1、1 1、目目目目的的的的: 為加強項目的各項資產實物管理,明確資產編號管理操作流 程,確保各部門資產實物管理的完整性、規范性、準確性。依據 集團公司的“資產管理制度”和有關規定,結合我項目資產實物 管理實際,特編訂此規定。 2 2、適適適適用用用用范范范范圍圍圍圍:公司所屬固定資產、低值易耗品。 3 3、管管管管理理理理職職職職責責責責: 3.1 行政辦管理職責:資產編號管理規定的修定,項目所屬固定資 產、低值易耗品出庫資產的編號確認,對使用部門的資產編號 管理工作進行檢查和督導。 3.2 財務部門管理職責:財務部倉庫負責資產出庫時的資產編號核 定,依據行政辦確認的資產編號,對使用部門所領用的
2、資產實 物出庫管理。財務部門負責對出庫單的資產編號復核、登記入 賬。 3.3 使用部門管理職責:依據出庫單上由行政辦確認的資產編號, 按本規定要求制作并在資產實物上粘貼編號標簽,資產實物取 得后,即歸使用部門正常使用、維護保養、日常管理等。 4 4、內內內內容容容容: 4.1 凡屬于固定資產、低值易耗品的資產實物,使用部門出倉領用 時,須執行財務倉庫開出的 “出庫單” 到行政辦資產管理員處, 依本規定予以分類編號。 4.2財務倉庫管理人員依據行政辦確認的資產編號給予發放該資產 實物。使用部門制作并在資產實物上粘貼編號標簽,對資產實 物進行日常的管理。 4.3 資產編號的范圍和組成規則: 4.3
3、.1 資產編號范圍:項目內固定資產、部分可以有效標識的低值 易耗品(其中包括電器設備、家具用具、裝飾物品等) 。 批批準準/ /日日期期 審審核核/ /日日期期 編編寫寫/ /日日期期 4.3.2 資產編碼的組成圖表: C 部門代碼-資產類別代碼-流水號碼 4.3.3 資產編碼的組成說明: 4.3.3.1 流水號碼的范圍是從 1 開始且連續的自然整數。 4.3.3.2 資產類別代碼分為固定資產和低值易耗品兩類,固定資 產類用“01”表示,低值易耗品類用“02”表示。 4.3.3.3 部門代碼是按項目房地產、物業、球會、酒店四大系統 組織架構體系確定,均用三個大寫英文字母表示。 4.3.3.4 資產編碼的組成圖表中的“C” ,代表長江項目。 4.3.4 資產編號中部門代碼分類表: 4.3.4.1 房地產系統資產編號中部門代碼分類明細: 部部 門門 編號代碼編號代碼 備備 注注 總經辦 文秘室