1、建設工程公司新建、改擴建項目施工資料管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 施工資料管理辦法1目的為加強技術管理，提高施工資料的編制、收集、整理、保管水平和質量，確保施工資料的完整性、準確性和有效性，在遵照總公司有關管理規定的前提下，結合本公司的管理特點，特制定本辦法。2適用范圍適用于我公司施工的新建、改建、擴建項目的工程資料管理。3管理辦法的編制依據北京市地方標準建筑工程資料管理規程和建筑工程施工技術管理規程、工程勘察設計收費管理規定等與工程資料相關的法律、法規及上級和本企業相關的規章制度。4名詞解釋41工程資料

2、：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。42施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。43竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。44工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。45項目管理公司：市政（公路）工程項目管理公司、建設項目管理公司、建筑工程項目管理公司、XX建設工程項目管理公司等。專業分公司：水電設備安裝分公司、裝飾工程分公司、吊裝分公司、物資設備租賃分公司等。5資料員的設置51資料員上崗條件：均應取得相應的上崗資質證書。52公司在總工程師的領導下，技術發展部設專職

3、建筑工程資料管理負責人。53項目經理部：應設專職資料員負責收集和整理施工技術資料,并根據工程項目的開復工面積、管理的復雜性等實際情況確定資料員數量。54各項目管理公司和專業分公司應設工程資料管理負責人。6崗位職責61公司建筑工程資料管理負責人的崗位職責611負責貫徹、落實有關建筑工程資料管理的法律法規及各項規定，對建筑工程資料進行全面管理并負責制定公司有關工程資料的管理制度。612根據工程項目施工進度，監督、檢查、指導項目經理部有關人員編制施工資料和工程檔案，簽發技術管理檢查記錄，并對其整改情況進行驗證。613監督、檢查、協助項目經理部做好施工資料的移交工作。614負責竣工圖編制費的收支管理工

4、作，并組織實施獎罰兌現。615組織相關人員進行施工資料管理的經驗交流及培訓。616每月向主管領導和公司總工程師上報施工技術資料合同、管理、移交情況，處理解決有關問題。（后附工程檔案移交情況表）62項目經理部相關管理人員對施工資料的管理職責621項目資料員的崗位職責6211及時編制、整理、組卷、歸檔施工資料。6212定期對施工資料進行自查，及時將存在的問題反饋給相關人員。6213及時整改各級主管單位提出的問題。6214工作調動時，必須進行施工資料的移交工作。622項目經理部總工程師對施工資料的管理職責6221工程項目施工技術資料管理工作實行項目總工負責制，逐級建立健全本工程項目的施工資料管理崗位

5、責任制。項目總工對工程施工中形成的施工資料的正確性、有效性、完整性負全面管理責任。6222負責組織編制、定期檢查施工資料，并對施工資料中存在的問題組織整改、驗證。6223與建設單位和分包單位簽訂施工合同或分包合同時，負責制定有關施工資料編制和移交條款的內容，負責與建設單位簽訂工程竣工圖編制合同書。6224負責組織編制、移交施工資料、竣工圖和工程檔案。6225負責組織項目經理部有關人員收取并上繳公司竣工圖編制費。623項目經理對工程資料負全面管理責任，并完成工程資料的最終移交工作。624項目經理部其他人員的職責技術員、質量員、測量員、試驗員、材料、經營、生產管理人員（副經理、棟號長、工長）等,負

6、責填寫編制和發放、傳遞、報驗相關資料，并對其正確性、有效性、完整性負責，完成資料的三檢工作（即自檢、互檢、交接檢）。63相關單位和部門對施工資料的管理職責631信息檔案中心負責工程資料的接收、保管和利用的日常管理工作。632公司市場營銷部和項目經理部在簽訂施工合同及分包合同時，負責明確總承包方、分包方及業主有關施工資料管理的責權利。633物資設備管理部和物資供應分公司負責要求供應商在物資進場的同時向項目經理部相關人員提供該物資真實、完整、有效的質量證明文件和施工企業資質。634試驗中心負責出具真實、完整、有效的試驗報告。635項目經理部對工程項目的施工資料的建立、歸檔負直接管理責任。636各項

7、目管理公司和專業分公司應執行本辦法，并制定相應的管理辦法。每月向公司上報施工技術資料的管理、移交等情況，處理解決有關問題。64施工總承包單位和分包單位對施工資料的管理職責641對于有分包項目的工程，總承包單位與分包單位在施工資料管理方面的責任劃分應以合同為依據，在施工合同中沒有約定由總承包單位施工的分部分項工程，總承包單位對其施工資料不負管理責任。642分包單位應負責對承包范圍內的施工資料進行收集和整理，并保證其施工資料的正確、完整和有效，總承包單位負責及時、定期進行監督檢查。643總承包單位負責匯總整理各分包單位編制的全部施工資料，資料交接時要進行檢查、驗收。7施工資料的前期準備71施工合同

8、中與建設單位沒明確有關施工資料管理的內容時，應與建設單位簽訂有關施工資料方面的合同或協議。協議中應明確施工圖紙的份數及用途；施工資料的編制套數、移交內容和套數；編制竣工圖的費用、移交時間、質量要求及驗收標準等。72建設單位對施工資料無明確要求時，項目經理部應至少編制兩套施工資料原件，其中移交建設單位一套，移交公司信息檔案中心一套。向監理報驗的施工資料屬于向建設單位移交的資料，應及時收回，否則應與監理單位和建設單位協商，考慮是否需要增加一套資料，并簽訂有關合同或協議。73與分包單位簽訂施工合同時必須明確對施工資料的管理要求，協議中應明確施工圖紙的份數及用途；施工資料的編制套數、移交內容和套數；資

9、料移交時間、質量要求及驗收標準等。宜要求工程項目的分包單位無償編制施工資料和工程檔案。74項目經理部應與建設單位和監理單位約定施工資料的報驗、報審時限及審批時限，并約定雙方應承擔的責任。75項目經理部應為施工資料管理至少配備一臺專用的計算機和建筑工程資料管理軟件、彩色打印機，應保證計算機能上互聯網，以便快速完成施工資料的填報、收集、整理，實現施工資料信息化管理。8施工資料的過程控制81施工資料的過程控制流程各方施工資料編制總承包單位（相關人員）審批專人報送建設（監理）單位審批備案移交資料員資料員核對資料辦理交接登記手續資料員匯總整理82施工資料的編制821 施工資料的編制依據是北京市地方標準建

10、筑工程資料管理規程、XX公司建筑工程資料編制標準。822施工資料使用計算機并利用“建筑工程資料管理軟件”編制，按編制套數及特殊需求打印原件，并保存所有施工資料的電子版。823施工資料應做到與工程進度同步，保證資料內容分類準確，字跡工整、格式統一、紙張大小一致、整齊，嚴禁涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失施工資料。83施工資料的報驗、報審831施工資料應實行報驗、報審管理，在施工過程中形成的資料應按報驗、報審程序，通過施工單位審核后，方可報建設（監理）單位。施工資料的報驗、報審應按照事先約定的時限要求執行。832項目經理部的各業務部門和分包單位應有專人負責對外報驗、報審施工資料。其中施工技術資料管

11、理流程、施工物資資料管理流程、施工資料驗收資料管理流程、工程驗收資料管理流程遵照北京市建筑工程資料管理規程執行。833 分包單位在施工過程中形成的資料應通過總承包單位審核同意后，方可報建設（監理）單位。單位工程和分部工程的報驗及驗收必須由總承包單位組織實施，分包方配合。分項工程的報驗及驗收可由總承包單位根據甲方、監理的要求以及分項工程的部位、代表性、復雜程度和重要程度決定是否由分包單位組織實施。834 物資進場時應由材料人員填寫進場材料通知單，同時必須提交質量證明文件等其它資料給相關人員，沒有質量證明文件的物資不得投入使用。835物資復試完成報驗、施工資料完成報審后，項目經理部材料、試驗、質量

12、、測量和技術人員等必須及時將相關資料交資料員存檔。836對安全、質量有特殊要求的重要物資，進場前應由項目總工程師負責組織通知項目經理部材料科該種物資進場時需要提交的質量證明文件等相關資料，并應寫入合同中。84施工資料的收集整理841資料員接收時應核對資料的時間、部位、內容、簽認手續等的正確性、有效性和完整性，完成交接登記手續。842對于資料中存在問題和達不到施工總承包方要求的資料可以拒絕接收。843項目經理部資料員應及時按資料管理標準進行整理、編目、組卷。85施工資料的監督檢查851項目經理部資料員應對施工資料進行日常檢查，對施工資料中存在的問題應及時向相關方和項目總工程師匯報，項目總工程師應

13、組織相關人員整改并驗證整改結果。852根據項目施工進度情況，項目總工程師負責組織相關人員對施工資料進行每月定期檢查和施工重要階段（工程正式開工、基礎完成、主體結構完成一半、主體結構完成、竣工驗收及工程檔案編制完成）檢查，并留存書面檢查記錄、整改措施、整改結果。853項目經理部在完成重要施工階段后，經自查合格，提請公司技術發展部檢查。公司技術發展部對項目經理部進行階段性檢查，一般為基礎完成、主體結構完成、竣工驗收前及工程檔案編制完成、創優等階段，對檢查結果簽發技術管理檢查記錄并驗證整改情況。854針對各級上級主管單位檢查提出的問題，由項目總工程師負責組織整改，并書面上報公司技術發展部審查、驗證項

14、目施工資料的整改情況。855各項目管理公司和專業分公司所屬的工程項目經項目經理部自檢合格后，報項目管理公司和專業分公司驗收并監督驗證整改情況。86分包工程施工資料的管理861施工總承包項目經理部與分包單位（包括：本公司內部分包和對外單位分包）簽訂分包合同之中必須明確總包方和分包方在施工資料管理方面所承擔的權利和義務以及施工資料（包括竣工圖）編制的套數、日常管理、報驗程序、移交程序、移交時間、移交套數以及工程竣工圖編制和取費等有關事宜。862分包單位必須配備具有專業資質的資料管理人員，并將資料員的資質證書（原件）報總包項目部審核備案，由總承包單位上報公司技術發展部備案（復印件）。863資料管理采

15、用兩級同時管理的辦法，分包單位負責對承包范圍內的施工資料及時進行收集和整理，同時總承包單位負責對整個工程范圍內的所有施工資料進行及時進行匯總整理。所有施工資料管理必須執行北京市地方標準建筑工程資料管理規程的要求以及公司的各項管理規定，必須使用計算機進行填寫和管理。864總承包單位在施工過程中按要求定期對分包單位形成的資料進行監督、檢查和審核。分包單位對其收集整理施工資料的真實性、完整性和有效性負責。865在分包單位完工后，要按照雙方約定和總承包單位的要求對資料進行整理，自檢完成后報總承包單位驗收、驗收合格后移交總承包單位，辦理移交手續。最后由總承包單位和公司負責竣工資料的匯總整理和對外移交工作

16、。9施工資料的驗收91在施工合同中沒有施工資料編制移交等有關內容時，在工程竣工驗收前，應與建設單位簽訂相關協議或合同。911當建設單位不委托我方編制工程檔案和竣工圖且施工合同中沒有約定時，我方宜以書面形式讓建設單位予以確認，然后按照北京市地方標準建筑工程資料管理規程的要求匯總整理向建設單位移交的資料。912當建設單位委托我方編制工程檔案和竣工圖時，項目經理部與建設單位簽訂工程竣工圖編制合同書，合同簽訂和取費標準見竣工圖編制費管理辦法的規定。92工程竣工驗收前，項目經理部應完成施工資料的整理、匯總，并進行自檢，自檢合格后報公司技術發展部驗收。各項目管理公司和專業分公司所屬的工程項目經項目經理部自

17、檢合格后，報項目管理公司和專業分公司驗收。93工程檔案預驗收931工程竣工備案前，項目經理部應按照移交城建檔案館工程檔案的內容整理施工資料，協助建設單位提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。項目總工程師應提前向公司技術發展部匯報工程檔案預驗收的安排等情況。932預驗收時應按照城建檔案館要求攜帶建設單位委托我方編制工程檔案的協議書（或工程竣工圖編制合同書）備案，否則城建檔案館不予辦理預驗收。933工程竣工后，建設單位負責工程竣工備案工作。10施工資料的移交管理101向公司信息檔案中心移交施工資料1011凡公司施工的工程項目（包括各項目管理公司和專業分公司），自單位工程竣工驗收備案之日起三個月內必須

18、向公司信息檔案中心移交一套完整的工程資料原件（包括：分包工程的資料原件、一套完整的竣工圖）。1012在向公司信息檔案中心移交前，項目經理部應將工程資料中不可彌補的問題及資料整理中存在的問題做出書面說明，并將此說明放入歸檔的第一盒資料中。1013公司存檔的施工資料按建筑工程資料管理規程的要求組卷，用鉛筆在資料和圖紙的右下角編寫頁號（背面在左下角編寫頁號），案卷用棉線在左側三孔裝訂，使用公司信息檔案中心專用卷內目錄做卷內目錄(一式兩份)，其中一份裝入科技檔案資料盒內，另一份及電子版的卷內目錄交公司信息檔案中心存檔。（后附公司信息檔案中心卷內目錄）1014屬國家級、市重點的特大型工程項目應向公司移交

19、電子版的工程資料和聲像資料。隨著建筑施工管理信息化的發展，今后將不斷調整移交范圍，最終達到要求所有施工項目必須向公司移交電子版的工程資料和聲像資料。1015經項目經理部和各項目管理公司和專業分公司自檢、審核合格后，報公司技術發展部驗收，合格的工程資料向公司信息檔案中心移交，辦理移交手續，公司技術發展部保存一份檔案移交登記記錄。1016公司自存的施工資料的接收、保管和利用應按公司綜合檔案管理的有關規定執行，施工資料保存期自竣工驗收之日起不得少于5年。施工資料的銷毀應由公司信息檔案中心組織相關部門和主管領導審批同意后方可進行。102向建設單位及城建檔案館移交施工資料和工程檔案1021項目經理部向建

20、設單位和北京市城建檔案館分別移交施工資料和工程檔案前，應由項目經理部填寫工程資料移交申請表（后附工程資料移交申請表），經項目經理和項目總工程師同意后報公司，經公司有關部門和主管領導同意后方可移交。各項目管理公司和專業分公司所屬的工程項目，也應由項目經理部填寫工程資料移交申請表，經項目經理和項目總工程師同意后報項目管理公司和專業分公司，經公司有關部門和主管領導同意后方可移交。1022當施工單位與建設單位所簽訂的施工合同中對施工資料的移交沒有特殊約定時，施工單位負責編制兩套施工資料（原件）其中交建設單位一套，交公司信息檔案中心一套。建設單位如不需要施工資料則必須由該單位負責人寫出書面說明并加蓋單位

21、公章，項目經理部以及所屬項目管理公司和專業分公司、公司技術發展部各保存一份。1023建設單位如委托我方編制工程檔案,但不支付竣工圖編制費用，我方可根據實際情況決定是否接受委托。1024向建設單位移交的施工資料的內容和要求按照建筑工程資料管理規程的規定編制；向城建檔案館移交的工程檔案內容和要求按照建筑工程資料管理規程中有關城建檔案館的管理規定進行編制。1025移交時應與建設單位辦理正式移交手續，填寫工程資料移交書，移交目錄可附工程資料分目錄的復印件。移交后，交所屬項目管理公司和專業分公司、公司技術發展部各保存一份工程資料移交書原件。（后附工程資料移交書）1026向城建檔案館移交前經公司技術發展部

22、驗收通過后約請城建檔案館人員檢查，合格后辦理移交手續，填寫城市建設檔案移交書，交公司技術發展部保存。103在工程備案之日起三個月內，因建設單位或其它非技術原因不能按時移交的，由相關單位做出書面說明，并交公司技術部備案。將已做好的施工資料經公司技術發展部檢查合格后移交公司信息檔案中心保存。104分包單位應按照雙方約定和總包單位項目經理部的要求移交全部資料和竣工圖，否則不予付清所有工程款。各單位的經理、項目總工程師、總經濟師和總會計師要嚴格把關，實行付款審批簽字制。105為了保證施工資料順利完成整理和移交工作，根據工程項目的具體情況和施工資料移交狀況，由公司以及各項目管理公司和專業分公司的技術主管

23、部門擇時組織項目經理部的項目負責人和技術負責人簽訂施工資料整理移交責任狀，各單位要嚴格執行。106對按時、按要求移交完所有工程資料，并收回、上繳完竣工圖編制費的項目經理部和個人，公司技術發展部以及項目管理公司和專業分公司應按照公司竣工圖編制費管理辦法給予獎勵，否則給予處罰。11考核與獎罰辦法111公司技術發展部對工程主體結構已通過驗收的施工資料進行年終總評，對評出的前三名工程項目分別給予5002000元獎勵；評選一名先進資料總負責人（項目總工程師）、三名先進資料員，分別給予200500元獎勵，并進行通報表揚。112對施工資料編制嚴重不符合公司規定的單位和主要責任人視情節處罰1002000元；對

24、丟失施工資料的單位和主要責任人視情節處罰10010000元。113對逾期無故未向公司信息檔案中心和相關單位移交施工資料和工程檔案的項目經理部和責任人進行處罰，視情節輕重處罰10010000元。對無故逾期未向公司信息檔案中心和相關單位移交施工資料和工程檔案的項目經理部除通報批評外，每拖延一個月處罰3000元，對項目經理和技術負責人各處罰500元。同時公司停止對此項目核發效益崗薪和兌現，直至順利移交完畢或經公司驗收合格后暫時移交公司。114凡簽訂施工資料整理移交責任狀的單位，依照施工資料整理移交責任狀對項目經理部和責任人進行獎罰。12附則此規定自發布之日起實施，原工程資料管理辦法同時廢止，解釋權歸

25、公司技術發展部。13附件（1）工程資料移交申請表（2）公司信息檔案中心卷內目錄（3）工程資料移交書（4）工程檔案移交情況表（5）資料交接表工程資料移交申請表工程名稱經理部名稱開竣工時間 年 月 日 至 年 月 日建筑面積 竣工圖編制費 元移交內容建設單位監理單位移交對象移交套數移交時間 年 月 日項目經理部申請意見項目總工： 項目經理：（公章）各主管部室及主管領導審批意 見資料主管部門： （公章）經營主管部門： （公章）財務主管部門： （公章）法律事務主管部門： （公章）總工程師：經營主管領導：備注注：必須注明是否同意移交。卷 內 目 錄工程名稱： 案卷號：（公司信息檔案中心填）序號文件編號責任者文件材料題名日期頁次備注資 料 交 接 表工程名稱： 序號資料編號資料名稱交接時間移交人簽字接收人簽字備注序號工程名稱施工合同中的要求竣工圖編制合同竣工資料費（元）竣工驗收時間移交情況備注有否公司備案否公司信息檔案中心建設單位檔案館工程檔案移交情況表工程資料移交書XX建設工程有限公司 項目經理部按有關規定向 辦理 工程資料移交手續。共計 冊。其中圖樣材料 冊，文字材料 冊，其它材料 張（ ）。附：工程資料移交目錄移交單位（公章）： 接受單位（公章）：單位負責人： 單位負責人：技術負責人： 技術負責人：移 交 人： 移 交 人：移交日期： 年 月 日