1、 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -107107 版版 本本 號號 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 接待工作管理程序接待工作管理程序 受控狀態:_受控_ 發放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -107107 版版 本本 號號 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -107107
2、版版 本本 號號 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /5 5 1 1 目的目的 為加強公司對業務招待工作的管理。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司各部門、各項目部業務招待工作的管理。 3 3 職責職責 集團辦公室及各項目部辦公室為業務招待工作管理的主管部門。 4 4 接待工作流程接待工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 接待計劃 公司大型、重要的業務招待,職能部門應會同辦公室事先制訂計劃,并納入 季度和月度工作計劃中。招待計劃應報總經理審批后實施
3、,辦公室備案。臨 時的業務招待須報經分管經理審核,總經理審批后實施。 業務招待計劃的內容包括招待對象、人數、職級和招待的時間、地點、形式、 標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。 接待管理 各部門進行業務招待,應填寫業務招待申請單,報總經理審批;大型或 重要的業務招待需報總經理審批實施。 餐飲和住宿招待原則上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要,在本地非 定點酒店消費的,須報分管經理審批,餐飲招待由招待部門自行安排,住宿 招待由公司辦公室統一安排。 各部門需進行旅游、購物招待的,應事先制訂詳細的招待計劃,經公司總經 理審批后由辦公室協同辦理。 對于娛樂、休閑等形式的招待,必須嚴格控制,確因工作需要安排的,應報 經總經理審批。 凡離開青島地區的招待,具體經辦部門應做好招待計劃書,內容包括:陪同 人員、旅行行程、招待人數