房地產開發公司行政辦秘書職位工作說明書(1頁).doc
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房地產開發公司行政辦秘書職位工作說明書(1頁).doc
1、行政行政秘書秘書職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 行政秘書 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 1 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數管轄人數 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 (1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話; (2)收發與回復日常郵件; (3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告; (4)會談、會務安排; (5)將信件及其他記錄歸檔; (6)備份信件及其他文檔; (7)安排商務旅行,做好預訂工作; (8)接待訪客; (9)采購、分發和控制辦公用品; 4.任職資格要
2、求 年齡區間年齡區間 2030 性別性別 不限 最低文化程度最低文化程度 本科 專業要求專業要求 秘書、中文等相關專業大專以上學歷 任職經驗任職經驗 2 年以上同職工作經驗。 品德要求品德要求 對本職工作熱情高、遵守紀律、自覺有效的完成工作任務。 能力要求能力要求 熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機 等; 有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。 認真負責,積極主動執行交辦工作; 工作效率高,條理性強,有團隊合作精神; 保密意識強。 掌握秘書工作、檔案管理工作知識。 文字輸入 70 字分鐘以上、公文協作能力強。 儀表端莊、整潔、大方。 普通話流利、英語 4 級以上。 有一定的判斷能力、計劃能力、交涉能力、創新能力 辦公室主任 本職位