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建設單位工程管理辦法(15頁).doc

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建設單位工程管理辦法(15頁).doc

1、單位工程管理辦法一、 工程項目管理是公司的對外窗口,體現著公司的形象,也擔負著公司工程項目管理的重任,需要現場各個環節的人員精誠團結協作,因此工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關規定、流程的要求、崗位的職責盡心盡責地努力完成工程項目的各項工作任務,特制定建設單位工程管理辦法如下:第一部分崗位職責規定一、 建設單位項目經理:1、 為公司派駐工程項目施工現場的負責人,隸屬工程部管理,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;2、 根據公司批準的施工總進度計劃,審核、確認工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場施

2、工進度,確保工程項目按計劃進度完成;3、 根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負完全責任;4、 根據公司批準的工程項目總施工預算書,嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現;5、 負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、 負責現場業主、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、 負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場

3、的涉外關系;8、 負責組織現場項目部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日志的準確記錄;9、 負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;10、 負責組織參加現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;11、 工作中要有工作責任心,有計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質。一般一天的工作流程:落實、完成當天的工作計劃進一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解現場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題監督處理協調現場各項工作對當天工作進行小結,填寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程:總結本周(本月)的工程施工情況,編制本周(

4、本月)工程完成情況統計報表(項目月報),編制下周(下月)的工程計劃安排準備協調解決相關的設計、施工問題安排下周(下月)的其他相關人員的工作;填寫本周(本月)工作考核表,報工程管理部進行考核。第二部分對施工隊的管理規定一、應經常同施工隊溝通,在工作流程上、質量控質、進度控制上主要參考第三部分。第三部分工作流程規定一、 現場施工工程例會:1、 現場施工工程例會一般由項目經理主持;2、 現場施工工程例會一般每月舉行一次,特殊情況舉行專題協調會議;3、 現場施工例會規定參加人員:施工隊及維修隊。4、 現場施工工程例會內容:關于本階段工程項目的施工進度、施工質量等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問

5、題的匯報。5、 現場施工工程例會在完成后的24小時內,書面上報工程部領導。6、 根據月度現場施工協調例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監理工程師審核、業主審查、審定、批準。二、 專題技術會議:1、 專題技術會議一般由工程部經理主持;2、 專題技術會議根據工程項目的實際情況不定期舉行;3、 專題技術會議規定參加人員:項目經理、技術負責人;4、 專題技術會議內容:聽取工程項目某特定技術問題的解決辦法、施工措施的處理意見;根據合同約定、國家規程規范要求提出的解決辦法措施;公司負責人的決定意見;業主、監理工程師就工程項目某特定技術問題經協商后達成一致意見;5、 一般專

6、題技術會議在完成后的24小時內,必須編寫會議紀要,會議紀要有工程部負責人、技術負責人報公司負責人審定;6、 重要的專題技術會議的會議紀要如:設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術條件變更必須報工程部、公司領導批準。三、 現場經濟簽證:1、 辦理經濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內容均應辦理現場經濟簽證;2、 辦理現場經濟簽證程序:(1)由業主提出現場經濟簽證內容,(2)經專業監理工程師及項目總監理工程師認可,(3)業主項目經理確認簽名,(4)由建設單位分管領導對現場簽證再次確認;3、 辦理經濟簽證的相關單位負責人簽字順序:乙方代表

7、、監理單位總監、甲方代表、甲方分管經理。4、 現場簽證單填寫要求:所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字,后補簽簽證單。現場簽證單一式四份,甲方工程部兩份(一份自留、一份送審)、監理單位一份(進度結算用)、乙方一份。簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。5、 簽證的效力:應予提報簽證的文件,但未經甲方簽證的,均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由實施者承擔。項目經理對業主的指令確有異議,在業主堅持要求執行時,應予以執行,并后補簽證,延誤的工期應跟業主溝通并相應順延。因拒不執行指令而造成的損失則由項

8、目經理承擔。項目經理應如實填寫簽證單,經查實不符合實際的,視為無效。6、 合同約定之外的工作內容:必須附有設計修改或變更圖紙、技術要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關資料必須符合國家規程規范的要求及合同的約定;四、 現場技術核定單:1、 辦理現場技術核定單原則:凡屬設計施工圖紙技術要求的變更均應辦理現場技術核定單;2、 辦理現場技術核定單程序:由我公司工程技術部提出現場技術核定單內容,并事前經設計同意,經監理工程師、建設單位項目經理共同現場核定確認;3、 現場技術核定單必須嚴格遵循國家規程規范、行業標準和經業主批準的設計圖紙、技術要求,必須嚴格遵循國家建設工程的相關規定和要求;4、 辦理現

9、場技術核定單的時效性:現場技術核定單必須在事發前現場核定;5、 現場技術核定單:必須報工程部、工程分管經理核定;為提高工作效率,需建設單位項目經理決定的應在一天內回復,需報至公司討論的,在兩天內回復。五、材料價格回執單:1、 辦理材料價格回執單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材料設備、按合同規定允許調差的材料設備、其它特殊材料設備;2、 辦理材料價格回執單原則:根據批準的現場材料,公司采購員在一周時間內做好市場詢價工作,對該現場認質單的材料(設備)的規格、型號、型號、品牌、材質要求按照市場平均價格水平進行認價工作,交材料分管經理、項目經理簽字確認;3、 辦理材料價格回執單原則:

10、現場認價單必須在采購實施前簽字確認;4、 辦理現場認價單的規定:材料價格必須通過建設單位采購員、項目經理、分管材料經理共同簽字確認,若單一認可、事后補辦及未經批準均不能作為結算依據;5、 如遇重大的現場認價,必須事先經由公司領導領導確認認可方可實施。六、設計變更:1、 設計變更的原則:(1)、施工中發現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方;(2)、因業主的要求更改或調整設計;2、 因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方設計變更:(1)、項目經理應及時上報工程技術部,并由工程技術部以書面通知監理工程師、建設單位項目經理、工程分管經理;(2)、項目經理應督促監理工程師應在兩個工作日內提出設計變更的審核意見;(

11、3)、項目經理應督促建設單位項目經理、工程分管經理作出設計變更的審查意見;(4)、由工程技術部在三個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;(5)、項目經理應協助監理工程師下達設計變更通知;3、 因業主的要求修改、更改或調整設計:(1)、工程分管經理下達修改、更改或調整設計要求;(2)、由工程技術部在三個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;(3)、項目經理應協助監理工程師下達設計變更通知;七、施工圖紙自審和會審:1、 施工圖紙自審:(1)、根據合同約定、國家規程規范、行業標準,施工隊進場前或單項工程施工前,項目經理應自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄

12、;(2)、項目經理的施工圖紙自審記錄,報送工程技術部;(3)、工程技術部對項目經理的施工圖紙自審記錄提出審核意見;(4)、公司負責人及技術負責人應對施工圖紙自審記錄提出審核意見;(5)、技術負責人安排圖紙會審時間。2、 施工圖紙會審:(1)、施工圖紙會審由公司負責人組織,工程部負責人、技術負責人、項目經理共同參加;(2)、施工圖紙會審由記錄員負責進行記錄匯總整理工作;(3)、施工圖紙會審記錄經工程分管經理審定同意,報公司領導批準;(4)、形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導工程施工和工程結算的依據;工圖紙會審意見原件應一式五份:設計單位、業主、監理單位、建設單

13、位項目經理及工程技術部存檔3、 施工圖紙自審與會審內容:(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關工程設計和施工的規程規范;(2)、施工圖紙是否與其設計說明在內容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;(3)、門窗深化圖及安裝節點圖,在尺寸、位置、標高和設計說明方面是否是一致,技術要求是否明確;(4)、熟悉建設、施工、安裝目的施工生產工藝流程和技術要求,掌握配套施工的先后次序和相互關系,審查安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在洞口和標高尺寸上是否一致,土建施工的質量標準能否滿足門窗安裝的工藝要求;(5)、掌握擬建工程的建筑和結構的形成和特點,需要采取哪些新技術;(6)、復

14、核門窗洞口尺寸和與土建牽涉相關內容的是否滿足施工和使用要求;(7)、對于工程復雜、施工難度大和技術要求高的安裝工程,要審查現有施工技術和管理水平能否滿足工程質量和工期要求;(8)、安裝材料和加工定貨有何特殊要求;(9)、防火、消防是否滿足;(10)、材料的來源有無保證,能否代換;(11)、新材料、新技術的應用有無問題;(12)、施工安全、環境衛生有無保證;(14)、圖紙是否符合業主要求; 八、施工組織設計1、 根據合同約定、國家規程規范、行業標準和經業主批準設計施工圖紙,施工隊進場二周內編制完成工程項目施工組織設計;2、 施工組織設計內容:(1)、項目概述;(2)、項目管理組織機構;(3)、項

15、目施工工作周期管理及施工勞動力安排配置;(4)、施工質量管理;(5)、現場應急措施;(6)、現場環境保護措施;(7)、項目變更管理;(8)、項目交驗及售后服務;3、 施工組織設計原件應一式四份:業主、監理工程師、建設單位項目經理及工程技術部存檔;4、 施工組織設計一經批準,是工程項目管理質量控制的目標計劃,必須嚴格監督管理實施,確保批準的施工組織設計的實現。九、工程進度計劃:1、 編制原則:根據合同約定、施工設計圖紙;2、 工程項目進度計劃根據批準的施工組織設計編制實施;3、 工程技術部根據批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;4、 月度工程進度計劃內容:月度工程項目計劃的

16、文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃;5、 報送工程技術部在二個工作日內提出審核意見;6、 項目經理在一個工作日內審查完成,報送相關部門經理審核及公司領導批準(一個工作日內);7、 工程技術部送達相關部門實施執行;8、 月度工程進度計劃原件應一式四份:工程技術部、生產部、項目經理及資料室存檔;9、 施工總進度計劃一經批準,是工程項目管理進度控制的目標計劃,必須嚴格監督管理實施,確保批準的施工總進度計劃的實現。十、施工預算書1、編制原則:(1)、為加強工程項目預結算管理,規范預結算編制與審核,合理、有效控制工程造價;(2)、工程項目預算系指招標標底、施工圖預算、承包合同價;(

17、3)、工程結算系指根據合同、合同的調整條件、施工組織設計、設計變更、經濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結算;(4)、凡進行工程項目預結算編制審核工作,應遵守國家法律法規及公司制度、業主現場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;(5)、嚴格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內;2、工程項目施工預算書由施工隊進場十五日內編制完成;3、由商務部進行審查,審查后的施工預算書不作為最終的結算依據;4、審查后的施工預算書原件應一式三份:業主、工程技術部、及資料室;十一、工程項目月報表:1、工程月報表主要要求(1)、根據本月工程項目施工完成情況,由工程技術部根據合同約定、相關條例和

18、工程項目的實際情況,按照工程建設備案制規定的標準工程報表格式編制;(2)、工程月報內容:本月工程項目的形象進度、質量情況、分部分項完成的實際工程量;(3)、工程月報的時效性:由項目經理在每月28日前編制完成;(4)、編制項目月報表應及時報分管經理審核,由分管經理針對月報及現場的情況提出要求。(5)、工程項目月報是工程項目月度施工完成情況的統計報表和月度工程進度款的支付依據,必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保公司的投資利益得到保證。十二、材料的采購及進場管理程序:1、采購程序:(1)施工圖紙出齊后7天內,工程技術部應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產周期,由工程技術部、采購部編制

19、材料(設備)采購工作計劃,經公司負責人確定后作為采購依據。(2)工程技術部、采購部按招投標文件規定要求進行材料(設備)的采購。(3)工程技術部、采購部擬定招投標文件、采購合同及各廠商的選用資格請公司負責人審批。(4)工程技術部、采購部按經審批的要求進行采購,并存至倉庫,做好標識。2、申報程序:(1)采購部應提供工程部項目經理材料、設備計劃,包括以下內容:工程名稱、材料設備名稱、規格型號、需用數量、需用時間、技術質量等級、供貨地點、編制時間。(2)項目經理在接收到相關資料內容后應及時整理資料并上報給監理單位及總包單位,以便完成資料報審。2、進場管理程序:(1)、在材料(設備)采購之前,采購部經理

20、和倉庫負責人必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合合同和質量要求。(2)、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。(3)、進場材料(設備)的檢查、驗收工作必須做到100,由工程技術部、采購部負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行,驗收合格后方可施工安裝。十三、施工用水電的管理:1、對各自的線路、管路負有維護管理責任,應經常對所屬線路進行檢查,發現安全隱患,立即整改。若用電線路存在安全隱患,而不能得到及時整改,工程部將停止供電;發現水管有漏水現象,工程部將停止用水,直至整改完后供水。十四、工程

21、項目檢查驗收:1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監理工程師組織安排,建設單位項目經理參加驗收簽字確認;2、分部分項工程項目檢查驗收:由監理工程師組織安排,建設單位項目經理參加驗收簽字確認、備案;3、單位工程項目驗收:由監理工程師組織安排,建設單位項目經理參加驗收簽字確認、備案;4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監理工程師審核同意,建設單位批準,由監理工程師組織實施,嚴格按照工程建設備案制管理規定要求進行;(1)、內部初驗參加單位:承包商、監理工程師、建設單位項目經理及分管經理;(2)、正式初驗參加單位:承包商、監理工程師、設計單位、質檢站等相關單位,建設單位項目經理及分

22、管經理和公司領導;5、工程項目竣工驗收:(1)、由工程技術部提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監理工程師審核同意,建設單位批準;(2)、工程項目竣工驗收由業主組織實施;(3)、參加單位:承包商、監理工程師、設計單位、質檢站等相關單位,建設單位項目經理及分管經理和公司領導;6、一般工程驗收資料由工程技術部按照工程建設備案制管理規定要求整理準備,監理工程師、建設單位項目經理參加現場檢查評定,通過檢查評后簽字確認;7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規定要求相關部門、公司領導參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認;8、 工程項目竣工驗收資料:按照工程建設備案制管理規定要求,

23、工程技術部提交經監理工程師、建設單位簽字確認的工程項目系統技術資料、全部竣工圖和工程技術檔案。十五、工程竣工移交:1、根據批準的工程項目竣工驗收報告,工程技術部提出工程項目移交報告;2、監理工程師審核同意,報建設單位批準實施;3、工程技術部提供經批準的工程項目竣工驗收資料一式四套;4、辦理移交手續,工程技術部、監理工程師、建設單位項目經理及業主進行正式移交;4、 同時業主和物業公司正式辦理交接手續,參加交接的人員:建設單位項目經理及分管經理和公司領導,相關工程竣工驗收資料交二套給物業公司。十六、工程款支付:1、工程進度款支付:(1)、根據審核批準的工程月報表,由工程技術部項目經理提出支付申請單

24、;(2)、監理單位、建設單位項目經理簽字確認工程量,審計部門對結算進行核定;(3)、監理工程師對工程進度款提出具體審核意見,并簽字確認;(4)、由分管經理根據合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認;2、工程支付申請單三份,分別由承包單位、監理單位、建設單位保存。十七、工程項目結算:1、工程項目結算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;2、工程技術部項目經理提出工程結算報告,經監理工程師,建設單位項目經理會簽同意后,送至審計部門;3、建設單位要求審計部門在十五個工作日內完成總體初審工作;(1)、嚴格按照合同、設計圖紙、規范進行竣工結算審核,審核竣工結算是否控制在工程項

25、目預算之內;(2)、審核竣工結算與工程項目預算差異,嚴格審核工程變更價款的真實性、合規性、合理性;(3)、審核完成工程量是否真實、經濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定;4、工作總監審定同意;5、建設單位項目經理、分管經理在結算上確認簽字:(1)、建設單位項目經理必須審核工程量的準確性;(2)、建設單位項目經理必須審核工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執單等是否嚴格按照業主現場管理手冊的簽字程序確認,對不符合規定的工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執單堅決不允許進入工程結算中;6、工程技術部依據工程進度款的結算審查審定批準程序辦理工程結算手續,進行工程結算支付;7、工程項目結算

26、書一式四份:業主、監理工程師、建設單位工程部及承包單位財務部;8、 工程結算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認,嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結算付款必須按照合同規定抵扣工程預付款、工程質量保證金及水電費、定額管理費等,并由工程分管經理及財務主管人員做付款清單備查。第四部分工程資料管理一、工程項目資料分類:1、文字資料:(1)、工程項目合同;(2)、開工報告,資質報審;(3)、施工組織設計方案,施工進度計劃,設計圖紙和設計文件(4)、材料報審;(5)、工程檢查驗收資料;(6)、會議紀要;(7)、工程質量事故核查處理報告;(8)、工程報表;(9)、經濟簽證;(10)

27、、現場技術核定單;(11)、現場材料價格回執單;(12)、工程款支付申請單;(13)、工程竣工資料;(14)、工程檢查驗收資料;(15)、公司內部文件資料;2、圖片圖象資料:工程項目照片;3、電腦部份:現場項目管理資料;二、工程項目資料的管理職責:1、建設單位項目經理負責現場的資料管理;2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;三、工程項目資料管理規定:1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:1、設立文件發文簽收登記本,一切文件資料發送、送達時必須要求簽收;2、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;3、對監理工程師、建設單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。5、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。以上為工程管理辦法,工程管理人員在工作中應嚴格按照工程管理辦法的規定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責,積極認真負責的完成本職崗位工作。


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