1、XX發(fā)電廠XX工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 一編制依據(jù)1. 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔整理規(guī)范（DA/T28-2002）2. 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）3. 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB10609.3）4. 火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（國(guó)家電力公司總文檔200229號(hào)）5. 照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）6. 電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T11821-2002）二適用范圍本辦法適用于XX工程檔案的管理。三項(xiàng)目文件的整理1. 整理原則遵循火電建設(shè)項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持案卷內(nèi)項(xiàng)目文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；案卷整齊

2、美觀，便于保管和利用。2. 整理方法2.1. 項(xiàng)目前期（800）、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（801）、工程管理性（803）、竣工驗(yàn)收（807）、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)（808）。2.1.1. 按“問(wèn)題時(shí)間”法分類。2.1.2. 項(xiàng)目前期文件：按項(xiàng)目建議書批復(fù)、可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)及調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書；按文件形成日期排列。2.1.3. 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料文件：按地質(zhì)材料、地形材料、水文氣象地震材料、水質(zhì)及水源材料排序；按文件形成日期排列。2.1.4. 工程管理性文件：按征租地文件、與參建單位的合同協(xié)議、招投標(biāo)文件、環(huán)衛(wèi)、消防、工業(yè)安全協(xié)議文件、工程費(fèi)用及物資管理文件、與參建單位的往來(lái)文件、工程會(huì)議

3、文件、工程監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督、工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表排序號(hào)；按文件形成日期排列。2.1.5. 竣工驗(yàn)收文件：按竣工驗(yàn)收文件、工程遺留問(wèn)題、竣工驗(yàn)收決議及交接證書、工程決算排序；按文件形成日期排列。2.1.6. 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)文件：按啟動(dòng)試運(yùn)文件、操作堆積及事故處理規(guī)程、試運(yùn)行記錄、生產(chǎn)準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)、其它排序；按文件形成日期排列。2.2. 設(shè)計(jì)文件（802）2.2.1. 按“設(shè)計(jì)種類 專業(yè) 機(jī)組”法分類。2.2.2. 設(shè)計(jì)種類：按初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)排序；專業(yè)：按燃料、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱控、化學(xué)、水工、土建及其他排序；機(jī)組：按公用部分、#7機(jī)、#8機(jī)排序。2.3. 項(xiàng)目竣工圖、項(xiàng)目設(shè)

4、備文件2.3.1. 按“機(jī)組 專業(yè)”法分類。2.3.2. 機(jī)組：公用部分、#7機(jī)、#8機(jī)排序；專業(yè)：按燃料、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱控、化學(xué)、水工、土建及其他排序。2.4. 項(xiàng)目土建施工文件（804）2.4.1. 按“系統(tǒng) 機(jī)組 單位工程”法分類。2.4.2. 單位工程；按項(xiàng)目建設(shè)單位編制的單位工程編號(hào)的先后順序排列。2.4.3. 原材料證書、設(shè)計(jì)變更及工程聯(lián)系單、觀測(cè)記錄分別單獨(dú)組卷。2.5. 項(xiàng)目施工安裝文件（805）2.5.1. 按“設(shè)備 機(jī)組 單位工程”法分類。2.5.2. 焊接記錄文件按焊接工程的類別分別組織案卷。2.5.3. 試驗(yàn)報(bào)告文件、材料出廠證書、設(shè)計(jì)變更與工程變更及材料代用單分

5、別單獨(dú)組卷。2.5.4. 安裝與驗(yàn)收記錄及質(zhì)量評(píng)定、交接試驗(yàn)記錄與儀表調(diào)校記錄、調(diào)試方案與報(bào)告分別單獨(dú)組織案卷。2.6. 設(shè)計(jì)變更單應(yīng)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位在工程完工后，編制“設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)”，并分專業(yè)組織完整的、編號(hào)連續(xù)（若有斷號(hào)，必須加以文字說(shuō)明）的“設(shè)計(jì)變更單”案卷。2.7. 工程聯(lián)系單由各施工單位負(fù)責(zé)組織案卷。3. 案卷整理單位3.1. 項(xiàng)目文件通常以“卷”為整理單位，即一個(gè)卷盒文件為一個(gè)案卷。3.2. 項(xiàng)目文件原則上按單位工程組卷，依其排列順序，一個(gè)單位工程可組1N卷。3.3. 組卷要針對(duì)“單位工程”形成文件材料數(shù)量定奪案卷的組合，為了保管及利用方便，組合的案卷厚度應(yīng)適宜。4. 案卷內(nèi)項(xiàng)目

6、施工、調(diào)試文件的排列4.1. 管理與技術(shù)文件、質(zhì)量評(píng)定記錄、隱蔽工程記錄、施工記錄等施工文件組卷順序。(參見附件1)4.2. 原材料證書按品種、日期排列。4.3. 設(shè)計(jì)變更及變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)單、工程聯(lián)系單按文件編號(hào)排列。4.4. 觀測(cè)記錄按單位工程、文件日期排列。4.5. 試驗(yàn)報(bào)告文件按單位工程試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)排列。4.6. 安裝記錄、試驗(yàn)記錄、質(zhì)量評(píng)定：按安裝記錄、試驗(yàn)記錄、四級(jí)驗(yàn)評(píng)劃分表、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)排列。四項(xiàng)目文件的案卷編目1. 編目要求1.1. 應(yīng)正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示出案卷內(nèi)項(xiàng)目文件的內(nèi)容，便于查找利用。1.2. 應(yīng)固定案卷內(nèi)項(xiàng)目文件的排列順序

7、和位置，便于維護(hù)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的完整與安全。1.3. 文字、符號(hào)必須標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、簡(jiǎn)明。1.4. 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審核人簽署的譯文稿與原文一并歸檔。2. 卷內(nèi)項(xiàng)目文件頁(yè)號(hào)的編寫2.1. 卷內(nèi)文件均以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)編寫頁(yè)號(hào)。2.2. 頁(yè)號(hào)采用13位數(shù)，每一個(gè)案卷的頁(yè)號(hào)均從“1”開始依次逐頁(yè)標(biāo)注；各案卷間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。2.3. 成套圖紙或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。2.4. 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆牵浑p面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外右下方。2.5. 內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。3. 填寫卷內(nèi)目錄3.1. 卷

8、內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.2. 序號(hào)：應(yīng)從阿拉伯?dāng)?shù)字1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。3.3. 文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)、圖紙的圖號(hào)、施工記錄或報(bào)告等的編號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。3.4. 責(zé)任者：填寫文件形成部門或第一責(zé)任者。3.5. 文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱。文件沒(méi)有題名應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。3.6. 日期；填寫文件形成時(shí)間， 年月日。3.7. 頁(yè)號(hào)：以“卷”為單位：填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)的頁(yè)號(hào)，最后一件填寫首尾頁(yè)號(hào)；以“件”為單位：則填寫一件項(xiàng)目文件的總頁(yè)數(shù)。3.8. 備注：可根據(jù)實(shí)際情況填寫需注明的情況。3.9. 檔號(hào)：填寫方法見附件2。4. 卷內(nèi)備考表4.1

9、. 應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)，以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。4.2. 互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體形式不同且另行保管的項(xiàng)目檔案的檔號(hào)，并注明其載體形式。4.3. 立卷人：應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。4.4. 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。4.5. 檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。4.6. 檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。4.7. 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。5. 案卷外封面和脊背的編制5.1. 檔號(hào)：根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門編制的“四期脫硝改造工程分類辦法”（見附件2）填寫。5.2. 案卷題名：5.2.1. 應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件內(nèi)容，其主要內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱及機(jī)

10、組的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符。5.2.2. 歸檔外文文件的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.2.3. 案卷題名的字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)30字。5.3. 立卷單位：填寫負(fù)責(zé)組卷單位或部門。5.4. 起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間。5.5. 保管期限：根據(jù)對(duì)項(xiàng)目文件保管期限鑒別后確定的保管期限填寫。5.6. 密級(jí)：應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。5.7. 脊背：應(yīng)填寫保管期限，檔號(hào)和案卷題名。5.8. 案卷脊背印制在卷盒側(cè)面。5. 案卷裝訂5.1. 裝訂方式：以卷為單位的案卷內(nèi)文件采用整卷三孔線繩裝訂。5.2. 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上角空白處，

11、加蓋紅色“檔號(hào)”章。5.3. 圖紙可不裝訂，需將圖紙折疊成A4大小，（圖樣折疊方法參見技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB10609.3）圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角，且每張圖紙上必須加蓋“檔號(hào)章”（格式如下），字體為小三宋體加粗。 “檔號(hào)”章格式（紅色） 單位為：mm檔 號(hào)序 號(hào)101035155.4. 文件裝訂順序：內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、資料正文、備考表、封底。五項(xiàng)目竣工文件的編制1. 項(xiàng)目施工文件的編制1.1. 項(xiàng)目施工文件用表式及填寫1.1.1. 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)和施工技術(shù)記錄表式應(yīng)符合火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求，使用統(tǒng)一表式，不足部分由監(jiān)理單位提出用表式樣。1.1.2. 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄表的填寫不得以“

12、”或“”代替“不合格”或“合格” ；應(yīng)填數(shù)字處必須如實(shí)填寫數(shù)字，不得以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、“符合設(shè)計(jì)規(guī)范”等字樣替代，應(yīng)充分表達(dá)質(zhì)量實(shí)際情況；試驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目應(yīng)填寫報(bào)告編號(hào)。1.1.3. 記錄表格未填滿內(nèi)容處需用“”表示或加蓋“本欄空白”，“以下空白”的紅色條形印章加以注明。1.1.4. 各級(jí)驗(yàn)收簽名處不能蓋“本欄空白”。1.1.5. 單位工程驗(yàn)評(píng)匯總表中的分部工程、分部工程中的分項(xiàng)工程名稱、編號(hào)一定要與后續(xù)表式中的名稱、編號(hào)一致。1.2. 隱蔽工程隱蔽前，要有隱蔽記錄并辦理簽證；簽證在前記錄在后。1.3. 若一個(gè)“單位工程”多家單位施工，由檔案部門視具體情況劃分案卷編號(hào)，各施工單位均應(yīng)視為一個(gè)獨(dú)立的

13、“單位工程”立卷。1.4. 項(xiàng)目施工技術(shù)總結(jié)的編制1.4.1. 參建單位在合同項(xiàng)目完工后，應(yīng)編制施工技術(shù)總結(jié)。1.4.2. 施工技術(shù)總結(jié)主要內(nèi)容：工程概況；施工管理（包括：施工組織機(jī)構(gòu)、主設(shè)備及工程量、施工計(jì)劃管理主要項(xiàng)目施工工期、里程碑進(jìn)度、施工大事記、施工總平面及機(jī)械布置、主要吊裝方案及交叉作業(yè)等）；工程管理（質(zhì)量保證及環(huán)境保護(hù)體系、質(zhì)量管理、焊接管理、試驗(yàn)管理、安全管理、機(jī)械管理、設(shè)備材料管理、文件資料管理、培訓(xùn)管理等）；機(jī)組試運(yùn)（主要試運(yùn)考核指示匯總表、試運(yùn)發(fā)生的問(wèn)題和采取措施）等。1.5. 項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目施工文件中應(yīng)附有：本工程所有驗(yàn)收項(xiàng)目總數(shù)及項(xiàng)目清單明細(xì)、優(yōu)良率、合格率統(tǒng)計(jì)；混

14、凝土強(qiáng)度匯總材料；受監(jiān)焊口無(wú)損檢驗(yàn)一次合格率統(tǒng)計(jì)及匯總材料。1.6. 為避免相同文件的重復(fù)整理,監(jiān)理簽審的文件由文件“閉環(huán)”即“關(guān)閉事由”的參建單位進(jìn)行組卷。2. 項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告的編制2.1. 各項(xiàng)質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)束后，應(yīng)按監(jiān)檢階段與項(xiàng)目?jī)?nèi)容分別寫出質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告。3. 項(xiàng)目調(diào)試文件的編制3.1. 項(xiàng)目調(diào)試文件應(yīng)包括整套啟動(dòng)調(diào)試大綱、調(diào)試方案及措施、調(diào)試記錄、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、調(diào)試過(guò)程中缺陷、故障分析記錄與事故處理意見、調(diào)試總結(jié)等文件。3.2. 機(jī)組調(diào)試的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定所用表式應(yīng)符合質(zhì)量檢驗(yàn)依據(jù)。4. 項(xiàng)目監(jiān)理文件的編制4.1. 項(xiàng)目監(jiān)理文件所用表式必須符合監(jiān)理工作的基本表式要求。4.2. 項(xiàng)

15、目監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理概況、監(jiān)理重要紀(jì)要、監(jiān)理工程評(píng)估、安全文明評(píng)估、監(jiān)理業(yè)績(jī)和存在問(wèn)題以及建議等。5. 項(xiàng)目竣工圖的編制5.1. 設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”（敘述竣工圖編制原則并包括各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄）。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說(shuō)明（包括修改內(nèi)容、修改原因、修改依據(jù)文件等）。5.2. 竣工圖編制單位必須逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后，在竣工圖標(biāo)題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署“竣工圖”章（格式如下），蓋印材料應(yīng)采用紅色印泥。竣工圖章格式單位為：毫米編制單位竣 工 圖 編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人7 1310 6010 10 10 2

16、5 25 30 806. 項(xiàng)目工程照片檔案的編制6.1. 整個(gè)項(xiàng)目每個(gè)單位工程收集工程照片4到6張，能突出說(shuō)明工程特點(diǎn)的照片。6.2. 工程照片檔案應(yīng)移交一套原件；6.3. 數(shù)碼相機(jī)拍攝后，由責(zé)任部門/攝影者將每一張照片用相紙打印或沖印六英寸普通規(guī)格照片進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)要求將每?jī)?cè)照片的電子版二套一并移交，每張光盤需獨(dú)立包裝。6.5. 照片的排列：以問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。6.6. 照片檔案的編號(hào)：由目錄號(hào)+保管期限代碼+冊(cè)號(hào)+張?zhí)枺?4Y0101 目錄號(hào)：工程號(hào)，即“04 天津軍糧城發(fā)電廠四期脫硝工程” 保管期限代碼：以永久期限保管,代碼為“Y” 冊(cè)號(hào)：用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，即

17、“01” 張?zhí)枺河枚话⒗當(dāng)?shù)字表示，即“01”6.7. 照片檔案總說(shuō)明：一組聯(lián)系密切的照片按順序排列后，擬定一個(gè)總說(shuō)明。每一個(gè)總說(shuō)明要求50個(gè)字左右。6.8. 照片檔案卷內(nèi)目錄 照片/底片號(hào)：編號(hào)+卷內(nèi)流水號(hào)（兩位阿拉伯?dāng)?shù)字） 題名：每一張照片需闡述的時(shí)間、事由、地點(diǎn)、人物（設(shè)備）背景 拍攝時(shí)間：8位阿拉伯?dāng)?shù)字表式（20090101）6.9. 照片檔案案卷題名：擬定涵蓋本卷冊(cè)照片內(nèi)容的專業(yè)名稱+載體；6.10. 照片芯頁(yè)的填寫芯頁(yè)要求使用200g卡片紙自行打印；照片號(hào)：目錄號(hào)+保管期限代碼+冊(cè)號(hào)+張?zhí)柺掠桑禾顚懻掌磻?yīng)的事件時(shí)間：照片拍攝的時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；地點(diǎn)：拍攝地點(diǎn)；人物：

18、事件中的主要人物（設(shè)備），標(biāo)注出具本位置（例左1，右2等）攝影者：實(shí)際攝影者互見號(hào)：與本張照片所對(duì)應(yīng)的其它載體檔案的檔號(hào)；6.11. 卷內(nèi)備考表本冊(cè)情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立冊(cè)時(shí)間。6.12. 照片的裝具：統(tǒng)一使用印有國(guó)家檔案局監(jiān)制字樣的“照片檔案”相冊(cè)。7. 設(shè)備資料的編制7.1. 按照火電企業(yè)檔案分類表（69大類）“9設(shè)備”類進(jìn)行分類。7.2. 由設(shè)備制造廠家提供的說(shuō)明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄，設(shè)備運(yùn)行后增加、檢修、改進(jìn)工作中形成的檔案入“9設(shè)備”類。7.3. 一個(gè)類目可組若干卷，為便于利用，快速查找，應(yīng)組薄卷為宜。7.4. 外文資料應(yīng)有譯文，至

19、少應(yīng)有標(biāo)題的譯文。7.5. 文件以件為單位組卷，排列順序按照：說(shuō)明書、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、圖紙等排序。7.6. 一臺(tái)設(shè)備附帶的配套設(shè)備資料原則上不拆開組卷，有關(guān)主設(shè)備的資料在前，附帶配套的設(shè)備按設(shè)備名稱依次組卷，按規(guī)定順序排列，不以文種排列。7.7. 備考表中的互見號(hào)要編寫與紙制文件相對(duì)應(yīng)的其它載體形式的檔號(hào)。7.8. 檔號(hào)編制方法參見附件2。7.9. 外購(gòu)設(shè)備的報(bào)關(guān)單、設(shè)備開箱驗(yàn)收單、設(shè)備監(jiān)造報(bào)告按機(jī)組入8035類。7.10. 案卷裝訂7.10.1. 卷內(nèi)文件統(tǒng)一折疊成A4幅面，不足A4副面的要采用A4紙托裱。7.10.2. 案卷內(nèi)不允許有金屬物、塑料膜裝訂，并采用線繩左側(cè)三眼或不銹鋼訂裝訂，

20、以件為單位裝訂。7.10.3. 每份文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章，圖紙材料在右下角空白處加蓋檔號(hào)章，并用黑色簽字筆填寫檔號(hào)，檔號(hào)章的填寫：目錄號(hào) 分類號(hào) 案卷號(hào) 卷內(nèi)文件編號(hào)。六項(xiàng)目文件歸檔要求1. 建設(shè)項(xiàng)目文件必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理及審核后方可向檔案部門歸檔。2. 項(xiàng)目文件必須原件歸檔2.1. 圖紙會(huì)審、施工交底等會(huì)議紀(jì)要原件必須要有與會(huì)者雙方（多方）主要人員的親筆簽名。2.2. 建設(shè)過(guò)程中形成的技術(shù)文件、施工記錄、工程簽證單、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表示和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并原件（各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印或替簽名）歸檔。2.3.

21、材質(zhì)證明、外委試驗(yàn)報(bào)告、工程聯(lián)系單、設(shè)備缺陷處理單，索賠、咨詢、材料、設(shè)備代用單，凡簽發(fā)單位必須原件歸檔，參建單位在項(xiàng)目施工文件中如為復(fù)印件，應(yīng)在備考表中注明原件所在案卷。若材質(zhì)證明無(wú)原件，則由采購(gòu)該材料的單位蓋上本單位采購(gòu)部門的公章即可作為原件。7. 對(duì)歸檔文件字跡材料及特殊載體文件的要求7.1. 采用不褪色的藍(lán)黑墨水或黑色簽字筆等不易褪色的書寫工具書寫，不得使用紅色、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆和鉛筆等易褪色書寫材料書寫、繪制。7.2. 歸檔項(xiàng)目文件必須使用使用激光（或彩色激光）打印機(jī)打印，不得使用噴墨（或彩色噴墨）打印機(jī)、針式打印機(jī)打印。7.3. 歸檔文件不得使用熱敏紙作載體歸檔。7.4.

22、歸檔項(xiàng)目文件內(nèi)容不得涂改和涂抹，字跡要清晰。7.5. 項(xiàng)目電子文件7.5.1 應(yīng)采用不可擦除型光盤，文件格式采用JPG、PDF格式，每份文件的存儲(chǔ)空間要小于30KB。要求電子版文件內(nèi)容必須與移交的項(xiàng)目竣工文件紙質(zhì)文件內(nèi)容保持一致。每張光盤單獨(dú)一個(gè)盤盒，盤盒上注明文件題名，并按單位工程編制電子文件移交目錄。7.5.2 檔號(hào)：施工文件入0407-8-流水號(hào)（G）、0408-8-流水號(hào)（G） 設(shè)備文件入0407-9-流水號(hào)（G）、0408-9-流水號(hào)（G）8.項(xiàng)目文件用紙技術(shù)指標(biāo)8.1. 項(xiàng)目文件用紙幅面及版面尺寸8.1.1. 采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。8.1.2. 大于

23、A4幅度的應(yīng)折疊至幅面為A4規(guī)格，小于A4幅面的要托裱在70g以上，A4規(guī)格的白色書寫紙上；粘貼的質(zhì)量滿足歸檔頁(yè)邊距的要求，若項(xiàng)目文件破損、局部殘缺，需進(jìn)行修裱后歸檔。(要求采用油制雙面膠粘貼,對(duì)于雙面文字的資料粘貼頂部或左側(cè)面的空白處便于查閱即可）8.1.3. 印制要求：項(xiàng)目文件用紙的頁(yè)邊距為：上2.2cm、下2.0cm、左2.5cm、右1.5cm、頁(yè)眉及頁(yè)腳為1.5cm.8.2. 內(nèi)封面規(guī)格為：297mm210mm、150g以上黃色無(wú)酸牛皮紙。8.3. 卷內(nèi)目錄、備考表采用297mm210mm，70g以上白色書寫紙。8.4. 案卷脊背標(biāo)簽與卷盒長(zhǎng)度相同，即310mm20（30、40）mm；

24、案卷脊背標(biāo)簽應(yīng)采用150g黃色無(wú)酸脊背紙制作，將案卷脊背標(biāo)簽內(nèi)容用激光打印機(jī)打印，剪裁后用油性雙面卷固定在卷盒脊背上。9. 項(xiàng)目文件主要要素標(biāo)識(shí)規(guī)則9.1. 標(biāo)題使用三號(hào)宋體加粗，行距為24磅，段前、后12磅或1行。9.2. 正文中，中文使用小四號(hào)宋體，行距為20磅，段前、后6磅或0.5行，首行縮進(jìn)2個(gè)字符；英文使用Times New Roman體，其余同中文。9.3. 工程名稱及編號(hào)使用五號(hào)宋體加粗（根據(jù)內(nèi)容長(zhǎng)度中適當(dāng)縮小）。9.4. 報(bào)表備注及補(bǔ)充使用五號(hào)宋體。10. 案卷盒格式10.1. 卷盒采用220g以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制（樣式見GB/T11822-2008）.10.2. 其

25、規(guī)格為310mm220mm，脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。11. 參建單位將移交竣工文件目錄輸入紫光電子檔案系統(tǒng)（業(yè)主提供）并掛接電子文件，卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷脊背將自動(dòng)升成，可打印立卷。七項(xiàng)目文件的歸檔范圍（詳見附件3）。 除上述條款所示內(nèi)容外，項(xiàng)目部門可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況及其特點(diǎn)，增加項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容。八項(xiàng)目文件的歸檔數(shù)量1. 項(xiàng)目施工文件、監(jiān)理文件、調(diào)試文件及設(shè)備監(jiān)造等文件的歸檔數(shù)量為兩套，必須保證一套原件。2. 項(xiàng)目施工圖歸檔數(shù)量為一套，竣工圖歸檔數(shù)量為兩套。3. 竣工文件電子版光盤兩套（不可擦除光盤）。 九項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 項(xiàng)目竣工文件、項(xiàng)目監(jiān)理文件歸檔時(shí)間、設(shè)計(jì)

26、單位編制的竣工圖、聲像檔案、電子版光盤，機(jī)組投產(chǎn)后45天內(nèi)（含歸檔文件審查、檔案部門驗(yàn)收時(shí)間）歸檔完畢。十項(xiàng)目文件的歸檔審查1. 施工單位完成施工文件的整編、自檢工作。2. 項(xiàng)目設(shè)備文件的歸檔審查：有關(guān)項(xiàng)目部門、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。3. 項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查：監(jiān)理單位、工程部負(fù)責(zé)審核。4. 項(xiàng)目竣工圖的歸檔審查：設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、工程部負(fù)責(zé)審核。十一項(xiàng)目文件的歸檔手續(xù)1. 經(jīng)審核并同意歸檔的文件歸檔時(shí)，須同時(shí)附上建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表（格式見附件4）。2. 項(xiàng)目文件歸檔時(shí)，須編制“XX工程項(xiàng)目檔案歸檔清冊(cè)”（格式見附件5）一式兩份，同時(shí)移交與紙版清冊(cè)相對(duì)應(yīng)的電子版（不可擦除光盤）兩套。3. 交

27、接雙方對(duì)歸檔項(xiàng)目文件的案卷數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤，并經(jīng)檔案部門按項(xiàng)目檔案接收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收合格后，在歸檔清冊(cè)上簽字、蓋章。十三附則本細(xì)則在執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際或不全面等情況及時(shí)進(jìn)行修訂。附件:附件1：施工文件組卷順序附件2：四期脫硝工程檔案分類辦法附件3：四期脫硝工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表附件4：建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表附件5：檔案移交清冊(cè)附件1：施工文件組卷順序一、綜合卷：1、按專業(yè)放在單位工程第一卷：施工組織設(shè)計(jì)、單位工程質(zhì)檢計(jì)劃（驗(yàn)評(píng)劃分表）、單位工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃2、綜合卷卷內(nèi)排列：內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表、封底卷內(nèi)文件順序：?jiǎn)挝还こ谈攀鰡挝还こ涕_、竣工報(bào)告單位工程施工圖會(huì)審

28、會(huì)議紀(jì)要主要施工方案和技術(shù)措施、作業(yè)指導(dǎo)書及交底記錄工程聯(lián)系單匯總表變更設(shè)計(jì)核定單匯總表、土建交付安裝中間驗(yàn)收交接表工程總結(jié)二、施工卷：驗(yàn)評(píng)記錄、主要施工記錄、隱蔽工程記錄（質(zhì)量驗(yàn)評(píng)與施工記錄、隱蔽記錄要對(duì)應(yīng)組卷）三、原材及試驗(yàn)報(bào)告卷四、焊接工程按專業(yè)組卷五、調(diào)試文件（調(diào)試文件分別按專業(yè)組卷）1調(diào)試大綱2調(diào)試項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員安排3調(diào)試進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃4調(diào)試措施5技術(shù)交底6調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要7工程聯(lián)系單及設(shè)計(jì)變更8試運(yùn)日志9調(diào)試報(bào)告及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表10調(diào)試工作總結(jié)及綜合質(zhì)量指標(biāo)六、監(jiān)理資料1監(jiān)理大綱2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理規(guī)程3監(jiān)理各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則4監(jiān)理月報(bào)5專題會(huì)議紀(jì)要（按專業(yè)分開組卷）6工程調(diào)試?yán)龝?huì)7監(jiān)理安

29、全例會(huì)8監(jiān)理質(zhì)量例會(huì)9監(jiān)理工作聯(lián)系單（按專業(yè)分開組卷）10監(jiān)理工程師通知單（按專業(yè)分開組卷）11停工、復(fù)工、獎(jiǎng)罰通知單12旁站記錄（按專業(yè)分開立卷）13監(jiān)理日志（按照專業(yè)時(shí)間順序組卷）14監(jiān)理質(zhì)量管理體系文件15施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審16. 強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃17、工程計(jì)量單和工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書附件2：天津軍糧城發(fā)電廠四期脫硝工程檔案分類辦法（69大類） 依據(jù)火電企業(yè)檔案分類表（69）大類（國(guó)家電力公司總文檔【2002】29號(hào)）。 使用說(shuō)明：本表由目錄號(hào)（代號(hào)）和分類號(hào)兩段阿拉伯?dāng)?shù)字組成，使用時(shí)需加案卷號(hào)、卷內(nèi)文件順序號(hào)一并組成檔號(hào)，各號(hào)之間用“”分隔。例：卷內(nèi)文件順序

30、號(hào)案卷號(hào)分類號(hào)目錄號(hào) 目錄號(hào)：目錄號(hào)用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，前兩位用工期標(biāo)識(shí)，后兩位用機(jī)組號(hào)標(biāo)識(shí)。例：四期脫硝工程7號(hào)機(jī)組目錄號(hào)： 0407四期脫硝工程8號(hào)機(jī)組目錄號(hào)： 0408四期脫硝工程公用系統(tǒng)及兩臺(tái)機(jī)組共用部分目錄號(hào)：0407 分類號(hào)：詳見火電企業(yè)檔案分類表（69）大類 案卷號(hào)：案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字001999標(biāo)識(shí)。 卷內(nèi)文件順序號(hào)：卷內(nèi)文件順序號(hào)用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字199標(biāo)識(shí)。附件3：四期脫硝工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表序號(hào)項(xiàng)目文件歸檔范圍保管 期限責(zé)任部門備注1工程前期依據(jù)性文件1.1(1) 工程項(xiàng)目建議書及審批文件(2) 工程“初可”階段文件及其審查和批復(fù)文件永久生產(chǎn)技術(shù)部1.2工

31、程“可研”階段文件（含工程估算）及其審查和批復(fù)文件永久生產(chǎn)技術(shù)部1.3工程前期項(xiàng)目評(píng)估文件材料(評(píng)估材料、談判議定書、紀(jì)要、備忘錄等)永久生產(chǎn)技術(shù)部1.4工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議永久生產(chǎn)技術(shù)部1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)永久生產(chǎn)技術(shù)部1.6工程前期依據(jù)性的有關(guān)會(huì)議材料、紀(jì)要、備忘錄等永久生產(chǎn)技術(shù)部2工程管理性文件2.1工程環(huán)保、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證等來(lái)往文件永久生產(chǎn)技術(shù)部2.2工程招投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書永久長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部 2.3工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件永久生產(chǎn)技術(shù)部2.4工程項(xiàng)目開工前期的審計(jì)文件永久生產(chǎn)技術(shù)部2.5工程所有租賃文件永久生產(chǎn)技

32、術(shù)部2.6工程主管及上級(jí)單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀(jì)要、備忘錄等永久長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部2.7工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等永久長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部2.8工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等永久長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部2.9(1)工程的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等(2)工程的施工合同（含施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)文件）及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等(3)工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等(4)工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等永久長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部2.10與各參建單位的來(lái)往文件（含商檢、索賠、涉外文件等）永久生產(chǎn)技術(shù)部3設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件3.1地質(zhì)（工程地質(zhì)

33、“初勘”報(bào)告、“詳勘”報(bào)告）、地形材料永久生產(chǎn)技術(shù)部3.2施工中補(bǔ)測(cè)的基礎(chǔ)資料及主廠房各點(diǎn)位置標(biāo)高圖永久生產(chǎn)技術(shù)部3.3灰場(chǎng)、壩址和煤場(chǎng)的地形測(cè)量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久生產(chǎn)技術(shù)部3.4水質(zhì)、水源材料永久生產(chǎn)技術(shù)部4設(shè)計(jì)文件4.1概念設(shè)計(jì)文件（含概算書）永久生產(chǎn)技術(shù)部4.2初設(shè)、擴(kuò)初設(shè)文件（含概算書）永久生產(chǎn)技術(shù)部4.3技術(shù)設(shè)計(jì)（含司令圖）永久生產(chǎn)技術(shù)部4.4施工圖設(shè)計(jì)（含預(yù)算書）長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部4.5施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部5土建、水工施工文件5.1管理與技術(shù)文件長(zhǎng)期參建單位5.2主要施工記錄長(zhǎng)期永久參建單位5.3隱蔽工程記錄永久參建單位或合同單位5.4工程質(zhì)量評(píng)

34、定記錄永久參建單位或合同單位5.5出廠證件及試驗(yàn)文件長(zhǎng)期參建單位或合同單位6安裝工程文件6.1機(jī)務(wù)設(shè)備安裝6.1.1管理與技術(shù)文件長(zhǎng)期永久參建單位或合同單位6.1.2主要施工記錄長(zhǎng)期永久參建單位或合同單位6.1.3工程質(zhì)量評(píng)定記錄永久參建單位或合同單位6.1.4材料質(zhì)量證明文件長(zhǎng)期參建單位或合同單位6.1.5焊接文件：施工記錄、焊接材料質(zhì)量證明文件、 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄長(zhǎng)期永久參建單位或合同單位6.1.6原材料質(zhì)量證明文件長(zhǎng)期永久參建單位或合同單位6.1.7設(shè)計(jì)變更文件：設(shè)計(jì)變更單、工程變更設(shè)計(jì)洽商單、材料代用單、工程聯(lián)系單等永久參建單位或合同單位6.2電氣、熱控設(shè)備安裝6.2.1管理與技術(shù)文件長(zhǎng)期

35、參建單位或合同單位6.2.2主要施工記錄長(zhǎng)期參建單位或合同單位6.2.3交接試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期參建單位或合同單位6.2.4質(zhì)量評(píng)定表永久參建單位或合同單位6.2.5設(shè)備、材料質(zhì)量證明文件長(zhǎng)期參建單位或合同單位6.2.6設(shè)計(jì)變更文件：設(shè)計(jì)變更單、工程變更設(shè)計(jì)洽商單、材料代用單、工程聯(lián)系單等永久參建單位或合同單位7設(shè)備文件7.1主設(shè)備及主要輔助設(shè)備出廠說(shuō)明書、總裝、試驗(yàn)記錄、合格證件、手冊(cè)、圖紙等技術(shù)文件永久參建單位7.2設(shè)備商檢記錄、索賠文件永久參建單位7.3主設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)帳永久參建單位7.4從開箱至移交生產(chǎn)各階段所有設(shè)備的消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺率的統(tǒng)計(jì)永久長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部參建單位8整套

36、啟動(dòng)及試運(yùn)階段文件8.1整套啟動(dòng)調(diào)試大綱永久參建單位生產(chǎn)技術(shù)部8.2整套啟動(dòng)試驗(yàn)方案及措施永久參建單位生產(chǎn)技術(shù)部8.3整套啟動(dòng)調(diào)試報(bào)告、調(diào)試記錄、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試總結(jié)等永久參建單位生產(chǎn)技術(shù)部8.4整套啟動(dòng)試運(yùn)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等永久生產(chǎn)技術(shù)部8.5試運(yùn)階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見長(zhǎng)期參建單位生產(chǎn)技術(shù)部運(yùn)行部8.6整套啟動(dòng)試運(yùn)階段交接班記錄、運(yùn)行記錄及值長(zhǎng)記錄長(zhǎng)期運(yùn)行部8.7整套啟動(dòng)試運(yùn)工作總結(jié)長(zhǎng)期參建單位建設(shè)單位相關(guān)部門9工程質(zhì)量監(jiān)督文件9.1工程質(zhì)量監(jiān)督大綱長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部9.2各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門在工程各階段進(jìn)行的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書、評(píng)價(jià)等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)

37、出示的質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件永久生產(chǎn)技術(shù)部9.3工程參建單位對(duì)質(zhì)量不合格項(xiàng)的完善、整改記錄、報(bào)告和相應(yīng)的驗(yàn)收簽證等質(zhì)量不合格項(xiàng)的關(guān)閉文件永久生產(chǎn)技術(shù)部10工程監(jiān)理文件10.1(1)監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則及批復(fù)(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月）報(bào)、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、備忘錄(3)監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單、監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件(4)工程開（停、復(fù)、返）工通知書、許可證、中間驗(yàn)收證明書(5)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工進(jìn)度、技術(shù)措施審核、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審(6)工程質(zhì)量事故處理方案、專題報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、質(zhì)量保證資料審核永久長(zhǎng)期監(jiān)理10.2監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工

38、期、投資監(jiān)理等方面的全部材料，及合同約定的全部監(jiān)理活動(dòng)材料永久長(zhǎng)期監(jiān)理11竣工圖11.1按合同要求或電力部電建1996666號(hào)文火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定的要求，由項(xiàng)目法人組織編制竣工圖永久生產(chǎn)技術(shù)部參建單位11.2廠家設(shè)備制造圖應(yīng)由廠家編制竣工圖長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部參建單位12考核期的運(yùn)行文件材料12.1建立本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（運(yùn)行規(guī)程、安全操作規(guī)程、管理制度和措施）長(zhǎng)期12.2系統(tǒng)圖等必備圖紙長(zhǎng)期12.3操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳長(zhǎng)期12.4考核期的生產(chǎn)記錄、總結(jié)長(zhǎng)期12.5考核期的設(shè)備缺陷及事故分析、處理記錄和結(jié)論長(zhǎng)期12.6技術(shù)培訓(xùn)教材短期13驗(yàn)收交接文件13.1移交試生產(chǎn)的交接書

39、長(zhǎng)期13.2整套啟運(yùn)試運(yùn)工作總結(jié)長(zhǎng)期13.3移交生產(chǎn)的交接書長(zhǎng)期13.3考核期工作總結(jié)長(zhǎng)期14未完項(xiàng)目文件14.1機(jī)組啟委會(huì)批準(zhǔn)的基建未完項(xiàng)目清單長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部14.2未完項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收交接文件永久生產(chǎn)技術(shù)部15聲像材料15.1建設(shè)前期形成的各種聲像材料永久參建單位15.2建設(shè)過(guò)程中形成的典型、重要項(xiàng)目、關(guān)鍵工序的聲像材料永久參建單位16電子文件16.1按照GB/T18894-2002要求編制；盡量單獨(dú)成冊(cè)永久長(zhǎng)期項(xiàng)目部門參建單位附件4： 建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表項(xiàng)目（工程）名稱檔案移交單位（章）檔案移交日期 工程名稱合同編號(hào)開工日期竣工日期檔案數(shù)量項(xiàng)目文件竣工圖電子文件照片聲像 卷 冊(cè) 盤

40、張 盤項(xiàng)目文件工作總結(jié)：（項(xiàng)目文件概況、項(xiàng)目文件工作情況、竣工圖編制情況、問(wèn)題及建議等）施工單位自檢意見項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：（簽字、蓋章）檔案負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日項(xiàng)目文件審核情況監(jiān)理單位意見：總監(jiān)理師：（簽字、蓋章）監(jiān)理工程師：（簽字）年月日生產(chǎn)技術(shù)部各專業(yè)專工意見； 負(fù)責(zé)人：（簽字、蓋章） 年月日生產(chǎn)技術(shù)部意見：負(fù)責(zé)人：（簽字、蓋章） 年月日附件5：檔案移交清冊(cè)封面XX建設(shè)項(xiàng)目檔 案 移 交 清 冊(cè)文字材料案卷數(shù)：竣工圖 案卷數(shù)：設(shè) 備 案卷數(shù)：移交單位：（蓋章） 接收單位：（蓋章）移 交 人： 接 收 人：年 月 日 年 月 日案 卷 移 交 目 錄單位工程名稱:序號(hào)檔 號(hào)案 卷 名 稱保 管期 限移交份數(shù)