1、工程聯系單簽證管理辦法 一 總 則第一條 工程變更聯系單是建設工程施工過程中就有關事項多方聯絡的技術資料，在建設過程中起著不可忽視的作用。由于工程聯系單涉及的內容廣泛，有設計變更、施工技術處理、材料及價格變更、施工工期變更等等，而且絕大部分都與工程造價相關，許多工程由于現場簽證的不合理、不規范,直接影響工程造價，造成許多不應有的經濟損失。為規范工程建設中各種工程聯系單的簽證，合理、及時地解決施工中出現的工程量變化、施工進度變化以及建設和施工單位在履行合同中的糾紛等問題，根據國家有關法規，結合公司的實際情況，特制訂本實施辦法。第二條 本辦法所稱的簽證，指工程施工過程中，由于合同文件的模糊、工期變
2、更、質量標準（要求）變化、設計圖紙錯誤、增減工程量、價格調整等原因引起的工程條件和造價的變化，而發生的工程變更的申請、審核、核準等全過程。第三條 本辦法適用于公司所有的土建、安裝、園林、綠化、附屬、配套等工程建設。在工程施工過程中由我方和施工、監理以及設計等單位出具的、與工程建設有關的質量、工期和造價等所有文件，均稱為工程變更聯系單。一 簽證的核準第三條 工程變更聯系單分為工程變更（工期）聯系單、工程變更（技術）聯系單、工程變更（經濟）聯系單和工程變更（索賠）聯系單四種。 第四條 工程變更（工期）聯系單：一、工程開、竣工報告：由施工單位提交，經現場主管人員審核，工程部經理審簽，單位分管副總核準
3、。二、符合合同規定條件的工期順延：1、工期延誤連續未超過1天，由工程部經理核定；2、工期延誤連續未超過3天，由單位分管副總核定；3、工期延誤連續未超過10天，由單位總經理（常務副總）核定，報公司備案；4、工期延誤連續超過10天，以工作請示單的形式報公司經管部審核后，分管副總、常務副總審簽、公司總經理審批。第五條 工程變更（技術）聯系單：工程變更（技術）聯系單均須經設計院簽證認可。同時，還須根據其形式不同，由現場主管人員提出申請，按核準權限呈報批準后實施：一、已有正式施工圖紙，施工方法工程局部調整；建筑與結構圖紙自相矛盾引起的更改，由單位總工程師（或分管副總）核定。二、沒有設計圖紙的附屬工程施工
4、圖或工程變更（技術）聯系單，由單位總工程師審查技術可行后，交單位分管副總核定，單位總經理（常務副總）備案。三、總平面布置調整、立面色彩的確定及較大的建筑施工方法調整等，由各單位逐級審簽后，報公司總經理審定（以工作請示單形式報批）。四、其他涉及技術方面的工程變更，由單位總工程師或分管副總核定，單位總經理（常務副總）備案。第六條 工程變更（經濟）聯系單：一、因我方原因造成的返工等零星費用簽證，并注明不得計取任何費率（稅金除外）。1、簽證預估金額在2000元以下者，由工程部經理核定；2、簽證預估金額在200010000元者，由下屬單位分管副總核定；3、簽證預估金額在1000030000元者，由下屬單
5、位總經理（常務副總）核定；4、簽證預估金額在30000元以上者，另按公司合同管理制度的規定，簽訂補充協議。二、工程量變更簽證：僅涉及合同或已簽發的聯系單的工程量變化，不涉及單價和其他合同變更的經濟簽證，20000元以內由下屬單位分管副總核定，20000元以上50000元以下由下屬單位總經理核定，50000元以上者，另按公司合同管理制度的規定，簽訂補充協議。三、工作內容變更簽證：1、新增加工作內容，10000元以下，由單位總經理審批；10000元以上，另按公司合同管理制度的規定，簽訂補充協議。2、涉及單價、工程量或其它合同內容變更的經濟簽證，50000元以下，由單位總經理審批；50000元以上，
6、另按公司合同管理制度的規定，簽訂補充協議。四、對于突發性急需的臨時用工、零星材料和工作內容，由作出該項指令的責任人簽證認可，事后按本條第一點的核準權限審批。第七條 工程變更（索賠）聯系單：一、由于施工單位原因導致工期延誤而發生的經濟索賠聯系單；二、由于施工單位的施工質量不符合施工技術規程的要求，或在保修期內未完成該負責修補的工程而發生的經濟索賠聯系單；三、由于施工單位未按規定付款給建設單位指定的分包單位影響工程進度而需要建設單位直接付款給分包單位的聯系單；四、以上三種“聯系單”，均由現場主管人員填寫“工程變更（索賠）聯系單”，工程部經理審核，單位分管副總審簽，報單位總經理（常務副總）核定后，遞
7、交施工單位認可，并由財務部門據此進行扣罰。第八條 經各級核準后的工程變更聯系單，要及時交工程預結算人員進行工程造價的調整。工程造價的調整應增循以下原則： 一、原標底（預算書）中有適用于變更情況的價格，按此價格計算工程變更造價；二、原標底（預算書）中只有類似于變更情況的價格，可以此作為基礎，確定變更價格，計算工程變更造價；三、原標底（預算書）中沒有類似和適用的價格，由施工單位提出適當的變更價格，各單位的工程部門在征得監理單位同意，并與施工單位達成一致，按第十二條規定逐級審簽后，遞交工程造價管理部門裁定。第九條 工程預結算人員應根據工程變更聯系單，及時計算調整工程造價，于每月底填報單位工程建安造價
8、調整月報表，經部門經理審核，單位分管副總核定后，報公司總經理備案。三 簽證時間與程序 第十條 工程變更聯系單的簽證，必須在規定的時間內完成。一、事先可以預料的工程變更聯系單，必須在事前二天內完成簽證工作；二、事先無法預料的工程變更聯系單，必須在事后三天內完成簽證工作；三、對于歷時較長、事先又無法預料的工程變更聯系單，應在事件發生后三天內完成簽證工作；四、未在上述時間內完成簽證的工程變更聯系單，均為無效。 第二十七條 簽證程序見附件四 工程聯系單的管理第十一條 公司經營管理部將不定期地對工程變更聯系單的簽證程序、完整性、合理性等進行抽查、監督。在抽查或工程結算審核過程中發現工程變更聯系單簽證不合
9、理的，各單位必須進行調正。 第十二條 各單位有關責任人員必須根據合同協議、圖紙、合同條件、工程預算書和原工程變更聯系單進行認真簽證，并在每月底填報工程變更聯系單匯總表（表式附后），分別報送給各自單位分管工程副總經理（或總工程師）、總經理、和公司經營管理部。第十三條 工程變更聯系單的簽證，均須由建設單位現場工程主管人員（工程技術人員）或指派施工單位的有關人員、監理公司代表提出(技術聯系單還須由設計人員簽證)，按審批權限經各級核準后實施。第四十條 工程變更聯系單采用統一表式，一式五份，公司經管部、施工單位、監理單位、工程部和預結算人員各一份。工程變更聯系單簽證應在施工過程中加以解決，避免事后追憶而
10、引起責任劃分不清、損失增大等不利后果。第十五條 各下屬單位工程部應設專職或兼職資料保管人員，該保管員為簽證資料保管直接責任人。資料保管員應在有關經辦人辦理好簽證資料的所有簽字程序后，及時督促經辦人員于3個工作日內將辦結的工程簽證交送資料管理人員存檔。 第十六條 資料保管人員對工程變更聯系單要隨時進行收集整理，并及時進行登記和建立臺帳，資料保管人員應將簽證資料妥善保管，確保所有資料的安全和完整，以免遺失。歸檔后的工程資料原件一律不得外借，若有關人員因工作，需借閱有關工程簽證資料時，只可提供資料復印件。第十七條 資料保管人員在與有關經辦人員辦理資料交接手續時，應及時登記簽證資料臺帳，臺帳中應該包括
11、：項目名稱、工程名稱、簽證編號（由資料保管人員負責編號）、簽證單主要內容、最終核準人員、簽證日期、歸檔日期等內容。臺帳樣式見附頁。第十八條 簽證資料的分類應該按照下列順序進行歸檔整理：開發項目名稱工程名稱（按單位工程及承包單位劃分）專業工程名稱編號等序列進行分類、整理、保管。第十九條 若某份資料的簽證內容涉及到兩個以上單位工程或開發項目的簽證資料，應該在各單位工程簽證資料中分別加入該簽證單，確保在每一個單位工程中均保存有該簽證資料，并注明簽證資料原件的保存處。第二十條 對于受國家或地方政策影響，需要變更設計文件或調整建安造價的，應簽署工程變更聯系單，并將所依據有關政策文件一并保存，作為結算依據
12、。第二十一條 對于因我方原因，涉及到需要變更設計內容，調整工期、造價的應將確定該造價調整所依據的有關文件（包括“會議紀要”）作為附件。 第二十二條 簽證資料要求準確、及時，對于因客觀條件限制，沒有及時辦結工程變更簽證手續，應該于每月月底將未及時辦結的簽證資料予以登記，并以書面形式說明原因，確定擬辦結的時限，報下屬公司總經理和公司經管部備案。第二十二條 各單位工程簽證資料必須實行限額管理，工程開工至竣工日止，原則上所有簽證資料涉及的金額不得超過該工程造價的2%。第二十三條 竣工圖是工程結算重要依據，對于有變更的竣工圖，各下屬單位工程管理部應召開專題會，組織有關工程技術人員對竣工圖進行審核，經與會
13、人員一致同意后，方可參照工程變更聯系單簽證實施辦法規定上報審簽。對于沒有變更的竣工圖，應報單位總工程師、分管工程副總經理審定。第二十四條 為做好過程控制，經管部將定期對各單位工程變更聯系單簽證資料進行檢查，并蓋章確認。第二十五條 各單位有關人員必須積極配合經管部的資料檢查工作，不得隱瞞簽證資料，或者向檢查人員提供虛假資料。 五 簽證的考核 第二十六條 公司將對以下人員予以獎勵：一、堅持原則，實事求是，為降低工程造價，貢獻突出的工程現場管理人員和其他人員；二、對原設計的施工圖不合理進行修改，工程造價有明顯下降（不影響結構的可靠性）的工程技術人員；三、對違反本辦法規定行為的舉報有功人員（經查證屬實
14、）。第二十七條 罰 則1、對于經辦人員因自身原因，在規定時限內不能辦結簽證手續的，由下屬公司按差錯登記管理規定對有關責任人進行處罰。2、在經管部檢查簽證資料過程中，有關人員隱瞞不報，或少報簽證資料的，每發現一次，對該責任人處以100元罰款。對該單位工程部經理處以200元罰款。3、開發單位有關人員因工作不負責任，資料管理不善，造成簽證資料丟失或損壞，并嚴重影響公司經濟利益的，對開發單位工程部負責人處以500-1000元罰款，對直接責任人處以100-200元罰款。4、開發單位成本控制工作不力，使工程簽證資料涉及的造價超過承包價格的2%以上者，每超過一個百分點，對開發單位主要負責人處以200元罰款，
15、對開發單位分管工程副總經理處以150元罰款，對開發單位工程部經理和總工程師處以100元罰款。4、經辦人員越權簽發有關單證，對越權審簽人員給予罰款，處罰額度為其超過審批權限額度部分。5、經辦人員利用工作之便營私舞弊，中飽私囊，隱瞞事實，有意不報減少工程量或未經調查、責任劃分不清就給予施工單位簽發虛假資料，對主要責任人處以10002000元罰款，對開發單位工程主管人員處以1000元罰款，構成犯罪的，移送司法機關處理6、其他違反本辦法規定的人員。六 附 則 第二十八條 本辦法由經營管理部負責解釋。附： 1、單位工程建安造價調整月報表 2、工程變更( )聯系單樣式 3、工程變更聯系單匯總表 4、工程變
16、更(技術)聯系單簽證程序 5、程變更(其他)聯系單簽證程序 6、工程變更(索賠)聯系單簽證程序 7、工程變更聯系單臺帳 單位工程建安造價調整月報表（ 月份）工程名稱合同造價至上月累計調整上月止調整后造價本月調整本月調整后造價調整依據備注增減增減合計填報人： 預結算員： 填報日期： 年 月 日 公司工程變更( )聯系單 字 號 總 頁 第 頁工程名稱主送單位施工部位抄送單位聯系內容: 經辦人: 年 月 日 監理代表: 年 月 日部門經理意見：年 月 日 總工程師或分管副總經理意見: 年 月 日總經理意見：年 月 日 注：本表一式五份，施工單位、監理單位、經管部、工程部和預結算人員各一份。工程變更
17、聯系單匯總表 （ 月份） 總 頁第 頁 單位工程名稱聯系單名稱聯系單編號工程主管人員最后核準人簽證預估金額簽證原因簽證日期 填報人： 部門負責人： 填報日期： 工程變更（技術）聯系單簽證程序工程變更聯系單工程現場主管人員監理部門簽證認可工程(技術)部門經理審核單位總工程師(分管副總)審簽 一般 項目 重大項目公司總經理審定單位總經理(常務副總)核定工程預結算人員造價調整 工程變更(其他)聯系單簽證程序 工程變更聯系單 工程現場主管人員簽證 2000元以內 200010000元 1000030000元部門經理審核部門經理審核 單位總經理核定單位分管副總核定部門經理核定單位分管副總審核核工程預結算人員造價調整工程變更（索賠）聯系單簽證程序工程變更聯系單工程現場管理人員填單工程部經理審核單位分管副總審簽單位總經理（常務副總）核準施工單位認可經管部預結算科調整造價單位財務部門執行扣罰附件： 工程變更聯系單臺帳開發項目名稱：單位工程名稱：專業工程名稱：聯系單編號聯系單內容經辦人審批人交存日期
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
