1、 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -210210 版版 本本 號號 A A 業務招待管理制度業務招待管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 業務招待管理制度業務招待管理制度 受控狀態:_受控_ 發放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -210210 版版 本本 號號 A A 業務招待管理制度業務招待管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -210210
2、版版 本本 號號 A A 業務招待管理制度業務招待管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 1.1 1.2 1.3 為加強公司對業務招待工作的管理,本著“必需、合理、節約”的原則,結 合公司實際,特制定本制度。 本制度中的業務招待,是指公司在對外交流、交往過程中,因經營管理活動 的需要,所進行的包括餐飲、住宿、旅游、購物、休閑、娛樂、交通等內容 的招待行為。 本制度適用于公司大型、重要的業務招待工作。 2 2 計劃計劃 2.1 2.2 公司大型、重要的業務招待,職能部門應會同辦公室事先制訂計劃,并納入 季度和月度工作計劃中。招待計劃
3、應報總經理審批后實施,辦公室備案。臨 時的業務招待須報經分管經理審核,總經理審批后實施。 業務招待計劃的內容包括招待對象、人數、職級和招待的時間、地點、形式、 標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。 3 3 管理管理 各部門應本著從嚴控制的原則,加強對本部門業務招待工作的管理。業務招 待人員必須按照規定程序辦理審批手續,未按規定辦理的,費用由招待人自 理。 4 4 注意事項注意事項 4.1 4.2 4.3 4.4 辦公室應對每次招待的合理性認真審核,切實履行管理職責。 臨時招待,可先用電話或口頭請示,但事后須及時補辦相關手續。 對公司定點酒店的簽單消費應嚴格控制,簽單人員限定為總經理、行政總監 和公司授權的其他人員。 業務招待中,嚴禁業務招待人員假公濟私,一經發現,嚴肅處理,并處以報 銷金額 5 倍的罰款。 5 5