1、xx公司工程變更管理辦法 第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)工程變更管理工作,有效控制工程造價(jià),加強(qiáng)工程變更的管理力度,做到管理有規(guī)章,簽認(rèn)有約束,特制定本管理辦法。第二條 結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況和集團(tuán)各相關(guān)制度的規(guī)定,制定本管理辦法。 第二章 范 圍第三條 本管理辦法適用于廣州珠江實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)及二級(jí)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在所有工程類合同簽訂后發(fā)布開(kāi)工令起至竣工驗(yàn)收階段發(fā)生的變更技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。第四條 所有工程類合同發(fā)生的變更技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,根據(jù)其變更原因分為兩類:設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,統(tǒng)稱“工程變更”。 第三章 定 義 第五條 設(shè)計(jì)變更:指各方對(duì)施工圖(指經(jīng)設(shè)計(jì)單位、業(yè)
2、主雙方簽字蓋章的施工圖)提出的調(diào)整和優(yōu)化;以及業(yè)主對(duì)合同約定的產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提出的調(diào)整和優(yōu)化。其主要內(nèi)容包括:(一)經(jīng)設(shè)計(jì)院修正的原施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng)。(二)業(yè)主經(jīng)設(shè)計(jì)院同意改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng)。(三)由于業(yè)主采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施,或由于總承包單位因施工需求提出變更,導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng)。第六條 現(xiàn)場(chǎng)簽證:指業(yè)主對(duì)在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生、在施工合同價(jià)款之外且不計(jì)入設(shè)計(jì)變更的各類零星事件的確認(rèn),以及由于設(shè)計(jì)變更引起的無(wú)法在圖紙上反映的返工確認(rèn)。其主要內(nèi)容包括:(一
3、)已施工的部位需要拆除。(二)在施工過(guò)程中,由于施工條件變化,如地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減或其他變更事項(xiàng)。(三)因設(shè)計(jì)變更而引起直接或間接工程量的增加或減少。(四)合同之外的零星用工事項(xiàng)。第七條 合同變更金額指由于設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證所產(chǎn)生的一切費(fèi)用的總和。其中:設(shè)計(jì)變更金額:指設(shè)計(jì)變更所對(duì)應(yīng)一份合同的變更金額或多份合同變更金額的總和。 現(xiàn)場(chǎng)簽證金額:指一份現(xiàn)場(chǎng)簽證單所對(duì)應(yīng)的一份合同的變更金額。 第四章 職 責(zé)第八條 集團(tuán)一體化單位及各職能崗位,參照廣州珠江實(shí)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)項(xiàng)目合同管理審批權(quán)限與程序規(guī)定完成權(quán)限內(nèi)工程變更的發(fā)起及審核審批。 第五章 工程變更管理原則
4、第九條 定價(jià)原則:原則上必須遵循“委托單位主合同計(jì)價(jià)模式”,即變更結(jié)算的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,相同或相近的工作,套用相同或相近綜合單價(jià)或定額子目、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式等。當(dāng)沒(méi)有合適的單價(jià)套用時(shí),雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的合理價(jià)格協(xié)商確定。第十條 計(jì)量原則:除配合施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無(wú)關(guān)的零星用工、零星臺(tái)班、零星材料以及與主體工程施工有關(guān)的零星項(xiàng)目確以工程量不能核定,可以以臺(tái)班、工日、項(xiàng)為計(jì)量單位外(此種情況必須闡明原因),能以工程量進(jìn)行計(jì)量的,必須以工程量進(jìn)行計(jì)量。工程量必須依據(jù)定額規(guī)定的工程量規(guī)則計(jì)取。第十一條 時(shí)間限制原則:工程變更的上報(bào)、會(huì)簽及審批均應(yīng)遵循嚴(yán)格的
5、時(shí)間規(guī)定,逾期不報(bào)、會(huì)簽及審批不及時(shí)等導(dǎo)致變更實(shí)施或結(jié)算延誤的均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)后果。具體明確如下:(一)施工單位收到下發(fā)的變更指令后,如不涉及施工方案則須立即按該指令組織施工;如涉及施工方案則須按審批通過(guò)的施工方案組織施工。若施工單位對(duì)變更項(xiàng)目單價(jià)/工程量有異議,可在施工開(kāi)始之日起三天內(nèi)上報(bào)新單價(jià)/工程量,逾期不報(bào),將視為同意建設(shè)單位意見(jiàn)。(二)變更工程實(shí)施完成后3天(指日歷日)內(nèi),由施工單位上報(bào)項(xiàng)目工程部及監(jiān)理組織驗(yàn)收,確認(rèn)變更事實(shí)及工程量,逾期不報(bào),視為自動(dòng)放棄;同理,項(xiàng)目工程部及監(jiān)理單位須在得到施工單位報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)后3天(指日歷日)內(nèi)組織驗(yàn)收,逾期未組織驗(yàn)收,視為默認(rèn),項(xiàng)目工程部自行負(fù)責(zé)。(三)
6、驗(yàn)收合格并確認(rèn)工程量后7天(指日歷日)內(nèi),施工單位必須報(bào)送變更相關(guān)資料,發(fā)起變更費(fèi)用申請(qǐng),否則視為變更失效,業(yè)主將不予計(jì)取該變更結(jié)算。第十二條 權(quán)利限制原則:對(duì)工程變更的下發(fā)、審批、結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限審批,超過(guò)權(quán)限范圍的簽字一律無(wú)效。第十三條 先審批后施工原則:要求工程變更需事前經(jīng)過(guò)審批方可實(shí)施,禁止事后補(bǔ)辦手續(xù)。除特殊情況,所有未經(jīng)事前審批就實(shí)施的工程變更,結(jié)算均不予辦理,產(chǎn)生的費(fèi)用由施工單位自行承擔(dān)。第十四條 一單一算原則:一份工程變更單應(yīng)編制對(duì)應(yīng)的估算,確定相應(yīng)的結(jié)算金額,且有對(duì)應(yīng)的工程合同。第十五條 一月一清原則:每月月底匯總當(dāng)月所有已完成的工程變更單(即完成變更費(fèi)用線上審批確認(rèn)的工程
7、變更單),對(duì)賬、復(fù)核、確認(rèn),統(tǒng)一辦理相應(yīng)結(jié)算。第十六條 完工確認(rèn)原則:工程變更完工后,施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程管理崗(設(shè)計(jì)變更)在變更單上必須完成簽字蓋章確認(rèn);隱蔽工程,必須在其覆蓋之前完成簽字蓋章確認(rèn)。涉及更變工程量數(shù)額及費(fèi)用責(zé)任歸屬的確定時(shí),不得使用“情況屬實(shí)、可能、大概、約”等模糊字眼,必須明確相應(yīng)工程量及費(fèi)用責(zé)任單位。第十七條 原件結(jié)算原則:工程變更的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。 第六章 變更結(jié)算資料要求第十八條 工程變更結(jié)算資料必須齊全,包括但不少于以下資料。其中,設(shè)計(jì)變更結(jié)算資料包括:(一)設(shè)計(jì)變更建議單,設(shè)計(jì)變更審批單(附變更費(fèi)用明細(xì)),設(shè)計(jì)變更工程量確認(rèn)單
8、,施工方案(涉及施工方案的附審核通過(guò)的施工方案),工程變更費(fèi)用確認(rèn)單;(二)設(shè)計(jì)變更圖紙,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄(或拆除、隱蔽工程清晰的影像資料等)。現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算資料包括:(一)工程聯(lián)系單,現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單(附簽證費(fèi)用明細(xì)),現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量確認(rèn)單,施工方案(涉及施工方案的附審核通過(guò)的施工方案),工程變更費(fèi)用確認(rèn)單;(二)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄(或拆除、隱蔽工程清晰的影像資料等)。第十九條 工程變更結(jié)算資料必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)施工單位對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行涂改、造假或與我司相關(guān)人員一同造假等行為,一經(jīng)查實(shí),一律做消項(xiàng)處理,不予結(jié)算。 第七章 設(shè)計(jì)變更管理流程第二十五條 設(shè)計(jì)變更管理流程,集團(tuán)項(xiàng)目或二級(jí)公司項(xiàng)目在明源系統(tǒng)上各流程審
9、核/審批最長(zhǎng)處理時(shí)間為2個(gè)工作日。(一)集團(tuán)項(xiàng)目備注:無(wú)色框體表示線下操作,藍(lán)色框體表示明源系統(tǒng)線上操作。 (二)二級(jí)公司項(xiàng)目備注:無(wú)色框體表示線下操作,藍(lán)色框體表示明源系統(tǒng)線上操作。 第八章 設(shè)計(jì)變更管理流程注意事項(xiàng)第二十六條 設(shè)計(jì)變更上報(bào)階段:(一)總承包單位/項(xiàng)目工程管理崗/項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗提出設(shè)計(jì)變更需求的,一律先向設(shè)計(jì)院提交設(shè)計(jì)變更建議單(附件一)一式三份,設(shè)計(jì)院審批通過(guò)后再交由監(jiān)理單位;若設(shè)計(jì)院提出設(shè)計(jì)變更需求的,直接向監(jiān)理單位提交建議單。涉及施工方案的并附上相應(yīng)施工方案,進(jìn)入建議單審批階段。設(shè)計(jì)院、監(jiān)理工程師、項(xiàng)目成本合約崗各應(yīng)在2天(指日歷日)內(nèi)完成相應(yīng)權(quán)責(zé)內(nèi)的評(píng)估確認(rèn)工作。(二
10、)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗組織業(yè)主內(nèi)部對(duì)設(shè)計(jì)變更建議單進(jìn)行可行論證,判斷是否影響規(guī)劃要求、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收、銷售承諾等。建議單確認(rèn)通過(guò)后,項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗在ERP系統(tǒng)上填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單(附件二),說(shuō)明變更事項(xiàng)、原因、分類、估算金額,發(fā)起變更審批,必須附上已確認(rèn)通過(guò)的建議單原件掃描件。第二十七條 設(shè)計(jì)變更實(shí)施階段:(一)設(shè)計(jì)變更審批單通過(guò)線上審批后,由項(xiàng)目工程管理崗負(fù)責(zé)下載打印,在用章批準(zhǔn)后,現(xiàn)場(chǎng)工程資料員進(jìn)行蓋章。設(shè)計(jì)院在收到加蓋公章的設(shè)計(jì)變更審批單方能出圖。(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗將變更圖紙、加蓋章后的設(shè)計(jì)變更審批單與獲批準(zhǔn)的建議單一起分發(fā)登記給相應(yīng)單位。若設(shè)計(jì)變更涉及多個(gè)專業(yè)或比較復(fù)雜,項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗還應(yīng)
11、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院對(duì)接,組織相關(guān)施工單位、監(jiān)理工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的交底工作。(三)設(shè)計(jì)變更審批單與變更圖紙都確認(rèn)無(wú)誤并交底完成后,監(jiān)理工程師下達(dá)變更指令,總承包單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更審批單內(nèi)容組織施工。(四)監(jiān)理工程師對(duì)設(shè)計(jì)變更實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并核實(shí)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)未按規(guī)定時(shí)間和任務(wù)完成的,督促整改直至完成。(五)施工單位完成設(shè)計(jì)變更審批單內(nèi)容后3天(指日歷天)內(nèi),聯(lián)系監(jiān)理工程師與項(xiàng)目工程管理崗共同完成工程量核實(shí)、辦理驗(yàn)收確認(rèn)工作,做好記錄工作。第二十八條 設(shè)計(jì)變更確認(rèn)階段:(一)設(shè)計(jì)變更審批單的工程內(nèi)容確認(rèn)完成后,總承包單位應(yīng)在7天(指日歷日)內(nèi)提交設(shè)計(jì)變更資料,填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單(附件三),發(fā)起變更
12、費(fèi)用申請(qǐng)。監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程管理崗各在2天(指日歷日)內(nèi)審核完施工單位報(bào)審的確認(rèn)單,簽署意見(jiàn)。(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗核實(shí)無(wú)誤后,當(dāng)月內(nèi)完成ERP系統(tǒng)上變更完工確認(rèn)審批表(附件四)填寫(xiě)并發(fā)起審批。第二十九條 設(shè)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)與回顧:(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗每月匯總當(dāng)月已完成變更費(fèi)用線上審批確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更單,對(duì)賬、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)整理,保證變更結(jié)算資料的真實(shí)有效,及時(shí)將當(dāng)月確認(rèn)無(wú)誤的變更單據(jù)反饋給項(xiàng)目成本合約崗。(二)項(xiàng)目成本合約崗根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗提供的設(shè)計(jì)變更結(jié)算單據(jù),每月末23日前編制完成變更月報(bào)(動(dòng)態(tài)成本月報(bào)),進(jìn)行ERP線上動(dòng)態(tài)成本回顧流程(時(shí)間),及時(shí)提出成本預(yù)警和控制措施,并上報(bào)集團(tuán)工程管理部備案。
13、第九章 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程第二十條 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程,集團(tuán)或二級(jí)公司項(xiàng)目在明源系統(tǒng)上各流程審核/審批最長(zhǎng)處理時(shí)間為2個(gè)工作日。(一)集團(tuán)項(xiàng)目備注:無(wú)色框體表示線下操作,藍(lán)色框體表示明源系統(tǒng)線上操作。(二)二級(jí)公司項(xiàng)目備注:無(wú)色框體表示線下操作,藍(lán)色框體表示明源系統(tǒng)線上操作。 第十章 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程注意事項(xiàng)第二十一條 現(xiàn)場(chǎng)簽證上報(bào)階段:(一)施工單位/總承包單位提出簽證需求的,一律先向監(jiān)理工程師提交工程聯(lián)系單(附件五)一式三份,若涉及施工方案的并附上相應(yīng)施工方案,進(jìn)入聯(lián)系單審批階段。監(jiān)理工程師、項(xiàng)目工程管理崗、項(xiàng)目成本合約崗各應(yīng)在2天(指日歷日)內(nèi)完成相應(yīng)權(quán)責(zé)內(nèi)的評(píng)估確認(rèn)工作,提出意見(jiàn)并簽字確認(rèn)
14、。(二)聯(lián)系單確認(rèn)通過(guò)后,項(xiàng)目工程管理崗在ERP系統(tǒng)上填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單(附件六),說(shuō)明變更事項(xiàng)、原因、分類、估算金額,發(fā)起簽證審批,必須附上已確認(rèn)通過(guò)的聯(lián)系單原件掃描件。(三)若遇特殊情況且現(xiàn)場(chǎng)簽證金額在項(xiàng)目總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)的,可先進(jìn)行線下審批(如口頭審批等)后施工,但必須在一周內(nèi)完成線上審批程序補(bǔ)錄。若施工單位/總承包單位不及時(shí)補(bǔ)辦變更申請(qǐng)或項(xiàng)目工程管理崗不及時(shí)補(bǔ)錄,以變更發(fā)生一周后作為時(shí)間起點(diǎn)遵循上述時(shí)間規(guī)定及相應(yīng)懲罰。第二十二條 現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施階段:(一)現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單通過(guò)線上審批后,由項(xiàng)目工程管理崗負(fù)責(zé)下載打印,在用章批準(zhǔn)后,現(xiàn)場(chǎng)工程資料員蓋章后與獲批準(zhǔn)的聯(lián)系單一起分發(fā)相應(yīng)單位。施工/
15、總承包單位按現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單同意內(nèi)容組織施工。(二)項(xiàng)目工程管理崗與項(xiàng)目成本合約崗對(duì)簽證實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并核實(shí)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)未按規(guī)定時(shí)間和任務(wù)完成的,督促整改直至完成。(三)施工/總承包單位完成現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單內(nèi)容后3天(指日歷天)內(nèi),聯(lián)系專業(yè)監(jiān)理工程師共同完成工程量核實(shí)、辦理驗(yàn)收確認(rèn)工作,做好記錄工作。若現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單中簽證工程量不能通過(guò)書(shū)面施工方案計(jì)算而需現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量,業(yè)主專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)量,做好記錄工作。 (四)隱蔽工程和事后無(wú)法計(jì)算工程量的簽證,施工單位必須在覆蓋或拆除前,會(huì)同監(jiān)理工程師、業(yè)主專業(yè)工程師共同完成工程量的確認(rèn),必要時(shí)應(yīng)使用拍照等技術(shù)手段作為依據(jù);土方工程的
16、簽證,必須提供土方施工前后由三方簽字蓋章確認(rèn)的土方方格網(wǎng)圖。第二十三條 現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)階段:(一)現(xiàn)場(chǎng)簽證單的工程內(nèi)容確認(rèn)完成后,施工/總承包單位應(yīng)在7天(指日歷天)內(nèi)提交現(xiàn)場(chǎng)簽證資料,填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)單(附件七),發(fā)起簽證費(fèi)用申請(qǐng)。監(jiān)理工程師2天(指日歷日)內(nèi)審核完施工單位報(bào)審的簽證費(fèi)用,簽署意見(jiàn)。(二)項(xiàng)目工程管理崗核實(shí)無(wú)誤后,應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)完成ERP系統(tǒng)上變更完工確認(rèn)審批表(附件四)填寫(xiě)并發(fā)起審批。第二十四條 簽證月度統(tǒng)計(jì)與回顧:(一)項(xiàng)目工程管理崗每月匯總截止當(dāng)月已完成簽證費(fèi)用線上審批確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單,對(duì)賬、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)整理,保證簽證結(jié)算資料的真實(shí)有效,并及時(shí)將當(dāng)月確認(rèn)無(wú)誤的現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算單據(jù)反
17、饋給項(xiàng)目成本合約崗。(二)項(xiàng)目成本合約崗根據(jù)項(xiàng)目工程管理崗提供的現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算單據(jù),每月末23日前編制完成變更月報(bào)(動(dòng)態(tài)成本月報(bào)),進(jìn)行ERP線上動(dòng)態(tài)成本回顧流程,及時(shí)提出成本預(yù)警和控制措施,并上報(bào)集團(tuán)工程管理部備案。 第十一章 罰 則 第三十條 為了保證工程變更上報(bào)的準(zhǔn)確性,施工/總承包單位編制造價(jià)文件應(yīng)實(shí)事求是,不得高估冒算,否則按以下方法進(jìn)行處罰:(一) 若8%核減率=(定案價(jià)-編報(bào)價(jià))/編報(bào)價(jià)*100%10%,業(yè)主可給予施工/總承包單位一次警告,累計(jì)三次警告,業(yè)主可給予施工/總承包單位累積三次核減額*5%的處罰。(二)若核減率=(定案價(jià)-編報(bào)價(jià))/編報(bào)價(jià)*100%10%,業(yè)主可給予施工/
18、總承包單位核減額*10%的處罰。第三十一條 為了加強(qiáng)各方對(duì)工程變更的審核力度,懲罰審核中高估、冒算、審核不認(rèn)真等行為,業(yè)主將根據(jù)復(fù)核、定案的結(jié)果對(duì)監(jiān)理單位/總承包單位進(jìn)行處罰:(一)若為分包單位提出的工程變更,總承包單位需對(duì)其造價(jià)文件進(jìn)行初審,監(jiān)理單位進(jìn)行二審。要求總承包單位的造價(jià)初審誤差率=(監(jiān)理復(fù)審價(jià)-本次審核價(jià))/本次審核價(jià)*100%不應(yīng)大于10%,否則業(yè)主給予總包單位不超過(guò)監(jiān)理復(fù)審價(jià)與本次審核價(jià)的核減金額*10%的處罰。同時(shí)監(jiān)理復(fù)審時(shí),要求監(jiān)理單位的造價(jià)復(fù)審誤差率=(定案價(jià)-監(jiān)理復(fù)審價(jià))/監(jiān)理復(fù)審價(jià)*100%不應(yīng)大于5%,否則業(yè)主給予監(jiān)理單位不超過(guò)定案價(jià)與監(jiān)理審核價(jià)的核減金額*10%的
19、處罰。(二)除上述需經(jīng)總包初審的工程變更,監(jiān)理單位需對(duì)其審核結(jié)果負(fù)責(zé),要求定案價(jià)與監(jiān)理審核價(jià)的核減率不應(yīng)大于5%,否則建設(shè)單位給予監(jiān)理單位不超過(guò)定案結(jié)果與監(jiān)理審核價(jià)的核減金額*10%的處罰。 第十二章 其他管理要求 第三十二條 工程變更的流程由項(xiàng)目部(二級(jí)公司)進(jìn)行歸檔,并跟進(jìn)執(zhí)行情況,項(xiàng)目部(二級(jí)公司)應(yīng)將工程變更辦理的流程知會(huì)各承建商,同時(shí)在起草合同時(shí),應(yīng)將關(guān)于設(shè)計(jì)變更及工程簽證的協(xié)議(附件八)納入,作為合同補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。第三十三條 所有的工程變更都必須要明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、工程量增減情況、相關(guān)圖紙、照片說(shuō)明。所有表單及資料
20、的填寫(xiě)必須字跡端正、語(yǔ)意清楚明了,必要時(shí)附上示意圖,標(biāo)明各種尺寸。結(jié)算資料須裝訂統(tǒng)一,均以A4版本裝訂(大于A4版本大小折成A4版本)。第三十四條 工程變更單號(hào)由三部分組成,即:項(xiàng)目代碼+專業(yè)代碼+樓棟代碼+變更類型編碼+流水號(hào)。其中項(xiàng)目代碼:采用項(xiàng)目的代碼,如璟園項(xiàng)目(JY);專業(yè)代碼:土建(TJ),安裝(AZ),園林(YL)等;樓棟代碼:相應(yīng)樓棟編號(hào),如3棟(3#棟);變更類型編碼:設(shè)計(jì)變更(SB),現(xiàn)場(chǎng)簽證(QZ);流水號(hào):按項(xiàng)目單項(xiàng)簽證先后順序編制,自001至999號(hào)。例如:珠江花城4#棟局部樓板發(fā)生設(shè)計(jì)變更,則其工程變更單號(hào)為:ZJHC-TJ-【4#棟】-SB-001。 第十三章 附
21、 則 第三十五條 本管理辦法由廣州珠江實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司工程管理部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件一:設(shè)計(jì)變更建議單 建議單號(hào):工程名稱項(xiàng)目名稱合同名稱合同編號(hào)設(shè)計(jì)變更原因設(shè)計(jì)原因:設(shè)計(jì)錯(cuò)漏 口 設(shè)計(jì)優(yōu)化 口現(xiàn)場(chǎng)需要:突發(fā)事件 口 施工困難 口 不可抗力影響口 合同補(bǔ)充內(nèi)容 口甲方要求:公司要求 口 工程管理過(guò)失 口營(yíng)銷需要:客戶要求 口 策劃要求 口其 他:政府部門(mén)要求 口 其他原因 口(須說(shuō)明): 建議內(nèi)容工程情況說(shuō)明(可做附頁(yè)),須注明工作內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)情況等(原作法及現(xiàn)作法的對(duì)比說(shuō)明,須注明圖號(hào)、工程量、部位等);若產(chǎn)生費(fèi)用,需注明預(yù)估費(fèi)用(附件資料中必須提供申報(bào)費(fèi)用造價(jià)書(shū))。 變更提出單位
22、: (單位公章) 日 期: 年 月 日附件資料:建議單依據(jù) 申報(bào)費(fèi)用造價(jià)書(shū) 照片 其他(請(qǐng)注明):設(shè)計(jì)單位意見(jiàn): 簽字: (公章) 日期:監(jiān)理單位意見(jiàn):簽字:(公章) 日期:建設(shè)單位意見(jiàn):(項(xiàng)目成本合約崗)簽字:日期:核對(duì)銷售承諾是 否設(shè)計(jì)各專業(yè)協(xié)調(diào)是 否有無(wú)返工是 否有無(wú)負(fù)簽證是 否核對(duì)政府規(guī)定是 否如涉及合同附圖變更或銷售資料已下發(fā),請(qǐng)?jiān)黾愉N售經(jīng)理和客服審核,與各專業(yè)工程師一并會(huì)簽。 日期:附件二:設(shè)計(jì)變更審批單 變更編號(hào) 制表日期:決策信息變更名稱變更申報(bào)金額(¥)變更類型變更原因所屬項(xiàng)目是否影響銷售承諾變更內(nèi)容合約規(guī)劃信息 對(duì)應(yīng)科目合約規(guī)劃名稱合同對(duì)應(yīng)金額變更申報(bào)對(duì)應(yīng)金額變更審核對(duì)應(yīng)金
23、額基本信息經(jīng)辦人經(jīng)辦部門(mén)提出時(shí)間提出單位提出階段涉及專業(yè)變更位置對(duì)應(yīng)圖紙編號(hào)建議費(fèi)用承擔(dān)單位是否返工關(guān)聯(lián)返工變更單返工金額工程量及成本預(yù)估的簡(jiǎn)易說(shuō)明或計(jì)算式審批意見(jiàn)發(fā)起人意見(jiàn)項(xiàng)目部成本合約崗意見(jiàn)項(xiàng)目部總經(jīng)理意見(jiàn)集團(tuán)PMO意見(jiàn)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)集團(tuán)總經(jīng)理意見(jiàn)集團(tuán)董事長(zhǎng)意見(jiàn)備注:設(shè)計(jì)變更審批單由項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗?fù)瓿删€上填寫(xiě),此單為明源系統(tǒng)線上樣式。 附件三:設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單 變更單號(hào):項(xiàng)目名稱工程名稱施工單位:費(fèi)用責(zé)任單位:施工持續(xù)時(shí)間:自 年 月 日至 年 月 日,共計(jì) 日施工單位申報(bào)額監(jiān)理單位審核額工程款 增(+)減(-) 備注設(shè)計(jì)變更完成后施工內(nèi)容完成情況(工程量、質(zhì)量、工期等) 三方確認(rèn)施工單位
24、(簽章):主辦工程師:項(xiàng)目經(jīng)理: 年 月 日監(jiān)理單位(簽章):監(jiān)理工程師:項(xiàng)目總監(jiān):年 月 日甲方工程部(簽章):主辦工程師:工程部經(jīng)理:年 月 日備注:1.本確認(rèn)單在變更內(nèi)容執(zhí)行完畢后3個(gè)日歷日內(nèi)由承建商完成填寫(xiě),并交由監(jiān)理單位蓋章確認(rèn),本確認(rèn)單編號(hào),需與設(shè)計(jì)變更單編號(hào)一致,如變更內(nèi)容發(fā)生變化,須重新審批確認(rèn)。2.施工內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)清晰明了,在不需要補(bǔ)充其他資料的前提下,可準(zhǔn)確計(jì)算出該變更單的造價(jià)費(fèi)用及責(zé)任單位。附件四:變更完工確認(rèn)審批表變更單號(hào): 制表日期:決策信息變更名稱變更審核金額(¥)完工申報(bào)金額(¥)完工申核金額(¥)變更類型變更原因合同名稱乙方單位合同簽約金額(¥)合同累計(jì)變更金額
25、(¥)監(jiān)理單位審核額變更內(nèi)容確認(rèn)說(shuō)明工程量及費(fèi)用明細(xì)合約規(guī)劃信息 對(duì)應(yīng)科目合約規(guī)劃名稱合同對(duì)應(yīng)金額變更審核金額完工申報(bào)對(duì)應(yīng)金額完工審核對(duì)應(yīng)金額基本信息確認(rèn)人確認(rèn)時(shí)間審批意見(jiàn)發(fā)起人意見(jiàn)項(xiàng)目部成本合約崗意見(jiàn)項(xiàng)目部總經(jīng)理意見(jiàn)備注:費(fèi)用確認(rèn)單的單號(hào)同相應(yīng)申報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單或設(shè)計(jì)變更審批單的單號(hào)。現(xiàn)場(chǎng)簽證的變更完工確認(rèn)審批表由項(xiàng)目工程管理崗?fù)瓿删€上填寫(xiě),設(shè)計(jì)變更的變更完工確認(rèn)審批表由項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗?fù)瓿删€上填寫(xiě),此表為明源系統(tǒng)線上樣式。附件五:工程聯(lián)系單 聯(lián)系單號(hào):工程名稱項(xiàng)目名稱合同名稱合同編號(hào)主送單位抄送單位簽證原因設(shè)計(jì)原因:設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致 口現(xiàn)場(chǎng)需要:突發(fā)事件 口 施工困難 口 不可抗力影響口 合同補(bǔ)充
26、內(nèi)容 口甲方要求:公司要求 口 工程管理過(guò)失 口營(yíng)銷需要:客戶要求 口 策劃要求 口其 他:政府部門(mén)要求 口 其他原因 口(須說(shuō)明): .聯(lián)系內(nèi)容工程情況說(shuō)明(可做附頁(yè)),須注明工作內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)情況等;若產(chǎn)生費(fèi)用,需注明預(yù)估費(fèi)用(附件資料中必須提供申報(bào)費(fèi)用造價(jià)書(shū))。 施工單位: (單位公章) 項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期: 年 月 日附件資料:聯(lián)系單依據(jù) 申報(bào)費(fèi)用造價(jià)書(shū) 照片 其他(請(qǐng)注明):監(jiān)理單位意見(jiàn): 簽字: (公章) 日期:建設(shè)單位意見(jiàn):(項(xiàng)目工程管理崗) 簽字: 日期:建設(shè)單位意見(jiàn):(項(xiàng)目成本合約崗) 簽字: 日期:備注:聯(lián)系單號(hào)編制遵循“項(xiàng)目代碼”+“變更類型編碼”+“流水號(hào)”。附件六:現(xiàn)場(chǎng)簽
27、證審批單變更單號(hào): 制表日期:決策信息變更名稱變更申報(bào)金額(¥)變更類型變更原因所屬項(xiàng)目合同累計(jì)變更金額(¥)變更內(nèi)容合約規(guī)劃信息 對(duì)應(yīng)科目合約規(guī)劃名稱合同對(duì)應(yīng)金額變更申報(bào)對(duì)應(yīng)金額變更審核對(duì)應(yīng)金額基本信息經(jīng)辦人經(jīng)辦部門(mén)提出時(shí)間提出單位提出階段涉及專業(yè)費(fèi)用責(zé)任單位工程量及成本預(yù)估的簡(jiǎn)易說(shuō)明或計(jì)算式審批意見(jiàn)發(fā)起人意見(jiàn)項(xiàng)目部成本合約崗意見(jiàn)項(xiàng)目部總經(jīng)理意見(jiàn)集團(tuán)PMO意見(jiàn)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)集團(tuán)總經(jīng)理意見(jiàn)集團(tuán)董事長(zhǎng)意見(jiàn)備注:現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單由項(xiàng)目工程管理崗?fù)瓿删€上填寫(xiě),此單為明源系統(tǒng)線上樣式。附件七:現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)單變更單號(hào):項(xiàng)目名稱工程名稱施工單位:費(fèi)用責(zé)任單位:施工持續(xù)時(shí)間:自 年 月 日至 年 月 日,共
28、計(jì) 日施工單位申報(bào)額監(jiān)理單位審核額工程款 增(+)減(-) 備注指令完成后施工內(nèi)容完成情況(工程量、質(zhì)量、工期、造價(jià)費(fèi)用等) 三方確認(rèn)施工單位(簽章):主辦工程師:項(xiàng)目經(jīng)理: 年 月 日監(jiān)理單位(簽章):監(jiān)理工程師:項(xiàng)目總監(jiān):年 月 日甲方工程部(簽章):主辦工程師:工程部經(jīng)理:年 月 日備注:1.本確認(rèn)單在簽證內(nèi)容執(zhí)行完畢后3個(gè)日歷日內(nèi)由承建商完成填寫(xiě),并交由監(jiān)理單位蓋章確認(rèn),本確認(rèn)單編號(hào)需與現(xiàn)場(chǎng)簽證單編號(hào)一致,如簽證內(nèi)容發(fā)生變化,須重新審批確認(rèn)。2.施工內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)清晰明了,在不需要補(bǔ)充其他資料的前提下,可準(zhǔn)確計(jì)算出該簽證單的造價(jià)費(fèi)用及責(zé)任單位。 附件八 關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議甲方:
29、乙方:甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于 年 月 日簽訂了 合同,為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證(以下分別簡(jiǎn)稱“變更”、“簽證”)的管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率,保護(hù)甲乙雙方的利益,特簽訂以下協(xié)議:(一)、關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算費(fèi)用的支付 乙方應(yīng)及時(shí)、完整地的執(zhí)行甲方發(fā)出的變更、簽證,并保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度;甲方應(yīng)按照變更、簽證結(jié)算審定的金額,根據(jù)合同相關(guān)條款支付乙方費(fèi)用。(二)、關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理的約定 1所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證都需經(jīng)過(guò)事前審批方可實(shí)施,并且相應(yīng)的上報(bào)、會(huì)簽及審批均應(yīng)遵循嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定。若甲方原因?qū)е略O(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批或?qū)嵤┭诱`的,甲方自行承擔(dān)所有后果。若乙方原
30、因?qū)е略O(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證上報(bào)或?qū)嵤┭诱`的,乙方應(yīng)支付設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證最終結(jié)算價(jià)的 %作為違約金。2甲方發(fā)出的設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)加蓋合同規(guī)定的甲方印章,否則乙方可以不接受;乙方完工后申報(bào)的變更單及結(jié)算書(shū)、簽證單及結(jié)算書(shū),應(yīng)加蓋合同規(guī)定的乙方印章,否則甲方將不予結(jié)算費(fèi)用。3甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下: (甲方工程部印章式樣) (乙方或乙方項(xiàng)目部印章式樣)4合同履約中,甲、乙雙方填制的變更通知單都應(yīng)使用本公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,否則甲方可以不予審核費(fèi)用,乙方可以不予接受。5一份設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證只能辦理一份結(jié)算書(shū),甲方不接受乙方以匯總形式編制的多項(xiàng)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算書(shū)。6設(shè)計(jì)變更、
31、現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理結(jié)算前乙方準(zhǔn)備申報(bào)資料包括但不限于以下內(nèi)容:6.1現(xiàn)場(chǎng)簽證單/設(shè)計(jì)變更審批單(原件三份)6.2工程聯(lián)系單/設(shè)計(jì)變更建議單(復(fù)印件三份);6.3涉及施工方案的附審核通過(guò)的施工方案(原件一份及復(fù)印件三份);6.4現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄(或照片等資料)(原件一份及復(fù)印件三份);6.5工程量及造價(jià)計(jì)算書(shū)(一式三份);6.6設(shè)計(jì)變更應(yīng)提供設(shè)計(jì)變更圖紙(原件一份及復(fù)印件三份)。7乙方收到甲方發(fā)出的變更通知單后,在該變更內(nèi)容全部施工完畢并驗(yàn)收確認(rèn)后10天(指日歷日)內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期計(jì)算),必須向甲方報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)簽證單/設(shè)計(jì)變更審批單及相應(yīng)的結(jié)算書(shū),否則視為變更失效,甲方不予計(jì)取相應(yīng)的
32、變更結(jié)算。8甲方對(duì)變更通知單分類連續(xù)編號(hào);甲、乙雙方都應(yīng)做好變更的交付記錄,資料交付時(shí)接受方不得拒簽。(三)、關(guān)于變更結(jié)算的約定 1變更結(jié)算的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,相同或相近的工作,套用相同或相近綜合單價(jià)或定額子目、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式等。當(dāng)沒(méi)有合適的單價(jià)套用時(shí),雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的合理價(jià)格協(xié)商確定。2變更結(jié)算申報(bào)的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)瞞報(bào),若結(jié)算報(bào)價(jià)超過(guò)最終估算審定價(jià) %,乙方將支付最終審定價(jià)的 %作為違約金。3對(duì)于隱蔽工程和事后無(wú)法計(jì)算工程量的變更、簽證,乙方必須在覆蓋或拆除前,會(huì)同監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師共同完成工程量的確認(rèn),否則甲方對(duì)此費(fèi)用不予計(jì)取。4因變更或簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時(shí),乙方應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用情況,否則視為乙方100%的回收利用。5甲方項(xiàng)目工程管理崗/項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理崗在一般每月25日前匯總截止當(dāng)月15日完成變更費(fèi)用線上審批的工程變更,與乙方進(jìn)行對(duì)賬、復(fù)核并雙方簽字蓋章確認(rèn)生效。在對(duì)賬、復(fù)核過(guò)程中,乙方應(yīng)在時(shí)間和人員安排等各方面積極配合對(duì)賬、復(fù)核工作。因乙方原因造成的審核延誤及后續(xù)延誤,甲方不承擔(dān)責(zé)任。(四)、其他本協(xié)議與雙方簽定的主合同,具有同等法律效力;主合同的條款與本協(xié)議有矛盾時(shí),以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章) 乙方(蓋章)簽字: 簽字:時(shí)間: 時(shí)間: