1、 湖州市xx建設工程監理有限公司工程監理檔案、資料管理辦法第一條 為了加強對公司檔案資料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件檔案，確保公司質量管理有效運行，提高工程管理的整體水平，根據建設工程文件歸檔規范GB/T503282014和建設工程監理規范GB503192013及相關檔案管理等法律、法規的規定，結合本公司實際、制定本辦法。第二條 本辦法所稱的公司檔案，是指公司在質量管理過程中，工程監理活動中直接形成的，具有保存價值符合城市建設檔案要求的文字，圖表、聲像等各種載體的文件材料。 第三條 根據公司質量管理的要求，公司各職能部門應及時整理對本部門的文件和質量管理中產生的各種質量記錄，在

2、隔年1月底移交公司資料室，進行歸檔。第四條 公司現有的和新近購置的外部技術文件作為資料，由公司資料室進行登記、編號、編錄臺帳。第五條 監理部應根據各類監理人員崗位職責和公司要求，對工程監理實施過程中產生的質量記錄認真收集整理，并按以下程序在監理項目竣工驗收合格后的15天內移交公司資料室進行歸檔。（一）專業監理工程師整理、編冊；（二）總監理工程師根據建設工程監理規范（GB503192013）和建設工程文件歸檔規范GB/T503282014及公司歸檔要求對資料進行審核，合格的移交公司總師室復核并做好移交手續。（三）打印資料一律由公司資料室進行整理歸檔，采用電子文件或光盤存檔保存。第六條 監理部移交

3、公司的工程監理檔案的內容及組卷順序（按附表1）監理文件移交城建檔案館的工程監理檔案的內容（見附表2）監理部移交建設單位的工程監理檔案的內容（見附表3）監理工程文件的歸檔范圍和保存單位（見附表4）第七條 監理檔案文件、資料的組卷要求：1、及時收集、整理，以防資料散失，移交的檔案資料要求完整、準確、系統。2、資料的形成應與工程建設同步，確實反映實際情況，杜絕事后補做的現象。3、資料、文件要求字跡清楚、圖面整潔，簽字手續完備，并且要求是原件（如無法提供的，對抄件和復印件應注明原件放何處，經辦人簽字、單位蓋章）。4、組卷應遵循工程文件的自然形成規律和工程專業的特點，保持卷內文件材料的有機聯系，組成一冊

4、或若干冊有機聯系的集合體，具體可按以下要求：1）、監理及文件按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷，群體工程項目的統一監理文件資料匯總組卷。2）、如果文件材料不多，可按上述排列順序組成一冊或將文字圖紙保組成一冊。3）、如果文件材料較多，文字材料可按上述順序組成若干冊，但應保持文件的有機聯系。4）、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示和批復，同一文件的印本和定稿，主件和附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。當案卷內既有文字材料又有圖紙時，文字材料應在排在前面，圖紙應排在后面。各種文字材料排列印本在前，定稿在后；審批文件在前，申請文件在后。

5、在上述前提下，按時間先后排列為宜。5）、案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。5、案卷編目： （1）、編制卷內文件頁碼應符合下列規定：1）、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2）、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角；背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4）、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（2）、卷內目錄的編制應符合下列規定：1）、卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，式樣宜符合歸檔規范附錄C的要求。2

6、）、序號應以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數字從1依次標注。3）、責任者應填寫文件的的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選用兩個主要責任者，其余用“等”代替。4）、文件編號應填寫文件形成單位的發文號或圖紙的圖號，或設備、項目代號。5）、文件提名應填寫文件形成標題的全稱。6）、日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期。7）、頁次應填寫文件在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。8）、備注應填寫需要說明的問題。（3）、卷內備考表的編制應符合下列規定：1）、卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后，式樣宜符合歸檔規范附錄D的要求。2）、卷內備考表應標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數或照片張數及

7、立卷單位對案卷情況的說明。3）、立卷單位的立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名；年、月、日應按立卷、審核時間填寫。（4）、案卷封面的編制應符合下列規定：1）、案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面。也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合歸檔規范附錄E的要求。2）、案卷封面的內容應包括檔號、案卷提名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3）、檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4）、案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。5）、編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。6）、起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止

8、日期。7）、保管期限應根據卷內文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種期限中選擇劃定。當同一卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。永久保管是指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。長期保管是指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管是指工程檔案保存10年以下。各類文件的歸檔范圍和保管期限詳見歸檔規范附錄A和附錄 B。8）、密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。（5）、卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。（6）、案卷裝訂：1）、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必

9、須裝訂。既有文字材料、又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂時不應破壞文件的內容，并應保持整齊、牢固、便于保管和利用。2）、裝訂時必須剔除金屬物。（7）、案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，并應符合下列規定：1）、卷盒的外表尺寸應為310220，厚度一般為20、30、40、50。2）、卷夾的外表尺寸應為310220，厚度一般為2030。3）、卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。（8）、案卷脊背應由檔號、案卷提名構成，由檔案保管單位填寫，式樣宜符合本歸檔規范附錄F的規定。第八條 資料借閱應辦理借閱手續，做好資料的保護工作，一般在使用后10天內歸還。第九條 檔案借閱要求進行審批，根據密級做好相應的保密、保護工作，使用

10、后及時歸還。第十條 公司檔案管理人員應忠于職守、維護史實、遵紀守法，定期公布開放檔案的目錄、開發檔案信息資料，并為檔案的利用提供便利。第十一條 本辦法自2015年10月1日起執行。附表1：（監理檔案內容及組卷順序）序號類 別內 容一合同文件類1、建設工程監理合同、監理中標通知書（直接發包備案單）；2、建設工程施工合同、施工中標通知書（直接發包備案單）；3、分包合同、各類定貨合同等。二設計文件類1、施工圖紙；2、工程地質勘察報告；三監理規劃類1、監理規劃；2、監理實施細則；3、安全生產管理監理帶班制度；4、監理工作交底資料。四設計變更洽商類1、圖紙審查意見書及設計回復聯系單、圖紙審查報告；2、設

11、計交底紀錄、圖紙會審紀要；3、設計變更聯系單；4、設計變更、洽商記錄。五監理月報類六會議紀要類1、 第一次工地會議；2、監理例會；3、專題會議；4、地基、中驗和竣工驗收會議與市政、人防各階段驗收會議。七施工組織設計（施工方案）類1、施工組織設計；2、施工專項方案；3、安全方面施工方案。八單位資質管理類1、總、分包單位資質資料；2、管樁廠家、商品混凝土、商品砂漿等供貨單位資質資料；3、樁基檢測單位、見證檢測試驗室等單位資質資料。九進度控制類1、工程開工報審表及開工報告（包含A01表及現場質量管理制度、施工許可證等）；2、總進度計劃、月進度計劃；3、工程停工、復工資料。十質量控制類（按單位工程單獨

12、分類）：1、各類工程材料、構配件、設備報驗；（管樁、砂、石、磚（砌塊）、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料、防水材料、門窗、鋼結構等）（復試報告見附注1）2、.施工測量放線報驗；（規劃部門放線成果單、工程測量定位記錄、沉降觀測記錄等）；3、施工試驗報驗（見附注2）4、分部工程質量報驗與認可（隱蔽驗收記錄，混凝土澆搗令、檢驗批、分項、分部/子分部工程驗收記錄）5、各種進場施工機械設備和檢測測量器材報驗；6、旁站記錄；7、質量、安全監督站的整改通知及回復單； 8、質量缺陷與事故的處理文件。十一投資控制類1、概預算或工程量清單；2、工程量報審與簽認；3、工程款（預付款、月付款）報審與支付證書；4

13、、設計變更、洽商費用報審與簽認；5、工程竣工結算等。十二安全生產管理類1、塔吊、升降機、吊籃的驗收資料； 2、標化工程驗收資料； 3、建筑施工安全檢查報驗表。十三監理通知類：1、有關進度控制的監理通知單；2、有關質量控制的監理通知單；3、有關投資控制的監理通知單；4、有關施工安全生產管理的監理通知單。十四工程驗收備案資料類1、工程驗收資料（打試樁記錄、地基驗槽記錄、樁基工程竣工驗收記錄、基礎和主體結構工程驗收報告）；2、設備安裝專項驗收；3、竣工驗收資料（單位工程竣工驗收記錄及統表，勘察、設計、施工、建設單位竣工驗收報告、工程質量保修書）；4、竣工移交證書，工程竣工驗收意見書、竣工驗收備案表；

14、5、屋面及廚衛樓面蓄水試驗記錄； 6、施工階段工程質量評估報告。十五合同其他事項類1、工程延期報告、審批；2、費用索賠報告審批；3、合同爭議、違約報告處理資料；4、合同變更資料。十六來往函件類1、上級主管部門、公司下發文件；2、建設單位；3、施工單位；4、工作聯系單；5、備忘錄。十七監理臺帳及日志類1、見證取樣臺帳（混凝土、砂漿試塊見證取樣，材料見證取樣，施工試驗，檢驗批、分項、分部工程驗收、工程款支付等）。2、監理日志（專業監理工程師記錄項目工程的施工和監理工作情況、檢查發現的問題及處理記錄）。3、監理日記（專業監理工程師、監理員分別記錄個人現場監理工作情況內容）。4、總監巡視記錄在監理日記

15、中應有明確記錄。（大項目單獨記錄）十八監理工作總結類1、地基、基礎、主體、安裝階段監理質量評估報告；2、工程竣工質量評估報告；3、工程監理報告；4、監理工作總結。十九工程聲像資料類1、開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片；2、工程建設過程的錄音、錄像資料（重大工程）。附注1：（建筑工程）各類工程材料、構配件、設備復試報告的報驗資料：1、鋼材試驗報告；2、水泥試驗報告；3、砂試驗報告；4、碎（卵）石試驗報告；5、外加劑試驗報告；6、防水材料（防水涂料、卷材）試驗報告；7、磚（砌塊）試驗報告；8、預應力筋復試報告；9、預應力錨具、夾具和連接器復試報告；10、鋼結構用鋼材復試報告；11、鋼結構用防火涂

16、料復試報告；12、鋼結構用焊接材料復試報告；13、鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告；14、鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副的復試報告；15、幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告；16、裝飾裝修用門窗復試報告；17、裝飾裝修用人造木板復試報告；18、裝飾裝修用花崗巖復試報告；19、裝飾裝修用安全玻璃復試報告；20、裝飾裝修用外墻面磚復試報告；21、節能工程材料復試報告；22、散熱器、供熱系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告；23、其它物資進場復試報告。附注2：（建筑工程）一、建筑與結構工程施工試驗報驗資料：1、錨桿試驗報告；2、地基承載力

17、檢驗報告；3、樁基檢測報告；4、土工擊實試驗報告；5、回填土試驗報告（應附圖）；6、鋼筋機械連接試驗報告；7、鋼筋焊接連接試驗報告；8、商品砂漿配合比申請書、通知單；9、砂漿試塊抗壓強度試驗報告及統計評定記錄；10、商品混凝土配合比申請書、通知單；11、混凝土試塊抗壓強度試驗報告及統計評定記錄；12、混凝土抗滲試塊試驗報告；13、砂、石、水泥放射性指標報告；14、混凝土堿總量計算書；15、外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告；16、后置預埋件抗撥試驗報告；17、超聲波探傷報告、探傷記錄；18、鋼構件射線探傷報告；19、磁粉探傷報告；20、高強度螺栓抗滑移系數檢測報告；21、網架節點承載力試驗報告；2

18、2、鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告；23、木結構膠縫試驗報告；24、木結構構件力學性能試驗報告；25、木結構防護劑試驗報告。26、幕墻雙組分硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告；27、幕墻抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告；28、外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告；29、墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉撥試驗；30、外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告；31、結構實體混凝土強度驗收記錄；32、結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄；33、圍護結構現場實體檢驗；34、室內環境檢測報告；35、節能性能檢測報告；36、其它建筑與結構施工記錄與檢測文件。二、給

19、水排水與供暖工程施工試驗報驗資料：1、灌（滿）水試驗記錄；2、強度嚴密性試驗記錄；3、通水試驗記錄；4、沖（吹）洗試驗記錄；5、通球試驗記錄；6、補償器安裝記錄；7、消火栓試射記錄；8、安全附件安裝檢查記錄；9、鍋爐烘爐試驗記錄；10、鍋爐煮爐試驗記錄；11、鍋爐試運行記錄；12、安全閥定壓合格證書；13、自動噴水滅火系統聯運試驗記錄；14、其它給水排水及供暖施工記錄與檢測文件。三、建筑電氣工程施工試驗報驗資料：1、接地電阻測試記錄；2、絕緣電阻測試記錄；3、電氣接地裝置平面示意圖表；4、電氣器具通電安全檢查記錄；5、電氣設備空載試運行記錄；6、建筑物照明通電試運行記錄；7、大型照明燈具承載試

20、驗記錄；8、漏電開關模擬試驗記錄；9、大容量電氣線路結點測溫記錄；10、低壓配電電源質量測試記錄；11、建筑物照明系統照度測試記錄；12、其它建筑電氣施工記錄與檢測文件。四、智能建筑工程施工試驗報驗資料：1、統合布線測試記錄；2、光纖損耗測試記錄；3、視頻系統末端測試記錄；4、子系統檢測記錄；5、系統試運行記錄；6、其它智能建筑施工記錄與檢測文件。五、通風與空調工程施工試驗報驗資料：1、風管漏光檢測記錄；2、風管漏風檢測記錄；3、現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄；4、各房間室內風量測量記錄；5、管網風量平衡記錄；6、空調系統試運行調試記錄；7、空調水系統試運行調試記錄；8、制冷系統氣密性試驗

21、記錄；9、凈化空調系統檢測記錄；10、防排煙系統聯合試運行記錄；11、其它通風與空調施工記錄與檢測文件。六、電梯工程施工試驗報驗資料：1、轎廂平層準確度測量記錄；2、電梯層門安全裝置檢測記錄；3、電梯電氣安全裝置檢測記錄；4、電梯整機功能檢測記錄；5、電梯主要功能檢測記錄；6、電梯負載運行試驗記錄；7、電梯負載運行試驗曲線圖表；8、電梯噪聲測試記錄；9、自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄；10、自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄；11、其它電梯施工記錄與檢測文件。附注1：（市政工程）各類工程材料、構配件、設備復試報告的報驗資料：1、鋼材進場復試報告；2、水泥進場復試報告；3、各類砌塊

22、、磚塊進場復試報告；4、砂、石進場復試報告；5、粉煤灰進場復試報告；6、混凝土外加劑進場復試報告；7、道路石油瀝青進場復試報告；8、瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）進場復試報告；9、瀝青膠結材料進場復試報告；10、石灰進場復試報告；11、預制小型構件復檢報告；12、其他物資進場復試報告。附注2：（市政工程）施工試驗報驗資料：1、土工壓實試驗報告；2、瀝青混合料馬歇爾試驗報告；3、地基釬探試驗報告；4、路基壓實度檢驗匯總表；5、基層/瀝青面層壓實度檢驗匯總表；6、壓實度檢驗報告；7、壓實度檢驗記錄；8、瀝青混合料壓實度檢驗報告；9、填土含水率檢測記錄；10、石灰（水泥）劑量檢驗報告（鈣電

23、擊法）；11、石灰、水泥穩定土中含灰量檢測記錄（EDTA法）；12、基層混合料無側限飽水抗壓強度檢驗匯總表；13、無側限飽水抗壓強度檢驗報告；14、瀝青混合料（礦料級配及瀝青用量）檢驗報告；15、水泥混凝土強度檢驗匯總表；16、水泥混凝土抗壓強度統計評定表；17、水泥混凝土配合比申請單、通知單；18、水泥混凝土抗壓強度試驗報告；19、水泥混凝土抗折強度統計評定表；20、水泥混凝土抗折強度檢驗報告；21、水泥混凝土配合比設計試驗報告；22、道路基層、面層厚度檢測報告；23、砂漿強度檢驗匯總表；24、砂漿強度統計評定表；25、砂漿抗壓強度檢驗報告；26、砂漿配合比申請單、通知單；27、砂漿配合比設

24、計試驗報告；28、承載比（CBR）試驗報告；29、平整度檢測報告（3m直尺、測平儀檢查）；30、道路（瀝青面層）彎沉值檢驗報告；31、道路彎沉值檢驗記錄；32、路面抗滑性能檢驗報告；33、相對密度試驗報告；34、其他施工試驗及檢驗文件。附表2：移交檔案館監理資料清單工程名稱： 序號文 件 名 稱件數頁數1監理規劃2監理實施細則3監理工作總結4工程暫停令5工程復工報審表6工程開工報審表7質量事故報告及處理資料8工程延期申請表；工程延期審批表9工程質量評估報告10工程監理報告11工程竣工驗收會議紀要移交單位：xx監理公司（章） 接收部門：湖州城建檔案館移 交 人： 接 收 人：移交日期： 年 月

25、日 接收日期： 年 月 日附表3：移交甲方監理資料清單工程名稱： 序號文 件 名 稱件數頁數說明1監理規劃 1、本清單編制依據為：a、建設工程文件歸檔規范GB/T503282014；b、建設工程監理規范GB503192013；2、根據建設監理規范7.3.2條規定，監理資料均于工作實際發生時提交建設單位，監理工作結束時僅提交本清單中第16.17.18項即可，因此請建設單位妥善整理歸類以防遺失。3、本清單中第15項包括樁檢測、試驗室等單位資質。2監理實施細則3監理月報4第一次工地會議、監理例會紀要5專題監理會議紀要6工程暫停令7工程復工報審表8工程開工報審表9質量事故報告及處理資料10監理工程師通

26、知單及回復單11監理工作聯系單、備忘錄12工程款支付報審13工程延期申請表及審批表14設計變更、費用洽商、索賠審批15分包單位、供貨單位等資質報審16監理工作總結17監理評估報告18工程監理報告移交單位：（章） 接收部門：（章）移 交 人： 接 收 人：移交日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日附表4： 監理工程文件的歸檔范圍和保存單位類別歸 檔 文 件保存單位建設單位監理單位施工單位城建檔案館工程準備階段文件（A 類）A4招投標文件1工程監理招投標文件2監理合同A5開工審批文件1建設工程規則許可證及其附件2建設工程施工許可證A7工程建設基本信息1監理單位工程項目總監及監理人員名冊監理文件

27、（B 類）B1監理管理文件1監理規劃2監理實施細則3監理月報4監理會議紀要5監理工作日志6監理工作總結7工作聯系單8監理工程師通知9監理工程師通知回復單10工程暫停令11工程復工報審表B2進度控制文件1工程開工報審表2施工進度計劃報審表B3質量控制文件1質量事故報告及處理資料2旁站監理記錄3見證取樣和送檢人員備案表4見證記錄5工程技術文件報審表B4造價控制文件1工程款支付2工程款支付證書3工程變更費用報審表4費用索賠申請書5費用索賠審批表B5工程管理文件1工程延期申請表2工程延期審批表B6監理驗收文件1竣工移交證書2監理資料移交書工程竣工驗收文件（E類）E1竣工驗收與備案文件1勘察單位工程質量檢查報告2設計單位工程質量檢查報告3施工單位工程竣工報告4監理單位工程質量評估報告5工程竣工驗收報告6工程竣工驗收會議紀要7專家組竣工驗收意見8工程竣工驗收證書9規則、消防、環保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件10房屋建筑工程質量保修書11住宅質量保證書、住宅使用說明書12建設工程竣工驗收備案表E2竣工決算文件1監理決算文件E3工程聲像資料等1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片2工程建設過程的錄音、錄像資料（重大工程）注：表中符號“”表示必須歸檔保存，“”表示選擇性歸檔保存。