1、中國XX能源集團(tuán)有限公司鄂爾多斯圖克工業(yè)項(xiàng)目區(qū)年產(chǎn)200萬噸合成氨350萬噸尿素項(xiàng)目一期年產(chǎn)100萬噸合成氨175萬噸尿素工程工程竣工資料歸檔規(guī)定目 錄1 目的32 適用范圍33 職責(zé)34 工程竣工文件的收集35 工程竣工文件質(zhì)量要求36 工程竣工文件的編制47 工程竣工文件的整理與歸檔61 目的為了規(guī)范XX集團(tuán)鄂爾多斯能源化工有限公司工程竣工文件歸檔與整理，特制訂本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于參與XX集團(tuán)鄂爾多斯圖克化肥項(xiàng)目工程建設(shè)的所有參與方，包括業(yè)主、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、EPC承包商、施工承包商等。3 職責(zé)3.1 工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)

2、和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.2 公司檔案室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)承包商、供應(yīng)商編制工程項(xiàng)目竣工文件。3.3 承包商、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。4 工程竣工文件的收集4.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。4.2 項(xiàng)目施工階段 由各分包商負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包商匯總；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。 業(yè)主委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文

3、件，并向業(yè)主提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。4.3 收集范圍項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A。5 工程竣工文件質(zhì)量要求5.1 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范DA/T 28-2002 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范GB/T50328-2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 10609.3-2009 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法5.2 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。5.3 書寫材料時(shí)必須用能長期保存的毛筆、碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。5.4 凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件

4、，應(yīng)附一份復(fù)印件。5.5 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。5.6 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，要有完整、簡明的文字說明。5.7 長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤，并且必須形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔。6 工程竣工文件的編制6.1 竣工文件編制要求 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核簽認(rèn)。文件要求用A4 紙打??；提交正本一份,副本三份。 對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)

5、變更、現(xiàn)場洽商和材料變更（復(fù)印件）應(yīng)與竣工圖編在一起（原件單獨(dú)組卷）。6.2. 竣工圖編制要求 項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核并簽字。 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合更改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，注明版本，在新圖圖標(biāo)內(nèi)標(biāo)注“竣工階段”，加蓋并簽署竣工圖章。 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)

6、圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T 10609.3 要求統(tǒng)一折疊。 編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。6.3 竣工圖的更改方法 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。 無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條。 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)

7、表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。6.4. 竣工圖章的使用 竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1 所示。竣工圖施 工 單 位編 制 人審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編 制 日 期監(jiān) 理 單 位總 監(jiān)現(xiàn) 場 監(jiān) 理單位為毫米，總寬80毫米（每列寬20毫米），總高50毫米（最下5行為7毫米）。圖1 竣工圖章 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。6.5 竣工圖的審核 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢

8、查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 竣工圖以單項(xiàng)工程為歸檔單位，按單位工程或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。 編制竣工圖時(shí)應(yīng)使用新的施工圖，按要求由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚、不得代簽（編制單位、監(jiān)理單位、技術(shù)人員簽字）。 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。 國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。6.6 竣工圖套數(shù)提交的項(xiàng)目竣工圖及交工技術(shù)文件紙質(zhì)文件為四

9、套、電子版四套，由施工單位向業(yè)主移交。6.7 編制竣工圖的費(fèi)用 編制竣工圖所需的費(fèi)用，由施工單位承擔(dān)。 因修改需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用。6.8 合同要求 設(shè)計(jì)合同：規(guī)定應(yīng)提交的施工圖套數(shù)并預(yù)留四套施工圖用以編制竣工圖，因修改需重新繪圖的，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖。不按要求執(zhí)行的應(yīng)令其改正或酌情扣減合同價(jià)款。 施工合同：竣工文件（含竣工圖）由施工單位負(fù)責(zé)編制和提交，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。項(xiàng)目檔案的名稱：項(xiàng)目（第一層）單項(xiàng)工程名稱（第二層）單位工程或?qū)I(yè)名稱（第三層）第X 卷 第X 冊（第四層）內(nèi)容：見國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范附錄A。版本：最終版套數(shù)

10、：一套（正本）三套（副本）其中副本簽字（手簽）蓋紅章，監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督審查。時(shí)間：竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)費(fèi)用：施工單位承擔(dān)違約責(zé)任：施工單位不執(zhí)行上述規(guī)定的不予結(jié)算工程款，對于不完全執(zhí)行的應(yīng)酌情扣除工程質(zhì)量保證金?？偲矫娴木幹疲?業(yè)主委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。 監(jiān)理合同： 監(jiān)理單位對竣工文件負(fù)有審核和向業(yè)主提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。7 工程竣工文件的整理與歸檔7.1 項(xiàng)目文件的整理 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按業(yè)主檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。 勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、

11、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。7.2 項(xiàng)目文件的組卷 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 項(xiàng)目竣工圖按公司建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則組卷： 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程/裝置、專業(yè)組卷； 設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試

12、驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。7.3 案卷與卷內(nèi)文件的排列 管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。 竣工圖按專業(yè)、圖號排列。 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。7.4 案卷編目 卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。成套圖樣或印刷成冊文件，自成一卷的，原目錄可代替

13、卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其它科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。各卷之間不連續(xù)編頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制（見附錄B 承包商歸檔文件格式要求） 案卷封面和脊背的編制（見附錄B 承包商歸檔文件格式要求） 卷內(nèi)備考表（見附錄B 承包商歸檔文件格式要求）7.5 案卷裝訂要求 文字材料可采用整卷裝訂形式；圖紙應(yīng)按GB/T 10609.統(tǒng)一折疊。 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。 案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面采用國家標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm210mm），圖樣折疊時(shí)標(biāo)

14、題欄露在右下角。 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。7.6 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 （見附錄B 承包商歸檔文件格式要求）7.7 聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。7.8 項(xiàng)目文件的歸檔 各承包商應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向業(yè)主檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔在單項(xiàng)工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖

15、物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合本文中項(xiàng)目文件質(zhì)量要求。 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。7.9 項(xiàng)目文件的歸檔審查 承包商在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審；經(jīng)業(yè)主單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交業(yè)主存檔。7.10 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 在單項(xiàng)工程完工后三個(gè)月內(nèi)，承包商（分包商）應(yīng)將各自的項(xiàng)目文件匯總整理，將項(xiàng)目文件向業(yè)主歸檔。7.11 竣工檔案的整理 項(xiàng)目檔案的匯總整理在業(yè)主的組織下根據(jù)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則進(jìn)行。

16、 依據(jù)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號（承包商可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號）。 對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。7.12 項(xiàng)目檔案的移交 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，承包商應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，向業(yè)主辦理檔案移交。移交時(shí)應(yīng)填寫項(xiàng)目檔案移交清單，以此作為項(xiàng)目竣工的依據(jù)。附錄A國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件永久長期1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長期1.3可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件

17、永久長期1.4項(xiàng)目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久長期1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件永久永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長期3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.5施工圖設(shè)計(jì)永久永久2.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久永久3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期

18、3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久3.9設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批永久永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度

19、、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期長期長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件長期4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報(bào)告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久長期長期4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5施工文件5.1建筑

20、施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件長期長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長期5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期5.

21、1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告永久長期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長期5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久永久5.1.15竣工圖永久長期5.1.16聲像材料長期長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長期長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手

22、續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長期5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告長期長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長期長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決算永久長期5.2.16竣工圖永久長期5.2.17聲像材料長期長期5.3電氣、儀

23、表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件短期長期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期長期5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告永久長期5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長期5.3.10電氣裝置交接記錄短期長期5.3

24、.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期5.3.13竣工圖永久長期5.3.14聲像材料長期長期6監(jiān)理文件監(jiān)理單位6.1施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期長期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長期長期6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審長期長期6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期長期6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期長期6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期長期6

25、.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期長期6.1.9各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期長期6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長期長期6.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長期長期6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估長期長期6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料長期6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃長期長期6.2.

26、2市場調(diào)查、考察報(bào)告長期長期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長期長期6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長期長期6.2.5開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長期長期6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來往文件長期長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長期長期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期長期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期長期7工藝設(shè)備文件設(shè)計(jì)單位7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期7

27、.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久8.9

28、成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久8.10考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告永久9涉外文件9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供

29、的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄短期11財(cái)務(wù)、器材管理文件11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資

30、產(chǎn)清冊永久12竣工驗(yàn)收文件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期長期12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久長期12.3工程施工總結(jié)永久長期12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久長期12.5項(xiàng)目質(zhì)量評審文件永久長期12.6工程現(xiàn)場聲像文件永久長期12.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件永久長期長期12.10項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長期長期附錄B承包商歸檔文件格式要求1. 案卷封面可采用外封面形式，主要內(nèi)容如下：案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代

31、號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；（用鉛筆填寫）立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；（業(yè)主填寫）起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；（業(yè)主填寫）保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限；（業(yè)主填寫）密級（略）；檔號，應(yīng)依據(jù)業(yè)主提供的項(xiàng)目檔案分類編號方案，填寫檔案的項(xiàng)目代號、分類號和案卷流水號。（業(yè)主填寫）案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。（業(yè)主填寫）案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由業(yè)主統(tǒng)一正式填寫。2. 卷內(nèi)目錄填寫說明 序號：應(yīng)從阿拉伯?dāng)?shù)字1 起依次標(biāo)注卷

32、內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號。 文件編號：應(yīng)填寫科技文件材料文號或圖樣的圖號、設(shè)備或項(xiàng)目代號。 責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者（主要責(zé)任者為單位名稱，不填寫個(gè)人姓名）。 文件題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。（業(yè)主填寫） 日期：應(yīng)填寫文件形成日期。 頁號：應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。 備注：需要時(shí)填寫。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁之前。3. 卷內(nèi)備考表填寫說明卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（見示例），說明組卷情況，如立卷人、審核人、技術(shù)審核人、檔案接收人、立卷時(shí)間等；示例：本卷共有文字材料 張，蘭圖（底圖） 張、照片（變更） 張，共計(jì) 張 立卷單位審核說明

33、：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷檢查過程中需要說明的問題。 立卷人: 應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。 技術(shù)審核人應(yīng)由現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。 檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。4. 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm210mm。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g/以上白色書寫紙制作。 案卷脊背標(biāo)簽應(yīng)采用150g/白色書寫紙制作，尺寸305mm20（30）mm。5. 所有文件均應(yīng)用打印機(jī)打印，字體字號按相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行，文件的簽字必須是手簽。6. 檔案裝具由業(yè)主統(tǒng)一印刷，各施工單位按成本價(jià)付費(fèi)。檔 號：

34、檔案館號： 科 技 檔 案中國XX能源集團(tuán)有限公司鄂爾多斯圖克工業(yè)項(xiàng)目區(qū)年產(chǎn)200萬噸合成氨350萬噸尿素項(xiàng)目一期年產(chǎn)100萬噸合成氨175萬噸尿素工程 案卷題名 編制單位 編制日期密級 保管期限 共 卷第 卷卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1XXXXX-XXXXXXXXXXXXX公司空分裝置XXX目錄201208081-22XXXXX-XXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXX2012080833XXXXX-XXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXX201208084卷 內(nèi) 備 考 表 本卷共有文字材料 張、蘭圖（底圖 ） 張、照片（變更 ） 張、共計(jì) 張立卷單位審核說明： 立 卷 人：（簽名）年月 日審 核 人：（簽名）年 月 日接收單位的審核說明：技術(shù)審核人：（簽名）年 月 日檔案接收人：（簽名）年 月 日D =20、30、40、50 尺寸單位統(tǒng)一為：mm