1、目 錄1 編制目的12 編制依據(jù)13 適用范圍14 信息流管理14.1 信息流來源及分類14.2信息流通方式及程序34.3信息收集和傳遞規(guī)定54.4 信息文函、表格的編碼方式64.5文函處理時(shí)限74.6 信息整理及歸檔75. 附表91 編制目的為規(guī)范監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲(chǔ)存等的全部管理工作,特編制南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程信息檔案管理細(xì)則(以下簡稱細(xì)則)。2 編制依據(jù)(1) 南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程合同文件;(2)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000);(3)水利水電工程施工驗(yàn)收規(guī)程(SL223-1999);
2、(4)水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范SL288-2003;(5)南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理文件匯編。(6)南水北調(diào)中線干線工程鶴壁段代建項(xiàng)目建設(shè)管理制度匯編(試行)3 適用范圍 本細(xì)則適用于鶴壁段工程、標(biāo)段承包商與監(jiān)理部間和監(jiān)理部與代建部間的來往文函處理以及監(jiān)理部內(nèi)部的檔案管理。4 信息流管理4.1 信息流來源及分類4.1.1業(yè)主信息(1)由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)(或技術(shù)設(shè)計(jì))報(bào)告、各類專題報(bào)告、工程施工招投標(biāo)文件、施工合同文件等。(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設(shè)的各類計(jì)劃、指示、通知、簡報(bào)及其他文函,有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。
3、4.1.2設(shè)計(jì)信息包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)(代)通知等文件。4.1.3施工信息主要由承建單位發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。(1)施工合同管理信息。包括工程項(xiàng)目開工申請(qǐng)報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的反饋意見、合同變更及設(shè)計(jì)變更問題的函(報(bào)告)等。(2)施工質(zhì)量信息。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報(bào)告;承建單位測量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測試驗(yàn)資料;單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;質(zhì)量安全事故處理報(bào)告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報(bào)等。4.1.4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息(1)綜合
4、管理類信息。包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。(2)組織協(xié)調(diào)類。包括施工圖審查意見,施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請(qǐng)報(bào)告的批復(fù)意見、設(shè)計(jì)變更簽審單、設(shè)計(jì)交底會(huì)審紀(jì)要,專題及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復(fù)文件。(3)質(zhì)量控制類。包括合同項(xiàng)目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗(yàn)資料,測量成果復(fù)核資料,工程質(zhì)量、安全事故報(bào)告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令,工程質(zhì)量簡報(bào)。(4)綜合記錄報(bào)告類。包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。(5)驗(yàn)收總結(jié)類。包括工序、單
5、元工程及分部工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評(píng)定資料階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定資料、監(jiān)理報(bào)告。(6)其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。4.2信息流通方式及程序4.2.1信息流通方式監(jiān)理工作的信息構(gòu)成主要可分為兩類:(1)表格式(分為兩類)承包商提交的申請(qǐng)表格樣式由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師另行制定并適時(shí)修正。監(jiān)理部用表暫列如下,如有調(diào)整,另行通知。監(jiān)理工程師通知;批復(fù)表;開工通知;單位工程開工通知;分部、分項(xiàng)工程開工許可證;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系單;設(shè)計(jì)文件(圖紙)簽審單;工程變更通知單;工程暫停指令單;工程復(fù)工指令單;工程返工指令單;施工違約警告通知單;施工違規(guī)警告通知單
6、;交工證書;單位工程缺陷責(zé)任期終止證書。(2)表格以外的其它形式,包括文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。4.2.2信息流通程序提交資料(承包人) 退 修審核資料(監(jiān)理人) 回 改 重 后 報(bào) 再 報(bào)是否符合要求 否 是資料報(bào)代建部監(jiān)理人做出批復(fù) 備案 批復(fù)資料返承包人 圖4.2.2-1承包人申報(bào)信息流通程序框圖下發(fā)指令或通知(發(fā)包人) 轉(zhuǎn)發(fā)指令或通知處理指令或通知(監(jiān)理人) 對(duì)承包人 對(duì) 監(jiān) 理 人內(nèi)部傳閱存檔備查下發(fā)承包人回復(fù)文件給代建部圖4.2.2-2發(fā)包人發(fā)布信息流通程序框圖4.3信息收集和傳遞規(guī)定(1)一切工程信息,均以書面形式為準(zhǔn)。(2)凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)綜合
7、辦簽收,統(tǒng)一填寫收文處理單。填寫項(xiàng)目包括:來文單位、文件名稱、文號(hào)和簽收日期等。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門予以處理。文件的收、發(fā)應(yīng)錄入存檔。(3)有關(guān)參建單位發(fā)送的文件,按文件去向分成:1)送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。2)送往施工承建單位的文件。所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理部綜合辦負(fù)責(zé)擬稿、登記和發(fā)送。(4)各單位不負(fù)有信息管理職能的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時(shí),事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息。(5)除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外
8、,業(yè)主各部門對(duì)承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等,都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。(6)除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報(bào)送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報(bào)和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉(zhuǎn)發(fā),一般情況不得跨越。(7)監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件后,應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核處理。(8)對(duì)于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應(yīng)盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位都應(yīng)盡快報(bào)送事故情況報(bào)告或缺陷報(bào)告,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。(9)為確保信息質(zhì)量,承建單位報(bào)
9、送的施工組織設(shè)計(jì)、各種報(bào)告、文函及各種報(bào)表等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報(bào)送。(10)監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、承建單位資源投入(注意各級(jí)責(zé)任人員在崗情況)、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問題以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲(chǔ)工作。(11)凡需要存儲(chǔ)的信息,必須按規(guī)定進(jìn)行分類,按工程信息編碼建檔存儲(chǔ)。已存儲(chǔ)的信息,應(yīng)管理有序,便于檢索。4.4 信息文函、表
10、格的編碼方式承包人報(bào)送監(jiān)理部的文件,采取按標(biāo)段歸口,將文函表格統(tǒng)一排序,按年管理的編碼方式,編碼由年號(hào)/年度大流水/分項(xiàng)流水框架構(gòu)成。例如: 2009/026/G2005,其內(nèi)涵是:該文件是2009年該標(biāo)段報(bào)送的第26個(gè)文件,是施工技術(shù)方案類的第5個(gè)文件,其中: 2009代表年份; 026代表該標(biāo)段發(fā)出所有信息的總年度流水號(hào);G2代表該類信息代碼; 005代表該標(biāo)段發(fā)出該類信息的分年度流水號(hào)。 信息流結(jié)構(gòu)分類編碼代號(hào)見表4.4-1。表4.4-1 信息流結(jié)構(gòu)分類編碼代號(hào)項(xiàng)目名稱合同支付管理代號(hào)HZG內(nèi)容H1資格審查;H2補(bǔ)充合同協(xié)議條款及函告;H3違約處理;H4工程計(jì)量;H5計(jì)日工H6變更H7其
11、他(分包、工期等)。Z1期中付款申請(qǐng);Z2期中付款證書;Z3 最終報(bào)表、結(jié)清證明及最終付款;Z4月付款計(jì)劃、資金流計(jì)劃、預(yù)付款及其他G1開工通知申請(qǐng)類:項(xiàng)目工程、分部工程開工、暫停、停工、復(fù)工、返工、完工、竣工;G2施工技術(shù)方案類:組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書、工程測量施測計(jì)劃和方案、試驗(yàn)計(jì)劃和方案、金結(jié)安裝方案、機(jī)電安裝方案、質(zhì)量缺陷方案處理報(bào)審等;G3施工進(jìn)度計(jì)劃類:施工總計(jì)劃、年計(jì)劃、月計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃; G4測量類:測量成果申報(bào)、測量儀器率定、放樣資料等。G5試驗(yàn)類:試驗(yàn)檢測資料報(bào)送、試驗(yàn)設(shè)備、儀器率定、材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)、配合比申報(bào)等G6安全類:各種預(yù)案、規(guī)程、規(guī)章制度報(bào)審等;
12、G7地質(zhì)類:地質(zhì)編錄等。G8金結(jié)類:需求計(jì)劃、探傷資料等(方案類除外);G9機(jī)電類:安裝檢查記錄等(方案類除外);G10施工月報(bào)、統(tǒng)計(jì)月報(bào)及各種報(bào)表; G11機(jī)械設(shè)備、材料申報(bào)、采購計(jì)劃、采購合同等;G12人員申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等;G13有關(guān)事宜申報(bào):如施工受阻、征地等各種情況報(bào)告;項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)索賠代號(hào)SJS內(nèi)容SJ1設(shè)計(jì)文件審簽;SJ2施工圖紙簽審;SJ3設(shè)計(jì)變更;SJ4暫設(shè)工程設(shè)計(jì)圖紙;S1索賠意向、索賠申請(qǐng)報(bào)告、依據(jù),索賠會(huì)議、辯論、協(xié)商;S2索賠審核,索賠簽認(rèn);S3索賠起訴;S4其他。4.5文函處理時(shí)限(1)凡加蓋急件章的文函在當(dāng)日內(nèi)處理完畢并轉(zhuǎn)相關(guān)單位,回復(fù)后即刻轉(zhuǎn)給信息發(fā)出方。(2)驗(yàn)
13、工計(jì)價(jià)、施工月報(bào)、統(tǒng)計(jì)月報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃等,相關(guān)項(xiàng)目工程師及副總監(jiān)處理后,當(dāng)月28日前轉(zhuǎn)綜合辦。(3)監(jiān)理部對(duì)承包商的文件批轉(zhuǎn)時(shí)間以合同規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)。4.6 信息整理及歸檔4.6.1整理及歸檔原則(1)監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,由監(jiān)理部綜合辦主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。(2)歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。(3)監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,必須嚴(yán)格防止損毀涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。(4)凡需要立卷、
14、歸檔的各種監(jiān)理信息,都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖像清晰、信息載體能夠長期保存。(5)每年度的檔案按存檔立卷標(biāo)準(zhǔn)分標(biāo)段歸類整理。工程竣工后,按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000)和鶴壁段代建項(xiàng)目部下發(fā)的南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理文件匯編的要求組卷。4.6.2整理及歸檔方法(1)監(jiān)理工程師應(yīng)按照要求認(rèn)真填寫并做好對(duì)各分項(xiàng)工程的批準(zhǔn)開工,完成檢驗(yàn)和材料試驗(yàn)結(jié)果記錄,特別是重要部位或隱蔽工程檢驗(yàn)記錄及隱蔽工程照片、錄象的妥善保存。監(jiān)理部負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員(包括項(xiàng)目工程師和各專業(yè)工程師),每月26日將上月聲像材料移交綜合辦存檔備案。(2)工程分項(xiàng)開工申請(qǐng)批復(fù)
15、單:監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包人提交的施工方案、施工圖紙、使用材料、測量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)、檢測設(shè)備等審查合格后批準(zhǔn)開工申請(qǐng)批復(fù)單。 (3)監(jiān)理日志:現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)按監(jiān)理日志內(nèi)容填寫,并由監(jiān)理工程師保存,作為監(jiān)理工程師發(fā)出指示、解決糾紛的重要依據(jù)。各監(jiān)理分站的監(jiān)理日志 由各項(xiàng)目監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核,各專業(yè)監(jiān)理工程師的監(jiān)理日志由本部門主任負(fù)責(zé)審核,每年的1月10日前將上一年度的監(jiān)理日志統(tǒng)一移交綜合辦存檔備案。(4)檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單:監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包人完成每一分項(xiàng)工程后填報(bào)的檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單進(jìn)行檢驗(yàn),簽認(rèn)合格后,承包人方能進(jìn)行下道工序施工,并可作為支付依據(jù),填寫 中間計(jì)量表。 (5)工作指令:監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場檢
16、驗(yàn)工程質(zhì)量等問題向承包人下達(dá)指令,要求承包人按照規(guī)范糾正質(zhì)量缺陷或停止施工,工作指示同時(shí)報(bào)上級(jí)監(jiān)理部門。 (6)工程變更令:監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)單,填報(bào)工程變更令作為計(jì)量支付的依據(jù)。 (7)會(huì)議紀(jì)要:工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持,每月召開一次,有關(guān)工程師和承包單位負(fù)責(zé)人、地方政府有關(guān)人員參加。紀(jì)要由總監(jiān)理工程師簽字后,分送各有關(guān)單位。 (8)監(jiān)理月報(bào): 監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況、存在的問題每月以報(bào)告書的格式向業(yè)主和上級(jí)監(jiān)理部門報(bào)告。月報(bào)所陳述的問題包括已存在的或?qū)?duì)工程費(fèi)用、質(zhì)量及工期產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的事件,報(bào)告使業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理部門能對(duì)工程現(xiàn)狀有一個(gè)比較清晰的了解。報(bào)告書中對(duì)進(jìn)度比
17、原定計(jì)劃落后的分項(xiàng)工程和細(xì)目,應(yīng)說明延遲原因以及為挽回這種局面已采取或?qū)⒁扇〉拇胧T聢?bào)還應(yīng)報(bào)告承包人主要職員和監(jiān)理工程師職員的變動(dòng)情況,已完成的主要工程分項(xiàng)和細(xì)目等。(9)工程大事記由綜合辦根據(jù)每期監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容負(fù)責(zé)編寫整理,按年存檔備案。(10)承包商報(bào)監(jiān)理部的所有報(bào)審文函和表格,除支付和索賠類的上報(bào)6份外,其它類的均報(bào)5份,審批后至少返給承包商2份正本以留作竣工存檔。(11)承包商在上報(bào)文函、表格的同時(shí),隨即提供電子文檔。電子檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)同時(shí)歸檔,內(nèi)容需保持一致,并符合電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T 18894)。4.6.3監(jiān)理部各部室的檔案管理(1)工程技術(shù)部各專業(yè)工程師、項(xiàng)目
18、一、二、三部負(fù)責(zé)對(duì)本部門本專業(yè)直接管理的施工檔案等進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)本部室形成文件資料的收集、整理。(2)計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)工程合同實(shí)施過程中形成的預(yù)決算等有關(guān)資料的收集、整理工作。(3)綜合辦負(fù)責(zé)業(yè)主、承包商來文的登記、分發(fā)、整理歸檔和工程技術(shù)部、計(jì)劃合同部整理的資料(含聲像檔案)的立卷、歸檔工作。 5. 附表南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)監(jiān)理工程師通知湘水電鶴監(jiān)通知(年份) 號(hào)承包單位:合同編號(hào):致: 承包商 事由: 監(jiān)理工程師:總 監(jiān):南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部 年 月 日 主送:各承包單位一份。抄送:南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建部項(xiàng)目管理部南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)批 復(fù)
19、 表湘水電鶴監(jiān)批復(fù)年份 號(hào)合同名稱: 合同編號(hào):致: 承包商 我部對(duì)你處申報(bào)的 進(jìn)行了審核,審核意見如下:監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部 年 月 日 主送:承包單位一份。抄送:南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建部項(xiàng)目管理部南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)開工通知湘水電鶴監(jiān)開(年份) 號(hào)合同名稱: 合同編號(hào): 致: 承包商 根據(jù)施工合同約定,現(xiàn)簽發(fā) 工程項(xiàng)目開工通知,你方在接到通知后,應(yīng)按合同承諾及時(shí)調(diào)遣人員和施工設(shè)備、材料進(jìn)入工地。并從開工日起按簽訂協(xié)議書時(shí)商定的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工準(zhǔn)備。該合同項(xiàng)目的開工日期為 年 月 日。南水北調(diào)中線干線鶴壁段工程監(jiān)理部總監(jiān)理工程師:日
20、 期: 年 月 日今已收到南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部簽發(fā)的開工通知。承包人:簽收人:日 期: 年 月 日抄送:澧水公司南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建項(xiàng)目部南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)單位工程開工通知湘水電鶴監(jiān)單開(年份)(標(biāo)段) 號(hào)合同名稱: 合同編號(hào):致: 承包商 你方 年 月 日?qǐng)?bào)送的 單位工程(編碼為: )開工申請(qǐng)書第 號(hào)已通過審核。此開工通知確定該單位工程的開工日期為 年 月 日。監(jiān)理機(jī)構(gòu):總 監(jiān):日 期: 年 月 日說明:本表一式4份,承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、代建項(xiàng)目部、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1份。 南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)分部、分項(xiàng)工程開工許可證湘水電鶴監(jiān)分開(年份)(標(biāo)段)
21、號(hào)合同名稱: 合同編號(hào):致: 承包商 貴部 年 月 日?qǐng)?bào)送的分部(分項(xiàng))工程開工申請(qǐng)(申請(qǐng)單號(hào): )已經(jīng)通過審議。貴部可從即日起,適時(shí)安排開工。施工過程中,請(qǐng)加強(qiáng)現(xiàn)場調(diào)度和質(zhì)量管理,注意安全生產(chǎn),嚴(yán)格按章作業(yè),文明施工,做到以工程質(zhì)量求施工進(jìn)度,確保工程的順利進(jìn)展。監(jiān)理部簽署人:簽 署 日 期: 年 月 日批準(zhǔn)開工工程項(xiàng)目或編碼計(jì)劃施工時(shí) 段附注 主送:工程承包單位抄報(bào):澧水公司南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)代建部南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部會(huì) 議 紀(jì) 要湘水電鶴監(jiān)會(huì)紀(jì)(年份) 號(hào) 簽發(fā)人:議 題:時(shí) 間:地 點(diǎn): 主 持:參加會(huì)議的單位和人員:會(huì)議記錄:內(nèi)容:南水北調(diào)中線干線一期
22、鶴壁段工程監(jiān)理部 年 月 日說明:送代建項(xiàng)目部2份、其它與會(huì)單位各1份。南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系單湘水電鶴監(jiān)聯(lián)(年份) 號(hào)致澧水公司南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建項(xiàng)目部:監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部 年 月 日 主送:澧水公司南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建項(xiàng)目管理部抄送:南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)設(shè)計(jì)文件(圖紙)簽審單 湘水電鶴監(jiān)圖審(年份) 號(hào) 工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 序號(hào)設(shè)計(jì)文件(圖紙)名稱文 (圖 )號(hào)報(bào)送份數(shù)監(jiān)理單位簽審記錄設(shè)計(jì)單位報(bào)送記錄監(jiān)理單位審簽意見監(jiān)理單位:審 簽 人:日 期: 年 月 日南水北調(diào)中
23、線干線一期工程(鶴壁段)工程變更通知單湘水電鶴監(jiān)變更(年份) 號(hào)工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 致監(jiān)理工程師:根據(jù)工程承包合同條款 條合同變更的規(guī)定,決定對(duì) 工程項(xiàng)目予以部分變更,請(qǐng)予以執(zhí)行。 監(jiān)理單位: 簽 署 人: 簽署日期: 年 月 日變更理由原 設(shè) 計(jì)要 求變更性質(zhì)增減合同工程量 省略工程 對(duì)工程性質(zhì)、質(zhì)量或類型有限度的修改更改部分工程的尺寸或位置 進(jìn)行工程完工需要的附加工作 更改部分工程施工程序和進(jìn)度 變更內(nèi)容變更技術(shù)要 求變 更工 程 量支付方式不予另行支付 按合同單價(jià)或價(jià)格支付 另行協(xié)商報(bào)價(jià)由承包單位于變更執(zhí)行的五天前提出報(bào)價(jià)單報(bào)審 附 件主送:工程承包單位 抄報(bào):南
24、水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)工程暫停指令單湘水電鶴監(jiān)暫停(年份) 號(hào)工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 致工程承包單位:由于本指令單所述原因,現(xiàn)通知貴單位于 年 月 日 時(shí)對(duì) 工程項(xiàng)目暫停施工。 監(jiān)理單位: 簽 署 人: 簽署日期: 年 月 日工程暫停原 因 承包單位嚴(yán)重違反合同規(guī)定,繼續(xù)施工將對(duì)本工程造成重大損失 違反環(huán)境保護(hù)法規(guī) 因?yàn)槲奈锉Wo(hù)的原因引用合同條款或法規(guī)依據(jù)附 注 暫停期間,請(qǐng)對(duì)已完工程加強(qiáng)維護(hù),直至得到復(fù)工許可。 暫停期間,請(qǐng)抓緊采取整改措施,并及時(shí)向監(jiān)理站報(bào)送,以爭取早日復(fù)工 工程延誤和損失費(fèi)用的合同責(zé)任由承建單位承擔(dān) 工程延誤的損失費(fèi)用另行協(xié)商主送:工程承包單
25、位抄報(bào): 南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)工程復(fù)工指令單湘水電鶴監(jiān)復(fù)工(年份) 號(hào)工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 致承建單位:鑒于監(jiān)理第 號(hào)停工指令中所述工程暫停的因素已經(jīng)消除,請(qǐng)貴單位于 年 月 日時(shí)以前對(duì) 工程項(xiàng)目恢復(fù)施工。請(qǐng)貴部加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督和管理,對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到按章作業(yè)、文明施工,確保工程的順利進(jìn)展。監(jiān)理單位:簽 署 人: 簽署日期: 年 月 日附注:主送:工程承建單位抄報(bào):澧水公司南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)建設(shè)部南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)工程返工指令單湘水電鶴監(jiān)返工(年份) 號(hào)工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 致工程承包單位:由于本
26、指令單位所述原因,通知你部對(duì) 工程項(xiàng)目按下述要求予以返工,并確保本返工工程項(xiàng)目達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。 監(jiān)理單位: 簽 署 人: 簽署日期: 年 月 日 時(shí)返工原因 施工質(zhì)量經(jīng)檢驗(yàn)不合格 未按設(shè)計(jì)文件要求施工 由于設(shè)計(jì)文件修改 屬于工程或合同變更 使用了不合格材料(設(shè)備)返工要求 拆除 更換材料 更換設(shè)備 修改缺陷 另行更換合格的施工隊(duì)伍施工 由業(yè)主指定施工隊(duì)伍施工 附 注 返工所發(fā)生的費(fèi)用由承包單位自理 返工所發(fā)生的費(fèi)用可另行列入支付申報(bào)主送:工程承包單位抄報(bào):南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)施工違約警告通知單湘水電鶴監(jiān)違約警告(年份) 號(hào)工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 致工程承包單位:
27、貴部 ,由于本通知單所述原因?qū)儆谶`約行為,監(jiān)理工程師特提出違約警告。監(jiān)理單位:簽 署 人:簽署日期: 2003年10月29日違約原因 引用合同條 款 或法規(guī)依據(jù) 附 注 主送: 抄報(bào): 南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)施工違規(guī)警告通知單湘水電鶴監(jiān)違規(guī)警告(年份) 號(hào)工程項(xiàng)目名稱: 工程承包單位: 合同編號(hào): 致工程承包單位:200 年 月 日 時(shí),貴部 施工單位,由于本通知單所述原因?qū)儆谶`章作業(yè),監(jiān)理工程師已于現(xiàn)場提出口頭警告。為確保工程質(zhì)量和作業(yè)安全,請(qǐng)立即責(zé)成施工單位認(rèn)真糾正,并避免類似情況的發(fā)生。監(jiān)理單位:簽 署 人:簽署日期: 年 月 日違規(guī)原因引用合同條 款 或法規(guī)依據(jù)附 注主送:
28、工程承包單位抄報(bào):南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)交工證書湘水電鶴監(jiān) 交字第 號(hào)工程名稱南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)建設(shè)批準(zhǔn)文件號(hào)或合同號(hào)工程項(xiàng)目開工日期年 月 日地點(diǎn)、部位(樁號(hào))竣工日期年 月 日施工單位驗(yàn)收階段交工驗(yàn)收工程概況:皂市水利樞紐 施工工程,已經(jīng)通過驗(yàn)收并已辦理工程竣工資料的移交手續(xù),特提出工程交工申請(qǐng)。承建單位 項(xiàng)目經(jīng)理年 月 日監(jiān)理審核意見:南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段) 施工工程,于 年 月 日開工, 年 月 日完工,并于 年 月 日通過了由澧水公司組織的,由省水利廳質(zhì)監(jiān)中心站、設(shè)計(jì)、監(jiān)理人參與的驗(yàn)收,未完工程已按要求完成,竣工資料符合規(guī)定要求,并已辦理了移交
29、,具備單項(xiàng)工程交工條件。特此辦理交工證書,缺陷責(zé)任期自 年 月 日起至 年 月 日止,報(bào)業(yè)主核定。監(jiān)理單位湖南水利水電工程監(jiān)理承包總公司總 監(jiān)年 月 日建設(shè)單位審核意見:建設(shè)單位(工程項(xiàng)目部)水利部湖南省澧水流域水電綜合開發(fā)公司(南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)建設(shè)部)負(fù)責(zé)人年 月 日說明:本表一式六份,審簽后返回三份給承建單位備存。 南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段)單位工程缺陷責(zé)任期終止證書湘水電鶴監(jiān) 終 號(hào)工程名稱: 合同編號(hào): 致工程承包單位:鑒于本項(xiàng)工程移交證書中列出的未完工程掃尾工作和缺陷,已經(jīng)于2003年1月 23日以前完工和修補(bǔ)完畢,并由監(jiān)理單位確認(rèn)符合工程承包合同文件要求。 依據(jù)南水北調(diào)中線干線一期工程(鶴壁段) 工程交工證書(皂市監(jiān)理 交 號(hào))規(guī)定,本項(xiàng)工程缺陷責(zé)任期12個(gè)月已于 年 月 日期滿,特此通知監(jiān)理單位:簽 署 人:簽署日期: 年 月 日 時(shí)附注:主送:工程承包單位抄報(bào):X