房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)工程竣工檔案編制驗收和報送作業(yè)指導方案書（13頁）.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)工程竣工檔案編制驗收和報送作業(yè)指導方案書（13頁）.doc
1、工程竣工檔案編制驗收和報送工程竣工檔案編制驗收和報送 1.作業(yè)目的作業(yè)目的 本作業(yè)是為了真實完整地保存工程建設(shè)過程和竣 工的檔案資料，以備社會，本企業(yè)和物業(yè)管理單位 舉證，查閱使用。 2.作業(yè)依據(jù)作業(yè)依據(jù) 上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收和報送規(guī)定 及有關(guān)法規(guī)。 3.主管崗位主管崗位 總經(jīng)濟師總經(jīng)濟師：審查前期綜合性部分的竣工 檔案。 總工程師：總工程師：審查其余所有竣工檔案。 項目經(jīng)理：項目經(jīng)理：督促檢查主辦崗位的編制和報送 工作。并對其完整性和真實性負責。 主辦崗位主辦崗位 項目資料員：項目資料員：負責具體的編制和報送工 作。 協(xié)辦崗位協(xié)辦崗位 土建、設(shè)備工程師：土建、設(shè)備工程師：協(xié)助資料催
2、收。 4.緊前工作條件緊前工作條件 建設(shè)工程已完成或達到可以編制工程竣工檔案 的程度。 5.作業(yè)描述作業(yè)描述 5.1 工程竣工檔案的編制工程竣工檔案的編制 5.1.15.1.1 建設(shè)單位在進行招投標或與勘察、設(shè)計、施 工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對竣工檔案的套數(shù)、 費用、質(zhì)量要求、移交時間和違約責任等提出明確要 求。 5.1.2 每個建設(shè)工程項目至少應當編制三套竣工檔案, 一套建設(shè)單位自行保管，一套報送城建檔案館，一 套移交物業(yè)管理單位。 5.1.3 總投資在人民幣 5000 萬(含 5000 萬)元以 上，一億元以下的工程項目要編制工程照片檔案； 總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項
3、 目，除編制工程照片檔案外，還要編制專業(yè)級的專 題錄象檔案。 5.1.4 如果需要，還應編制工程的電子（數(shù)字）檔 案。 5.1.5 本主辦崗位應該有能力自行整理編制和裝訂竣 工檔案，但主管崗位可視具體實際情況決定聘請專 業(yè)人員參與或指導，甚至委托檔案館推薦的專業(yè)單 位或?qū)I(yè)人員整理編制。 5.1.6 必須嚴格按上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗 收 和 報 送 規(guī) 定 中 相 關(guān) 說 明 和 范 例 整 理 編 制 和 裝 訂，以便一次通過驗收。 5.1.7 必須保證竣工檔案的完整性和真實性。常常是 遺缺的文件正是今后查考的關(guān)鍵資料，而不真實的 資料更是后患無窮。對于實在無法收集到的文件寧 可注寫說明，不能以虛假資料冒充。 5.25.2 工程竣工檔案的驗收和報送工程竣工檔案的驗收和報送 5.2.5.2.1 1 列入本市或區(qū)(縣)城建檔案館（室）接受范 圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，
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