1、重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號：A文件編號：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 1 頁 共 4 頁1.0 目的確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。2.0 適用范圍適用于相關(guān)部門采購物資時，對物資供應商（即分供方）和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方的選擇。3.0 職責3.1 行政部組織對分供方和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方進行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。3.2 物業(yè)管理公司經(jīng)理負責批準確定合格分供方與分承包方名單，并由經(jīng)理或其指定人員簽署采購或分包合同。4.0 工作程序4.1 物資供應商的選擇和評審4.1.1 供
2、應商的資格要求：a） 必須有合格的營業(yè)執(zhí)照，b） 供應商提供商品的價格，c） 供應的物資必須能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等。4.1.2 各部門（管理處）應擬出符合上述要求的若干家供應商，對其評審等從以下幾方面進行：a） 供應商的資質(zhì)，信譽情況，b） 供應商的品牌，c） 產(chǎn)品樣品的評審，d） 對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況，e） 對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果，f） 供應商售后服務(wù)狀況等。重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號：A文件編號：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 2 頁 共 4 頁4.1.3 行政部對評審結(jié)果進行記錄，并將兩個
3、以上入選的供應商評審記錄報物業(yè)管理公司經(jīng)理確認批準，形成分供方評審表。4.2 物業(yè)管理服務(wù)項目(包括外協(xié)加工及制作)分承包方的選擇和評審4.2.1 分承包方的資格要求a） 有合格的營業(yè)執(zhí)照，b） 提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量要求，c） 在達到質(zhì)量要求的前提下，價格適宜。4.2.2 行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方，會同相關(guān)部門或人員對其進行初審，內(nèi)容包括：a） 分承包方的資質(zhì)，信譽情況，b） 分承包方的質(zhì)量保證體系資料（如有），c） 分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì)。d） 價格，e） 有無服務(wù)方面的承諾等。4.2.3 行政部對評審結(jié)果進行記錄，入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認以后
4、，報物業(yè)管理公司經(jīng)理批準。4.2.4 所有經(jīng)評估合格的供應方都應列入合格分供方一覽表中，該名單由物業(yè)管理公司經(jīng)理批準。4.2.5 工程發(fā)包由物業(yè)管理公司經(jīng)理負責,應注意：a） 工程發(fā)包應嚴格按照投標或定向議標程序和相關(guān)規(guī)定進行，b） 對方提供的業(yè)績及榮譽資料必須進行驗證考查作出評審，c） 建安工程合同除應有明確的工程范圍、工期、質(zhì)量標準、竣工時間外，還必須明確取費等級、材料設(shè)備供應責任、工程造價核定及撥款結(jié)算的規(guī)定等。重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號：A文件編號：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 3 頁 共 4 頁d） 由相關(guān)部
5、門起草合同的文本，按采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定核準。4.3 對分供方的詢價控制參見工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度4.4 合格分供方的年度復審4.4.1 物業(yè)管理公司經(jīng)理每年12月組織對合格供應商和合同期在1年以上的合格分承包方進行一次年度復審，審核內(nèi)容包括：a） 過去一年分供方的業(yè)績，b） 過去一年供應的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況，c） 各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄，d） 本公司于其在以往的采購活動中未發(fā)現(xiàn)過嚴重質(zhì)量問題糾紛。（注：提供一次性服務(wù)的分供方無需進行該項目復審）4.4.2 凡在評審中確定沒有達到合同要求的分承包方，經(jīng)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準，以下列
6、方式處理：a） 取消其合格分供方資格，b） 要求其限期整改，對未能在限期內(nèi)改進的，終止承包合同，取消其合格分承包方資格。4.4.3 行政部建立合格分供方檔案，并將合格分供方一覽表按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容：a） 分供方提供初審時的資料，b） 供應商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復審記錄，c） 分供方提供的其他資料。5.0 相關(guān)文件5.1 工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號：A文件編號：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 4 頁 共 4 頁5.2 采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定6.0 相關(guān)記錄6.1 分供方評審表6.2 合格分供方一覽表編寫：鄧爽 審批：郝紅兵
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