1、 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 受控狀態：_受控_ 發放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -203203
2、版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 為加強公司的報刊資料管理工作，本著“合理節約、有效利用”的原則，特 制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發、利用、清理等工作。 3 3 職責職責 辦公室負責公司報刊資料的管理。 4 4 分則分則 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 各部門應根據工作需要適量訂閱，在每年 11 月底前將需要訂閱的報刊資料 名稱報辦公室。 辦公室將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總，經分管經理審
3、核后，報總經理 審批。 根據總經理審批意見，辦公室指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。 公司報刊資料訂閱清單須一式兩份， 一份留存辦公室， 另一份反饋給各部門。 公司訂閱的報刊資料由辦公室指定專人負責統一分發。 分發人員應認真檢查 每日報刊資料分送情況，避免錯送漏發。 公司的所有報刊資料應及時上架，裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于 5 天，雜 志保持 2 期。銷售部門訂閱的報刊資料上報架應不多于 50 天不少于 30 天， 雜志保持 3 期。 員工在閱報后應自覺將報紙整齊地放回報架。 報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一， 各部門應對公司經營管理有 參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用， 對于有保存價值的報刊資料應及 時剪輯整理成冊。 非專業性報刊資料應及時處理，專業性報刊資料可一個月進行一次清理。專 業性報刊資料中有長久保
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