房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序（5頁(yè)）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序（5頁(yè)）.doc

1、編號(hào)：編號(hào)：BTBT- -XJXJ- -103103 版版本本號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 1 1/ /5 5 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng) 撥付程序撥付程序受控狀態(tài)：_受控_ 發(fā)放編號(hào)：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號(hào)：編號(hào)：BTBT- -XJXJ- -103103 版版本本號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2/ /5 5 版本/修改次第更改頁(yè)次/章

2、節(jié) 編制審核批準(zhǔn) 生效日期編號(hào)：編號(hào)：BTBT- -XJXJ- -103103 版版本本號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付程序修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 3 3/ /5 5 1 1 目的目的為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目宣傳物料款項(xiàng)撥付工作的管理，增強(qiáng)款項(xiàng)撥付的透明度、規(guī) 范化，使款項(xiàng)撥付留存記錄依據(jù)。 2 2 適用范圍適用范圍集團(tuán)所屬的銷售監(jiān)督中心、銷售公司以及所有外聘銷售代理公司 3 3 定義定義 4 4 職責(zé)職責(zé) 4.1 4.2 銷售公司發(fā)起款項(xiàng)撥付會(huì)簽。銷售監(jiān)督中心根據(jù)執(zhí)行過程或結(jié)果的監(jiān)控記錄，對(duì)執(zhí)行實(shí)施狀況加以確認(rèn)，

3、并協(xié)助銷售公司組織款項(xiàng)的多環(huán)節(jié)會(huì)簽。 5 5 程序程序 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的可執(zhí)行事宜，原件反饋至銷售公司后，銷售監(jiān)督中心保留復(fù) 印件檔案，作為執(zhí)行監(jiān)控的依據(jù)。銷售監(jiān)督中心接收宣傳檔案之后對(duì)檔案進(jìn)行登記，并對(duì)檔案內(nèi)容做初步了解；銷售公司對(duì)已經(jīng)報(bào)總公司批復(fù)的宣傳事宜，開始組織廣告供方實(shí)施執(zhí)行。銷售監(jiān)督中心對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控并對(duì)執(zhí)行過程或結(jié)果做出監(jiān)控記錄；銷售在約定支付款項(xiàng)日期臨近時(shí)，按照約定發(fā)起撥款會(huì)簽工作；銷售監(jiān)督中心審核后，附注監(jiān)控證明，輔助銷售公司組織包括分管領(lǐng)導(dǎo)（超過分管領(lǐng)導(dǎo) 授權(quán)范圍的廣告費(fèi)用，需要經(jīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、董事局主席簽字）等環(huán)節(jié)進(jìn) 行撥款會(huì)簽工作；銷售監(jiān)督中心對(duì)撥款會(huì)簽工作進(jìn)行記錄，并檢查檔案，宣傳業(yè)務(wù)所涉及的最后一次款項(xiàng)結(jié)算之后，將檔案歸檔留存；編號(hào)：

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