1、基建工程檔案管理制度1 目的為做好XXXX集團風電公司工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制訂本制度。2 適用范圍本制度適用于工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間XXXX集團風電公司及參建單位工程項目技術資料、檔案的收集、整理、移交等管理。3 規(guī)范性引用文件GB/T113222000 科學技術檔案案卷構成的一般要求DAT282002 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范GBT10609.3 技術用圖復制圖的折疊方法GBT139681992 檔案交接文據格式國檔發(fā)19884號 基本建設項目檔案材料管理暫行規(guī)定國檔發(fā)19928號 建設項目（工程）檔案驗收辦法 檔發(fā)

2、20025號 企業(yè)檔案管理規(guī)范檔發(fā)20044號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法國家電力公司 總文檔200229號 火電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類（修訂本）國家電力公司 總文檔200229號 水電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類國家電力公司 總文檔200229號 供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類DL/T5229-2005 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定中電建協(xié)工20066號 關于印發(fā)電力工程達標投產管理辦法（2006版）的通知GB50319-2000建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T11821-89照片檔案管理規(guī)范4術語、定義和縮略語 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。 工程前

3、期文件：是指工程開工以前在立項、談判、審批、勘測、設計以及工程準備過程中形成的文件。 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設（包括土建、安裝及調試）過程的文件。主要施工文件、配套設備技術文件和工程竣工圖組成。工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。工程竣工圖文件：是指根據施工結束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。 竣工驗收：是指工程竣工、試生產后，由有關主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。工程檔案：即建設工程檔案，是由工程文件經整理、歸檔后形成的。檔案移交：一方面指工程設計、施工、調

4、試、監(jiān)理等單位在工程完成時向工程建設單位（以下簡稱“建設單位”）移交的經系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設單位內部各部門將工程各階段形成的文件經系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。5 管理內容和方法5.1 工程檔案管理總則工程技術資料、檔案管理和工程建設必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。“三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術記錄同步進行；工程建設中就與竣工圖和施工技術記錄的收集、積累、整理、審定同步進行；工程竣工驗收時，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術記錄同步進行。“五統(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預算、工程結算和竣工圖、施工技術記錄編制移交統(tǒng)一進行，是工程技

5、術資料和工程管理的有機結合，是保證工程技術資料完整、提高工程管理水平的重要手段。工程技術資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理的原則，由風電場項目部全面負責。工程監(jiān)理、勘察設計、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關規(guī)定要求，認真做好各自范圍內的檔案工作。各參建單位應根據有關法律、法規(guī)，結合本辦法，制定適合本工程的技術、資料檔案管理制度。制度要求內容全面、條理清楚、可操作性強，并經各單位負責部門批準，并上報各風電場項目部統(tǒng)一歸檔。為機組達標投產打好基礎。根據電力工程達標考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術資料、檔案管理依據性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標準等、必須配備符合

6、要求的檔案裝具、庫房等。5.2 檔案管理組織機構及檔案管理網絡5.2.1 成立工程檔案管理領導小組。公司分管基建工程副總經理任組長，其它參建單位主管領導及公司檔案主管部門領導為組員。工程檔案管理領導小組對整個基建工程檔案管理工作負領導責任；負責協(xié)調各單位對本項目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認真貫徹落實國家及電力部主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實施本標準。5.2.2 公司風電場項目部、監(jiān)理、設計、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網絡，由項目主管領導、部門主管領導、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔案管理網絡人員名單報公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。5.2.3公司各項目部檔案室是“工

7、程檔案管理領導小組”的常設辦事機構。5.2.4 各有關單位應在各自職責范圍內做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負責。各承包單位按照工程承包合同，負責匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據承包合同，負責做好承包范圍內的分包單位竣工資料的管理工作，為確保竣工資料的質量，應經常對分包單位履行監(jiān)督、指導的職責。5.3 基建工程檔案歸檔范圍及責任劃分5.3.1建設單位負責基建工程建設全過程檔案管理的組織、協(xié)調、檢查、指導、驗收工作。負責監(jiān)督各參建單位嚴格遵守公司的管理制度，并納入合同條款中進行管理。負責接收項目（工程）的全部檔案。負責提交工程建設總結。負責檔

8、案驗收的申報、自檢及匯報工作。建設單位各職能部門在各自的職責范圍內做好本部門的科技檔案管理工作，設立兼職檔案員，負責本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結束或調離崗位時，要向部門負責人或兼職檔案員移交資料。各職能部門具體職責如下：5.3.1.1工程建設部：負責各專業(yè)的設計基礎材料、設計文件、設計變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔；負責有關技術性的來往傳真、信函的收集與歸檔；負責有關本專業(yè)的會議紀要的收集和歸檔；負責對本工程項目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調試文件進行審核，確保其完整、準確可靠，并在有關的工程竣工驗收單及質量審核表上簽字。5.3.1.2規(guī)劃發(fā)展部

9、：負責工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。5.3.1.3計劃經營部：負責各類合同、協(xié)議、招投標文件、工程預概算和決算等收集整理歸檔。5.3.1.4安全生產部：負責安全簡報、安全通報、快報，安全專題會議紀要、安全檢查考核記錄、安全總結及有關安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理和歸檔。負責生產準備及試生產期間形成的科技檔案材料整理和歸檔，如培訓教材、運行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產準備和試生產管理過程中形成的檔案材料。5.3.1.5財務管理部：負責工程總決算、審計報告和批復等文件材料的整理和歸檔。5.3.1.6 檔案管理人員：負責參建單位往來文件、圖紙及資料的收集和催交；參加工程竣工驗

10、收，對所有移交歸檔的文件資料進行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負責對接收的全部資料按標準、規(guī)范要求進行整理，確保工程檔案的歸檔率和準確率，達到驗收標準和國家有關標準；對公司形成的科技檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用工作；接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。5.3.2設計單位:負責按合同、協(xié)議要求向公司提交工程設計基礎資料，以及工程各設計階段的設計文件、施工圖；負責提交工程全過程的設計修改通知單；負責按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準確、系統(tǒng)的竣工圖；負責提交設計總結。負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關職責范圍內的匯報材料。5.3.3施工單位：負責提交施工、安裝全

11、部技術記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；負責提交設備到貨、安裝、調試及試生產等各階段的設備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結；負責收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負責建設單位委托采購和自采設備、材料的出廠資料及建設單位委托辦理的有關合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負責匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料；負責編制竣工草圖。負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關職責范圍內的匯報材料。5.3.4監(jiān)理單位：負責收集、整理、移交工程建設監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計劃）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則、質量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報、

12、監(jiān)理月報、監(jiān)理依據性文件等監(jiān)理資料；負責對各標段竣工檔案的齊全、完整、準確性進行審核；負責提交監(jiān)理總結；負責對竣工圖進行審核并提交竣工圖審核報告；負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關職責范圍內的匯報材料。5.3.5調試單位：負責向建設單位提交審查批準的調試大綱和調試方案。負責提交調試過程中設備缺陷記錄和處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。負責提交調試過程中變更設計資料。負責在試驗調試完成后向建設單位提交完整的調試報告及調試工作總結。負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關職責范圍內的匯報材料。5.3.6供貨廠家：各供貨廠家負責按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設備、材料的資料內容和數量，向用戶提供完好、合格

13、的圖紙、文件技術資料。對于進口設備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產地證明書。5.3.7質量監(jiān)督部門：負責提交所有監(jiān)督檢查項目規(guī)定的全部文件材料。5.4 工程技術資料、文件管理流程5.4.1各參建單位有關工程建設的技術、質量、安全、進度、物資等技術文件資料往來必須通過公司各項目部資料員傳遞收發(fā)，杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料，所有工程流轉單必須經公司分電場項目部資料員辦理登記手續(xù)。5.4.2工程所有技術資料、文件所使用的表式格式及編號，在監(jiān)理單位會同建設單位、質監(jiān)站共同商定后，形成統(tǒng)一表式及編號原則，并經公司項目部確認后，各參建單位按統(tǒng)一標準執(zhí)行。5.4.3工程技術資料、文件傳遞流程：設計

14、院、設備廠家所提交的設計圖紙、資料（修改圖紙、補充資料，按照合同份數提交）建設單位檔案室接收登記按照合同要求份數分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負責的專工，其余作為資料供利用。各種會議紀要由組織會議部門整理后分發(fā)參加會議單位存檔。安全、質量考核報表、施工作業(yè)計劃、工程付款申請報告等，均要求提交6份送監(jiān)理單位簽署意見由監(jiān)理單位送公司項目部簽署意見（留存2份，返監(jiān)理單位4份）監(jiān)理單位留存2份，其余2份由監(jiān)理返回施工單位。設計變更資料傳遞程序及流程按照Q/JMF 2084005-2005設計變更管理標準執(zhí)行。施工圖設計交底、圖紙會審等會議記錄單傳遞程序及流程按照Q/JMF 2084004-2005

15、設計技術交底、圖紙會審管理標準執(zhí)行。工作聯(lián)系單傳遞程序及流程按照Q/JMF 2084012-2005工作聯(lián)系單管理標準執(zhí)行。其它未列入的施工管理文件流程比照執(zhí)行。5.5 工程技術資料歸檔范圍、編制要求5.5.1 歸檔范圍及保管期限對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。有聲像電子文檔資料的，應同時收集齊全。工程技術資料歸檔范圍及保管期限表見“附錄A（規(guī)范性附錄）”。5.5.2 分類整個建設項目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進行立卷。風電企業(yè)分類表見“附錄B（規(guī)范性附錄）”。5.5.2 歸檔時間5.5.2.1 新建機組在投產后

16、1.5個月內向生產單位檔案部門移交完成歸檔范圍內的全部竣工文件檔案。竣工圖按合同或原電力部電建1996666號文規(guī)定的日期提交；考核期內交清與本機組有關的全部檔案。5.5.2.2 新建機組項目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時間移交工程竣工圖和竣工檔案。5.5.2.3 規(guī)模大、時間跨度又較長的項目，為防止檔案散失，經主辦部門與檔案部門協(xié)商后可采取分階段歸檔的辦法。45.5.2.4 試生產運行部門形成的技術文件，如運行日志（典型日）、值長運行調度記錄、設備運行時數統(tǒng)計、運行分析記錄等，試生產結束后移交歸檔完畢。5.5.2.5 各類生產技術管理月報、工程簡報、質量分析、運行分析、安全簡報、來往的電傳傳真

17、、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時送檔案部門歸檔。5.5.3 竣工檔案的編制辦法5.5.3.1 編制范圍及責任單位5.5.3.1.1工程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內的各項工程從醞釀、立項、施工、調試到建成投入試運行的全過程中形成的，按承包合同的有關規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部檔案資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。5.5.3.1.2工程施工階段是工程竣工檔案資料形成和積累的關鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關單位，認真、及時地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個單項、單位工程后，承包單位應及時組織編制竣工檔案資料，并及時組織檢查、驗收，做到竣工檔案資料與工程同步。

18、竣工檔案資料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料，各承包單位負責最終按承包合同的要求向建設單位移交規(guī)定份數的竣工資料（二套），并交一套與竣工檔案資料相對應的電子光盤。注：對“原件”、“正本”、“副本”的定義 所有手寫和打印的文字、數據資料，最初產生的區(qū)別復制件的原始文件（帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件）加蓋單位圖章后，稱為“原件”。 所有手寫和打印的文字、數據資料，經簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標志的正式文本，稱為“正本”。 再現(xiàn)正本內容和形式特征的復本，備存查和有關方便之用，稱為“副本”。5.5.3.1.3 竣工資料按階段分成以下四大部分： 5.5.3.1.3.1土建

19、工程（一） 每個單位工程的竣工圖，由各有關土建承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設計單位，由有關設計單位負責編制竣工圖。（二） 每個單位工程的竣工文字資料由各有關土建承包單位負責編制。一個單位工程的竣工文字資料應由以下九項內容組成：1、 工程概況1) 簡介2) 工程范圍3) 設計與設備主要特點、主要尺寸4) 主要工程量5) 主要施工方案6) 開、竣工日期7) 造價及總結8) 上級質監(jiān)站檢查評價9) 施工大事記2、 施工技術記錄1） 土、巖試驗報告、地基處理（包括打樁）記錄2） 建（構）筑物施工定位測量、高程測量和測量復核記錄3） 建（構）筑物測試、沉陷

20、、位移、變形觀測站記錄4） 技術復核記錄5） 砼澆筑記錄6） 結構吊裝記錄7） 排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗記錄8） 蓄水構筑物灌水記錄9） 混凝土澆搗通知單10） 混凝土施工記錄11） 混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄12） 混凝土配合比設計報告13） 大體積砼測溫記錄14） 焊接施工記錄15） 土建、安裝交接記錄16） 設備、電氣、儀表安裝、調試記錄17） 電氣絕緣和接地電阻測試記錄18） 空調調試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄19） 管線標高、位置、坡度測量記錄20） 管道水壓檢驗記錄21） 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄22） 其它有關施工記錄3、 檢驗記錄（出廠證件、出廠試驗報告及施工試驗資料）1

21、） 原材料、構件、半成品、設備等質保書或產品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細 骨料、混凝土構件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）2） 原材料及焊接試驗報告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構件、焊條、防水材料、保溫材料、 耐火防腐材料、鋼筋對焊、預埋鐵焊接試驗報告等）3） 混凝土試塊強度報告4） 砂漿試塊強度報告5） 混凝土數理統(tǒng)計6） 回填土試驗記錄（回填土的干容重或壓實數試驗報告）7） 鋼筋跟蹤管理記錄（應包括：編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數量、規(guī)格等級、出廠 證件編號、復試報告編號、宏觀質量描述、領用單位、領用日期、領用數量、使用部位及數 量、存在問題及處理情況等）8） 水泥跟蹤管理記

22、錄（廠家名稱、規(guī)格等級、數量、到貨日期、出廠合格證編號、復試單位編號及復試報告、宏觀質量描述、領用單位、領用日期、領用數量、使用部位及數量、存在問 題及處理情況等）9） 混凝土跟蹤管理記錄（同上）10） 沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗報告11） 其他有關檢驗記錄4、 驗評記錄1） 器材、設備移交、檢查記錄2） 隱蔽工程（埋管、埋件）會簽單（地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄）3） 隱蔽工程檢查驗收記錄（注：隱蔽工程驗收指：地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。）4） 中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證5） 預應力混凝土輸水管線壘底及基礎工

23、程驗收記錄6） 設備基礎交工驗收記錄7） 分項、分部、單位工程檢驗評定記錄（單位工程質量驗評表、單位工程砼強度檢驗評定表、單位工程觀感質量驗評表、單位工程技術資料核查表等）8） 其它有關驗評記錄注：單位工程驗評記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，還應加蓋各單位的圖章。5、 不合格品及重大質量問題處理記錄。1） 質量問題及事故處理2） 施工質量整改及處理3） 不合格品項處理4） 各類事故報告6、 設計變更1） 設計修改通知單2） 設計變更申請單3） 工程技術聯(lián)系單4） 材料代用單7、 重要文件1） 開工、停工、復工、竣工報告2） 技術交底、圖紙會審記錄3） 施工組織設計、施工方案、施工作業(yè)指導書

24、及各報審表4） 各類施工技術會議紀要5） 施工方案重大修改總結報告6） 施工總結、技術總結7） 竣工驗收（竣工報告、驗收報告）8） 特殊工種證件。8、 聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。5.5.3.1.3.2 安裝工程（一） 由各承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄。提供完整的工程變更資料給有關設計單位或制造廠商由有關設計單位或制造廠商負責編制竣工圖。（二） 安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應由以下九項內容組成： 1、工程概況1) 簡介2) 工程范圍3) 設計與設備主要特點、主要尺寸4) 主要工

25、程量5) 主要施工方案（包括質量控制和安全措施）6) 開、竣工日期7) 造價及總結8) 上級質監(jiān)站檢查評價9) 施工大事記2、 施工記錄1） 建構（筑）物、大型設備基礎沉降觀測記錄2） 主要軸線的測量記錄（含水準點）3） 設備安裝技術記錄和簽證4） 電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄5） 電氣試驗報告6） 電纜敷設記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄7） 隱蔽工程中間驗收記錄和簽證。8） 閥門校驗記錄9） 其他施工記錄3、 檢驗記錄（出廠證件及試驗報告）1） 設備質保書2） 設備出廠證明書（合格證、試驗報告）3） 主要的施工材料試驗記錄和質保書（機油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電

26、池材質、保溫材料等）4） 焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質量評定及總結5） 金屬材料等的金相理化檢驗記錄6） 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄7） 其他檢驗記錄4、 驗評記錄1） 見證點簽證書2） 停工待檢點驗收簽證書3） 隱蔽工序驗收記錄簽證書4） 嚴密性試驗簽證書5） 安裝工程質量檢驗記錄6） 分項、分部、單位工程質量驗評記錄7） 安裝工程質量靜態(tài)檢驗報告8） 安裝工程質量動態(tài)檢驗報告注：驗評記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應加蓋各單位的圖章。5、 不合格品處理1） 施工質量整改2） 不合格品處理報告3） 設備缺陷處理和修補記錄與簽證

27、4） 質量事故報告6、 設計變更1） 設計修改通知單2） 設計變更申請單3） 工程技術聯(lián)系單4） 材料代用單7、 重要文件1） 備品、備件、專用工具移交清單2） 需要作為生產依據的與各參建單位往來的文件和重要的會議紀要3） 施工方案、施工作業(yè)指導書4） 未完項目的分工協(xié)調紀要5） 質量監(jiān)督檢查簽證6） 安裝工程施工總結7）開工、停工、復工、竣工報告、技術交底、圖紙會審記錄8）特殊工種證件及證件匯總表8、聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。5.5.3.1.3.3 調試項目資料（1） 調試項目的竣工圖，由承擔調試工作的調試項目承包單位負責在各項調試工作中

28、，及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關設計單位，由有關設計單位負責編制竣工圖。（2） 調試項目的竣工文字資料由各有關調試項目承包單位負責編制，內容應包括： 調試大綱、方案、措施 調試報告和調試驗評記錄 調試工作總結 5.5.3.1.3.4 監(jiān)理資料（1) 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復。（2） 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施、施工進度、延長工期、索賠及付款報審（2) 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書（3) 設計變更、材料、零部件、設備代用審批（4) 監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件（5) 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄（

29、6) 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告（7) 各項測控成果及復核文件、外觀、質量、文件等抽查、抽查記錄（8) 監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。（9) 施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告（10) 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件（11) 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件（12) 單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項質量認證、評估（13) 主要材料及工程投資計劃、完成報表（14) 監(jiān)督檢查檔案資料的專項報告（15) 單位工程、分部、分項工程質量驗評匯總一覽表；（16) 監(jiān)理工作聲像材料5.5.3.2 竣工資料的編制要求5.5.3.2.1竣工圖的編制要求（1）所有竣工圖均由有關設

30、計單位和制造廠商負責重新編制，施工和調試單位應在施工及啟動調試過程中及時、準確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關的設計單位和制造廠商。（2）竣工圖的編制應及時、正確、完整。設計單位各專業(yè)工地代表應及時做好本專業(yè)的設計變更記錄，收集施工、調試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反映在設計圖紙上。對于涉及其它專業(yè)的設計變更，應及時通知相關專業(yè)。（3）竣工圖編制單位應編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙，編制分冊說明，內容包括：修改內容、修改原因、提供修改資料單位等。竣工圖編制深度應與施工圖的編制深度一致，編制應規(guī)范，修改到位

31、，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。（4）對于建設過程中發(fā)生修改的施工圖要重新編制竣工圖，圖標內“設計階段”欄為“竣工圖階段”，由設計人（修改人）、校核人和批準人簽署。圖紙按原圖編號，設計階段代字“S”改為“Z”。若有新增圖紙，其編號在該冊圖紙的最后一個編號依次順延。（4）竣工圖章的使用：對于所有竣工圖應由設計單位逐張加蓋“竣工圖”章。竣工圖章應使用不退色的紅色印泥，加蓋在竣工圖標題欄上方空白處。竣工圖章的尺寸為L80mmX50mm。竣工圖章樣式見附頁。（5）竣工圖的份數應符合合同規(guī)定或按原電力部1996666號文要求提供。（6）竣工圖按照合同及DL/T5229-

32、2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。5.5.3.2.2 工程變更資料的編制要求(1) 作為竣工圖編制依據的工程變更資料，由各有關設計、施工、調試等單位根據合同范圍負責編制。包括：設計修改通知單、工程變更通知單、工程技術聯(lián)系單、材料代用單等。（2）所有工程變更資料，編制單位應負責向風電場項目部移交二份，必須是原件，并交一套電子光盤。（3）工程變更資料按單位工程劃分，以變更資料一覽表形式列清單，內容包括： 變更文件編號；變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號及版本；變更文件執(zhí)行情況。見下表： 工 程 變 更 資 料 一 覽 表序 號 變 更 文 件 相 關 圖 紙 執(zhí) 行 情 況

33、日 期 單 位 文 號 頁 數 圖 號 版 本 5.5.3.2.3 竣工文字資料的編制要求及方法（1）竣工文字資料匯編時，應按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊。（2）竣工文字資料的表格樣式應統(tǒng)一，并經風電檔案室認可后才能使用。（3）竣工文字資料的編制標準統(tǒng)一，內容清楚，字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新處理。（4）編制資料統(tǒng)一使用A4版面，個別情況下允許使用A3版面，但裝訂時必須折成A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應掌握在1mm以內，凡誤差出入2mm以上的，必須對其版面處理合格后才準使用。（5）編制資料統(tǒng)一使用7080克紙（如雙膠紙或復印紙），60克及以下的紙張不得使用。（6）為

34、推進工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標準化表格及驗收數據允許打印，表格必須是國家推行的最新表格,不允許使用表格復印件，必須為打印件，一切簽字必須手寫。（7）原件數據與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫,不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、鉛筆填寫，要求內容清楚，字跡清晰，不得潦草，簽名必須手寫，不得蓋章。（8）原件不允許涂改，個別確實需要更改的應在被改內容上面劃“一”，然后在旁邊寫上更改內容，并在更改處加蓋更改人私章。（9）原件后面空格不需填寫時，應在內容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時應根據有關表格填寫規(guī)定處理，如果查不到規(guī)定的，應在此欄劃“一”。（10）編制的匯總表用激光打印機

35、打印，簽字后方可認為是原件。（11）會議紀要要求有參加會議人員簽字。（12）工程概況、施工總結等檔案材料要求編寫規(guī)范、內容齊全，要有編寫、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期；（13）主要材料材質證明必須齊全，其試驗、檢驗材料應與合格證一一對應，不得分離。（14）質量檢驗評定表分部分項的順序應一一對應，一個分部對應下屬若干分項，再下一個分部，同時其填寫數據應具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，不得他人代簽。（15）技術交底簽證要與作業(yè)指導書一一對應，每本作業(yè)指導書至少有一個技術交底。安全技術交底簽證要與安全措施一一對應，每本安全技術措施至少有一個簽證。安全措施應打印，

36、并有編寫人、審核人、批準人簽字。（16）質量問題通知單必須與反饋單一一對應，即質量問題通知單要閉環(huán)。（17）聲像資料包括錄像資料和照片資料。錄像資料由錄音帶和盒內目錄兩部分組成。盒內目錄包括：內容、時間、地點、攝像者等。照片資料由照片和文字說明二部分組成。文字說明要求簡短、完整，一般不超過200個字。其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。要求每個單位工程有4-6張工程照片，并附有底片（如用數碼像機，應交對應電子光盤一份）。5.6 項目文件的組卷原則、方法及編目5.6.1組卷原則5.6.1.1組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價值（永久、長期

37、、短期）形成案卷，便于管理和利用。5.6.1.2 凡是歸入建設項目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項、設計、施工、竣工四個階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。5.6.1.3 同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進一步劃分分部、分項工程。5.6.2 組卷方法 遵循文件的形成規(guī)律和查找規(guī)律組卷。管理性文件按照問題時間組卷，圖紙按照單位工程專業(yè)組卷；施工文件按照形成階段（工序）組卷，原材料的出廠證明、試驗報告按結構或批量組卷；質量檢查、評定記錄按照單位、分部、分項工程組卷。同類型文件數量不多，可組織為一個案卷，其卷內文件的排列要按形成的先后順序進行，文字性文件則遵循反映同一

38、問題排列在一起的原則；同一案卷中有若干個問題時，按問題的重要程度或時間順序排列；同一案卷中既有文字性文件，又有圖紙時，反映同一問題時應文字性文件在前，圖紙在后。5.6.3 案卷的裝訂5.6.3.1 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。5.6.3.2 綜合性管理資料實行每份文件裝訂，并在每份文件的首頁右上方加蓋并填寫檔號章；5.6.3.3圖紙一般不裝訂，要求折疊成4號圖樣(210297mm),標題欄應露在外面，并在標題欄上方空白處加蓋并填寫檔號章。5.6.3.4竣工文字檔案資料要裝訂成冊。采用三點一線活頁裝訂。5.6.3.5文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標準A4幅面(210297mm),大于標準幅面的要統(tǒng)一

39、折疊為A4幅面,小于標準幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上,白紙采用70克以上復印紙,粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。5.6.3.6 所有文字資料均要去除金屬裝訂物。5.6.3.6裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格，最厚不得超過200頁。5.6.3.7所有文字資料必須經過接收單位復核驗收后，方可進行裝訂工作。 5.6.3.8 竣工文字資料的排列順序應按：外封面（硬封面）、簽名頁、卷內目錄、資料正文、備考表、硬底面排列。5.6.4項目檔案的編目5.6.4.1編寫頁號（1）文件一律編頁號 ，一頁一號，每一冊一個序號（不能若干本一個序號）

40、。（2）文字資料均以正文有書寫內容的頁面編頁號，卷內目錄和備考表不編頁號。文字資料以一冊為單位，從正文起按數字1開始，在正面的右下角或雙面頁反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯數字。（3） 成套圖樣或印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號。與其他文件組成一卷的，將其視為一份文件填寫卷內目錄。（4） 原一冊圖紙拆分為兩冊時，各編頁號及卷內序號。5.6.4.2編寫卷內目錄（1）卷內目錄的格式按國家有關標準規(guī)定。詳見附表。（2）卷內目錄的內容包括：a) 序號 : 從數字1起依次標注。b) 文件編號: 文件的文號或圖紙的圖號。c) 責任者 : 應填寫文件形成單位或主要責任單位；.d) 文件材料題名: 即資料的標

41、題,一般應照實抄錄，應填寫文件標題全稱。e) 日 期 : 填寫文件形成的年月日，例2006年6月7日表示為2006.06.07。f) 頁 號 : 應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。g) 備 注 : 對案卷內文件狀況進行說明的表格，供補充說明使用。5.6.4.3 編制備考表（1）互見號：應填寫反映同一內容而不同形式、不同保管單位的檔號,檔號后注明檔案載體形式。（2）檔號：應填寫該備考表所在的案卷號。（3）備考表要標明案卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中要說明的問題。（4）立卷人 ：由立卷責任人簽名。（5）檢查人：由案卷質量審核責任人簽名。（6）日期: 應填寫立卷、檢查審核完畢的日

42、期。5.6.5卷盒、表格規(guī)格及其制成材料5.6.5.1卷盒式樣符合國家相關規(guī)定。5.6.5.2卷盒規(guī)格和制成材料1） 卷盒外表面規(guī)格為：310mm220mm。脊背厚度可根據需要設定。一般為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。2） 卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。5.6.5.3 表格規(guī)格和制成材料1） 案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表表格規(guī)格為：297mm210mm。2） 表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。3 ）表格字跡應清晰端正5.7 竣工檔案審查、移交和考核5.7.1 竣工文件的審核和移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部

43、門、建設單位質監(jiān)部門（工程部）對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審核或三方會審，對不合格的限期整改，整改后再進行復查，復查合格后，由三方有關人員在“竣工檔案案卷質量審核表”（見附表）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。 5.7.2 竣工圖的審核和移交：設計單位完成竣工圖編制工作后，應依次由設計單位、監(jiān)理部門、建設單位質監(jiān)部門（工程部）進行審核或三方會審，審核合格后，由三方有關人員在“竣工圖質量審核表”（見附表）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見附表）。竣工圖移交按照合同規(guī)定辦理。 5.7.3 設備資料的審核和移交：檔案室檔案員參加設備開箱，收集隨機設備資料。填寫“設備開箱檢查記錄”，由工程部、物資

44、部、檔案室共同對接收的資料進行審核，并簽署意見。如有其它按合同及協(xié)議辦理。5.7.4 工程竣工檔案、設備資料移交考核規(guī)定 各承包單位應在機組移交試生產后一個半月內將所承包工程產生的應歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交公司檔案室；設計單位按照合同規(guī)定移交竣工圖；監(jiān)理單位在機組移交試生產后一個半月內移交應歸檔全部監(jiān)理文件；調試單位在機組移交試生產后一個半月內移交調試文件。同時為保證竣工資料及設備資料的齊全完整，在工程及設備結算付款時，實行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單”上簽字，財務部門不予結算付款。 5.8 工程技術資料、檔案的借閱5.8.1 本單位

45、工程技術資料、檔案原則上僅供本單位內部人員使用，外單位調閱檔案要經公司領導批準，見有效證件方可接待。5.8.2 借閱資料、檔案必須填寫資料、檔案借閱登記表。借閱人應對所借檔案負保密責任，不準轉借、丟失或泄密。如發(fā)生丟失或泄密事件，應及時向組織匯報，努力挽回損失，并對一切后果負完全責任。5.8.3 資料外借一般不超過20天，最長不超過1月。超過規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數量任何時候不應少于一套，只剩一套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經過檔案主管領導簽字批準。5.8.4 對借出歸還的資料、檔案要認真核對清點，及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。5.8.5 檔案室對借出資

46、料、檔案每季度匯總一次，對到期未還的發(fā)出催還通知。5.8.6公司員工調離本公司時，需將借閱的檔案資料交回檔案室，經檔案室出具歸還手續(xù)后，綜合管理部方可放行。5.9 工程技術資料、檔案的統(tǒng)計5.9.1工程技術資料、檔案的統(tǒng)計包括：收進、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計。5.9.2 建立健全工程技術資料、檔案數量統(tǒng)計，借閱及效果統(tǒng)計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計。5.9.3 每年末對前一年歸檔數目進行一次匯總。定期統(tǒng)計利用情況，年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 附 錄 A建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限1可行性研究、任務書1.1項目建議書及其報批文件永久1.2項目選

47、址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久1.5環(huán)境預測、調查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久2設計基礎文件2.1工程地質、水文地質、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其他設計基礎資料永久3設計文件3.1總體規(guī)劃設計永久3.2方案設計永久3.3初步設計及其報批文件永久3.4技術設計永久3.5施工圖設計長期3.6技術秘密材料、專利文件3.7工程設計計算書

48、長期3.8關鍵技術試驗永久3.9設計評價、鑒定及審批永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久序號歸檔文件保管期限4.1.3建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃長期4.2.2概算、預算管理、差價管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期4.2.5招標文件審查、技術涉及審查、技術協(xié)議長期4.

49、2.6投資、進度、質量、安全、合同控制文件長期4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期4.3.2投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件永久4.3.3開標議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律，評標人員簽字表，評標記錄、報告長期4.3.4中標通知書長期4.3.5合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久4.4專項申請、批復文件4.4.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期4.4.3原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件長期5施工文件5.1建筑施工文件

50、5.1.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期5.1.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工計劃、施工技術及安全措施文件，施工工藝文件長期5.1.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期5.1.4建筑材料試驗報告長期序號歸檔文件保管期限5.1.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久5.1.6施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探永久5.1.7土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程紀錄、地基驗槽記錄永久5.1.8施工日記、大事記5.1.9隱蔽工程驗收紀錄永久5.1.10各類工

51、程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告永久5.1.11工程質量檢查、評定永久5.1.12技術總結，施工預、決算5.1.13交工驗收記錄證明永久5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久5.1.15竣工圖永久5.1.16聲像材料長期5.2設備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期5.2.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工計劃、施工措施文件長期5.2.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期5.2.4建筑材料試驗報告長期5.2.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2

52、.6焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久5.2.7隱蔽工程檢查驗收紀錄永久5.2.8強度、密閉性試驗報告長期5.2.9設備、網絡調試記錄長期5.2.10施工安裝記錄，安裝質量檢查、評定，施工處理報告長期5.2.11系統(tǒng)調試、試驗記錄長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期序號歸檔文件保管期限5.2.13管線標高、位置、坡度等測量記錄長期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質量評定永久5.2.15竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像材料長期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期5

53、.3.2施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、施工計劃、施工措施文件短期5.3.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期5.3.4建筑材料試驗報告長期5.3.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調試、整定記錄長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期5.3.8材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定，施工處理報告永久5.3.9操作、聯(lián)動試驗短期5.3.10電氣裝置交換記錄短期5.3.11中間交工驗收記錄、工程質量評定永久5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久5.3.13竣工圖永久5.3

54、.14聲像材料長期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料長期6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復長期6.1.2施工及設備器材供應單位資質審核，設備材料報審長期6.1.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審長期序號歸檔文件保管期限6.1.4開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期6.1.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批長期6.1.6監(jiān)理通知書，協(xié)調會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、試驗記錄、報告長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期6.1.9各項測控量成果及復

55、核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄長期6.1.10施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告長期6.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估長期6.1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期6.2設備采購，監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設備材料委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃長期6.2.2市場調查、考察報告長期6.2.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期6.2.4原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期6.2.5開

56、工、復工報審表，暫停令長期6.2.6會議紀要、來往文件長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期6.2.9質量事故處理文件、設備制造索賠文件長期6.2.10設備驗收、交換文件，支付證書和設備制造結算審核文件長期6.2.11設備采購、監(jiān)造工作總結長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期7工藝設備文件序號歸檔文件保管期限7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結長期7.2產品檢驗、包裝工裝圖、監(jiān)測記錄長期7.3設備、材料采購、招投標文件、合同出廠質量合格證明長期7.4設備、材料裝箱清單、開箱記錄，工具單，備品備件單長期7.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.6設

57、備測繪、驗收記錄及索賠文件長期7.7設備安裝調試、測定數據、性能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任務書、批準書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案計劃、調查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5試驗分析、計算、整理數據永久8.6試驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書永久8.7試驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久8.9成果報審、鑒定、審批及推廣應用材料永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外文件9.1詢價、報價、投標文件短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料

58、長期9.6出國考察及收集來的有關材料短期9.7國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件永久9.8各設計階段審查議定書永久序號歸檔文件保管期限9.9技術問題來往函電永久9.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久9.11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設備開箱檢驗記錄，商檢、海關及索賠文件永久9.13國外設備、材料的防腐、保護措施短期9.14外國技術人員現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產技術準備、試生產文件10.1技術準備計劃短期10.2試生產管理、技術責任制短期10.3開停車方案短期10.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期10.5試生產產品質量鑒定報

59、告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報告長期10.7運行記錄短期10.8技術培訓材料短期10.9產品技術參數、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行監(jiān)測記錄短期11財務、器材管理文件11.1財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期11.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4支付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久12竣工驗收文件12.1項目竣工驗收報告永久12.2工程設計總結永久12.3工程施工總結永久序號歸檔文件保管期限12.4工程監(jiān)理總結永久12.5項目質量評審文件永久12.6工程現(xiàn)場聲

60、像文件永久12.7工程審計文件、材料、決算報告永久12.8環(huán)境保護、勞動衛(wèi)生安全、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久12.9竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久12.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書長期附件：風電企業(yè)檔案 分類表（6-9大類） 使 用 說 明 本表由目錄號（代號）和分類號兩段阿拉伯數字組成，使用時需加案卷號、卷內文件順序號一并組成檔號，各號之間用“”分隔。 1目錄號（代號）一律采用五位阿拉伯數字標識，并依下列規(guī)則編制： 1.1 “6電力生產”、“7科學技術研究”類采用年度標識，跨年度的科研項目，標識該項目完成年度。 1.2 “8基本建

61、設”和“9設備”類共用系統(tǒng)的目錄號（代號），前兩位數用“工期”，后三位數用“000”標識；檔案材料歸屬機組明確的，前兩位數用“工期”，后三位數用“機組”。各期工程機組號無需連續(xù)編制，同一期工程2臺以上機組（不包括全部機組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數用“工期”，后三位數采用首臺機組序號，同時在該工程檔案編制說明中注明。 例1： 0 1 0 0 0共用系統(tǒng) 1期工程 例2： 0 2 0 3 3 2期工程33號機組 2期工程 例3： 0 1 0 0 31期工程3號機組 1期工程 2.分類號由二四位阿拉伯數字構成二四級類目，各級類目均采用09標識，與其他號之間用“”分隔。 例4： 0 1 0 0 08

62、0 3 00 1 6案卷號（001999標識） 四級類目號（征、租地文件） 三級類目號（工程管理性文件） 二級類目號（綜合） 一級類目號（基建） 目錄號（代號）（1期工程共用系統(tǒng)） 3.單份文件裝訂的案卷依卷內文件的排列順序編制件號，卷內文件順序號按自然數從1開始編制，與案卷號之間用“”分隔。 例5： 0 1 0 0 18 0 4 1- XXX-X卷內文件順序號(用1999標識) 案卷號（用001999標識） 四級類目號（風力發(fā)電機基礎建筑） 三級類目號（土建施工文件） 二級類目號（綜合） 一級類目號（基本建設） 目錄號（代號）（1期工程1號機組） 4.在生產運行中形成的技術文件材料歸入“6電

63、力生產”類。 5.“8基本建設”與“9設備”類檔案的劃分原則是：由設備制造廠家提供的說明書、技術文件、圖紙和由廠家負責安裝的設備所形成的技術文件、調試記錄，設備投入運行后增加、檢修、改進工作中形成的檔案入“9設備”類；由設計院提供的涉及系統(tǒng)布置，設備安裝的圖紙和綜合安裝調試記錄入“8基本建設”類。 6.引進設備的檔案，原則上不拆卷，可在相應類目中采用參見形式。 主 表 6 電力生產 60 綜合 600 本企業(yè)技術標準 （包括運行、檢修規(guī)程，技術標準、規(guī)則、導則、條例等） 601 運行系統(tǒng)圖及風力機布置圖 602 運行調度記錄 603 運行綜合技術文件 （電力系統(tǒng)運行、計劃、通知、調度關系確定，

64、周波、電壓、經濟安全、穩(wěn)定運行等技術文件材料） 604 生產記錄 （包括負荷、電量曲線、記錄，電壓、無功記錄，故障錄波儀記錄等） 605 統(tǒng)計報表、簡報、生產日報、年報 606 氣象記錄 （包括風速、風向、氣壓、氣溫等） 607 水文 （包括水溫、潮位記錄等） 61 送、配電 610 運行日志 （典型日） 611 運行監(jiān)督記錄 62 風力發(fā)電機組 （3） 運行日志 （典型日） 621 運行監(jiān)督記錄 63 水工 630 水工監(jiān)督記錄 （包括防潮、防汛、沉陷、標高、荷重、抗震等） 64 土建 640 建筑物監(jiān)督記錄 （包括沉陷、標高、荷重、抗震等） 65 技術監(jiān)督 650 總的部分 651 油品

65、652 絕緣 653 電能 654 化學 8） 金屬 69 其他 7 科學技術研究 70 科研綜合 71 風力發(fā)電機組方面的科學技術研究 根據立項課題，經部、局、省（市）以上部門鑒定獲獎項目材料，包括科研準備、研究試驗、鑒定驗收、成果與獎勵、應用推廣等方面材料 72 電氣方面的科學研究 （同71） 73 機械方面的科學研究 （同71） 74 機電方面的科學研究 （同71） 75 通信方面的科學研究 （同71） 76 水工方面的科學研究 （同71） 77 土建方面的科學研究 （同71） 79 其他方面的科學研究 （同71） 8 基本建設 80 綜合 800 工程前期文件 8000 項目建議書及批

66、復 8001 可行性研究 8002 項目評估 8003 環(huán)境預測、調查報告 8004 設計任務書、計劃任務書 801 基礎材料 8010 地質材料 8011 地形材料 8012 水文、氣象、地震材料 8013 水質、水源材料 8014 風資源分析材料 （測風數據） 8015 當地電網材料 802 設計文件 8020 初步設計、擴大初步設計、概念設計 （含概算） 8021 技術設計 （含司令圖） 8022 施工圖設計 （含預算） 8023 施工組織設計 803 工程管理性文件 征、租地文件 （紅線圖、拆遷、補償合同、協(xié)議等） 8031 與設計、施工、制造、調試、監(jiān)理、質檢等單位的合同、協(xié)議 （含

67、施工執(zhí)照） 8032 招標、投標文件 8033 消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件 （包括水、電、氣等五通一平的協(xié)議、文件） 8034 工程費用、物資管理 8035 與設計、施工、制造、調試、監(jiān)理、質檢等單位的來往文件 （含商檢、索賠、涉外文件） 8036 工程會議文件 8037 工程監(jiān)理、質量監(jiān)督 （綜合性文件入此，針對專指項目的入專指項目） 8038 工程統(tǒng)計報表 804 土建、水工施工文件 8040 樁基工程 （開、竣工報告，技術要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告，混凝土、原材料試驗報告，基礎處理、質量驗評、事故及缺陷處理報告，工程監(jiān)理等） 8041 風力機基礎工程 （同8040） 8

68、042 變壓器基礎工程 （同8040） 8043 變電站土建工程 （同8040） 8044 輸電線路土建施工 （同8040） 8045 交通、運輸系統(tǒng)，生產輔助、生活福利建筑 （同8040） 8046 原材料及構件證明書、試驗報告 8047 設計變更、工程聯(lián)系單 8048 觀測記錄 805 風力發(fā)電機組安裝、調試文件 8050 風力發(fā)電機組安裝、調試文件 （開、竣工報告，施工記錄、技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、事故及缺陷處理報告、質量評定、工程監(jiān)理等） 8051 風力發(fā)電機組調試方案、報告 8052 其他設備安裝、調試文件 （同8050） 8053 焊接記錄、試驗報告 8054

69、材料出廠證書 8055 設計變更、工程變更、材料代用單、工程聯(lián)系單 806 配電系統(tǒng)安裝、調試文件 8060 變壓器安裝、調試文件 （開、竣工報告，技術交底、圖紙會審、施工組織設計、安裝記錄、調試記錄、事故及缺陷處理報告、驗收記錄、質量評定、工程監(jiān)理等） 8061 變電站電氣設備安裝、調試文件 （同8060） 8062 輸電線路機電安裝文件 （集電線路及接入系統(tǒng)線路）（同8060） 8063 其他電氣設備安裝、調試文件 （同8060） 8064 材料出廠證書 8065 設計變更、工程變更、材料代用單 8066 配電系統(tǒng)其他 807 竣工文件 8070 竣工驗收文件 （含消防、檔案等專項驗收）

70、8071 工程遺留問題 8072 竣工驗收會議決議、交接證書等 8073 工程決算 8074 工程總結性文件 808 生產準備及試生產文件 8080 啟動試運行文件 （啟動驗收委員會名單，會議文件、紀要） 8081 操作規(guī)程、事故處理規(guī)程 8082 電氣手冊、機械手冊、通訊手冊 8083 試運行記錄 8084 生產準備、人員培訓 8085 其他 （基建達標入此） 81 風力發(fā)電機組 810 總的部分 8100 總說明及清冊目錄 8101 系統(tǒng)及布置圖 811 風力發(fā)電機本體 8110 機艙安裝圖 812 塔架 8120 總說明及清冊目錄 8121 塔架安裝圖 82 電氣 820 總的部分 82

71、00 總說明及清冊目錄 821 風力發(fā)電機組配電安裝 8210 風電機電氣系統(tǒng)安裝 8211 箱式變壓器安裝圖 822 變電所（站）工程 8220 主系統(tǒng)及所用電系統(tǒng)接線、布置、安裝圖 （含設備材料清冊） 8221 電補償系統(tǒng)布置、安裝圖 8222 二次線竣工圖 8223 通信、自動化系統(tǒng)設備布置、安裝圖 823 線路竣工圖 8230 集電線路 （含電纜敷設） 8231 接入系統(tǒng)線路 83 水工 830 總的部分 8300 總的部分及清冊目錄 8301 系統(tǒng)及布置 831 取水樞紐及水泵房 832 深水泵土建、安裝圖 833 過濾池土建、安裝圖 834 上下水布置 84 土建 840 總的部分

72、 8400 總說明及清冊目錄 8401 總平面布置及布置詳圖 8402 建筑結構通用圖 841 風力發(fā)電機組基礎 842 箱式變壓器基礎 843 變電所（站）建筑 8430 總的部分 （總平面布置、說明書及附圖） 8431 變電所建筑物 （變電所主控樓、戶內所用變壓器、開關、蓄電池等用房及各樓之間的天橋、通信設施、靜電補償系統(tǒng)、調相機等建筑物基礎圖、結構圖、暖通設施安裝圖） 8432 變電所戶外構架 主變壓器、所用變壓器、輸變電設備、避雷針、照明設備基礎及構架基礎圖、結構圖、安裝圖及電纜溝（管、道）結構圖、布置圖等 844 生產輔助建筑 8440 綜合樓建筑 8441 廠區(qū)圍墻及廠門 8442

73、 倉庫建筑 845 交通運輸、生活福利建筑 8450 生活福利建筑 8451 交通運輸建筑 85 采暖、通風、消防 851 采暖、通風 8510 總說明及清冊目錄 8511 采暖、通風系統(tǒng)圖、布置圖 852 消防 8520 總說明及清冊目錄 8521 消防設施土建、安裝圖 9 設備 90 綜合 901 技術改造 902 設備檢修 903 設備采購、監(jiān)造資料 904 設備開箱檢驗記錄 91 風力發(fā)電機組 910 總的部分 9100 出廠說明及技術文件 （含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗報告、隨機設備清單） 9101 計算書 （廠家的產品計算書和本廠進行設備改進的計算書） 9102 試驗報

74、告 （含本專業(yè)設備的常規(guī)試驗） 9103 檢修記錄 911 本體 9110 總圖 9111 發(fā)電機 9112 齒輪箱 9113 主軸 9114 葉片 9115 輪轂 9116 機艙 9117 偏航系統(tǒng) 9118 變槳系統(tǒng) 9119 剎車系統(tǒng) 9120 控制系統(tǒng) 92 塔架 920 總的部分 9200 出廠說明及技術文件 9201 計算書 9202 試驗報告 9203 檢修記錄 921 本體 9210 總圖 9211 上段塔筒 9212 中段塔筒 9213 底段塔筒 9214 基礎環(huán) 9215 塔筒附件 （爬梯、平臺、照明設備等） 93 配電設備 930 總的部分 9300 出廠說明及技術文件

75、9301 計算書 9302 試驗報告 （安裝時的調整試驗報告及總結） 9303 安裝、檢修記錄 931 架空線路 9310 總圖 9311 線路設備 9312 線路開斷設備 （安裝在線路上的斷路器、閘刀、跌落保險等設備） 932 電力電纜 9320 35KV及以上電纜 （電纜出廠合格證、出廠試驗報告、說明書等） 9321 690V及以上電纜 （電纜出廠合格證、出廠試驗報告、說明書等） 933 箱式變壓器 9330 各類箱式變壓器的出廠合格證、出廠試驗報告、說明書等 94 變電所（站）設備 940 一次設備 9400 變壓器 （制造廠提供的變壓器產品合格證、圖紙、說明書、安裝單位編制的安裝記錄、

76、檢測、試驗報告） 9401 斷路器 9402 隔離開關、母線、金具、絕緣子 9403 互感器、電抗器、熔斷器 （電壓、電流互感器，電力電抗器、阻波器） 9404 防雷及過電壓保護設備 （避雷器、消弧線圈） 9405 直流設備及備用電源 9406 電補償設備 （電容器、調相機及附屬設備） 941 二次設備 9410 繼電保護 變電所系統(tǒng)和元器件（變壓器、開關、母線等）保護設備 9411 自動裝置 （變電所設備自動控制設備、電壓、切換裝置） 9412 電氣儀表 （控制、監(jiān)視、計量儀表、儀器、接地檢測裝置） 9413 熱控儀表 （控制、監(jiān)視、計量儀表、儀器） 95 通信設備 950 廠內通信設備 9

77、51 載波通信設備 952 微波通信設備 953 光纖通信設備 954 風力發(fā)電機組通信設備 96 辦公自動化設備 960 計算機設備 10) 網絡設備 962 計算機外圍設備 99 其他 990 采暖通風設備 991 消防設備 992 生活水系統(tǒng)設備 封面附頁： 檔 號 檔 案 館 號 案卷題名 立 卷 單 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密 級 簽名頁附頁 單位工程 編 制 人 技術負責人 審 核 人 編制單位 編制日期 卷內目錄附頁卷 內 目 錄檔號：序號文件編號責任者文件材料題名日期頁數備注說明： 本卷共 件，共 頁，其中圖紙 張。 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日備考表

78、附頁 卷 內 備 考 表互見號G0101-8041-001 檔號0101-8041-001竣工圖章附頁：竣工圖章（單位：mm） 80 竣工圖 （設計單位名稱） 50 檔號章附頁：檔 號序 號審核表附頁：XXXX集團公司項目 基建工程竣工檔案案卷質量審核表項目名稱專業(yè)序號案 卷 名 稱備 注施工單位技術科審核意見： 簽名: 年 月 日資料組審核意見：簽名: 年 月 日監(jiān)理單位技術組審核意見：簽名: 年 月 日資料組審核意見：簽名: 年 月 日建設單位工程部審核意見：簽名: 年 月 日檔案室審核意見：簽名: 年 月 日本表一式三份，施工、監(jiān)理、建設單位各存一份。審核表附頁：XXXX集團風電公司頂目

79、竣 工 圖 質 量 審 核 表項目名稱專業(yè)序號 卷 冊 名 稱備 注設計單位技術組審核意見：簽字 日期 資料組審核意見：簽字 日期監(jiān)理單位技術組審核意見：簽字 日期資料組審核意見：簽字 日期建設單位工程部審核意見：簽字 日期檔案室審核意見：簽字 日期本表一式三份，設計、監(jiān)理、建設單位各存一份。交接簽證書附頁： XXXX集團風電公司項目 竣 工 檔 案 交 接 簽 證 書工程名稱：專業(yè)名稱： 建設單位：（簽名、蓋章）施工單位：（簽名、蓋章）監(jiān)理單位：（簽名、蓋章）移交時間： 年 月 日 XXXX集團風電公司項目單位工程竣工檔案（竣工資料）移交清單專業(yè) 編號 單位工程名稱檔案號竣工檔案名稱份數每份數量文字（頁）圖紙（張）照片（張）光盤軟盤備注移 交 單 位單位名稱技術負責人移交人移交時間驗 收 單 位監(jiān)理單位XXXX集團風電公司專業(yè)技術人員質監(jiān)部門負責人檔案管理員工程部負責人備注XXXX集團風電公司項目竣工檔案（竣工圖）移交總清單序號項目（專業(yè)）名稱竣工檔案（竣工圖）名稱份數每份底圖張數照片（張）底片（張）光盤（張）備注卷（冊）頁 移交人： 年 月 日 接收人： 年 月 日