物業(yè)管理公司采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定（2頁）.doc

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物業(yè)管理公司采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定（2頁）.doc

1、重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質(zhì)量體系文件文件編號：CW-10版本號：A 修改狀態(tài)：生效日期：2002年7月1日采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定1.0 目的為了保證公司正常經(jīng)營活動的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞，最大限度維護公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。2.0 適用范圍物業(yè)公司所屬各部門和管理處。3.0 規(guī)定3.1 本公司規(guī)定，凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目，都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。3.2 公司簽合同、協(xié)議時，若該項目是由物業(yè)公司承辦，而相關(guān)費用由“龍湖置業(yè)”承擔(dān)，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字200118號文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司

2、留復(fù)印件；若該項目費用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進行3.2.1 該項目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度，進行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項合同所涉及的各職能部門負責(zé)該項合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。3.2.2 合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照合同的文本管理流程進行會簽。3.2.3 合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。3.2.4 若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。3.2.5 公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。3.2.6 行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫合同、協(xié)議收文登記目錄，并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門，造冊登記執(zhí)行情況。4.0 相關(guān)文件4.1 工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度4.2 合同的文本管理流程5.0 相關(guān)記錄5.1 合同、協(xié)議收文登記目錄編寫：張雪梅審批：郝紅兵全文共1頁第- 2 頁

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