制根據(jù)項(xiàng)目部的總體要求和工程管理部目前的工作任務(wù)量,結(jié)合本項(xiàng)目的目前現(xiàn)狀,工程管理部的編制為 7 人。隨著任務(wù)量的增加和項(xiàng)目后續(xù)開(kāi)展,工程管理部的編制可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2、工程管理部的崗位設(shè)置1#、2#、3#、12#、14#、18#樓棟號(hào)長(zhǎng):7#、8#、9#、10
5、#、15#、16#、17#樓棟號(hào)長(zhǎng):姓名部門(mén)工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部分工主持部門(mén)工作協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人主持部門(mén)工作9#、10#、12#樓施工員14#、18#樓施工員7#、8#、15#樓施工員1#、2#、3#樓施工員16#、17#樓施工員電話(三)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)圖(三)、工程管理部組織機(jī)構(gòu)圖1/24工程管理部部長(zhǎng)工程管理部部長(zhǎng)工程管理部副部長(zhǎng)工程管理部副部長(zhǎng)棟號(hào)長(zhǎng)棟號(hào)長(zhǎng)棟號(hào)長(zhǎng)棟號(hào)長(zhǎng)施施工工員員施施工工員員施施工工員員施施工工員員施施工工員員施施工工員員二、工程管理部部門(mén)及崗位職責(zé)二、工程管理部部門(mén)及崗位職責(zé)部部 門(mén)門(mén) 職職 能能 表表部門(mén)名部門(mén)名部
6、門(mén)編部門(mén)編工程管理部7 人部門(mén)編部門(mén)編主管領(lǐng)主管領(lǐng)核準(zhǔn)核準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)工程管理部副序號(hào)序號(hào)123職務(wù)名稱(chēng)職務(wù)名稱(chēng)工程管理部副工程管理部副施工員合計(jì)部部門(mén)門(mén)編編制制定編定編1157缺崗缺崗0000在崗在崗1157備備 注注主持部門(mén)工作配合部門(mén)負(fù)責(zé)分區(qū)管理施工主管領(lǐng)導(dǎo)制定制定(一)、部門(mén)職責(zé)(一)、部門(mén)職責(zé)2/241.在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下參與項(xiàng)目管理策劃,進(jìn)行項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查;參與編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),制定工程管理工作計(jì)劃、管理目標(biāo)。2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)資源調(diào)配,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)人員、機(jī)械、物資的使用情況,做到合理調(diào)配,保證施工。3.與安全環(huán)保部一起負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)。加強(qiáng)安全生產(chǎn)、文明施工的檢查、監(jiān)督與落
7、實(shí),對(duì)安全生產(chǎn)有絕對(duì)的否決權(quán)。4.負(fù)責(zé)推廣使用經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)的“新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法”(即“四新”)。5、加強(qiáng)施工成本管理,減少周轉(zhuǎn)材二次搬運(yùn),審核分包工程量,材料設(shè)備使用量,并做好簽認(rèn)工作。5.協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)作業(yè)隊(duì)工程量統(tǒng)計(jì),進(jìn)行復(fù)核及工程量結(jié)算;審核物資設(shè)備需用量計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程報(bào)表的編寫(xiě)與上報(bào)工作。6.對(duì)項(xiàng)目重難點(diǎn)單位工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定專(zhuān)項(xiàng)措施、應(yīng)急預(yù)案;編制關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。7.配合合同管理、物資設(shè)備、安全環(huán)保等部門(mén),積極完成本部門(mén)在協(xié)作過(guò)程中應(yīng)分擔(dān)的工作任務(wù)。(二)、工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)(二)、工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、在主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下,全面組織工程施工的實(shí)施,主
8、抓工程生產(chǎn)進(jìn)度、全權(quán)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和文明施工的管理。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工、環(huán)保環(huán)衛(wèi)、消防保衛(wèi)監(jiān)督以及周邊的社會(huì)治安監(jiān)督和管理;工程施工機(jī)械的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督。施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)和生產(chǎn)輔助性的地方協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)技術(shù)部門(mén)制定施工組織設(shè)計(jì),工程質(zhì)量的管理保證體系。3/242、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面管理工作,負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)項(xiàng)目的施工生產(chǎn)和技術(shù)管理工作。3、負(fù)責(zé)檢查國(guó)家、行業(yè)及地方的工程建設(shè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目的貫徹情況。4、負(fù)責(zé)落實(shí)工程項(xiàng)目的指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì),審核對(duì)運(yùn)輸干擾大、技術(shù)復(fù)雜的施工措施和方案。5、掌握施工項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度及成本情況,了解并掌握施工合同。6、參與編制工程項(xiàng)目招標(biāo)文件并落實(shí)
9、項(xiàng)目的技術(shù)管理工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)配合的技術(shù)銜接工作。8、協(xié)助解決施工中的技術(shù)問(wèn)題,做好施工內(nèi)業(yè)資料管理工作,做好施工中技術(shù)管理工作。(三)、工程管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、積極配合部長(zhǎng)工作,協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工程施工管理工作,全面掌握各項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度及成本控制情況。2、全面協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)工作。3、審核工程項(xiàng)目各階段進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)控和指導(dǎo)其實(shí)施。4、熟悉并掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)工程圖紙的全面審核5、熟悉工程建設(shè)規(guī)范、施工圖集,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)重點(diǎn)部位及易出現(xiàn)通病部位組織棟號(hào)長(zhǎng)及各施工員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查并提出整改意見(jiàn)。6、對(duì)施工中的不合格品或
10、材料、設(shè)備提出處理意見(jiàn)。4/247、定期或不定期組織棟號(hào)長(zhǎng)及各施工員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、場(chǎng)容場(chǎng)貌等方面的考核。8、參與施工內(nèi)業(yè)資料的審查工作,并提出合理建議。(四)、棟號(hào)長(zhǎng)崗位職責(zé)(四)、棟號(hào)長(zhǎng)崗位職責(zé)1、協(xié)助副部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工程施工管理工作,做好施工內(nèi)業(yè)資料。2、深入施工現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)并解決各作業(yè)隊(duì)在施工中遇到的困難。3、掌握施工生產(chǎn)中材料、機(jī)械設(shè)備的使用情況并及時(shí)督促施工員及時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃。4、關(guān)鍵部位、重要工序重點(diǎn)控制,督促施工員落實(shí)安全生產(chǎn)制度。5、負(fù)責(zé)辦理工程簽證單,辦理過(guò)程中及時(shí)與商務(wù)部協(xié)商,辦理完的簽證單應(yīng)及時(shí)上報(bào)各部門(mén)會(huì)簽。6、對(duì)工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量、安全、進(jìn)度
11、出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)反應(yīng),并提出合理的建議。(五)、施工員崗位職責(zé)(五)、施工員崗位職責(zé)1、掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。2、掌握建筑結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí),使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方便。3、掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程的專(zhuān)業(yè)知識(shí),指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。5/244、掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用。5、在施工現(xiàn)場(chǎng)向施工班組進(jìn)行交底,指導(dǎo)勞務(wù)的工作,確保工程進(jìn)度,工程質(zhì)量達(dá)到整體工程的要求。6、施工中
12、應(yīng)盡量避免或減少周轉(zhuǎn)材料的二次搬運(yùn)。7、及時(shí)填寫(xiě)施工日志,對(duì)里程碑工程節(jié)點(diǎn)做好施工記錄并及時(shí)存檔。8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。9、負(fù)責(zé)對(duì)施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的現(xiàn)場(chǎng)管理及工程的各種標(biāo)識(shí)管理。10、現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評(píng)比。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。修改或補(bǔ)充三、工程管理部工作流程圖三、工程管理部工作流程圖(一)、工程施工進(jìn)度管理(一)、工程施工進(jìn)度管理(二)、工程驗(yàn)收程序流程(二)、工程驗(yàn)收程序流程6/24(三)、施工工藝、方法落實(shí)流程(三)、施工工藝、方法落實(shí)流程7/24(四)、文明施工管理流程(四)、文明施工管理流程
13、(五五)、施工任務(wù)單審批流程、施工任務(wù)單審批流程區(qū)域施工員制單棟號(hào)長(zhǎng)審核工程管理部審核商務(wù)部審核總工審核生產(chǎn)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審核進(jìn)行施工施工班組確認(rèn)安全環(huán)保部確認(rèn)工程管理部確認(rèn)返回各部門(mén)存檔8/24(六)、合同外工程量簽證單工作流程(六)、合同外工程量簽證單工作流程9/24根據(jù)施工任務(wù)單填寫(xiě)簽證單棟號(hào)長(zhǎng)審核工程管理部審核商務(wù)部審核總工審核生產(chǎn)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審核返回各部門(mén)存檔四、工程管理部管理制度四、工程管理部管理制度第一條為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,推行建設(shè)工程項(xiàng)目制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,依據(jù)工程管理部崗位職責(zé),制定本制度。第二條在項(xiàng)目部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,工程管理部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目生產(chǎn)的全面管理工作,對(duì)本工程
14、實(shí)施質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、安全生產(chǎn)控制、合同管理、信息管理及工程協(xié)調(diào)工作。第三條實(shí)行崗位責(zé)任制,每人有明確的崗位及職責(zé),要愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)做好各自的崗位工作,履行崗位職責(zé)。第四條積極配合工程的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)工作。第五條參與審批工程項(xiàng)目的開(kāi)工報(bào)告。第六條施工前,審核工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)施工方案。第七條對(duì)單位工程主要原材料及大型設(shè)備組織考察及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出建議。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的主要原材料、成品、半成品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控及跟蹤,對(duì)材料的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行核查,對(duì)新材料、新工藝要進(jìn)行方案審查。第八條對(duì)重要的分項(xiàng)工程、分部工程或關(guān)鍵工序提出質(zhì)量預(yù)控措施,并監(jiān)督落實(shí)。第九條負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目定期的工程檢查和對(duì)分項(xiàng)
15、工程不定期的巡視、抽查、抽查的數(shù)量視分部分項(xiàng)工程的重要性而定。第十條參加重要分部分項(xiàng)工程、施工樣板及樣板房的驗(yàn)收。10/24第十一條解決設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和安全問(wèn)題,參與處理質(zhì)量事故。第十二條參加單位工程及單項(xiàng)工程初檢及竣工驗(yàn)收。第十三條審批提交的單位單項(xiàng)工程施工總進(jìn)度計(jì)劃,及分階段的進(jìn)度計(jì)劃,檢查月度進(jìn)度計(jì)劃完成情況,找出原因,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第十四條協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)單項(xiàng)、單位工程竣工檔案的收集,并監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)單位單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收的進(jìn)度。第十五條協(xié)助項(xiàng)目部與建設(shè)工程有關(guān)的政府部門(mén)、資源部門(mén)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及其它單位的協(xié)調(diào)工作及有關(guān)的竣工驗(yàn)收手續(xù)。第十六條負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)度的
16、跟蹤、協(xié)調(diào),組織及參加圖紙會(huì)審。第十七條對(duì)與分包商簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)控,保證分包商進(jìn)場(chǎng)后履行合同的完整性及嚴(yán)肅性。第十八條收集各項(xiàng)目的各類(lèi)質(zhì)量、進(jìn)度及成本的各類(lèi)信息,作為公司決策部門(mén)的參考。第十九條會(huì)議制度:工程管理部部門(mén)例會(huì)定于每周六 1800 召開(kāi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,全體人員參加,主要審查各專(zhuān)業(yè)工作開(kāi)展情況。其他各項(xiàng)會(huì)議視情況而靈活決定。第二十條學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度:以聯(lián)系實(shí)際自學(xué)為主,結(jié)合參觀、討論等各種形式。學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)程新工藝等,以小組或全體的形式靈活進(jìn)行。第二十一條 工程管理部?jī)?nèi)業(yè)資料管理制度11/24在施工過(guò)程中,各級(jí)施工計(jì)劃的執(zhí)行者和管理者,要及時(shí)、全面、據(jù)實(shí)填寫(xiě)施
17、工記錄。施工記錄主要內(nèi)容包括:每個(gè)作業(yè)區(qū)域、每天的具體作業(yè)情況和資源使用消耗情況;每個(gè)單元工程或分項(xiàng)分部工程的實(shí)施情況(包括開(kāi)始時(shí)間、進(jìn)度情況和完成時(shí)間),質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工管理情況和簽證計(jì)量情況。五、工程管理部各項(xiàng)管理規(guī)定五、工程管理部各項(xiàng)管理規(guī)定(一)、工程管理部崗位管理規(guī)定(一)、工程管理部崗位管理規(guī)定1、崗位設(shè)置的原則:(1)依據(jù)精干高效的原則(2)靈活且相對(duì)穩(wěn)定的原則(3)因事設(shè)崗的原則(4)崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則2、工程管理部崗位管理規(guī)定(1)本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,工程管理部?jī)?nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程管理部
18、組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。(2)工程管理部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個(gè)人的選擇,又要經(jīng)過(guò)組織評(píng)價(jià)的雙重辦法確定崗位人員。對(duì)于工程管理部?jī)?nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫(xiě)崗位變更申請(qǐng)后,由工程管理部對(duì)其進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(二)、工程管理部人員勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定(二)、工程管理部人員勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定12/24(1)工程管理部的人員變動(dòng)和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則。(2)工程管理部人員的考核遵循公開(kāi)、公平和公正的原則。(3)工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見(jiàn)公司總體管理制度及項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。(4)不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)
19、假,并填寫(xiě)請(qǐng)假單,以備記錄并將記錄納入績(jī)效考核中。(5)工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請(qǐng),填寫(xiě)申請(qǐng)單,以備記錄和考核。(6)工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請(qǐng);節(jié)假日需離開(kāi)項(xiàng)目部,同樣必須申請(qǐng)。(7)工作時(shí)間嚴(yán)禁聊天和從事其他與工作活動(dòng),影響他人工作。(8)必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。(9)辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。(10)不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門(mén)利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公德。(11)不準(zhǔn)接受外單位的宴請(qǐng)或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。(12)工程管理部人員如需進(jìn)行對(duì)外招待,必須進(jìn)行
20、申請(qǐng),核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(13)工程管理部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過(guò)審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。13/24(三)、內(nèi)業(yè)資料管理一般規(guī)定(三)、內(nèi)業(yè)資料管理一般規(guī)定1、施工管理部應(yīng)嚴(yán)格按照城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)施工日志記錄、每周例會(huì)記錄以及臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔應(yīng)及時(shí)與安全部門(mén)協(xié)商辦理。4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的歸檔必須及時(shí)整理。5、工程中其它文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)
21、建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫(xiě)工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。(四)、工程管理部會(huì)議規(guī)定(四)、工程管理部會(huì)議規(guī)定1、會(huì)議一般規(guī)定:(1)工程管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程管理部會(huì)議制度的貫徹、執(zhí)行。(2)根據(jù)會(huì)議議題的要求可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo)。(3)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)主持。(4)工程管理部所有員工參加部門(mén)各項(xiàng)例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假。(5)參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效。(6)各項(xiàng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)通知參加人員。(7)會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30 前完成上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后發(fā)放各成員傳閱。14/24(8)資
22、料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔。2、會(huì)議類(lèi)型生產(chǎn)例會(huì) 專(zhuān)題會(huì) 部門(mén)例會(huì)其他會(huì)議3、例會(huì)的主要內(nèi)容(1)傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;(2)總結(jié)上周部門(mén)的工作情況;(3)提出工作中遇到的問(wèn)題,解決和協(xié)調(diào)遺留問(wèn)題;(4)部署下周的工作計(jì)劃。(五)、工程管理部工作目標(biāo)及計(jì)劃管理規(guī)定(五)、工程管理部工作目標(biāo)及計(jì)劃管理規(guī)定1、工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定A、工程管理部負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目部的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程管理部和工程項(xiàng)目的工作上。B、負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的施工員根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目
23、標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人。C、工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見(jiàn),并就目標(biāo)、計(jì)劃的15/24情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,作為工作績(jī)效的考核依據(jù)。2、工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核A、工程管理部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程管理部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。B、工程管理部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。C、將工作目標(biāo)與計(jì)劃
24、的考核結(jié)果納入績(jī)效考核之中。D、工程管理部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。3、工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整工程管理部負(fù)責(zé)人根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)對(duì)工程管理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的種類(lèi):A、工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃B、工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃C、工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃D、工程施工成本目標(biāo)與計(jì)劃E、工程管理部總體目標(biāo)與計(jì)劃F、工程管理部資料與文件管理計(jì)劃與目標(biāo)G、工程管理部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃16/24H、工程管理部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃(六)、工程管理部
25、工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理規(guī)定(六)、工程管理部工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理規(guī)定1、工程管理部進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理以進(jìn)度、質(zhì)量、成本計(jì)劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。2、工程管理部進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法.3、工程管理部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量檢查并聽(tīng)取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、各施工隊(duì)的相關(guān)匯報(bào)。并將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。4、將進(jìn)度、質(zhì)量、成本檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。5、工程管理部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)召開(kāi)一次工作例會(huì),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和成本情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(七)、工程管
26、理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定(七)、工程管理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定1、工程管理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽定合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。2、工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力。3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理是使工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要措施。具體列舉如下:、完善施工現(xiàn)場(chǎng)管理體系、管理責(zé)任到人項(xiàng)目施工管理要結(jié)合工程對(duì)象規(guī)模、特點(diǎn)及要求,確定施工項(xiàng)目的管理目標(biāo),建立適應(yīng)項(xiàng)目管理需要的組織機(jī)構(gòu),在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下使項(xiàng)目17/24班子能精干高效的運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于項(xiàng)目明確了總體管理目標(biāo)后,還有施工期各階段的分目標(biāo),即工程質(zhì)量、進(jìn)度等產(chǎn)品成果性目標(biāo),工程成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率等管理效率性目標(biāo)。為落實(shí)制定的目標(biāo),一是
27、要落實(shí)目標(biāo)的責(zé)任主體,即誰(shuí)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé);二是要明確目標(biāo)主體的責(zé)、權(quán)、利,采取獎(jiǎng)懲制度;三是要落實(shí)對(duì)目標(biāo)責(zé)任主體進(jìn)行檢查、監(jiān)督的上一級(jí)負(fù)責(zé)人及手段;四是要落實(shí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證條件。具體來(lái)說(shuō):項(xiàng)目施工管理的首要條件,是一個(gè)精下、高效的項(xiàng)目班子,在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,分工明確,管理到位,責(zé)任到崗位,加上企業(yè)的管理體系提供的監(jiān)督和保證,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)。、加強(qiáng)施工過(guò)程的管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制施工項(xiàng)目的管理目標(biāo)確定后,必須通過(guò)有效的管理來(lái)實(shí)現(xiàn),由于施工項(xiàng)目的特點(diǎn)是周期長(zhǎng)、工作量大,工作內(nèi)容隨著時(shí)間變化而變化,在施工過(guò)程中有諸多的干擾因素。所以,必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,以不斷地排出干擾實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。、加強(qiáng)現(xiàn)
28、場(chǎng)文明施工管理施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞,涉及到項(xiàng)目施工活動(dòng)的正常進(jìn)行,也直接關(guān)系到各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效果。施工現(xiàn)場(chǎng)管理是一面“鏡子”,能照出施工單位的面貌,直接體現(xiàn)到企業(yè)的管理水平和整體實(shí)力,同時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)管理也是貫徹有關(guān)法規(guī)的“焦點(diǎn)”,不能有半點(diǎn)疏忽。施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工要求做到施工現(xiàn)場(chǎng)文明整潔,施工井然有序,管理有制度,內(nèi)部資料齊全,安全措施得力,質(zhì)量管理目標(biāo)明確、效果顯著、不擾民、不污染環(huán)境,為使文明施工逐步制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,在施工管理上要求:18/24強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理,合理布置施工平面機(jī)械、臨時(shí)設(shè)施、材料和半成品的堆放,臨時(shí)供電、供電管線的走向及敷設(shè),現(xiàn)場(chǎng)施工用水的有序
29、排放和沉淀池、排水溝的設(shè)置,臨時(shí)圍檔都要精心布置,使道路暢通,現(xiàn)場(chǎng)文明整潔。安全措施可靠,施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理責(zé)任制明確,安全標(biāo)語(yǔ)警示牌布置合理,外架搭設(shè),三寶四口五臨邊的防護(hù)安全用電符合規(guī)定是文明施工一項(xiàng)重要內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)必須按規(guī)定做好。4、嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求,加強(qiáng)檢查,多做總結(jié)、加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)檢查、及時(shí)解決問(wèn)題開(kāi)展自檢、互檢活動(dòng),培養(yǎng)操作人員的質(zhì)量意識(shí)。各工序完成后由班組長(zhǎng)組織本班組人員對(duì)本工序進(jìn)行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由班組自行處理并填寫(xiě)自檢記錄,班組自檢記錄填寫(xiě)完善,自檢出的問(wèn)題已確實(shí)整改到位后方可由施工員進(jìn)行驗(yàn)收。、認(rèn)真開(kāi)展工序交接活動(dòng)。上一道工序完成后,在
30、進(jìn)行下道工序施工前,由施工員組織上、下工序施工班組長(zhǎng)進(jìn)行交接檢驗(yàn),由下道工序班組長(zhǎng)檢查上道工序質(zhì)量,對(duì)影響本道工序的質(zhì)量問(wèn)題提出意見(jiàn),并填寫(xiě)交接檢驗(yàn)記錄,施工員督促上道工序人員進(jìn)行修正后,下道工序人員方可進(jìn)行施工。從根本上杜絕不合格品的存在。、專(zhuān)職檢查、分清責(zé)任。在班組自檢基礎(chǔ)上,施工員要對(duì)各班組長(zhǎng)的各道工序進(jìn)行檢查,從嚴(yán)要求,對(duì)不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須產(chǎn)生不合格的原因,是由工人操作引起還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對(duì)于反復(fù)發(fā)生的問(wèn)題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)19/24防措施,防止同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。對(duì)于工人操作引起的不合格,要視情況嚴(yán)重程度對(duì)工人采取處罰措施,并及時(shí)
31、向操作人員講明處罰的理由。、定期檢查,總結(jié)提高。定期到各樓棟的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題定期集中分類(lèi),定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),組織施工管理人員對(duì)各類(lèi)問(wèn)題分析總結(jié),針對(duì)特別項(xiàng)目制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實(shí)施。使各施工管理人員在不斷解決問(wèn)題的過(guò)程中,提高水平。(八)、工程管理部資料與文件管理規(guī)定(八)、工程管理部資料與文件管理規(guī)定1、工程管理部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照 9001 規(guī)定的管理程序進(jìn)行。2、工程管理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。3、工程管理部
32、的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。4、工程管理部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。(九)、工程管理部工作信息管理規(guī)定(九)、工程管理部工作信息管理規(guī)定1、工程管理部的信息管理工作遵循及時(shí)、透明的原則2、工程管理部的信息管理工作可分為工程管理部?jī)?nèi)部與工程管理部外部?jī)蓚€(gè)部分,所有工程管理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng),而工程管理部是公司的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使公司20/24整體良性運(yùn)作,必須使公司與外部、工程
33、管理部與公司及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。3、工程管理部信息的接受:(1)工程管理部外部信息的接受原則上以主管領(lǐng)導(dǎo)為接受入口,防止信息的過(guò)濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程管理部?jī)?nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報(bào)。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。(2)工程管理部接受公司或其他部門(mén)的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。(3)工程管理部接受公司外部信息后要匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),由工程管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析后匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)。4、工程管理部信息的發(fā)布A、建立健全工作匯報(bào)制度,工程管理部執(zhí)行每周、
34、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度,及工程管理部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并形成記錄。工程管理部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。B、工程管理部各級(jí)主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息,下級(jí)還沒(méi)有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見(jiàn)給予相應(yīng)的處罰,并納入績(jī)效考核。C、工程管理部根據(jù)工程開(kāi)展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。5、工程管理部信息工作的考核:工程管理部每月、季度和年度組織相21/24關(guān)人員對(duì)信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績(jī)效考核。附:工程管理部管理制度及措施修改管理辦法(試行)附:工程管理部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程管理部管理制度及措施(試行)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(二)工程管理部每年召開(kāi)管理制度與措施修改會(huì),經(jīng)會(huì)議作出的修改決議上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(三)在工程管理部管理制度與措施實(shí)施過(guò)程中,如有可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際工作相沖突之處,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)審批后形成臨時(shí)決議方可改動(dòng)執(zhí)行。22/24