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建設工程咨詢公司管理規章制度(65頁).doc

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建設工程咨詢公司管理規章制度(65頁).doc

1、建設工程咨詢公司管理規章制度為了加強對公司的行政和經營管理,確保公司在激烈的市場競爭中發展壯大并獲得良好的經濟效益,根據相關法律法規和公司章程制定本管理規章制度,供全體員工遵守和執行。 一、公司宗旨質量第一 信譽至上 以人為本 開拓進取二 員工守則行為標準:敬業 誠信 勤勉 進取第一條、遵守國家的法律、法規和公司的規章制度,堅持原則,嚴守公司商業秘密和技術機密,維護公司利益。第二條、求真務實,開拓進取,艱苦創業,奮力拼博,遵守職業道德,盡職盡責,忠實地履行其職責。第三條、努力學習現代科學文化知識,刻苦鉆研業務,不斷提高自身素質和業務水平。第四條、語言文明,談吐文雅,儀表整潔,舉止大方,熱情待客

2、,有良好的自身形象。第五條、以公司為家,以效益為本,同心同德,和衷共濟,風雨同舟,關心支持公司的建設和發展。第六條、發揚艱苦奮斗,勤儉節約的光榮傳統,反對鋪張浪費,愛護公司財物。第七條、遵守勞動紀律和作息時間。不遲到早退,上班時間不干私活,不打牌,不聊天,不酗酒。第八條、團結和睦,相互信賴,助人為樂,工作協作配合,有良好的企業形象。三 機構設置 xx建設工程咨詢有限公司:主要職能是公司的經營管理(主要經營工程設計、工程監理、工程咨詢、工程施工和開發等相關業務)、并對所屬公司實施統一管理。 綜 合 部:主要職責是公司行政事務,草擬各類文件資料,文書檔案管理,印鑒證照管理,業務信息搜集和傳遞,合同

3、管理,辦公設施管理,人力資源管理,企業管理,勞動紀律管理,公司決議決定的督辦,車輛調度管理,會務籌備等。 財 務 部:主要職責是按照國家有關法規和會計制度規定,對公司各核算單位的資金運動、資產使用情況等進行正確的核算,并如實反映財務狀況和經營成果。對公司各核算單位實施內部審計,對公司的固定資產(含租賃設備)實施監管等。 總 工 辦:主要職責是公司技術管理,組織、主持技術工作例會,督促檢查和考核例會決議執行情況。保證在生產經營過程中技術工作的完成。編制公司質量管理和質量保證系列標準,管理工程質量信息反饋和信息處理工作,并組織解決生產中的技術關鍵和重大技術問題。對公司技術檔案管理,對在建項目各項進

4、度統計及上報工作,并參與監督技術人員業務知識培訓與考核,協助技術人員的聘任等。工程設計部:主要職責是建筑工程設計、市政工程設計和城市規劃的設計。 工程監理部:主要職責是監理各類建筑工程、市政工程的施工質量。 工程建設部:主要職責是建設項目的施工組織,包括項目施工管理,施工質量管理,施工安全管理,項目預結算。 工程開發部:主要職責是提出建設項目的可行性研究,申報和落實項目建設,辦理工程開工、竣工前后的各種手續。工程咨詢部:主要職責是制作可行性研究報告、各種工程招投標代理、工程造價和工程預決算。 物資采購供應部:主要職責是建立公司的原料信息庫,掌握各類原料的基本知識和質量檢驗方法、執行各部(公司)

5、簽署的采購任務。控制采購成本,進行物購合同管理、發票管理等。四 管理模式管理統一, 業務統一, 財務統一 ,資金統一,人事統一(xx所屬公司級管理人員)。五 管理原則按照分級管理的原則實施管理。即董事會對股東會負責,總經理辦公會對董事會負責,子公司對總公司負責,下級對上級負責,副職對正職負責,部門負責人對分管領導負責,工作人員對部門負責人負責,全體員工對公司負責。六 崗位職責(一)、正副董事長,執行監事按公司章程規定執行。(二)、總經理的崗位職責是:主持公司的生產經營管理工作,向董事會報告工作;組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案;確定公司內部管理機構設置,制定公司的基本管理規章制度;提

6、請董事會聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;決定公司員工的工資、福利、獎懲,及公司員工的聘用和解聘。(三)、副總經理(分管行政)的崗位職責是:協助總經理工作。分管內部行政事務,負責公司部門間的聯系、協調,經理辦公會決定事項的督辦。總經理交辦的其他工作。(四)、副總經理(分管設計業務)的崗位職責是:協助總經理工作。分管工程設計,設計業務的聯系,設計圖紙和合同,總經理交辦的其他工作。(五)、副總經理(分管工程監理)的崗位職責是:協助總經理工作。分管建設工程質量監理。總經理交辦的其他工作。(六)副總經理(分管工程建設)的崗位職責是:協助總經理工作。分

7、管工程施工,工程安全生產和工程招投標,物資采購供應。總經理交辦的其他工作。(七)、總工程師的崗位職責是:負責公司技術和質量。工程設計質量,工程建設質量,工程設計圖紙的審簽,技術咨詢和培訓。總經理交辦的其他工作。(八)、總經理助理的崗位職責是:協助總經理工作。分管公司資質的申報和管理,工程項目咨詢(項目建議與可行性研究),領導交辦的其他工作。七 管理制度人事管理制度總 則1、目的:調動積極性,提高勞動效率,規范化管理,增強凝聚力。2、適用范圍:2.1、法律法規有明確規定的從其規定,凡本公司員工均依據本制度管理。2.2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用的員工。3、 為了不斷完善管理制度和薪酬福利

8、制度,本公司將適時修訂本制度。聘用和辭退1、因工作需要,用人部門需增加員工時,向綜合部提交書面申請并提供詳細崗位描述,經分管副總經理審核,報總經理批準,由綜合部會同用人部門執行考察招聘程序。2、員工錄用,由總經理商其副總經理決定,通知綜合部辦理試用手續,入職時間以綜合部核準的時間為依據;原則上新錄員工的試用期為三至六個月,如員工在試用期間表現突出,經部門負責人申請,綜合部考察,分管副總經理審核,報總經理批準,可提前轉正。員工試用期滿,應在綜合部領取和填寫轉正申請表,交綜合部按規定程序辦理轉正手續。3、試用期的員工有以下情形者,公司可以終止試用期,予以辭退。 3.1、試用期間,平均績效考核成績低

9、于標準的80%,應予辭退;3.2試用期間,遲到、早退達5次者應予辭退;3.3試用期間,出現不遵守公司的各項規章制度和違紀行為的,應予辭退。4、試用人員報道時,必須向綜合部出示和提交以下材料:4.1、身份證原件、復印件。4.2、畢業證、職稱證書原件、復印件。4.3、公司員工登記表(如實填寫)。4.4、一寸彩色登記照兩張。4.5、如屬非初次就業者需提供與原單位解除勞動關系的證明材料。4.6、其它必要文件。5、員工一經正式錄用,即辦理用工手續(相關內容由綜合部解釋)并簽訂勞動合同。6、如合同期未滿公司需裁員,員工補償費按與其簽訂的勞動合同中有關約定執行。7、聘用程序由用人部門填寫招聘崗位描述,報綜合

10、部,綜合部送分管副總經理審核同意,再報總經理批準,綜合部按用人部門的要求,組織人員進行考察、招聘、錄用工作。綜合部接到總經理批準的招聘崗位描述后,按計劃通過登陸招聘網站、參加人才招聘會、內部調動、員工推薦等進行招聘。綜合部在收到的求職簡歷中進行第一輪篩選,將基本符合條件的申請人簡歷轉給分管副總經理進行再次篩選,確定錄用人選。被錄用人員正式上班后,綜合部按公司規定為其辦理相關人事手續。8、辭職8.1、公司正式員工辭職,必須提前三十天向分管副總經理及綜合部提交辭職報告;高級管理人員(部門經理及以上員工)須提前六十天向公司總經理提交辭職報告。8.2、辭職報告必須經總經理批準。辭職人員離崗前,必須將主

11、管工作移交公司指定接收員工,將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)移交公司綜合部。8.3、在離開公司前,公司分管部門的領導及綜合部負責人應對辭職員工進行離職前談話,了解其辭職原因,以便總結經驗,改進工作。8.4、辭職人員在辦完所有手續后,方可離開公司。但辭職人員不得向社會泄露本公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。9、辭退有下列情形之一者公司有權給予辭退:9.1試用期內不合格的。9.2在工作中出現人為的重大過錯,給公司造成嚴重損失的; 9.3嚴重違反公司有關規章制度和不完成勞動合同中約定的工作職責的。9.4不遵

12、守公司規章制度,經教育屢教不改的。9.5有違法犯罪行為的。考勤管理1、工作時間為周一至周五,作息時間按國家規定執行。2、公司員工一律實行上班考勤制度。3、公司員工須先到公司考勤后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導批準,未辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。4、遲到。在規定的上班時間后上班者視為遲到。認定如下: 4.1、上班時間后10-20分鐘內上班的,視為遲到。4.2、上班時間30分鐘后上班的視為曠工,按曠工半日處理。5、早退。5.1、員工無正當理由提前下班或未完成既定工作、未經主管領導批準離崗視為早退。5.2、在規定的下班時間前20分鐘內,無故離崗的,視為早退。5.3、在規定的下班時

13、間前20分鐘以上,無故離崗的,視為曠工。6、曠工。按照公司規定應該出勤而未到崗位的的、未按照規定辦理請假手續或請假未被批準不到崗位的、假滿未辦理續假手續無故未到崗位的視為曠工。7、員工外出辦理業務,須向本部門負責人說明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。8、員工因公出差,須事先填寫出差登記表,部門(公司)副經理以下人員由部門(公司)經理批準;部門(公司)經理出差由分管領導批準;副總經理出差須報經總經理批準,工作緊急無法向總經理報告時,須在綜合部備案,出差人員到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前辦理出差登記手續并交至財務部備案。凡過期或未填寫出差登記表者,不予報銷出差費

14、用,特殊情況須報總經理審批。9、獎懲辦法:9.1無故遲到、早退者,每次扣行為人20元。9.2被視為曠工者,每次扣行為人50元。9.3模范遵守公司勞動紀律,工作認真負責,當月出全勤者,公司給予表彰獎勵。休假管理 1、為保障員工的合法休息權,特制訂本休假制度。 2、根據中華人民共和國勞動法規定,公司每周實行五天工作制和國家法定節假日休假制。 3、事假:員工因私事請假者,一次不得超過3天,一年內累計不得超過10天。 4、公假:為公司辦理事務或考試、培訓或代表公司出席會議者,經領導批準,可請公假。 5、休假公司根據經營和效益狀況,對企業工齡在一年以上的員工,每年可統一安排一次集體休假。 6、婚假 6.

15、1、 符合國家規定結婚的正式員工,婚假為7天,晚婚為14天。 6.2、子女結婚可請假3天(包括例假日)。 6.3、兄弟姊妹結婚可請假1天。 6.4、婚假為一次性休假,按日歷天計算,請假須提前15天辦理請假手續,婚假期間基礎工資全額發放。 7、產假 7.1、 根據中華人民共和國勞動法規定,公司女員工生育,享受九十日歷天產假,晚育的女員工(超過24歲)除享有規定的產假外,另增加獎勵假15天。 7.2、 如遇難產或剖腹產,可增加15天休假(須有相應證明)。 7.3、公司女員工人流和小產,憑醫療機構證明,在一年內可請15日歷天假一次。 7.4、 產假為一次性休假,按日歷天計算,請假須提前15天辦理請假

16、手續,產假期間基礎工資全額發放。 8、病假 8.1、員工因病門診治療者應請病假,門診病假,一年內累計不得超過10天。 8.2、員工須停工住院治療者,醫療期以一年為限,其病假工資按本人基礎工資標準發給。超過期限者,按簽訂的勞動合中約定的有關條款執行。 8.3 員工因工負傷者,在醫療期內其全部醫療費用由公司承擔,基礎工資全額發給。 9、喪假 9.1、父母及子女配偶喪亡可請喪假5天。 9.2、祖父母、兄弟姊妹的喪亡可請假4天。 9.3、其他直系親屬喪亡可請假2天。 10、各條款假期的核準程序和權限如下: 10.1、凡公司員工,假期一天內由部門(公司)經理核準。三天以內,由部門(公司)經理審查,報分管

17、副總經理核準。三天以上,由部門(公司)經理和分管副總經理審查,報總經理核準。 10.2、部門經理和副總經理級人員,由總經理核準。 10.3、 員工一次性請假在5天以上者,須提前5天填寫請假申請單,經部門(公司)負責人審查同意后交人力資源部和分管副總經理審查,報總經理核準。 11、請假超出規定天數和請假超假及曠工者,按下列規定處理: 11.1、事假和門診病假超出規定天數者,根據超出天數,按本人基礎工資標準法定每月工作天數實際超出天數扣減薪酬。 11.2、患重大疾病需要較長時期醫療者,須經總經理特別核準。 11.3、凡請假超假和曠工者,除扣減薪酬外,在一年內累計7天以上的,公司將有權開除。 12、

18、本公司員工請假,除因急病不能親自呈核可由同事或家屬代之外,其余請假都應親自辦理請假手續,未辦妥請假手續前,不得先行離崗,否則按曠工處理。 13、請假者必須將經辦事務移交其他員工代理,并于請假單上注明。 14、公司員工依據本規則所請假,如發現有虛偽謊報者,除以曠工論處外,并依據情節輕重,予以從嚴處理。福利和薪金管理 1、目的:為加強公司薪酬管理,調動全體員工的積極性和創造性,特制定本辦法。 2、薪酬種類基本工資、崗位補貼、學歷補貼、工齡補貼、職稱補貼、績效獎金、年度獎金。 3、薪酬發放 3.1、發放范圍:總公司直接管理的員工以及所屬各公司級的管理人員。 3.2、發放時間:按月發放,發放時間為每月

19、5日發放上月1日至上月末的薪酬,若遇假日則可提前或延后發放。 3.3、薪酬由公司人力資源部于每月1日或發薪酬前5日,根據該月員工考勤、功過紀錄及其它相關資料進行計算造工資表,由財務部發放,其中年度獎金由總經理發放。 3.4、薪酬由公司財務部負責直接匯入各位員工的工資賬戶。 4、薪酬核定依據 4.1、員工薪酬標準的核定,由人力資源部,依照職位、學歷、職稱、執業資格和相關工作經驗等,提出建議意見,報總經理辦公會研究同意,由董事長批準后執行。 4.2、所有員工必須將畢業證、技術職稱證、執業資格證(必須是在本公司注冊的)原件,交公司人力資源部存檔方可享受相關補貼,否則不能享受相關補貼。 4.3、在20

20、06年12月31日以前聘用的員工的基礎工資職級和檔位,由總經理確定;在2007年1月1日及其以后聘用的員工的基礎工資職級和檔位,按此辦法確定;以后確因工作需要,聘用的特殊人員的基礎工資職級和檔位,由總經理確定。 4.4、特殊情況需調整基礎工資者,由該部門主管提出建議,分管副總經理審核,報總經理辦公會研究同意,由董事長決定。其薪酬自董事長批準之日起執行。 4.5、新聘用的員工在試用期內的薪酬按(附表六)的標準執行。從上班之日起計算,若至該月薪酬核發日期止未滿一個月者,以實際工作天數計算該月薪酬,即:未滿一個月試用期工資試用期月工資總額法定每月工作天數實際工作天數。 4.6、公司新員工轉正后簽訂勞

21、動合同期限為一年。在此期間不享受工齡補貼、學歷補貼和職稱補貼。4.7、續簽訂勞動合同的員工,自愿簽訂勞動合同期限為一年者,不享受工齡補貼、學歷補貼和職稱補貼。4.8、續簽勞動合同的員工,自愿簽訂勞動合同期限在兩年及兩年以上的員工,則可享受工齡補貼、學歷補貼和職稱補貼。 5、薪酬標準 5.1.基礎工資參照 (附表一) 5.2.崗位補貼參照(附表二) 5.3.學歷補貼參照(附表三) 5.4.工齡補貼參照(附表四) 5.5.職稱補貼參照(附表五) 5.6.試用期人員工資參照(附表六) 5.7.績效獎金,另行制定。 5.8.年度獎金。由總經理根據每位員工的業績等因素分別核定,年終一次性發給。 6、薪酬

22、扣除項 6.1、違章扣除。 6.2、 “三金”個人自負部分。 6.3、個人借支。 6.4、其他。 7、薪酬保密管理 7.1、公司為鼓勵各級員工恪盡職守,為保護和避免優秀員工遭嫉妒,特實行薪酬保密管理,對各級員工的薪酬除公司主管,核薪的人員,發薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,將給予追究嚴處。 7.2、各級主管應教育所屬人員養成不探詢他人薪酬的行為,不評論他人的薪酬的習慣,以工作實績爭取高薪的風尚。 附表一:基礎工資 基礎工資:依照公司崗位、從事的執業范圍、正式文件任命的職務和任職時間,按不同的職級和檔位確定。任職時間:從文件正式生效或簽訂合同之日起計算。初始職級和檔位確定后,以后每

23、兩年晉升一個檔位,若員工被提升,則按提升后的職級就近高靠,若在本職級已晉升到最高檔位未提職級者,則按最后兩檔之間的差額晉升。總公司副總經理兼子公司董事長、總經理在任職期間內按規定對應職級和檔位后就近高靠一檔,但調職后則取消。 (1)、管理人員基礎工資 檔次職級123456789101112131415第七級180019202040216022802400252026402760288030003120324033603480第六級150016001700180019002000210022002300240025002600270028002900第五級13001380146015401620

24、1700178018601940202021002180226023402420第四級110011701240131013801450152015901660173018001870194020102080第三級9009601020108011401200126013201380144015001560162016801740第二級80085090095010001050110011501200125013001350140014501500第一級450480510540570600630660690720750780810840870職級劃分:第七級:總公司董事長、總經理。第六級:總公司副總

25、經理、總工程師、總經濟師、總會計師。第五級:總公司總經理助理、子公司董事長、子公司總經理、總公司部門經理。第四級:子公司副經理、總公司部門副經理。第三級:有助理工程師級職稱及其以上的工程類技術人員。第二級:管理類文職人員、無職稱工程類技術人員、駕駛員。第一級:工勤類人員。 (2)、技術人員基礎工資技術人員:指在公司工程類技術崗位工作的員工和具有工程類學歷或工程類職稱的人員。職 稱對 應 職 級備 注正高級職稱對應第六級副高級職稱對應第五級中級職稱對應第四級助理級職稱對應第三級無職稱技術人員對應第二級包括技術員附表二:崗位補貼 (1)、管理人員崗位補貼按所任職位進行補貼。 (2)、技術人員崗位補

26、貼按所對應的等級進行補貼。第七級第六級第五級第四級第三級第二級第一級550450360280210150100附表三:學歷補貼 即學歷學位補貼,學歷必須是由國家承認的學歷,以到公司上班時開始計算,在職期間提高學歷者,從獲得畢業證的次月起執行。學歷學位/標準薪酬標準(元/月)備 注博士級及以上300碩士研究生200本 科150專 科100中專及以下50附表四:工齡補貼公司工齡是指與公司簽訂正式合同之日開始計算,工齡按工作年限計算。123456789101112131415備注公司工齡102030405060708090100110120130140150附表五:職稱補貼指獲得技術職稱和執業資格者

27、,職稱補貼從獲得職稱并到公司上班的次月起計算,執業資格必須是在本公司及所屬公司注冊的,從注冊的次月起計算。職稱/標準薪酬標準(元/月)備 注正高級職稱200副高級職稱150中級職稱100初級職稱50指助理級執業資格/標準薪酬標準(元/月)備 注國家一級注冊建筑師3000國家二級注冊建筑師150國家一級注冊結構師1500國家二級注冊結構師200國家一級建造師300國家二級建造師150國家注冊監理工程師350地方監理工程師100國家注冊規劃師350國家注冊造價師350國家注冊咨詢師350備注:其他執業資格參照同級執業資格執行。附表六:試用期人員工資 新聘員工在試用期間,根據其職級崗位、學歷、工作年

28、限、職稱等確定工資標準,從到公司上班之日起開始計算。工作年限學歷標準研究生本科專科及以下16年以上30002500200011-15年2400190015005-10年1800140011001-4年13001000900應屆畢業生1000900800備注:具有專業職稱的試用人員按照正式員工的職稱補貼進行補貼。績效考核管理一、績效考核目的及原則績效考核目的:為提高員工工作積極性,將公司計劃分解到每個崗位,逐層監督落實,使公司目標得以圓滿完成。績效考核成績將作為衡量員工貢獻價值的標準,利益分配的重心傾向,并篩選有潛力的人才進行培養與晉升。績效考核原則:以客觀事實為依據、以考核制度規定的內容、方法

29、為標準,遵循公平、公正、公開的原則進行考核。二、績效考核對象公司各部、(公司)、公司全體員工。三、考核辦法部門(公司)績效考核:主要考核部門(公司)的經濟指標和職能職責的履行情況等。考核以月考的形式貫穿全年,綜合后為年度考核。部門(公司)全年經濟指標分解到每月時,每個月的指標任務不得低于全年月平的50。每月計劃數由部門(公司)提出后再由公司總經理審定后才能作為考核的依據。員工績效考核:主要根據崗位職責要求以及部門(公司)分解的目標任務及公司行為鑒定按月考核(公司行為鑒定另訂)。部門(公司)考核以目標管理的方式進行。目標管理:即從公司目標部門(公司) 年度目標;部門(公司) 年度目標季度目標月度

30、目標個人目標;個人年度目標季度目標月度目標周目標。公司目標的分解,按部門(公司)及崗位的職能特性進行分解:目標分解流程:公司目標-部門(公司)目標-崗位目標績效實現流程:崗位績效-部門(公司)績效-公司績效四、績效考核的細則根據各部門(公司)工作內容不同,考核項目的獎懲程度也不相同,(具體考核獎懲項目見各部門(公司)的考核辦法)。獎懲設置應參照以下條款進行。1、能支撐公司經營目標實現的考核指標獎懲應偏大;2、能體現經營效益的考核指標獎懲應偏大;3、在不同部門(公司)能通用的考核指標應保持獎懲的一致性;4、績效獎金至扣完為止。員工目標管理考核項目,由各部門(公司)根據公司分配的目標任務及職責,自

31、己確定考核內容,然后將考核內容交由綜合部存檔,并以此作為對部門(公司)和員工考核的依據。部門(公司)或員工的任務指標,在考核期內應達到最低績效要求的60%以上,如果部門(公司)一年內連續三個月或全年有六次達不到最低績效要求,該部門(公司)經理應引咎辭職。如果員工一年內連續三個月或全年有六次達不到最低績效要求,應自動離職。部門(公司)級及以下員工,交叉承接的項目,按到位資金的百分比分檔給予獎勵。員工超額完成經濟指標,如果達到公司對各級領導分配的經濟指標,員工將享受所達到的同級領導的績效獎金基數。五、績效考核實施第一步:考評提醒。提醒部門:綜合部提醒時間:每月20日綜合部以內網消息的形式提醒部門(

32、公司)經理進行內部評價。第二步:公司行為鑒定評分。考評部門:綜合部考評時間:要求自提醒之日起3個工作日內計算出全體員工的考核情況第三步:考核匯總。匯總部門:綜合部匯總時間:評價表提交2個工作日內,匯總員工的考核結果。六、績效考核執行公司的專、兼職考核人員,為績效考核的責任人,在考核中如營私舞弊,扣考核人員績效獎金500元次。部門(公司)經理,為部門(公司)績效考核的責任人,在考核中如營私舞弊,扣該部門(公司)經理績效獎金500元次。七、績效考核評定公司按六個層次來確定績效獎金標準。每個考核周期結束后,根據員工的實際績效來確定員工的績效獎金。每月績效獎金標準,按重名司【2008】007號文件關于

33、印發(績效考核辦法)的通知執行。八、績效考核反饋 績效考核后,由公司主管或部門(公司)經理以面談形式將績效考核的結果反饋給被考評人。被考評人對考評結果有疑問時,有權要求考核小組做出合理的解釋及修正結果。九、績效結果運用 綜合部針對部門(公司)人員績效獎金的變動情況,分析造成此結果的原因,以此作為績效改進的依據。 各部門(公司)針對績效分析的結果,應將上階段工作優勢在本階段工作中推廣,將上階段工作劣勢在本階段工作中得到改進及消除,將上階段業績差額部分在本階段工作中進行補救。各部門(公司)還應根據績效分析結果制定培訓計劃。 績效考核的結果,以激勵為主的手段與員工的利益掛鉤,強化員工的績效意識。勞動

34、合同的解除:公司將對所有的員工實行績效考核,員工績效考核,在一年內連續三次或全年有六次不能達到績效考核60%的,應自動解除勞動合同。續約:員工合同到期進行續約時應參考其前11個月的平均績效成績,達到各部門(公司)續約標準的方可續簽勞動合同,未達到續約標準的應解除勞動合同。職務晉升:員工績效考核等級連續24個月完成任務,基本工資晉升一個檔位培訓發展:依據績效分析結果,各部門(公司)管理者應對員工在下一階段的工作提出重點方向和改善建議,綜合部針對績效分析的結果與各部門(公司)負責人探討制定培訓計劃。十、考核小組 為保證考核的客觀公正,公司成立考核小組。十一、每期考核結束后,所有資料由公司考核員編號

35、保存,作為員工晉升、續約、年終獎、培訓等的依據。十二、考核結果只對被考核者、考核小組成員公開。 考核結果及考核資料交由綜合部存檔。除總經理及部門(公司)經理外,其他人員不得查閱。十三、本辦法執行初期每季度由考核小組總結檢視討論一次,討論后交綜合部負責修訂,呈報總經理審核批準執行。十四、本辦法的解釋權歸公司綜合部。十五、本辦法自公布之日起執行。員工培訓管理1、 為了提高公司員工的整體素質和業務水平,增強公司市場競爭力,制定本培訓辦法。2、 公司內部組織學習,原則上每月兩次。所有員工均應參加,認真作好筆記,領會學習內容,遵守學習紀律。凡遲到10分鐘者,每次罰款10元,缺席者均按曠工處理,每次罰款2

36、0元。 3、公司不定期聘請外單位資深專業技術人員、專家等來公司講課,所有員工應準時參加學習,任何人都不得缺席,凡缺席者均按曠工處理,每次罰款50元。在學習過程中,應持積極認真態度,遵守學習紀律,尊重授課人的成果,熟練掌握授課內容,公司內部實行學習考核制度,凡學習成績不合格者,由其本人自費重新學習,以達到合格為準。 4、公司正式員工自愿參加學習和培訓者,由本人提出書面申請,經部門負責人同意,報總經理批準后方可報名參加,培訓和學習費用先由本人支付,在學習和培訓期滿獲得學校發給的合格(結業)證書后,公司根據其個人年度目標任務完成情況,可報銷一定比例的培訓費,但必須在公司服務5年以上,否則應全額退付公

37、司所花的費用(含帶薪培訓和學習的薪酬)。在學習和培訓期間,學習人員應安排好自己的工作,做到工作學習兩不誤,學習和培訓結束后,應及時到公司報到上班,學習和培訓過程中耽誤的工作,自行安排加班完成。5、凡參加各類專業執業資格考試成績合格,獲得證書者,公司報銷考試報名費和培訓費,不合格者費用自理;其中參加考試獲得國家一級注冊建筑師者,公司一次性獎勵現金20000元,一級結構師執業資格者,公司一次性獎勵現金5000元,但須在本公司注冊5年以上;參加考試獲得國家二級注冊結構師執業資格者,公司一次性獎勵現金2000元,但須在本公司注冊3年以上。如未達到在本公司注冊的時限,應全額退付公司所報銷的費用和獎勵。在

38、本公司工作已獲得執業資格,年度考核合格者,繼續教育培訓費由公司支付。行政管理制度機關管理員工著裝、姓名牌管理1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,公司員工應按本規定要求著裝,并配掛姓名牌,姓名牌由綜合部統一制作管理。2、員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。3、員工上班時,注意將頭發梳理整齊。男性員工發不過耳,一般不準留胡須;女性員工上班化淡妝,飾物的佩戴應得當。女員工到工地檢查、驗收等,不準穿高跟鞋和裙子。4、姓名牌一律掛在上衣上三個扣子間或左胸上衣袋外側,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。5、上班時間,員工應于辦公場所配掛姓名牌,到工地檢查、驗收等也應配

39、掛姓名牌。6、新進人員在試用期間仍應掛公司姓名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部門訂制;7、員工離職時應交回姓名牌,否則折價賠償10元;任職未滿8個月離職者扣工本費20元。8、姓名牌遺失或損壞,應申請綜合部補發,每枚收工本費20元。因公損壞者報請綜合部核實后免費補發。9、員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款20元。10、各部、所屬各公司負責人應認真配合、督促所屬員工遵守本規定。在一個月內該部、(公司)員工累計違反本規定人次超過三人次或該部(公司)員工總數20%的,罰該部(公司)負責人50元。11、凡有下列情形之一者,視情節輕重,給予適當處分、除名或移交有關部門處理:11.1、將姓名牌借給非本

40、公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者。11.2 、利用姓名牌在社會上違法犯罪者。值班管理值班,主要是在國家規定的長假時,公司將根據情況臨時安排值班。電話管理1、本公司的電話,主要用于與外界溝通、開展業務,員工一般不得在公司打私事電話。2、打接電話,原則上應使用普通話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。3、接聽電話盡量使用標準用語如:“您好,這是公司,請問”,其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。辦公環境管理1、辦公環境是公司職員進行日常工作的區域,辦公區內辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛生清理和管理工作,其他區域由清潔員負責打掃,綜合部負責檢查監督辦公區環境衛生。2、辦公區域內

41、的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經綜合部同意,并統籌安排。3、辦公區域內應保持安靜,不得喧嘩,不準在辦公區域內吸煙和就餐;不得擺放雜物。4、綜合部負責組織相關人員在每周五對辦公區域的衛生和秩序進行檢查,并于下周一例會上通報檢查結果。檢查結果作為績效考核的參考因素之一。會議管理1、經理辦公例會1.1、經理辦公例會,分工作例會和專題會議。1.2、工作例會定于每周召開一次,會議由綜合部召集,總經理或委托的副總經理主持,參加人員為:正副總經理、總工程師,或所屬各公司經理、公司各部負責人。會議內容,主要由參會人員匯報上周工作,提出下周工作安排意見,以及需要辦公會議研究決定

42、的事項等。1.3、專題會議由各部(公司)經理提出,報分管副總經理審核,總經理同意后召開。1.4、會議都應做好會議記錄,形成會議紀要,于當天發放各部(公司)參照執行會議決議。1.5、綜合部收集各部(公司)經理每兩周的工作總結,交公司總經理傳閱。2、全體職工大會 職工大會原則上每月召開一次,由綜合部召集,總經理或委托的副總經理主持,內容另定。3、各部(公司)的工作例會3.1、各部(公司)的工作例會,召開時間由各部(公司)自定。3.2、會議由各部(公司)的經理主持。4、以上會議共同事項:4.1、專題會議召開前應填寫會議議案表。4.2、會議經核準召開后,由綜合部發出開會通知。4.3、所有會議應做好會議

43、記錄。4.4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。4.5、以上第一、二項會議的會務工作由綜合部統一安排。4.6、與會者應做好會議準備,準時出席。 4.7、因故無法出席或無法準時出席者,應給會議主持人請假。4.8、會間應關閉通訊工具,或將其靜音。4.9、總公司的各種會議,由綜合部負責會議的簽到考勤。各部(公司)的各種會議由各部(公司)負責會議的簽到考勤。考勤表于當月25日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早退、無故缺席者,在造工資冊時按規定扣款。車輛管理1、為加強公司車輛的管理確保有效運行,特制訂本管理辦法。2、本公司的所有車輛統一由綜合部負責管理調度。3、各部門(公司)需要使用車輛時,應填寫

44、派車單,經本部門(公司)負責人核準后交綜合部車輛管理員調派。綜合部車輛管理員簽字同意后將派車單交司機,司機必須憑單出車,用車人不按派車單所填線路行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知綜合部車輛管理員同意。4、派車原則:按先急后緩,先重后輕,先遠后近調派。5、派車手續:由用車部門(公司)按要求填寫好派車單,并把派車單交車輛管理員,車輛管理員在相關人員完善簽字后,駕駛員憑此出車,車輛返回公司后,駕駛員應及時在派車單上正確填寫好實際發生的行駛里程。車輛管理員要保管好派車單,以便存檔和結費。 6、公事派車:6.1、各部(公司)經理級以上人員因工作需要,可申請派車;6.2、其他員工因工作急需用車,

45、須由各部(公司)主要負責人批準,方可申請派車。6、3、公務用車按照有償使用和誰使用誰承擔的原則計費。(計費標準1.20元km)。用車人在填寫派車單時,應在派車單上注明使用項目,司機應在同一張派車單上填寫出發之前理程表上的公里數和回到公司之后的公里數,并把派車單交回綜合部車輛管理員。由綜合部車輛管理員,在每月末清理后,按計費標準計算出費用金額,交財務部列入相關部門(公司)和項目。7、非公事派車:7.1、各部(公司)經理級以上員工因非公事用車,填寫派車單報總經理審批同意,綜合部車輛管理員可根據公司用車情況進行調派。7.2、經總經理批準的非公事用車,除總經理、副總經理、總工程師外其他員工每年可派四次

46、車,但須支付所行駛里程的油資費、路橋費、停車費、司機的誤餐補助費以及其它相關費用。7.3、非公事派車,應由公司的專職司機或者有駕駛執照的公司員工(須經綜合部車輛管理員報總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。8、車輛的維修及保養8.1、司機應隨時保持車輛整潔,性能良好。每周實施定期檢查及保養,確保車況良好,行車安全。8.2、車輛的有關資料,由綜合部統一保管,綜合部統一建立汽車檔案,并負責對車輛的年審、保修和規費的繳納。8.3、車輛的保養和維修。維修由綜合部派人與司機一道先去指定的修理廠家確定修理項目和維修費用,報公司總經理審核同意后施行,如系大修,應與廠家簽訂協議。車輛維修完畢司機應當

47、場進行驗車,并要求廠家出具修車費用決算單,以便公司與廠家結賬。9、車輛安全9.1、為保障行車安全,司機不得酒后駕車和疲勞開車;9.2、每次出車前應檢查車況,如油電路、剎車系統、車燈、水箱、輪胎等,如發現損壞或其它問題應及時報告綜合部車輛管理員處理。9.3、節假、雙休日或下班后,車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外時,駕駛員應報告綜合部車輛管理員同意,駕駛員應確保車輛的停放安全并承擔相應的責任。10、違規和事故的處理:10.1、超速、超載、任意停放及違反交通規則的一切罰款由駕駛員自行負責。指定駕駛員如把車輛隨便交由其他人駕駛而發生違規、車損等,其罰款或損修費全由指定駕駛員負

48、責。10.2、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛員自行負責。有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛員自行負責。11、車輛費用的報銷11.1、公務用車油料及維修費憑相關憑證實報實銷。11.2、非公事用車依憑證報銷。使用車輛交費標準:按每1.20 元km計算。由綜合部車輛管理員在每月末清理后交財務部與有關人員結賬。12、其它:在永川城區內原則上很重要或很急的事才給予派車,一般不派車。因此,請各部(公司)和全體員工在城區內辦事盡量少用車或不用車。合同及合同檔案管理合同管理 1、目的為加強對本公司的合同管理,防范合同糾紛,維護公司的合法權益,根據合同法等法律法規的規定,制定本管理辦法。2、管理組織公司

49、合同管理實行由綜合部統一管理,財務部和各業務部及各部(公司)協助管理的體制。綜合部是合同管理部門,綜合部經理是合同管理的第一責任人。 3、部門職責各業務部(公司)負責邀總經理或分管副總經理參與同本部(公司)業務相關的合同的談判、草簽等工作。4、法律咨詢為做好各業務部(公司)合同草擬、簽訂等業務,提高合同法律意識,關注合同履行中的問題,可先請公司的法律顧問進行法律咨詢,把好合同文本關。5、合同訂立前的準備業務部(公司)在與對方談判時,可以邀請公司綜合部經理參加,重大的經濟合同談判時,法律顧問也應參加。6、訂立合同的程序6.1、業務部(公司)組織談判,必要時法律顧問和綜合部派員參加。6.2、業務部

50、(公司)草簽合同意向書。6.3、業務部(公司)在確認基本可行的基礎上,起草正式合同文本。6.4、業務部(公司)將正式合同文本送交分管業務部(公司)的副總經理審核,重大的經濟合同,還應交法律顧問審核,然后呈總公司總經理審簽。7、合同審查。審查的內容包括:7.1、主體資格是否合法; 7.2、代理人的授權委托文書是否具備;7.3、合同內容是否合法;7.4、合同條款是否完備;7.5、合同的違約責任是否清楚。8、合同審查意見書合同審查后應以書面形式提出合同審查意見書。合同審查意見書應當列明如下事項:81、主送單位;82、對合同的審查意見,要求逐項寫明;83、如無意見,應在有關意見欄中寫明無意見;84、審

51、查人署名以及審查時間。9、合同文本的修改合同文本的內容修改,原則上由經辦人修改。部(公司)領導也可以直接修改,但必須征得經辦人的同意。如果經辦人不同意,應報送分管業務的副總經理決定。10、合同的變更本公司一方要求變更合同的,應當事先向本部(公司)領導報告,并提出變更的意見,報分管副總經理審定;對方要求變更合同的,經辦人接到對方通知后應立即報告本部(公司)領導,并會同綜合部提出處理意見,報公司總經理商分管副總經理決定。變更后的合同或者變更協議,應報綜合部備案。 11、合同的解除本公司一方要求解除合同的,經辦人應事先向本部(公司)領導報告,說明解除合同的理由,呈總經理同意;對方要求解除合同的,經辦

52、人接到對方通知后應立即報告本部(公司)領導和綜合部,并會同本部(公司)領導和綜合部提出是否同意解除以及如何補救的措施報總經理決定。12、合同的履行121、合同一旦成立,經辦人和業務部(公司)領導應當做好合同履行工作。合同履行應以經辦人和業務部(公司)為主,財務部協助。經辦人和業務部(公司)在合同履行過程中,要注意收集整理與履行合同相關的一切材料,并交綜合部歸檔存查。122、涉及物資采購的合同,要注意對標的物的質量、數量規格的檢查、驗收。發現問題,及時向對方提出書面質詢,并要求對方答復解決。123、涉及收款的,如果對方沒有按合同規定的時間付款,應當及時書面通知并要求對方做出答復。124、涉及工程

53、勞務的,要記載工程狀況和勞務情況,并請對方簽字確認。125、涉及時效中斷的,應當要求對方做出復函。13、合同糾紛處理131、合同發生糾紛,經辦人和業務部(公司)要及時報告綜合部和分管副總。132、綜合部要將糾紛的情況記錄存查,并安排法律顧問與經辦人一道與對方協商處理。133、協商不成的,由綜合部、法律顧問與經辦人和業務部(公司),按合同規定的解決糾紛的途徑,尋求相應的補救措施。134、重大疑難案件,綜合部和業務部(公司)會同法律顧問提出建議,報總經理決定。135、綜合部和業務部(公司)要隨時掌握糾紛處理的進程,發現問題,及時報總經理決定。136、經辦人要協助綜合部和法律顧問做好起訴、應訴和仲裁

54、工作,并將與案件有關的全部資料移交給綜合部。137、合同糾紛解決后,經辦人員要寫出合同糾紛處理報告,報送總經理。報告的主要內容包括案情、處理結果、責任分析、對責任人的處理建議等。14、經辦人或業務部(公司)領導在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經濟損失的,要承擔相應的責任。15、責任追究程序追究經辦人和領導的責任的程序是:151、由綜合部提出責任追究意見書,意見書的主要內容包括:、事件簡要;、公司的損失情況;、責任人員的過錯;、責任依據;、處理建議。15.2、總經理接到意見書后,應當組織相關部(公司)的負責人討論,責任人應到場介紹情況并對是否承擔責任發表意見。153、根據會議討論情況,并按照

55、公司有關規定,做出相應決定。154、綜合部根據決定起草相應的文件由總經理簽發。合同檔案管理1、總則1.1、檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。1.2、合同檔案的保存期限按不同種類規定的年限,由公司綜合部歸檔,專人負責保管。1.3、公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門,必須保存一套完整的合同檔案資料。2、歸檔2.1、合同訂立后,綜合部應立即將合同文本正本,除本部留一份外,將合同分別送業務部(公司)、財務部、分管副總經理、總經理各一份。綜合部、業務部(公司)、財務部、收到合同后必須按公司統一要求做好登記。同時業務部(公司)應指定專人負責本合同的履行及相關資

56、料的搜集整理。2.2、合同履行完畢后10日內,業務部(公司)應將合同履行的相關資料整理后,送綜合部歸檔。同時業務部(公司),綜合部,財務部在登記冊中對應性地給予注銷。2.3、財務部、業務部(公司),接收到綜合部送的合同時應當出具收據。3、檔案借閱3.1、因工作需要查閱檔案的,應當由查閱部門(公司)提出申請,報經分管副總經理批準同意后,到綜合部辦理借閱手續。3.2、借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確實需要借帶出檔案室閱讀的,應經分管副總經理領導批準后,方可帶出,但必須在三日內歸還。4、訴訟與仲裁4.1、發生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。4.2、訴

57、訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,相關人員借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還,應書面說明理報經分管副總經理同意。5、責任業務部(公司),綜合部,財務部,未能按本辦法第2.1、2.2條規定辦理的,對直接責任人將追究相應責任。印章管理1、根據公司不同業務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發生,特制定如下管理使用辦法。2、印章刻制按公司業務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由綜合部統一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續,填寫印章管理登記表備案并留好印章圖樣。3、總經理通過授權賦予綜合部對其它部門(專業)印章的保管權和使用權

58、,指定專人保管。保管人對負責的印章丟失或盜用所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。4、公司印章使用范圍、保管部門、使用印章審批人等規定見下表:序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規定備 注 1公章公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文、工資發放。綜合部總經理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、支票、票據等綜合部財務部經理或出納財務報表使用時,由財務部負責人審批。除支票用印按照財務管理制度相關規定外,其余均由公司分管領導核準3合同專用章公司各類合同綜合部總經理業務合同須由總經理核準4法定代表人印(支票)支票法定代表人見財務制度有關規定見財務制度有關規定5法定代表人印(除支

59、票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據法定代表人總經理或授權人6設計資質章及執業人員章工程設計文件 總工辦和綜合部分管副總經理資質印章管理規定5、責任5.1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出,根據事件的嚴重程度給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。5.2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并負責所發生的一切費用。5.3、 公司印章原則上不允許攜帶外出,如確系特殊需要,須經部門經理提出書面借用申請,經總經理批準簽字后方可借

60、走,借用時須填寫印章借用申請表,并必須兩人以上一起在借用登記表上簽字,辦理借用手續。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。 5.4、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,綜合部簽字后方可蓋章。文件管理總則1、公司文件是傳達上級方針政策,發布公司行政規章制度、指示、請示、答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。2、文件處理必須做到準確、及時、安全,嚴格按照規定的時限和要求完成。3、公司文件由綜合部統一草擬、印制、發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。文件格式1、 文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度正文、附

61、件、發文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部份組成。2、文件標題應準確簡要概括文件的主要內容。3、發文字號包括代號、年號、順序號。4、公司發文代號為: “xxx發”。冠以上述發文代號的文件應對全公司具有效力。發文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告。“xxx發”用于公司及各部門的對內對外發文,由綜合部統一編號。 5、文件必須蓋章或簽字。6、文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。7、發文單位必須注明全稱。8、多頁文件應標明頁碼。9、文字從左至右橫寫、橫排,左側留裝訂位。10、文件紙使用A4型。收文1、外單位來文均由綜合部

62、指定專人收文,由綜合部統一拆閱、登記,根據文件屬性及時分送相關領導和部門。發文1、發文一律使用重慶名威建設工程咨詢有限公司發文稿紙。2、發文程序如下:擬稿人部門(公司)經理分管副總經理總經理綜合部統編號打印蓋章(簽字)發文備案其他文件立卷歸檔按照檔案管理制度執行。檔案管理檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。各部門必須按本規定做好檔案管理工作。檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中,文件包括:規劃、計劃、工程技術資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協議、內外行文等。檔案分類及編號1、檔

63、案分類及保管部門:1.1、行政類綜合部1.2、人事類綜合部1.3、業務類綜合部1.4、財務類財務部2、檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。3、歸檔后須填寫檔案管理登記表。檔案裝訂1、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。其他檔案均由綜合部指派專人保管。檔案調閱1、因工作需要調閱檔案,須填寫檔案調閱申請單,經批準后方可調閱。2、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業務類檔案的調閱須經分管副總經理批準。其他跨部門檔案調閱,須經綜合部經理批準。但如查閱、復印和使用原件或調閱機要檔案資

64、料須經總經理批準。3、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。4、如調檔內容更改、調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理。辦公設施及用品管理辦公用品一律實行統一購進和領用登記制度。1、消耗品和管理消耗品,領用人在領用時,必須在登記簿上簽字。2、辦公設施丟失或被盜、損壞,公司將根據具體原因追究當事人對相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節給予相應的綜合處罰,甚至追究法律責任。圖書室管理1、為便于圖書的管理,使其能在短期內更廣泛地借閱,特制定本辦法。2、公司所有圖書由專人管理;3、借閱書籍資料者,應遵守下列規則:3.1、凡欲借閱本圖書室書籍、資料者,應先

65、向管理人員登記后取書。3.2、定期性報刊雜志,原則上于當日歸還,月刊則可于兩日內歸還。3.3、一般書籍均須在15日內歸還;逾期者可續借一次但不得轉借他人。3.4、每人每次限借雜志一本,書籍二本,期限已至而未歸還者,不得再借。3.5、離職時,必須還清所借書籍、雜志。3.6、對于所借的書籍與雜志應妥為保管,如有遺失或嚴重損壞等,須負責賠償。工程設計管理制度工程設計管理1、總則1.1、根據基本建設工程設計文件編制和審批辦法及上級有關指示,為提高工程設計質量,提高工作效率,制訂本制度。1.2、管理原則是以抓設計質量為中心,嚴格執行設計質量審查和質量等級評定制度,設計人員所設計的成品不僅代表個人的水平,

66、更體現出公司的水平,所以應當把提高設計質量作為首要的工作來抓,逐步建立健全全面質量管理辦法。2、工程設計管理和職責2.1、一般性工程項目設計,由業務部(公司)經理確定項目負責人和設計人員,在分管副總經理領導下,承擔該項工程項目的全部設計管理任務;負責對設計質量、進度及各單項設計間的組織協調。對各單項工程之間的銜接、協調和總體方案質量負主要責任,并負責編寫總說明,匯編總概算。 2.2、重點或涉及兩個業務部(公司)以上的項目設計,由分管副總經理、總工或總經理負責。.列入重點的設計項目,根據工程項目的專業類別,分專業管理。、涉及兩個以上的業務部(公司)的設計,以主要的業務部(公司)專業設計為主,負責

67、相互之間的協調工作。、重大復雜的工程項目設計,由總工程師擔任設計總負責人或由總經理指定設計總負責人。、較大的綜合性工程項目設計,查勘前制定出查勘提綱,回來后舉行匯報會,溝通各專業間關系,制計定出方案,確定完成設計日期,然后根據情況確定負責人和設計人員。2.3、各專業工程項目的設計方案的審查和設計文件審定,必須由公司總工程師和分管副總經理負責審核和審定簽字后出圖。 3、設計文件的質量要求3.1、設計方案必須符合設計任務書和上級審定的要求,如果設計人員根據實際情況認為應修改設計任務書中某些條文時,要提出具體意見和依據,報請業主單位,再以補充或修改的任務書為據,進行設計。3.2、符合現行國家頒發的設

68、計規范、規程和有關技術規定,如對所采用的規范、規程和規定的某些條款按照實際情況必須改變或有新的見解時,應有詳細的論證,須經總工程師批準。3.3、充分掌握第一性資料,進行多方案比較,正確處理遠近期發展關系,考慮維護、施工方便。3.4、努力做到技術上先進、經濟合理、安全適用。3.5、設計文件要符合設計文件編制內容格式的要求,完整齊全。說明要能充分表達設計意圖,文字精練,圖面清晰,技術措施無原則性重大差錯,盡量減少一般性的錯、漏,避免各專業間配合上的矛盾、脫節或重復,盡量采用通用設計和通用圖紙,力求設計高質量、高效率、高水平。4、審查要求 4.1、各級審核人員都要重視設計審查工作、認真負責,要按單項

69、設計建立審核記錄。4.2、審核時,要充分聽取各方面的意見,發揚技術民主,對爭議較大的問題,可組成審查班子進行認真的論證,認真記錄審查結論,未被采納的意見可以保留并記入在審核記錄本內。4.3、各級審查人員必須認真細致地進行審查工作,切實起到“把關”作用,經審查認為不符合要求的,要持嚴肅態度,該返工的就返工,不能遷就,不合格的設計堅決不能出圖。4.4、各級審查人員必須認真填寫評分卡并簽字,分數按百分制計算,預審和會審應有專門的記錄,并由審核人員妥善保管(或由綜合部指定專人保管)。5、各級審查人員的職責5.1、自檢:設計人員在完成設計文件和圖紙初稿后,就應仔細檢查有無錯誤遺漏,與其它專業的相關部分有

70、無矛盾,其檢查重點是:5.1.1、是否符合任務書要求及有關協議文件,是否達到規定的設計深度5.1.2、所采用的基礎數據、計算公式是否正確,計算結果有無錯誤。5.1.3、所選用的材料和設備儀表型號等是否正確,價格是否合理。5.1.4、所采用的標準、規范、標準圖、通用圖是否符合實際要求。5.1.5、技術經濟的論證是否合理,設計概算(預算)是否準確。5.1.6、圖紙中的尺寸、投影、材料規格、數量等是否正確無遺漏。5.1.7、圖面質量是否符合要求。5.1.8、設計文件內容格式是否符合要求。5.2、校對:在自檢的基礎上,由設計人員互相校對,校對的職責是:5.2.1、設備、材料和勞動力的單價以及計算結果是

71、否正確。5.2.2、圖紙中的尺寸、材料規格、數量等是否正確無遺漏。5.3、各專業負責人、業務部(公司)經理審核內容:5.3.1、設計方案是否正確合理(工程規模是否合理,技術是否先進可靠,經濟是否合理,是否符合設計規范)。5.3.2、技術措施是否正確,切實可行,設計深度是否符合要求。5.3.3、設備、儀表和主要器材的選型、選用是否合理,經濟實用。5.3.4、設計計算書,關鍵圖紙等有無差錯。5.3.5、是否符合規范。 5.3.6、設計概算是否準確。5.3.7、各單項或單位工程之間的銜接、配合是否完整合理。5.3.8、設計文件的內容格式是否符合要求。5.4、總工程師、分管副總經理審查內容:、總體設計

72、方案是否正確、合理,是否符合計劃任務書要求。5.4.2、設備選型是否得當,技術上是否可行。5.4.3、指標是否符合規范。5.4.4、各單項工程配合接口是否得當。6、設計文件和圖紙的簽署規定6.1、設計說明書、概算文件和圖紙,各級人員簽署按簽名順序表及圖簽規定辦理。6.2、簽署注意事項:簽署結合審查的程序由下而上進行,方案設計(報告)及初步設計總說明文件的底稿由分管副總經理審定后簽字,設計文件和圖紙應按規定簽署完畢后才能交付出圖。7、原稿歸檔規定7.1設計文件出圖后,原稿及電子文檔歸綜合部存檔。7.2、原稿及電子文檔未歸檔的,公司不給予提成。工程設計質量管理 1、總則為了保證設計工作質量,做到技

73、術先進、經濟合理、安全適用、質量優良,特制訂本辦法。1.1、必須經常對職工進行“質量第一”的教育;建立健全各項管理制度,逐步推行全面質量管理,不斷提高設計質量。1.2、設計文件必須根據上級規定的審批辦法,對設計文件由總工程師進行嚴格的審定。1.3、設計人員要對設計、施工和竣工投產全過程的設計工作負責,對設計文件存在的質量問題負責解決及修正。施工中有必要到現場才能解決的問題,設計人員應到現場解決。1.4、公司應指派設計人員參加設計會審,施工圖技術交底,竣工驗收等工作,并定期對有代表性或重點的工程設計項目進行回訪,總結設計工作經驗和存在的問題,并對實際完成主要材料消耗、投資進行技術經濟分析研究,以

74、不斷改進設計工作,提高設計質量。1.5、設計中發生的差錯及質量問題,除在原始的設計文件中予以更正外,還應進行登記統計,設計質量將作為評獎及考核設計人員業務水平的重要依據。1.6、開展創優秀設計活動。公司將根據有關規定,制定“創優”的實施辦法,確保證“創優”活動取得實效。1.7、對新技術、新設備的采用,必須貫徹一切經過試驗的原則,對經技術鑒定不合格的技術、設備、不得在工程中采用。1.8、要積極推行設計標準化、系列化和通用化。努力提高設計質量和設計效率。編制設計文件要認真執行有關設計規范和技術標準,要選用優質的定型設備、器材,應盡可能避免設備多樣化。1.9、設計文件要使用標準的圖形符號及技術名詞,

75、圖紙的尺寸規格和文件的出圖份數要符合規定要求。2、工程設計工作質量管理原則2.1、工程設計工作質量管理原則是:以抓設計文件質量為中心,嚴格執行設計文件質量審核、審查和質量等級評定制度。 2.2、根據基本建設工程設計文件編制辦法,編制深度和審批、審核制度及行業主管部門的具體文件精神。提高工程設計技術人員的技術水平,提高工程設計文件質量。3、工程設計文件管理責任制 為了加強工程設計文件管理,根據建設工程項目的專業管理,必須嚴格按工程設計要求執行,做到誰的責任就由誰負責,嚴把工程設計文件質量關。3.1、工程設計文件實行項目設計人員負責制。3.2、業務部(公司)經理。對設計人員的工程設計文件實行審查。

76、3.3、總工程師負責全公司的工程設計文件審核,分管副總經理負責工程設計文件的審定。4、審查人員對設計文件審查的主要內容及方法4.1、自檢:設計者承擔所設計工程項目設計質量的主要責任。 設計人員在完成設計文件和圖紙初稿后,必須認真仔細檢查有無錯誤、遺漏,與其它專業的相關部分有無矛盾、沖突。是否達到了設計文件編制深度,是否滿足現行有關設計規范要求,是否執行了國家規定的強制性標準條文。在自檢完全符合要求后,才能將工程項目設計文件送入下一步審核、審查程序。4.2、核對;在自檢完成后,由設計人員互相核對,核對的內容是:4.2.1、設備、材料和勞動力的單價以及計算結果是否正確。4.2.2、圖紙中所標注尺寸

77、、材料規格、數量等是否正確、有無遺漏。4.2.3、各專業負責人、業務部(經理)審查、審核的內容:4.2.3.1、是否滿足了任務書的要求,是否達到了規定的設計編制深度。4.2.3.2、是否符合國家現行有關設計規范要求,是否滿足了國家強制性標條文規定。4.2.3.3、圖紙圖面質量是否符合要求。4.2.3.4、經濟技術指標是否合理,設計概、預算是否正確4.2.3.5、是否滿足了消防設計要求。4.2.3.6、計算結果、構件傳力是否正確。4.2.3.7、所采用的標準、規范、標準圖、通用圖是否為現行規范標準。4.2.3.8、專業圖之間有無相矛盾和遺漏。4.2.3.9、整套施工圖是否完整4.2.4、總工程師

78、和分管副總經理審核、審定的內容:4.2.4.1、是否具有齊全的前期設計文件及設計合同4.2.4.2、是否具有地質勘察報告。4.2.4.3、是否具有設計計算書,計算書的內容是否正確。4.2.4.4、是否達到了工程設計文件的編制深度。4.2.4.5、是否滿足現行國家設計規范和國家強制性標準條文規定的要求。4.2.4.6、整套圖紙是否完整及有無相互矛盾問題4.2.4.7、總體技術經濟指標是否合理、正確,符合設計規范要求。4.2.4.8、整套圖紙的圖面質量是否滿足要求。4.5、各級審查人員的審查內容相互交叉的,自下而上逐級審查,對設計圖紙中明顯的錯誤和遺漏的地方,應首先提出,設計人員改正后,再報上一級

79、審查。4.6、各級審查人員對圖紙的審查,應自下而上進行;對圖紙中的內容審查時,應嚴肅認真負責,對圖紙中明顯的錯誤和遺漏問題,應首先指出。凡審查過程中,不及時提出,不完全履行職責者,按公司規章制度嚴肅處理。4.7、各級審查人員審查完圖紙后,必須如實填寫圖紙審查意見書,圖紙審查意見書隨設計成品逐級傳送,設計完畢后隨其他文件一并歸檔。5、各級審查人員審查的時間確定為了保證各級審查人員對設計文件的審查質量,設計人員在設計文件完成后,經設計人員相互核對后,至少保證兩天時間供各級審查人員審查:5.1、各設計人員及業務部(公司)經理審查設計文件的時間為1天。5.2、總工程師和分管副總經理審核、審定設計文件的

80、時間為1天。6、工程設計文件變更管理 為了保證工程設計文件的嚴肅性和工程的質量安全,設計人員對設計變更必須嚴肅認真對待:6.1、對設計文件中相互矛盾、標注不清、不詳、不影響整個工程質量問題的設計變更,由設計人員填寫好設計變更單,報總工程師審查后發出變更單。6.2、對設計中重大的設計變更,如內部功能的改變,結構體系的改變等,必須先由建設方出具書面報告,由總工程師先審查,認為可以變更,然后再出具設計變更單。6.3、對于設計者擅自出具設計變更通知,以及設計變更中降低設計標準,違反國家現行設計規范標準及強制性標準條文的,將嚴格追究相應責任。6.4、設計變更通知單,一律采用公司的統一格式,用電腦制作打印

81、完成。7、工程質量檢查、竣工驗收管理7.1、工程質量檢查,原則上由總工辦安排人員和項目設計人親自到現場檢查,發現問題應及時糾正,保證質量,對整個工程項目設計質量負責。7.2、對于設計項目主體結構及竣工驗收,必須報總工程師統一協調,由公司領導帶隊參加。7.3、對于設計人員在工程質量檢查中,有嚴重的違規行為及服務態度不端正者,一經發現或建設業主舉報并查實,公司將給予嚴肅處理。7.4、設計人員在工程質量檢查中,應作好筆錄,以供今后設計總結經驗,把工程項目設計質量搞得更好。8、設計文件檔案管理8.1、設計人員在設計文件的所有審核,審查手續及藍圖完成后,在1天內,將下列文件,一并交由綜合部歸檔管理。8.

82、1.1、設計合同文件。8.1.2、方案、初步設計批準文件,主要初步設計文件。8.1.3、簽署齊全的施工圖設計文件。8.1.4、結構設計計算書。8.1.5、圖紙審查意見單。8.2、對于設計變更單及圖紙會審紀要等,在工程施工過程中完善的文件,在審核、審定簽署發出后,應及時交綜合部一并歸入上述文件檔案中。8.3、對于所有設計文件檔案,嚴禁設計人員私下涂改,保證設計文件的完整性和真實性。8.4、凡是設計人員私自對設計文件涂改,公司將追究其當事人的責任。9、初步設計文件審查的要素和主要內容9.1、 審查的要素:9.1.1、設計合同書。9.1.2、已審定的設計方案及其批復文件。9.2、審查的主要內容和深度

83、9.2.1、初步文件的深度必須達到建筑工程設計文件編制深度的規定,市政工程設計技術管理標準等規定的要求。9.2.2、符合已審定的設計方案。9.2.3、能據以進行施工圖設計。9.2.4、能據以進行施工準備。9.2.5、能據以準備主要設備及材料。9.2.6、能據以作為審批確定項目投資的依據。9.2.7、主要圖紙內容:9.2.7.1、設計說明書(包括設計總說明和各專業的設計說明)。9.2.7.2、初步設計圖紙。9.2.7.3、主要設備及材料表。9.2.7.4、設計工程概算書。10、施工圖設計文件審查的要素和主要內容10.1、審查的主要要素:10.1.1、設計合同書。10.1.2、已審定的初步設計文件

84、及其批復文件。10.1.3、結構設計計算書。10.1.4、消防部門的初步設計消防審查文件批復。10.2、審查的主要內容和深度:10.2.1、施工圖紙必須滿足國家現行設計規范和強制性標準條文要求。10.2.2、施工圖紙齊全,必須達到建筑工程設計文件編制深度的要求。10.2.3、施工圖圖面必須整齊、規范,嚴禁用筆在設計圖上作大的改動和涂寫,圖紙應符合建筑制圖的標準。10.2.4、施工圖主要審查的內容詳附施工出圖要求。建設工程施工管理 1、作息時間:上午8:00至12:00,下午13:30至18:00,值班時間由項目部根據實際情況作統一安排,并實行考勤制度,當月底將考勤情況報送工程部。 2、項目部管

85、理人員因事請假半天以內,由項目部批準,一天以上由工程部審核后報公司分管副總審批,未經批準不得擅離崗位。 3、每周星期一下午17:00召開工程項目部例會,總結上周工作,并對下周工作安排提出計劃。 4、項目部必須提前三天將材料計劃上報工程部審批,凡延時報送造成工程停工待料、公司將嚴肅處理。 5、項目部在編制材料計劃時應一式叁份,由工程部審核后交物供部采購人員進行市場尋價,物供部采購人員將尋價結果報工程部,公司領導核定后方實施采購,該程序在收到材料計劃單的兩日內完成。 6、項目部所報材料計劃未經工程部審核,物供部一律不得采購。 7、進場材料由項目部組織驗收,必須保證入場材料規格、品種、數量準確,質量

86、合格,由驗收人與保管員同時簽字后方能使用。 8、庫管人員收到材料后應填寫入庫單,一份交物供部采購員,一份交公司統計人員,一份留底。對到場的材料實行不定期的抽查復核,發現有誤及時報告工程部。 9、對進入現場的材料一律不允許隨意運出現場,如確需外調材料,必須填寫出門條,由庫管人員、項目經理和工程負責人簽字方能放行,如無出門條造成后果由門衛值班人員承擔。 10、項目班組所到的設備外出,由班組長、庫管人員、項目經理簽字方能放行。公司對設備等固定資產由財務統計人員登記造冊,做到誰領用、誰負責、誰保管,造成丟失、損壞由領用人賠償。 11、計時工管理制度:計時工在發生當天由施工員申報,項目部、工程部簽字確認

87、后方有效,對特殊情況不能當天申報的必須于第二天中午12:00之前報到工程部,否則過期一律不予認可。 12、計時工一次在十個以下由項目部直接安排,超過十個以上由項目部向工程部申報,確認后方能使用。財務管理制度總 則1、為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本制度。1.1、公司財務部門的職能是:、認真貫徹執行國家有關的財務管理法規、制度。、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。、厲行節約,合理使用資金。、合理分配公司收入,及時完成需要繳納的

88、稅金及費用。、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。、完成公司交給的其他工作。2、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規定。財務工作管理1、會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。3、 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。4、財務工作人員應當保證賬簿記錄與實物、款項相符。5、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報分管副總和總經理及有關部門,會計報表每月由會計編制

89、并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。6、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。7、財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時報告分管副總和總經理,并請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處理。8、財務工作應當做好內部審計。出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管,收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。9、審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送分管副總和總經理。 10、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由分管

90、副總或總經理監交。現金管理1、公司可以在下列范圍內使用現金:1.1、職員工資、津貼、獎金;1.2、個人勞務報酬;1.3、出差人員必須攜帶的差旅費;1.4、結算起點以下的零星支出;1.5、總經理批準的其他開支。2、財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付。3、日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。4、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從收入的現金中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。5、財務人員從銀行提取現金,應當填寫現金領用單,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。6、公司員工因工作需

91、要借用現金,需填寫借款單,經會計審核;按規定程序批準簽字后方可借用。7、一切費用的報銷或領款憑證,由經手人簽字,會計審核,總經理批準后出納才能付款。8、工資由財務人員依據總經理簽字的工資表,按時提款,發放上月工資。9、差旅費及各種補助單,由各部(公司)經理審查簽字,會計審核,總經理批準,出納才能付款。核算管理1、經營收入的核算按照誰經辦誰負責的原則,由財務開出收入發票,經辦人負責將所經辦的經營款項,在約定的期限內負責收回并及時交財務作為當期收入核算,如逾期未收回造成損失的,經辦人將承擔一定的經濟損失。2、成本費用報賬時間經辦人必須在成本費用發生后的15天內在財務上報賬,逾期不報者,票據作廢,責

92、任由經辦人自負。當月發生的成本費用必須在當月的25日前(含25日)報賬, 25日以后發生的成本費用,可移到次月報賬,但仍不得超過15天。3、確保成本費用票據的合法性經辦人應盡量使用國家規定的合法票據進行報賬,確實沒有合法票據的,經辦人可將非正式票據交財務部,由財務人員按規定在當月統一處理并核算。經辦人不得自行找票據沖抵。4、成本費用報賬的程序由經辦人將應報賬的票據和附件分類整理好,交財務部出納員對報賬票據金額和有效附件進行核對,核對無誤簽字后,由財務部負責人對票據的真實性,合法性審查簽字確認,然后由逐級領導簽字,最后再到財務部報賬。費用管理1、差旅費的管理(暫未制定)2、業務招待費的管理2.1

93、、已簽約項目,所有的業務招待費用都計入該項目成本。 2.2、未簽約項目,一是由項目責任人自己先墊付,二是向公司暫借。員工向公司借款應經部門(公司)經理及以上領導人同意,公司首先將這筆借款項作為員工個人的借款,一旦項目簽約后,項目責任人可憑原始票發,按規定程序審批后,將這借款轉入該項目的成本。如果簽約不成功,這借款項將由項目責任人自行負責。2.3、審批權限:一次性支出在200元以下的由部門(公司)經理同意,300元以下的由分管副總同意,300元以上的由總經理同意。2.4、接待標準:普通員工100元次,部門(公司)經理級200元次,副總級300元次,總經理級400元次。所有費用憑票報銷,超標準的按標準報銷,低于標準的實報實銷,特殊情況出外。 如業務方有公司級領導參加,公司出于禮儀對等關系時則由公司副總或總經理接待,但還是掛該項目責任人的賬,簽約后記入該項目成本。2.5、接待原則:、公司內部員工人數不能超過客戶人數;、公司有高一級的領導出席時,除業務方提名外,其它員工原則上不出席。八、各所屬公司可結合本公司工作實際,按照“精簡、高效、簡便、易行”的原則,設置相應的辦事機構,研究制定相關的管理制度。


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