1、重慶龍湖置業發展有限公司物業管理分公司質量體系文件 文件編號：CW-09版本號：A 修改狀態： 生效日期：2002年7月1日費用報銷作業指導書1.0 目的確保費用報銷的及時性和準確性。2.0 適用范圍物業公司所有費用的報銷。3.0 管理內容3.1 差旅費的費用報銷3.1.1 公司員工因公出差，根據公司差旅費報銷標準的規定，進行差旅費報銷單的填制。3.1.2 差旅費報銷單經各部門主管、管理處主任審批后，在財務部出納處進行費用報銷，500元以上，需經物業公司經理審批。3.1.3 財務部會計對報銷單據進行審核并簽字確認，經辦人員在出納處辦理費用報銷。3.2 社區活動的費用報銷3.2.1 經營部在活動
2、策劃時，應提交本次活動的預算，報經理審批后，財務部備查。3.2.2 根據活動的需要，采購社區活動物品或進行社區活動相應物品的租賃。3.2.3 社區活動采購物品應列出物品清單，并及時入庫。3.2.4 租賃物品在2000元以上，應簽訂租賃合同，明確雙方責、權、利及違約責任。（特殊情況除外，但需經理批準）。3.2.5 活動預算外費用的報銷，應填制計劃外資金申請表，報經理批準后方可報銷，具體報銷程序見物業公司財務管理制度。3.3 工程款項的報銷3.3.1 工程部應擬定出工程預算表，單項工程價值在2000元以上的，應簽訂合同或協議，明確雙方責、權、利及違約責任。3.3.2 工程完工后，工程部應提交一份工程結算表，按物業公司財務管理制度報銷。3.4 本文件未規定的其它費用，參照物業公司財務管理制度執行。4.0 附錄4.1 差旅費報銷標準的規定4.2 物業公司財務管理制度編寫：張雪梅 審批：郝紅兵全文共1頁 第- 2 頁
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